Se solicitó al Ayuntamiento de Barcelona los registros de velocidad de los radares de punto (localización, velocidad, fecha, hora e identificador anonimizado). El Ayuntamiento alegó complejidad en la elaboración y riesgos para la seguridad vial. La GAIP estima la reclamación, obligando a entregar la información al considerar que la anonimización es técnicamente sencilla.
Puntos clave de la argumentación
1
La inadmisión por 'tarea compleja de elaboración' (art. 29.1.b LTAIPBG) requiere que la complejidad sea objetivable y que no pueda realizarse con medios informáticos disponibles.
2
Se considera inverosímil que el Ayuntamiento no pueda extraer los datos mediante consultas SQL o herramientas de hoja de cálculo para asignar alias a las matrículas.
3
La pseudonimización mediante la asignación de un identificador único por vehículo es un proceso automatizado que no requiere un esfuerzo desproporcionado.
4
El límite de seguridad vial no es aplicable ya que la divulgación de los registros no permite determinar con exactitud la velocidad de activación de los radares sin datos técnicos adicionales.
5
El acceso a la información es proporcional al interés del ciudadano de comprobar que la Administración ajusta su actuación a la normativa técnica vigente.
Texto completo
Resolució 1216/2023 , de 21 de desembre
Número d’expedient de la Reclamació: 320/2023 i 476/2023 - Acumulades
Administració reclamada: Ajuntament de Barcelona
Informació reclamada: Diversa informació sobre els registres de velocitat de radars de punt
Sentit de la Resolució : Estimació
Resum: Aquesta Comissió conclou que l’Ajuntament ha de proporcionar la informació que la
resolució de 29 d’abril de 2023 denega al reclamant, ja que no es pot defensar que concorri, en
el cas que ens ocupa, la previsió de l’article 29.1.b) de l’LTAIPBG. Això és l’Ajuntament ha de
proporcionar la informació sol·licitada incloent l’Identificador anonimitzat del vehicle que permeti
fer el seguiment dels registres d'un mateix vehicle sense comprometre la identitat.
Les mateixes consideracions són d’aplicació en relació amb la Resolució de l’Ajuntament de
Barcelona 19 de maig de 2023 que resol la sol·licitud de 4 d’abril de 2023 en base als mateixos
arguments transcrits en relació amb l’informe d’11 de maig de 2023. Per tant, aquesta Comissió
empara el dret de la persona reclamant a rebre la informació següent: Tots els registres de
velocitat (excedint i no excedint el límit) durant els tres primers mesos del 2023 (gener a març)
dels radars de punt de la ciutat de Barcelona. – Localització; - Velocitat registrada; - Dia i hora;
- Identificador anonimitzat del vehicle (que permeti fer el seguiment dels registres d'un mateix
vehicle sense comprometre la identitat), ja que tampoc en aquest cas concorre la causa
d’inadmissió invocada per l’Ajuntament de Barcelona i prevista a l’article 29.1 b) de la
LTAIPBG.
Paraules clau: Ajuntament. Registres. Radars. Reclamació contra admissió parcial. Sense
Limits. Estimació.
Mediador: Josep Ramon Barberà
Ponent: Clara I. Velasco Rico
Antecedents
1. El 4 d’abril de 2023 entra a la GAIP la Reclamació 320/2023, presentada contra
l’Ajuntament de Barcelona, en relació amb la sol·licitud indicada a l’antecedent següent. La
persona reclamant sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei
19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern
(LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret
111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
2. El 25 de febrer de 2023 la persona reclamant sol·licita a l’Ajuntament de Barcelona: “Tots
els registres de velocitat durant el 2022 dels 17 radars de punt de la ciutat de Barcelona
que es van instal·lar durant el 2022 que continguin les dades: - Localització; - Velocitat
registrada; - Dia i hora; - Identificador anonimitzat del vehicle (que permeti fer el seguiment
dels registres d'un mateix vehicle sense comprometre la identitat).”
3. El 29 de març de 2023 l’Ajuntament de Barcelona estima parcialment la sol·licitud d’accés
a informació transcrita a l’antecedent anterior: “IV.- En relació a la sol·licitud d’accés a la
informació pública relativa a “Tots els registres de velocitat durant el 2022 dels 17 radars
de punt de la ciutat de Barcelona que es van instal·lar durant el 2022 que continguin les
dades: Localització, Velocitat registrada i Dia i hora”, cal posar de manifest que aquesta
mateixa informació ja va ser sol·licitada pel mateix sol·licitant en la sol·licitud d’accés a la
informació amb número de referència 2022 EXP 458348, per tant ens remetem a la
resposta facilitada en el seu dia. V.- En relació a la sol·licitud d’accés a la informació
pública relativa a “Tots els registres de velocitat durant el 2022 dels 17 radars de punt de
la ciutat de Barcelona que es van instal·lar durant el 2022 que continguin les dades:
Identificador anonimitzat del vehicle (que permeti fer el seguiment dels registres d'un
mateix vehicle sense comprometre la identitat)”, la sol·licitud s’ha d’inadmetre, de
conformitat amb allò que disposa l’article 29.1.b de la LTAIPBG, atenent a que per la
obtenció de la informació sol·licitada cal una tasca complexa d’elaboració o reelaboració.
La informació demanada sobre identificador anonimitzat dels vehicles no està disponible i
caldria que fos elaborada.
Estem parlant d’un total de 160.557 registres, i caldria treballar sobre cada un d’ells per fer
una identificació anonimitzada. Per aconseguir les dades sol·licitades caldria fer una tasca
desproporcionada, de moltes hores de dedicació, donat que el sistema no està programat
per fer aquest tipus d’identificació.
Per tan no es pot atorgar l’accés a aquesta part de la informació perquè seria d’aplicació la
causa d’inadmissió prevista en l’article 29. 1. b) de la LTAIPBG, atès que es tractaria d’una
tasca complexa d’elaboració.
L’article 29.1.b) de la LTAIBG disposa que: 29.1 Són inadmeses a tràmit les sol·licituds
d’accés a la informació pública en els supòsits següents: b) Si per a obtenir la informació
que demanen cal una tasca complexa d’elaboració o reelaboració. En aquest cas, es pot
donar la informació de manera desglossada, amb la audiència prèvia del sol·licitant.
La Comissió de Garantia del dret d’Accés a la Informació Pública s’ha pronunciat en
reiterades ocasions estimant que el dret d’accés a informació empara una certa tasca
d’elaboració per part de l’Administració a partir de les dades públiques de què disposa,
perquè l’LTAIPBG supera i desborda l’àmbit d’accés restringit per la legislació de
procediment administratiu als documents preexistents i integrants dels expedients
administratius, tot ampliant-lo al concepte d’informació pública, que comprèn els
documents però també les dades que són en poder de l’Administració.
D’acord amb això, és exigible a l’Administració una certa tasca d’elaboració o de
tractament per a l’extracció d’aquestes dades que consten a registres o arxius; ara bé,
aquesta tasca d’elaboració no pot ser desproporcionada o excessiva, tenint en compte que
es duu a terme amb personal públic.
El dret d’accés no empara exigir a l’Administració que elabori expressament informació per
atendre’l, especialment si la informació demanada conté elements valoratius o
interpretatius.
En conseqüència, el que pot ser motiu d’inadmissió no és la necessitat d’elaboració o
reelaboració que requereixi a l’Administració facilitar la informació sol·licitada, sinó el fet
que aquesta tasca sigui complexa.
El concepte que esdevé, doncs, determinant per poder al·legar la concurrència d’aquesta
causa d’inadmissió és el de la complexitat (en l’elaboració o reelaboració de la informació
sol·licitada).”
4. La Reclamació presentada el 4 d’abril de 2023 indica: “En una primera petició
(2023_EXP_458348) es va proporcionar un únic registre amb la velocitat màxima
detectada per cada radar, i es podia entendre que la petició no estava ben especificada.
5. El 17 d’abril de 2023 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la persona
reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica
que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment
administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment
que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració
reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la Reclamació. El 30 de
gener de 2023 la GAIP comunica la Reclamació l’Ajuntament de Barcelona i li requereix
que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe
sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la que
deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la
Reclamació.
6. En la mateixa data la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Barcelona i li
requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti
un informe sobre la Reclamació , així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud
d’informació de la qual deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per
resoldre la Reclamació.
7. El L’11 de maig de 2023 l’Ajuntament de Barcelona informa a la GAIP: “El setembre de
2022 van entrar en funcionament 17 nous radars de punts a l'interior de la ciutat, 12 dels
quals estan situats en entorns escolars i 5 més en ubicacions considerades de risc a
causa de la circulació a velocitats inadequades. Durant el mes de setembre, els nous
radars van funcionar només en fase pedagògica, mostrant la velocitat dels vehicles. A
partir del mes d'octubre i durant tres mesos, es van enviar avisos (no sancions) a les
persones que infringien la normativa, i passat aquest període, al gener de 2023, es van
començar a tramitar sancions.
La implantació d’aquesta xarxa de radars a l’interior de la ciutat és una mesura
innovadora, no només pel fet que el sistema de control d’excés de velocitat és un sistema
100% automatitzat, sinó perquè addicionalment al propi cinemòmetre, aquests radars
també disposen d'un panell d'informació variable (radar pedagògic) que, instal·lat uns
metres més endavant, mostra la velocitat a la qual circulen els vehicles.
En relació de la petició d’informació desagregada sobre la localització, velocitat registrada i
dia i hora de totes les deteccions captades pels radars de punt a la ciutat de Barcelona, es
considera que no es pot facilitar aquest tipus d’informació ja que el coneixement o la
divulgació de la informació comporta un perjudici per a la seguretat viària. Si es
proporcionés informació detallada sobre la velocitat a la que es detecta a cada vehicle, es
podria deduir la velocitat mínima per la qual sancionen els radars (tenint en compte el
marge d’error amb el que treballen aquests aparells). Això podria posar en perill la
seguretat vial de la ciutat, ja que alguns conductors podrien circular a velocitats pròximes a
la velocitat mínima de sanció sense por a ser denunciats. Cal tenir en compte que els
radars de velocitat són instruments destinats a mantenir la seguretat vial i reduir els
accidents de trànsit. La informació que se sol·licita pot posar en risc la finalitat de l'ús dels
radars, disminuint la seva efectivitat i, per tant, augmentant el risc d'accidents de trànsit.
[…] en la resolució dictada es va inadmetre, de conformitat amb allò que disposa l’article
29.1.b de la LTAIPBG, atenent a que per la obtenció de la informació sol·licitada cal una
tasca complexa d’elaboració o reelaboració.
La informació demanada sobre identificador anonimitzat dels vehicles no està disponible i
caldria que fos elaborada.
Estem parlant d’un total de 160.557 registres, i caldria treballar sobre cada un d’ells per fer
una identificació anonimitzada. Per aconseguir les dades sol·licitades caldria fer una tasca
desproporcionada, de moltes hores de dedicació, donat que el sistema no està programat
per fer aquest tipus d’identificació.
Per aquest motiu no es pot atorgar l’accés a aquesta part de la informació perquè seria
d’aplicació la causa d’inadmissió prevista en l’article 29. 1. b) de la LTAIPBG, atès que es
tractaria d’una tasca complexa d’elaboració.
II.- El reclamant manifesta que l'identificador anonimitzat del vehicle no es proporciona
justificant que "cal una tasca complexa d’elaboració o reelaboració", i que això no és cert,
ja que es pot generar un resum de manera automàtica.
Respecte aquesta generació automàtica el dia 3 de maig es va celebrar una reunió amb el
Departament de Seguretat de l’Institut Municipal d’Informàtica i s’ha demanat formalment
que s’analitzi la viabilitat i robustesa d’aquest sistema per garantir que no sigui reversible.
Cal tenir en compte que la informació de cada vehicle està associada a dades personals
del propietari del vehicle. Per tant, és necessari garantir que la informació personal es
protegeix de forma adequada per evitar qualsevol tipus de vulneració de drets. Per
exemple, en cas de vehicles registrats repetides vegades pels radars, això permetria fer un
seguiment de la seva ubicació (data i hora en què han circulat per la ubicació del radar). A
dia d’avui no es té cap certesa que els procediments de pseudoanonimització que ens
aporten els softwares coneguts no pugui ser reversible total o parcialment, la qual cosa
podria posar en risc la privacitat dels conductors i dels propietaris dels vehicles.
Un d’aquests sistemes és la funció Hash. Segons l’agencia estatal de protecció de dades,
si es coneix el rang dels valors d'entrada de la funció Hash, es poden passar aquests
valors per la funció per tal d'obtenir el valor real d'un registre determinat. (Font:
https://www.aepd.es/es/documento/estudio-hash- anonimidad.pdf).
Per tots aquests motius i, amb la finalitat de garantir la protecció de les dades personals i
els drets privats legítims, es considera que no disposem dels mitjans necessaris per
proporcionar informació pseudononimitzada sobre cada vehicle detectat per un radar de
velocitat.
A mode de conclusió l’accés a I’Identificador anonimitzat del vehicle (que permeti fer el
seguiment dels registres d'un mateix vehicle sense comprometre la identitat):
- si es vol fer d’una manera segura s’ha de fer manualment registre per registre i per tant
s’ha d’inadmetre, de conformitat amb allò que disposa l’article 29.1.b de la LTAIPBG,
atenent a que per la obtenció de la informació sol·licitada cal una tasca complexa
d’elaboració o reelaboració.
- si es vol fer amb un procediment de pseudoanonimització que ens aporten els softwares
coneguts, no tenim la certesa que no pugui ser reversible total o parcialment, la qual cosa
podria posar en risc la privacitat dels conductors i dels propietaris dels vehicles, és a dir,
l’accés a la informació sol·licitada comporta un perjudici per la intimitat i els altres drets
privats legítims, de conformitat amb allò que disposa l’article 21.1.f) LTAIPBG”.
8. El 16 de maig de 2023 entra a la GAIP la Reclamació 476/2023, presentada per la mateixa
persona reclamant contra l’Ajuntament de Barcelona en relació amb la sol·licitud indicada
a l’antecedent següent. La persona reclamant sol·licita el procediment de mediació previst
a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la
informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de
la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
9. El 4 d’abril de 2023 la persona reclamant sol·licita a l’Ajuntament de Barcelona: “Tots els
registres de velocitat (excedint i no excedint el límit) durant els tres primers mesos del
2023 (gener a març) dels radars de punt de la ciutat de Barcelona. – Localització; -
Velocitat registrada; - Dia i hora; - Identificador anonimitzat del vehicle (que permeti fer el
seguiment dels registres d'un mateix vehicle sense comprometre la identitat). Atenció, en
les peticions anteriors, on demanava les dades del 2022, no m'heu proporcionat els
registres, només un Excel amb la velocitat màxima de cada radar. Aquelles peticions ja
estan reclamades al GAIP. Estic sol·licitant TOTS els registres detectats pels radars. Per
anonimitzar la matrícula del vehicle n'hi ha prou en fer un hash o checksum de la columna.
És un procés automàtic que dura segons..”.
10. La Reclamació presentada el 16 de maig de 2023 indica que l’Ajuntament de Barcelona no
hauria resolt expressament la sol·licitud d’accés a informació transcrita a l’antecedent
anterior.
11. El 19 de maig de 2023 l’Ajuntament de Barcelona resol la sol·licitud de 4 d’abril de 2023 en
base als mateixos arguments transcrits en relació amb l’informe d’11 de maig de 2023
(antecedent 7).
12. El 23 de maig de 2023 la persona reclamant informa a la GAIP de la recepció de la
resolució municipal indicada a l’antecedent anterior.
13. El 22 de juny de 2023 l’Ajuntament de Barcelona lliura a la GAIP el seu informe en relació
amb la Reclamació 476/2023 reproduint els arguments ja exposats en relació amb la
Reclamació 320/2023.
14. El 18 de juny de 2023 la GAIP trasllada l’informe de l’Ajuntament de Barcelona a la
persona reclamant pel seu coneixement.
15. El dia 7 de juliol la GAIP sol·licita l’informe de l’APDCAT en relació a les reclamacions
320/2023 i 476/2023 atès que a la informació sol·licitada consten dades personals.
16. El 12 de juliol de 2023 la GAIP trasllada l’esborrany de l’Acta de la sessió a les parts als
efectes que puguin fer arribar les consideracions que creguin pertinents.
17. El 16 de juliol de 2023 la persona reclamant trasllada a la Comissió uns comentaris en
relació a l’objecte de la sol·licitud de dret d’accés a informació pública.
18. El 12 de setembre de 2023 la GAIP rep l’informe de l’APDCAT que conclou: “La normativa
de protecció de dades limitaria l’accés a les dades dels registres dels radars de punt de la
ciutat de Barcelona relatives a la identificació dels vehicles tot i que es podria facilitar
aquesta informació amb la prèvia psedonimització d’aquestes dades sempre que es pugui
garantir de manera raonable d’acord amb la finalitat de l’accés i mitjans disponibles la no
reversió del procés sense esforços desproporcionats”.
19. El 15 de setembre de 2023 la GAIP demana a l’Ajuntament de Barcelona que acredit i a
través de l'òrgan competent que tècnicament no té la certesa de la seguretat i de la
irreversibilitat del procés de pseudonitmització.
20. El 19 d’octubre de 2023 la GAIP reitera la petició anterior davant la manca de resposta de
l’Ajuntament.
21. El 30 d’octubre de 2023 la GAIP reitera novament la petició del dia 15 de setembre a
l’Ajuntament de Barcelona i li requereix que en el termini de 10 dies l’informi de les
actuacions que està duent a terme per donar resposta al requeriment de la Comissió.
22. El dia 15 de novembre de 2023, la GAIP comunica el següent a l’Ajuntament de
Barcelona: ”
Fa uns dies us vam adreçar aquesta petició de seguiment respecte les
Reclamacions 320/2023 i 476/2023, interposades contra l'Ajuntament de Barcelona. Volia
saber si en saps alguna cosa, o disposeu d’alguna informació al respecte.” La resposta
rebuda va ser la següent: “En relació a la vostra comunicació rebuda el 30/10/2023 amb
número de registre 0801930008- 1-2023- 0518507- 2, que em vau adreçar demanat que us
informés sobre les actuacions dutes a terme en relació a les Reclamacions 320/2023 i
476/2023, per tal d’acreditar que tècnicament no tenim la certesa de la seguretat i de la
irreversibilitat del procés de pseudonitmització de les matricules dels vehicles afectats per
la informació sol·licitada, us informo que, contactada la Gerència de Mobilitat,
Infraestructures i Serveis Urbans, òrgan competent per resoldre la sol·licitud, ens fan saber
que estan treballant en l’esmentat informe, però que ateses la complexitat del tema i la
càrrega de treball amb que es troben en aquesta època, fins ara els ha estat impossible
poder-lo enllestir. Lamentem l’endarreriment i les molèsties que us deu estar causant
aquesta demora, i ens comprometem a fer seguiment del tema i informar-vos de seguida
que hi hagi novetats.
23. A data d’aquesta resolució la GAIP no ha rebut de la Gerència de Mobilitat Infraestructures
i Serveis Urbans de l’Ajuntament de Barcelona, òrgan competent per resoldre la sol·licitud
cap informe on s’acrediti que tècnicament no existeix la certesa de la seguretat i de la
irreversibilitat del procés de pseudonimització de les matrícules dels afectats per la
informació sol·licitada.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació
pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria
d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser
objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la
Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la
informació pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i
concreta que també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que
substitueixin les resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat
reconegut expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent
per tramitar i resoldre aquesta Reclamació.
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que
es reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les
condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix
la informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el
seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa
la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a
què fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona
jurídica legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la
informació pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei.
El dret d’accés a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes
expressament establertes per les lleis”.
Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris
per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions
legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat,
tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre
restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar
límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional
i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que
s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”.
A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i
absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits
enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera
que l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de
proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han
d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha
d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès
públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la
informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre
perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”.
2. Sobre el dret a la informació sol·licitada i sobre la inexistent tasca complexa
d’elaboració o reelaboració
En primer lloc, cal tenir en compte que la informació sol·licitada per la persona reclamant és
informació pública, d’acord amb allò previst a l’article 2.b) de LTAIPBG, ja que és informació
que l’Ajuntament ha de tenir en el seu poder, fruit de l’exercici de les competències que li són
pròpies. En segon lloc, és clar que l’Ajuntament resta inclòs dins l’àmbit subjectiu d’aplicació de
la LTAIPBG i queda obligat a resoldre en temps i forma les sol·licituds d’accés, segons el que
disposa l’article 3.1.a) de l’esmentada Llei. Altrament, l’article 53.1 del Decret 8/2021, de 9 de
febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública (DTIP), concreta que és
informació pública objecte del dret d’accés “tota la informació, qualssevol dades o documents
que les administracions públiques han elaborat, posseeixen, o poden legítimament exigir a
terceres persones com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves
funcions.”
En tercer lloc, en relació a la Resolució de l’Ajuntament de Barcelona de 29 d’abril, on
s’esgrimeix la tasca complexa d’elaboració de conformitat amb allò que disposa l’article 29.1.b
de la LTAIPBG, per a inadmetre la sol·licitud d’accés a la informació pública, en relació a
aquest ítem concret “Identificador anonimitzat del vehicle (que permeti fer el seguiment dels
registres d'un mateix vehicle sense comprometre la identitat)”, cal fer les següents
observacions. Primerament, la persona reclamant no demana cap tipus de dada personal, i en
aquest punt és clau tenir en compte que l’APDCAT en el seu informe explicita que des del punt
de vista de la protecció de dades personals no hi ha obstacles per a lliurar la informació sempre
que es pugui garantir de manera raonable d’acord amb la finalitat de l’accés i mitjans
disponibles la no reversió del procés sense esforços desproporcionats.
A continuació, cal tenir en compte que l’Ajuntament no ha atès els diversos requeriments de la
GAIP per a que certifiqués o acredités d’alguna manera que no disposa dels mitjans necessaris
per a desenvolupar la pseudonitmització amb garanties de no reversibilitat del procés.
Igualment cal tenir en compte que l’Ajuntament de Barcelona argumenta que la tasca que la
persona reclamant pretén que es desenvolupi és manual i voluminosa (més de 160 mil
referències).
Com diem, s’invoca, per part de l’Ajuntament, l’article 29.1.b LTAIPBG per a inadmetre la SAIP.
Amb tot cal tenir present el que disposa l’article 66.1 del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la
transparència i el dret d'accés a la informació pública, als efectes del que preveu la lletra b) de
l’article 29.1 LTAIPBG, que estableix que han de ser inadmeses les SAIP quan concorri alguna
de les circumstàncies següents: “a) Quan l'obtenció, l'extracció o la disposició de la informació
sol·licitada impliqui una càrrega de treball inassumible o desproporcionada pel fet que la
informació procedeix de diferents expedients, fonts d'informació, bases de dades o arxius, o es
conté en un gran volum d'informació i no pugui ser realitzada amb l'ajuda dels mitjans
informàtics disponibles; b) Quan l'elaboració de la informació requereixi una tasca d'anàlisi o
d'interpretació que tingui una complexitat objectivable i desproporcionada i no pugui ser
realitzada amb l'ajuda dels mitjans informàtics disponibles”. I segueix en el punt 2 i 3 en
aspectes no menys transcendents per a valorar aquesta qüestió: “2. Les administracions
públiques han de motivar l'apreciació de qualsevol d'aquestes circumstàncies mitjançant, entre
d'altres, una declaració dels recursos humans i materials necessaris per a l'obtenció i
elaboració de la informació, i una ponderació d'aquests recursos amb els disponibles a l'òrgan
competent per resoldre. 3. La inadmissió de les sol·licituds per aquesta causa no es pot
justificar exclusivament en el volum de la informació si la tasca d'elaboració o de recopilació no
revesteix complexitat”. L’argument invocat per a justificar l’inadmissibilitat per aquesta qüestió
no està suficientment desenvolupat en la resolució de l’Ajuntament que inadmet la SAIP en
aquest punt, a parer d’aquesta Comissió. La resolució i el posterior informe estan mancats de
dades objectivables que permetin a aquesta Comissió evidenciar el volum real de feina que
suposaria per a l’organització atendre la sol·licitud d’accés, el còmput dels mitjans necessaris,
l’equip que seria imprescindible per a dur-la a terme, entre d’altres qüestions.
Amb tot, el cert és que, atenent a les circumstàncies del cas i a la informació que es demana,
resulta inversemblant que l’Ajuntament de Barcelona -amb un Institut Municipal d’Informàtica
propi i a disposició- no pugui descarregar automàticament les dades sol·licitades per la persona
reclamant en format de full de càlcul, directament des de les seves bases de dades o través
d’una consulta amb SQL. Arribats a aquest punt, resultat interesant també qüestionar la
complexitat d'elaboració o reelaboració a partir d'informació existent en una o més bases de
dades. Des del punt de vista semàntic elaborar significa “Produir, preparar, transformar, amb el
treball, especialment amb successives operacions”
i reelaborar tornar a produir, preparar,
transformar. En el marc de les bases de dades, hem d’acceptar per reelaboració l’agregació o
suma de dades o un mínim tractament de dades (com pot ser l’extracció d’una o més dades del
conjunt sense que afecti ni l’estructura ni les altres dades) contingudes en una base de dades o
en més d’una de manera que puguem fer -ne ús o explotar-les.
Per definició, les bases de dades són un conjunt de dades amb una estructura coherent, i
accessibles des d'un o més programes o aplicació, de manera que qualsevol d'elles pot ser
extreta del conjunt i actualitzada, sense afectar per això ni l'estructura del conjunt ni les altres
dades. La propietat fonamental d'una base de dades és la independència de les dades que
conté respecte de les aplicacions que les utilitzen; és a dir, els diversos fitxers o estructures de
dades que poden constituir la base han de restar ocults als programes que usen aquesta base.
Així, les dades, prèviament definides i estructurades, es configuren com a registres en els quals
es fan les diferents anotacions o assentaments i permet accedir i recuperar les dades aplicant
diferents filtres i criteris de selecció. I és aquesta darrera característica on resideix la veritable
raó de ser de les bases de dades: la possibilitat de recuperar només la informació que
necessitem en cada moment, ordenar i fins i tot aplicar -hi operacions aritmètiques.
Per tant, tenint les dades que sol·licita la persona reclamant i bolcant -les en un full de càlcul
(voluminós per la quantitat de referències –línies- però no complex de gestionar) a cada
matrícula diferent se li pot assignar fàcilment una referència – un àlies- i sempre que aparegui el
mateix número de matrícula s’assignarà automàticament el mateix àlies, la qual cosa permet la
pseunomització sense que sigui possible revertir el procés amb posterioritat. Aquesta tasca a la
que fem referència es podria fer com segueix. Com que no tenim les dades reals, hem generat
un set de proves per explicar-ne la mecànica i mostrar com es podria procedir. Cal tenir en
[1] Definició de l’IEC. Consulta realitzada el 09/10/2023
compte que això només és un exemple, però que permet posar en evidència que els arguments
de l’Ajuntament de Barcelona no es poden atendre.
Per fer-ho fàcil, hem generat aleatòriam ent 3000 registres de matrícula; per augmentar les
coincidències i que es repeteixin, només hem fet servir 9 números, (1111 a 1119), i només 3
lletres (B, C, D). A continuació, hem generat un àlies: comptant el número de vehicle diferent
que és segons diferents matrícules. Si una matrícula es repeteix, es repeteix el número de
vehicle. Aquesta operació s’expressa amb la fórmula següent:
=SI(COMPTA.SI($B$4:$B5;$B5)=1;MAX($C$4:C4;)+1;CONSULV($B5;$B$4:C4;2;0))
A continuació mostrem un extracte de la taula que resulta:
Matricula Àlies - Número de Vehicle
1 1118 DBD 1
2 1113 DDB 2
3 1115 DBB 3
4 1113 DDC 4
5 1119 DDB 5
6 1116 BDB 6
7 1114 BCC 7
8 1112 BDC 8
9 1115 CBB 9
10 1119 CCB 10
11 1119 BBC 11
12 1116 BCC 12
13 1117 DDC 13
14 1115 BBB 14
15 1113 DBB 15
16 1112 DCD 16
17 1118 CBB 17
18 1116 BBC 18
19 1119 BBB 19
20 1117 DBB 20
21 1112 CDC 21
22 1113 DBC 22
23 1119 DBD 23
24 1114 CDC 24
25 1111 DBC 25
26 1117 BCC 26
27 1112 DCB 27
28 1112 CDD 28
29 1113 BCD 29
30 1117 DCC 30
31 1118 CBB 17
Aquest és el vehicle
àlies 17 que torna a
passar
32 1111 BDB 31
33 1118 BCC 32
34 1114 BBB 33
35 1114 DCB 34
36 1115 CBC 35
37 1115 BDD 36
38 1117 DCD 37
39 1111 DCD 38
40 1112 CCD 39
41 1111 BBD 40
42 1114 DBC 41
43 1112 DBB 42
44 1112 DBB 42
Aquest és el vehicle
àlies 42 que torna a
passar
45 1116 CCB 43
46 1114 DBC 41
àlies 41 que torna a
47 1111 CDD 44
48 1112 BBB 45
Així es, com, per exemple, es pot facilitar, com demana la persona reclamant, la traçabilitat
dels vehicles, perquè una mateixa matrícula (dada que no s’ha de facilitar) tindrà la mateixa
referència o àlies al llarg de tota la taula.
Com és palès, per a fer aquesta operació que proposem, nom és calen uns minuts d e dedicació
de la persona a qui se li encarregui aquesta tasca, i posteriorment, els comandaments propis
dels fulls de càlcul permeten que es desenvolup i de forma automàtica. El volum de feina
requerit per a desenvolupar aquesta operació, que insistim, no s’ha de fer de forma manual,
sinó que es pot fer fàcilment a través d’eines ofimàtiques (per exemple, amb el programa Excel)
que qualsevol A dministració té al seu abast, no resulta desproporcionat, ni la tasca a completar
és complexa: és més , hauria d’estar a l’abast de qualsevol informàtic que presti serveis a
l’Ajuntament de Barcelona o de qualsevol persona que hi treballi amb coneixements intermedis
d’Excel o d’altres programes que generin fulls de càlcul.
Recordem, a més, que l’article 66.1.b) estableix que només es pot aplicar tasca complexa
“quan l'elaboració de la informació requereixi una tasca d'anàlisi o d'interpretació que tingui una
complexitat objectivable i desproporcionada i no pugui ser realitzada amb l'ajuda dels mitjans
informàtics disponibles”. En aquest punt convé destacar la conjunció “i”. Així, i de la lectura de
l’articulat es constata que per apreciar aquesta complexitat, es requereix que es donin
acumulativament les dues condicions: tasca d'anàlisi o d'interpretació que tingui una
complexitat objectivable i desproporcionada, cosa que aquesta Comissió no aprecia en el
supòsit concret que analitzem, i que no es pugui realitzar amb ajuda de mitjans informàtics,
element que tampoc s’aprecia en el cas que ens ara ens ocupa com venim argumentant, perquè com diem, aplicant una fórmula força senzilla al full de càlcul és possible facilitar la
informació reclamada a la persona que la demana. En definitiva, aquesta Comissió conclou que
l’Ajuntament ha de proporcionar la informació que la resolució de 29 d’abril de 2023 denega al reclamant, ja que no es pot defensar que concorri, en el cas que ens ocupa, la previsió de
l’article 29.1.b) de la LTAIPBG. Això és l’Ajuntament ha de proporcionar la informació
sol·licitada incloent l’identificador anonimitzat del vehicle que permeti fer el seguiment dels
registres d'un mateix vehicle sense comprometre’n la identitat.
Les mateixes consideracions que fins ara hem posat de manifest són d’aplicació en relació amb
la Resolució de l’Ajuntament de Barcelona 19 de maig de 2023 que resol la sol·licitud de 4
d’abril de 2023 en base als mateixos arguments transcrits en relació amb l’informe d’11 de maig
de 2023. Per tant, aquesta Comissió empara el dret de la persona reclamant a rebre la
informació següent: Tots els registres de velocitat (excedint i no excedint el límit) durant els tres
primers mesos del 2023 (gener a març) dels radars de punt de la ciutat de Barcelona. –
Localització; - Velocitat registrada; - Dia i hora; - Identificador anonimitzat del vehicle (que
permeti fer el seguiment dels registres d'un mateix vehicle sense comprometre la identitat), ja
que tampoc en aquest cas concorre la causa d’inadmissió invocada per l’Ajuntament de
Barcelona i prevista a l’article 29.1 b) de la LTAIPBG.
3. Sobre l’al·legació genèrica de l’afectació a la seguretat en el trànsit
L’Ajuntament de Barcelona, en relació de la petició d’informació desagregada sobre la
localització, velocitat registrada i dia i hora de totes les deteccions captades pels radars de punt
a la ciutat de Barcelona al·lega, en l’informe que va trametre a la GAIP, que no es pot facilitar
aquest tipus d’informació ja que el coneixement o la divulgació de la informació comporta un
perjudici per a la seguretat viària.
Segons l’Ajuntament, si es proporcionés informació detallada sobre la velocitat a la que es
detecta cada vehicle, es podria deduir la velocitat mínima per la qual sancionen els radars
(tenint en compte el marge d’error amb el que treballen aquests aparells). Això podria posar en
perill la seguretat vial de la ciutat, ja que alguns conductors podrien circular a velocitats
pròximes a la velocitat mínima de sanció sense por a ser denunciats. Cal tenir en compte que
els radars de velocitat són instruments destinats a mantenir la seguretat vial i reduir els
accidents de trànsit. D’acord amb l’argumentació de l’Ajuntament, la informació que se sol·licita
pot posar en risc la finalitat de l'ús dels radars, disminuint la seva efectivitat i, per tant,
augmentant el risc d'accidents de trànsit.
Aquesta argumentació de l’Ajuntament no es pot estimar pels motius següents. En primer lloc,
quan s’invoca el límit de la seguretat, és doctrina consolidada d’aquesta Comissió que la
divulgació de la informació pública sol·licitada ha de comportar un perjudici constatable, no
únicament potencial, en algun dels béns jurídics protegits per l’art. 21 de la LTAIPBG.
Doncs bé, en aquest supòsit, resulta que la persona reclamant, amb la informació sol·licitada,
és impossible que acabi determinant exactament a quina velocitat ‘ salta’ cada radar. Només
s’hi podria aproximar perquè, a banda d’aquesta informació, per a conèixer la dada exacta
necessitaria d’altres dades o informacions que no ha sol·licitat (tipus d’aparell, marge de
tolerància de cada aparell, en funció de la seva antiguitat, etc.). Certament, aquesta Comissió
no desconeix que, com és públic i notori, en el cas dels radars conforme l’entrada en vigor de
l'Ordre ministerial (ICT/155/2020 de 7 de febrer publicat al BOE), que regula el control
metrològic de l'Estat, s’han fixat uns marges d'error, que varien en funció del tipus de
cinemòmetre. El text indica que els nous radars fixos, els estàtics (aquells que es col·loquen en
un trípode o un cotxe aturat) i els de tram, s'homologuen amb un marge d'error màxim de 3
km/h en mesurar velocitats de fins a 100 km/ i d'un 3% quan se supera aquest ritme. En el cas
dels mòbils, (aquells instal·lats en un vehicle en moviment), el llindar és de 5 km/h i del 5%. Per
acabar, en els que van muntats en aeronaus (com l'helicòpter Pegasus) és de 5 km/h o un 5%.
A més, també és sabut i àmpliament conegut que el marge d'error màxim d'un radar pot canviar
un any després de la posada en funcionament. Això és perquè tots els cinemòmetres estan
obligats a sotmetre's a una revisió periòdica anual, i els marges que es defineixen per superar-
la són diferents dels que s'apliquen a la fase d'homologació. Els fixos i estàtics passen dels 3
km/h i el 3% fins als 5 km/h i el 5%, mentre que els mòbils passen dels 5 km/h i el 5% fins als 7
km/h i el 7%. En canvi, els de tram i els d'helicòpter mantenen els mateixos límits. Per a poder
conèixer la velocitat exacte a partir de la qual sanciona cada radar és necessari, com diem tenir
informació més precisa, que en cap cas s’ha sol·licitat.
Si tota aquesta informació a la que hem fet referència ja està disponible per al conjunt de la
ciutadania, en res afecta a la seguretat en el trànsit que es pugui facilitar la informació
reclamada a la persona que la sol·licita. L’únic que li permetrà aquesta informació a la persona
reclamant és constatar que els radars de la ciutat de Barcelona s’ajusten plenament a allò que
disposen les normes tècniques que els regulen.
D’altra banda, que les persones puguin conèixer només una velocitat aproximada a la qual el
radar ‘salta’ és un element que no semblaria perjudicar pas la seguretat en el trànsit, perquè si
el radar està configurat conforme a la normativa aplicable, àmpliament coneguda i difosa entre
la ciutadania, i d’acord amb la senyalització de la velocitat, sigui aquesta senyalització estàtica
o variable de la via en la qual està disposat el radar, l’únic que es genera o fomenta és que la
ciutadania ajusti el seu comportament al volant, és a dir que condueixi, respectant les normes
de trànsit, això és, ajustant la velocitat al que fixa la norma que regula la via, conforme a la
senyalització que en cada moment estigui vigent. Dit d’una altra manera, qualsevol persona
que passi per un punt on s’hagi disposat un radar a velocitat màxima de 30km/h , perquè així ho
indica la normativa aplicable i perquè els senyals verticals així ho indiquen, i passi a 31km/h
està contravenint la normativa i per tant seria, en principi, susceptible de rebre una sanció
administrativa i d’això n’ha de ser conscient. Conèixer que el radar salta a qualsevol velocitat
superior a 30 km/h, només fa que beneficiar el compliment de la norma de trànsit i redunda en
una millora de la seguretat en el trànsit.
En segon lloc i en aquest sentit, cal tenir en compte, que d’acord amb l’article 21 de la
LTAIPBG, els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a
l’objecte i la finalitat de protecció. A més, s’ha de precisar que l ’aplicació d’aquests límits ha
d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès
públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. En aquest supòsit, atès que no es
pot constatar una afectació real a la seguretat en el trànsit i només s’al·lega una potencial
afectació a aquest bé jurídic protegit, caldria tenir en compte que la finalitat de la persona
reclamant, el seu interès en obtenir la informació, pot ajustar-se perfectament al que disposa
l’article 1.2 de LTAIPBG; és a dir, que amb la seva sol·licitud d’informació la persona reclamant
vol conèixer si l’Administració Pública ajusta la seva actuació a la normativa aplicable, és a dir,
si l’Ajuntament de Barcelona quan ha desplegat els radars ho ha fet conforme a la normativa en
vigor, i per tant, això encaixa amb la intenció de LTAIPBG, que no és un altra que establir un
sistema de relació entre les persones i l’Administració pública, fonamentat en el coneixement
de l’activitat pública, la incentivació de la participació ciutadana, la millora de la qualitat de la
informació pública i de la gestió administrativa i la garantia del retiment de comptes i de la
responsabilitat en la gestió pública.
4. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les
resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les
efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les
seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu
Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords
de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
5. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i atribucions de la funció pública de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la
Llei 20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a
disposar d’un sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels
documents en tot el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de
transparència. Un concepte molt ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments
que permetin la millora dels processos, la seva normalització i estandardització, per tal de
garantir el compliment de la normativa i la qualitat de la informació i la implementació de
solucions que permetin garantir la correcta gestió de la informació pública. L’article 8 afegeix
que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents públics i l’accés a aquests són
responsabilitat directa dels titulars respectius.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han
d’adoptar les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del
document electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents, la
inclusió en els expedient d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que garanteixi la
integritat de l’expedient electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació única i
inequívoca de cada document que permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de
metadades, la classificació d’acord amb un quadre de classificació, el període de conservació
segons les convencions de cada comissió avaluadora, l’accés complet i immediat dels
documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició
Addicional Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les
administracions públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de
gestionar i conservar en expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa
en matèria d'arxius i documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha
d'assegurar la identitat i la integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els
documents públics electrònics han de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts,
i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur
confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en matèria d'arxius i
documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de transformar els
documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica a les
necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els
sistemes d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació
d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs
dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme; que les dades contingudes en
els sistemes d'informació de les administracions públiques es consideren documents públics
electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
I pel que fa a la gestió de les dades, la Comissió de Govern per Decret 542/18 va aprovar el 22
de març de 2018, el model de governança de les dade s municipals, l'Oficina Municipal de
Dades i el delegat de Protecció de Dades que es va publicar a la Gaseta Municipal el 18 d’abril
del 2018 que té per objectiu (1) la definició i organització de la governança municipal de les
dades, definint-ne l’abast, autoritat i estratègia, (2) l’establiment de la missió, funcions i
responsabilitats de l’Oficinal Municipal de Dades (OMD), i (3) la definició i organització del
model de gestió municipal de la privacitat i de la figura del Delegat de Protecció de Dades
(DPD). L’àmbit d’aplicació afecta tant a l’Ajuntament de Barcelona, com als seus organismes
autònoms i ens de dret públic, consorcis i fundacions amb participació majoritària de la
Corporació municipal, els quals constitueixen el denominat grup municipal, que han d’actuar
conforme al que disposa el model.
Tanmateix, la LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a
facilitadors de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació
seguint criteris temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i
incorporant-hi índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el
règim jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que
regula la funció pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre
aquestes la direcció superior dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs i en
conseqüència d’aquest mandat legal i el d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de
ser coneixedora de l’existència d’un sistema de gestió documental, impulsora si no en disposa,
vetllar per la documentació amb una sistemàtica de treball mínima sobre la documentació de la
qual n'és el custodi i responsable primer de la manca de localització de documentació, de
mantenir l'ordre i garantir el retrobament de documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres,
“els documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur
activitat política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes,
les empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes
al Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents que estableix en
l’article 11.4 que “quan l'aplicació d'una taula d'avaluació i accés documental comporti
l'eliminació de documents, la persona tècnica que porti a terme aquesta aplicació, abans de
procedir a la destrucció, ha de: a) Disposar d'un inventari de la documentació a destruir, b)
Obtenir l'autorització de la secretaria general o de la direcció de l'organisme o entitat titular de
la documentació, c) Comprovar que cap circumstància administrativa o jurídica hagi alterat el
termini de conservació fixat per als documents a eliminar” i ha de disposar del corresponent
Registre de destrucció de documents (article 12) degudament autoritzat per la secretaria
general o la direcció de l’organisme o entitat titular dels documents.
6. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
de 21 de desembre, resol per unanimitat:
1. Estimar les Reclamacions 320/2023 i 476/2023 i declara el dret de la persona reclamant a
la informació sol·licitada, d’acord amb les consideracions fetes als fonaments jurídics 2 i 3.
2. Requerir l’Ajuntament de Barcelona que lliuri a la persona reclamant la informació indicada
a l’apartat 1 dins del termini màxim de quinze dies.
3. Requerir l’Ajuntament de Barcelona a informar la GAIP, dins del termini de quinze dies, de
l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així com de les
actuacions dutes a terme per complir-la.
4. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
5. Declarar finalitzat el procediment relatiu a les Reclamacions 320/2023 i 476/2023 i
disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant
festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva
notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la
informació Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el
termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la
Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne
a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant
pot posar-ho en coneixement de la GAIP per tal que la Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi
plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada,
d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement
de l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment
sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b
LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de
l’article 29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es
pot interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i
directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.