Un ciudadano solicitó al Ayuntamiento de Níjar información sobre la protección de animales de compañía mediante una encuesta. El Ayuntamiento denegó el acceso alegando que no era información pública y que requería reelaboración. El Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía estima la reclamación, obligando al ayuntamiento a facilitar los datos.
Puntos clave de la argumentación
1
La información pública comprende contenidos o documentos que obren en poder de la entidad y hayan sido elaborados o adquiridos en el ejercicio de sus funciones, independientemente de su formato.
2
Las limitaciones al derecho de acceso a la información deben interpretarse de forma estricta y restrictiva, evitando menoscabos injustificados según la jurisprudencia del Tribunal Supremo.
3
La causa de inadmisión por 'reelaboración' exige que la información exista pero requiera un tratamiento previo para su entrega, diferenciándose de la inexistencia de la información pública.
4
Las entidades obligadas deben desplegar un esfuerzo razonable, riguroso y exhaustivo en la búsqueda de la información solicitada antes de invocar causas de inadmisión.
5
La mera remisión a artículos legales sin una motivación fáctica concreta sobre por qué la información requiere reelaboración conlleva la desestimación de los argumentos de la Administración.
Texto completo
RESOLUCIÓN 799/2021, de 1 de diciembre
Artículos: 2 y 24 LTPA
Asunto: Reclamación interpuesta por XXX contra el Ayuntamiento de Níjar
(Almería) por denegación de información pública
Reclamación: 27/2021
ANTECEDENTES
Primero. La persona interesada presentó, el 22 de septiembre de 2020, la siguiente
solicitud de información dirigida al Ayuntamiento Níjar (Almería):
“EXPONE:
“Que estoy realizando un estudio sobre la actividad de los ayuntamientos en relación con
los animales de compañía. La Ley 11/2003, de 24 de noviembre, de protección de los
animales de la Comunidad autónoma de Andalucía, asigna en su artículo 32, la obligación y
responsabilidad de realizar las labores de inspección y vigilancia necesaria para el
cumplimiento de las obligaciones y evitar la realización de las prohibiciones contempladas
en esta Ley. Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía establece el
derecho de los ciudadanos al acceso a la información pública veraz. Para facilitar la
búsqueda de datos he elaborado una encuesta con el fin de que se puedan contestar las
preguntas. No hay ninguna pregunta que afecte a datos de carácter personal protegidos
por la Ley de protección de datos. Todos los datos se utilizarán para su análisis estadístico y
en ningún caso se publicarán vinculados a un ayuntamiento en concreto. A continuación,
transcribo en este documento la encuesta. No obstante, si la aplicación informática lo
permite, aportaré la citada encuesta como archivo adjunto.
“SOLICITO al alcalde del Ayuntamiento de NÍJAR: Le quedaría muy agradecido si me
facilitaran los datos solicitados y la información indicada en esta encuesta. Para cualquier
aclaración pueden contactar conmigo en el teléfono [número de teléfono de persona ahora
reclamante]. Agradecería que la citada información me fuera remitida en soporte
informático, Word o PDF a partir del documento que remito al correo electrónico [dirección
de correo electrónico de la persona ahora reclamante]. Muchas gracias".
A la solicitud de información se adjunta la referida encuesta.
Segundo. La persona interesada reitera, el 20 de noviembre de 2020, la solicitud de
información.
Tercero. El 25 de enero de 2021 tuvo entrada en el Consejo reclamación ante la ausencia de
respuesta a la solicitud de información.
Cuarto. Con fecha 12 de febrero de 2021, el Consejo dirige a la persona reclamante
comunicación de inicio del procedimiento para la resolución de la reclamación. El mismo día se
solicitó al Ayuntamiento copia del expediente derivado de la solicitud de información, informe
y alegaciones que tuviera por conveniente plantear en orden a resolver la reclamación. Dicha
solicitud es comunicada asimismo por correo electrónico de fecha 16 de febrero de 2021 a la
Unidad de Transparencia respectiva.
Quinto. El 26 de febrero de 2021 tiene entrada en el Consejo oficio del Ayuntamiento
reclamado , con las siguientes alegaciones, en lo que ahora interesa:
"Primera.- Que el objeto de las solicitudes de información presentadas por D. [nombre y
apellidos del ahora reclamante] se concreta en la cumplimentación por parte de este
Ayuntamiento de la encuesta que se acompaña a los citados escritos (arriba identificada).
"Segundo.- Que la información solicitada no se configura como información pública, en los
términos en que la misma aparece definida, según regulación prevista en el art. 13 de la Ley
19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen
Gobierno, conforme al cual: «Se entiende por información pública los contenidos o
documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder de alguno de los
sujetos incluidos en el ámbito de aplicación de este título y que hayan sido elaborados o
adquiridos en el ejercicio de sus funciones».
"Tercero.- Ciertamente, de una encuesta se puede extraer información, pero la
cumplimentación de la misma por parte de este Ayuntamiento conlleva la realización de una
acción de reelaboración de la información, no configurándose el «derecho de acceso a la
información pública» como el mecanismo apropiado para solicitar la información deseada. En
este sentido, el art. 18.1, letra c), de la Ley 19/2013, establece como causa de inadmisión de las
solicitudes de acceso a información pública las «Relativas a información para cuya divulgación
sea necesaria una acción previa de reelaboración».
"Cuarto.- El concepto de reelaboración como causa de inadmisión de las solicitudes de acceso a
la información pública ha sido interpretado por el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno
en diversas resoluciones, entendiendo que resulta aplicable cuando la información que se
solicita deba «Elaborarse expresamente para dar una respuesta, haciendo uso de diversas
fuentes de información».
"Quinto.- Según el diccionario de la R.A.E. las encuestas se definen como «Conjunto de
preguntas tipificadas dirigidas a una muestra representativa, para averiguar estados de opinión
o diversas cuestiones de hecho». En este sentido, la cumplimentación de la encuesta remitida
conlleva necesariamente una acción de elaboración expresa por parte de este Ayuntamiento,
haciendo uso de las diversas fuentes de información de que se disponen para dar una
respuesta a las preguntas que en la misma se consignan, lo que va más allá del derecho de
información pública a que se refiere el art. 12 de la Ley 19/2013.
"En este sentido, entendemos que lo procedente sería la desestimación de la reclamación
presentada, por las razones expuestas.
"Es cuanto se informa a los efectos oportunos, acompañándose a la presente copia de la
documentación que conforma el expediente, conforme a lo solicitado".
FUNDAMENTOS JURÍDICOS
Primero. La competencia para la resolución de la reclamación interpuesta reside en el Director
del Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía, de acuerdo con lo previsto
en el artículo 48.1 b) de la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía
(en adelante, LTPA).
Debe destacarse a su vez que, en virtud del artículo 16.5 del Decreto 434/2015, de 29 de
septiembre, por el que se aprueban los Estatutos del Consejo de Transparencia y Protección
de Datos de Andalucía, “[e]l personal funcionario del Consejo, cuando realice funciones de
investigación en materias propias de la competencia del Consejo, tendrá el carácter de agente de la
autoridad”, con las consecuencias que de aquí se derivan para los sujetos obligados en relación
con la puesta a disposición de la información que les sea requerida en el curso de tales
funciones investigadoras.
Segundo. Según establece el artículo 24 LTPA todas las personas tienen derecho a acceder a la
información pública sin más limitaciones que las contempladas en la Ley. Por su parte, el
artículo 2 a) de dicho texto entiende por información pública los contenidos o documentos,
cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder de alguna de las personas o
entidades incluidas en el ámbito subjetivo de esta Ley y que hayan sido elaborados o
adquiridos en el ejercicio de sus funciones. Esto supone que rige una regla general de acceso a
la información pública, que sólo puede ser modulada o limitada si se aplican, motivadamente y
de forma restrictiva, alguno de los supuestos legales que permitan dicha limitación.
Así ha venido por lo demás a confirmarlo el Tribunal Supremo en la Sentencia n.º 1547/2017,
de 16 de octubre (Sala de lo Contencioso-Administrativo, Sección Tercera): “La formulación
amplia en el reconocimiento y en la regulación legal del derecho de acceso a la información obliga a
interpretar de forma estricta, cuando no restrictiva, tanto las limitaciones a ese derecho que se
contemplan en el artículo 14.1 de la Ley 19/2013, como las causas de inadmisión de solicitudes de
información que aparecen enumeradas en el artículo 18.1, sin que quepa aceptar limitaciones que
supongan un menoscabo injustificado y desproporcionado del derecho de acceso a la información.
[...] Asimismo, la posibilidad de limitar el derecho de acceso a la información no constituye una
potestad discrecional de la Administración o entidad a la que se solicita información, pues aquél es
un derecho reconocido de forma amplia y que sólo puede ser limitado en los casos y en los términos
previstos en la Ley...” (Fundamento de Derecho Sexto).
Tercero. El Ayuntamiento reclamado invoca, como motivo de inadmisión de la pretensión la
causa prevista en la letra c) del artículo 18.1 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de
transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (en adelante, LTAIBG), que
se refiere a solicitudes relativas a información para cuya divulgación sea necesaria una
acción previa de reelaboración. Sin embargo, se limita a enunciar el artículo 18.1.c) LTAIBG
sin argumentar en modo alguno la pertinencia de su aplicación al caso en cuestión más allá
de indicar que la respuesta debería “Elaborarse expresamente para dar una respuesta,
haciendo uso de diversas fuentes de información”. Sin embargo, en la misma respuesta,
afirma que lo solicitado no tiene la consideración de información pública.
Este Consejo deber realizar una apreciación respecto a la invocación de esta causa de
inadmisión, y su diferenciación respecto a la inadmisión de la solicitud por no constituir lo
solicitado “información pública”.
La aplicación de la causa de inadmisión prevista en el artículo 18.1 c) LTBG exige, como
presupuesto fáctico, la existencia de la información solicitada, que sin embargo, debe
reelaborarse para ponerse a disposición de la persona solicitante en los términos de su
petición. Esta ha sido nuestra posición reiterada en diversas resoluciones, en las que nos
referíamos la Criterio Interpretativo 7/2015, de 12 de diciembre, del Consejo de
Transparencia y Buen Gobierno, que indica expresamente que hay reelaboración “cuando
la información que se solicita, perteneciendo al ámbito funcional del organismo o entidad que
recibe la solicitud, deba… [e]laborarse expresamente para dar una respuesta, haciendo uso de
diversas fuentes de información” (por todas, la Resolución 8/2018, de 18 de enero).
Por el contrario, la inadmisión de una solicitud fundamentada en que lo solicitado no tiene
la consideración de información pública, según la definición del artículo 2 a) LTPA, exige el
presupuesto fáctico de que lo solicitado no exista, o bien no tenga los requisitos exigidos
por dicho artículo, por lo que no tendrá la consideración de información pública.
Las diferencias entre ambos motivos de inadmisión radica pues en la existencia o no de la
información pública solicitada.
Cuarto. En el supuesto en cuestión, la persona ahora reclamante pretendía el acceso a diversa
información relativa al cumplimiento de la normativa de protección de los animales de
compañía.
Y no cabe albergar la menor duda de que los datos objeto de la solicitud constituyen
“información pública” a los efectos de la legislación reguladora de la transparencia, pues ésta
define como tal a “los contenidos o documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que
obren en poder de alguna de las personas y entidades incluidas en el presente título y que hayan
sido elaborados o adquiridos en el ejercicio de sus funciones” [art. 2 a) LTPA].
Este Consejo no puede compartir los argumentos esgrimidos por el Ayuntamiento por lo que
indicamos a continuación.
Respecto a la falta de consideración de lo solicitado como información pública, este Consejo no
comparte los argumentos ofrecidos, ya que según la definición antes indicada, se considera
información pública tanto los documentos como los contenidos que obren en poder la
entidad interpelada. En este caso, y a la vista de la petición, resulta evidente que la misma,
de existir, obraría en poder del Ayuntamiento, ya que está referida al ejercicio de
competencias del ámbito municipal.
Y respecto a la necesidad de reelaborar la información solicitada, este Consejo viene
declarando la necesidad de motivar debidamente la aplicación de las causas de inadmisión,
que además deben interpretarse restrictivamente (por todas, la Resolución 380/2021). La
falta de justificación de la aplicación de esta causa conllevaría per se la desestimación de los
argumentos utilizados por el Ayuntamiento.
Pero es que este Consejo ha manifestado en anteriores resoluciones la necesidad de que el
órgano o entidad interpelada realice un esfuerzo razonable para la localización de la
información solicitada. Así, en la Resolución 151/2019, de 10 de mayo, afirmábamos:
“...la legislación de transparencia reclama de las autoridades públicas que desplieguen el
esfuerzo razonablemente posible para atender las solicitudes de información y, en consecuencia,
puedan responder, en los plazos previstos, de forma completa y ajustada a los términos de las
peticiones formuladas por la ciudadanía. Las entidades sujetas a las exigencias de lo que se ha
dado en denominar “publicidad pasiva”, y por tanto responsables de su cumplimiento [art. 6.c)
de la LTPA], deben realizar una tarea de búsqueda de los “contenidos o documentos” que obren
en su poder y se hayan elaborado o adquirido en el ejercicio de sus funciones, con
independencia de cuál sea su “formato o soporte” [art. 2 a) de la LTPA]. Los sujetos obligados, en
suma, han de estar en condiciones de acreditar que sus esfuerzos de búsqueda de la
información han sido rigurosos y exhaustivos y que han explorado todas las vías razonables
para localizar los contenidos o documentos requeridos.”
Esta interpretación es acorde a la realizada por el Tribunal Supremo sobre las causas de
inadmisión (Sentencia nº 1547/2017): “[c]ualquier pronunciamiento sobre las "causas de
inadmisión" que se enumeran en el artículo 18 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre , y, en
particular, sobre la prevista en el apartado 1.c de dicho artículo (que se refiere a solicitudes
"relativas a información para cuya divulgación sea necesaria una acción previa de
reelaboración") debe tomar como premisa la formulación amplia y expansiva con la que
aparece configurado el derecho de acceso a la información en la Ley 19/2013” (Fundamento de
Derecho Cuarto)
A la vista del reducido número de preguntas (25) y del contenido de las mismas, este Consejo
considera que el Ayuntamiento no ha agotado las posibilidades de localización de la
información solicitada. El Ayuntamiento deberá por tanto ponerla a disposición del reclamante,
y en el caso de que no existieran, indicarlo expresamente.
Este Consejo debe por tanto estimar la presente reclamación en virtud de la regla general de
acceso a la información que referíamos en el fundamento jurídico anterior.
En virtud de los Antecedentes y Fundamentos Jurídicos citados se dicta la siguiente
RESOLUCIÓN
Primero. Estimar la reclamación presentada por XXX contra el Ayuntamiento de Níjar
(Almería) por denegación de información pública.
Segundo. Instar al Ayuntamiento de Níjar a que, en el plazo de diez días a contar desde el día
siguiente al que se le notifique esta Resolución, ponga a disposición de la persona reclamante
la información indicada en el Fundamento Jurídico Tercero, en sus propios términos.
Tercero. Instar al Ayuntamiento de Níjar a que remita a este Consejo en el plazo de diez días a
contar desde el día siguiente al que se le notifique esta Resolución, las actuaciones realizadas,
incluyendo la acreditación del resultado de las notificaciones practicadas.