FACUA solicitó al Ayuntamiento de Sevilla información sobre las actuaciones y la resolución de un expediente de consumo. El Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía estima parcialmente la reclamación: inadmite la petición de un informe resumen por no ser 'información pública' (requiere actividad administrativa), pero obliga a entregar copia de la resolución.
Puntos clave de la argumentación
1
La solicitud de un informe resumen de actuaciones no constituye 'información pública' según el art. 2 a) LTPA, ya que no busca acceder a documentos preexistentes sino que requiere que la Administración realice una actividad de síntesis.
2
La petición de copia de la resolución sí es información pública al tratarse de un documento elaborado en el ejercicio de las funciones del organismo.
3
La sobrecarga de trabajo o la celebración de festividades locales no constituyen causas legales válidas para denegar o retrasar el acceso a la información pública.
4
El derecho de acceso a la información pública es la regla general y solo puede limitarse mediante la aplicación motivada y restrictiva de los supuestos legales previstos.
5
La entidad debe facilitar la información solicitada previa disociación de datos personales, incluyendo firmas manuales y códigos CSV si permiten la identificación de personas físicas.
Texto completo
RESOLUCIÓN 549/2023,de 8 de agosto
Artículos: 2, 24 LTPA. 24 LTAIBG.
Asunto: Reclamación interpuesta por XXX (en adelante, la persona reclamante), representada por la
Asociación de Consumidores y Usuarios en Acción de Sevilla- FACUA, contra el Ayuntamiento de Sevilla
(en adelante, la entidad reclamada), por denegación de información pública.
Reclamación: 390/2023.
Normativa y abreviaturas: Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía (LTPA);
Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
(LTAIBG); Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
ANTECEDENTES
Primero. Presentación de la reclamación.
Mediante escrito presentado el 29 de mayo de 2023 la persona reclamante, interpone ante este CONSEJO
DE TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS DE ANDALUCÍA (en adelante Consejo) Reclamación en
materia de acceso a la información pública contra la entidad reclamada, al amparo del artículo 24 de la
Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (en
adelante LTAIBG) y del artículo 33 de la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía
(en adelante LTPA).
Segundo. Antecedentes a la reclamación.
1. La persona reclamante mediante escrito de 9 de noviembre de 2020, ante el Servicio de Consumo de
la entonces Delegación Territorial de la Consejería de Salud y Familias en Sevilla, escrito de denuncia y
reclamación en materia de consumo.
2. La Delegación Territorial mediante oficio de fecha 1 de julio de 2021 informa a la persona reclamante que
el 27 de noviembre de 2020 había dado traslado del escrito de denuncia y reclamación a la Oficina Municipal
de Información al Consumidor (OMIC) del Ayuntamiento de Sevilla, por ser asunto de su competencia.
3. La persona reclamante presentó el 25 de julio de 2022, ante la entidad reclamada, solicitud de acceso a
información en los siguientes términos:
“Que mediante la presente nos dirigimos a este Servicio de Consumo del Ayuntamiento de Sevilla, en relación
a la DENUNCIA Y RECLAMACIÓN presentada por esta Asociación en nombre de nuestro socio, contra la
empresa [nombre de la empresa reclamada en materia de consumo], de fecha 09/11/2020 [escrito de
denuncia y reclamación fechado el 9 de noviembre y presentado el 20 de noviembre de 2020].[…].
“Que posteriormente el Servicio de Consumo de la Delegación Territorial de la Junta de Andalucía nos informó
a través de escrito de fecha 15/03/2022 [sic, error en la fecha, escrito firmado el 1 de julio y con sello fecha
salida 20 de julio de 2021], que se procedía a dar traslado del presente expediente a este Ayuntamiento de
Sevilla para que este Servicio de Consumo del Ayuntamiento de Sevilla procediese a iniciar las actuaciones
oportunas en lo que se refiere a la reclamación, así como, en lo que se refiere a la denuncia, para comprobar
si se había cometido algún tipo de infracción en materia de consumo y en su caso, la correspondiente
apertura de procedimiento sancionador. […].
“Que sin embargo y a pesar del tiempo transcurrido desde la citada fecha, a día de hoy no hemos recibido
nueva información sobre los hechos planteados (tanto la parte de la reclamación como la parte de la
denuncia), así como sobre el resultado de las supuestas actuaciones llevadas a cabo por este Servicio de
Consumo del Ayuntamiento de Sevilla.
“Que el art. 53., en relación con el artículo 4º de la Ley 39/2015, de 01 de octubre, del Procedimiento
Administrativo Común de las Administraciones Públicas, establece que los interesados en un procedimiento
administrativo, tienen los siguientes derechos: «A conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación
de los procedimientos en los que tengan la condición de interesados; el sentido del silencio administrativo que
corresponda, en caso de que la Administración no dicte ni notifique resolución expresa en plazo; el órgano
competente para su instrucción, en su caso, y resolución; y los actos de trámite dictados. Asimismo, también
tendrán derecho a acceder y a obtener copia de los documentos contenidos en los citados procedimientos».
“Asimismo y teniendo en cuenta que el artículo 4º de la mencionada Ley 39/2015, de 01 de octubre, del
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas establece que «Se consideran
interesados en el procedimiento administrativo (…) quienes lo promuevan como titulares de derechos o
intereses legítimos individuales o colectivos».
“Que consideramos que nuestro socio tiene la condición de interesado en el expediente referenciado en virtud
de lo establecido en dicho art. 4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común
de las Administraciones Públicas, al haber sido perjudicado por el resultado dañoso ocasionado como
consecuencia de los hechos cometidos por la empresa denunciada. EN CONCRETO, NUESTRO SOCIO HA SIDO
AFECTADO CON UN PERJUICIO DE QUE SU ENCIMERA CONTINÚA DAÑADA, DE CONFORMIDAD CON TODO LO
EXPUESTO EN EL ESCRITO DE DENUNCIA.
(...)
“Por todo ello, SOLICITAMOS A ESTE SERVICIO DE CONSUMO DEL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA, que tenga por
presentado este escrito, se sirva admitirlo, teniendo por hechas las manifestaciones en él expuestas, y en su
virtud, proceda a informar a esta parte de todas las actuaciones llevadas a cabo en relación a este
expediente, así como el resultado de las mismas, por ser parte interesada y poseer interés legítimo en el
conocimiento de dichas actuaciones. Por ser Justicia que se pide en el lugar y fecha arriba indicados”.
4. La persona reclamante presentó el 30 de marzo de 2023, ante la entidad reclamada, solicitud de acceso a
información en los siguientes términos:
“1. Que mediante la presente nos dirigimos a este Servicio de Consumo en relación a la DENUNCIA Y
RECLAMACIÓN presentada por esta Asociación en nombre de nuestro socio contra la empresa [nombre de la
empresa reclamada en materia de consumo], de fecha 09/11/20 (SE adjunta copia de dicho escrito).
2. Que posteriormente el Servicio de Consumo de la Delegación territorial de la Junta de Andalucía nos ha
informado que ya el día 27/11/20 se procedió a dar traslado del presente expediente a este Ayuntamiento de
Sevilla para que este Servicio de Consumo del Ayuntamiento de Sevilla procediese a iniciar las actuaciones
oportunas en lo que se refiere a la reclamación, así como, en lo que se refiere a la denuncia, para comprobar
si se había cometido algún tipo de infracción en materia de consumo y en su caso, la correspondiente
apertura de procedimiento sancionador. […].
3. Que el artículo 24 Ley 1/2014, de 24 de Junio, de Transparencia Pública de Andalucía, establece que todas
las personas tienen derecho a acceder a la información pública veraz en los términos previstos en el artículo
105.b) de la Constitución española y su legislación de desarrollo y en el artículo 31 del Estatuto de Autonomía
para Andalucía.
4. Que el art. 53.1.a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas reconoce al interesado el derecho a acceder y a obtener copia de los documentos
contenidos en los citados procedimientos, y ello con la finalidad de garantizar la transparencia del
procedimiento.
Atendiendo a lo expuesto, esta Asociación SOLICITA se nos remita el resumen del informe en el que se detallen
las actuaciones realizadas hasta la fecha en la tramitación de este expediente, así como copia de su
resolución”.
5. En la reclamación, la persona reclamante manifiesta que no ha obtenido respuesta de la entidad
reclamada.
Tercero. Sobre la reclamación presentada.
En la reclamación presentada se indica, en lo que ahora interesa:
“Que mediante la presente nos dirigimos a este Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía,
en relación a la denuncia y reclamación presentada por esta Asociación en nombre de nuestro socio que se
está tramitando ante el Servicio de Consumo del Ayuntamiento de Sevilla. […].
“Que ante la falta de noticias, desde esta Asociación nos pusimos de nuevo en contacto con dicho Servicio de
Consumo a través de escrito de fecha 12/04/23, solicitando trámite de información pública, sin que hasta la
fecha se nos haya dado traslado de ninguna información ni documentación. [...].
“Que sin embargo y a pesar del tiempo transcurrido desde la citada fecha, a día de hoy no hemos recibido
nueva información por parte de dicho Organismo sobre la Denuncia planteada, así como sobre el resultado
de las supuestas actuaciones llevadas a cabo por este Servicio de Consumo, habiéndose sobrepasado
sobradamente el plazo previsto en el artículo 32° de la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública
de Andalucía, el cual establece que «Las solicitudes deberán resolverse y notificarse en el menor plazo posible.
En todo caso, en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía y sus entidades instrumentales, el
plazo máximo para dictar y notificar la resolución será de 20 días hábiles desde la recepción de la solicitud
por el órgano competente para resolver, prorrogables por igual período en el caso de que el volumen o la
complejidad de la información solicitada lo requiera. Dicha ampliación será notificada a la persona
solicitante».
“Que el artículo 53.1, en relación con el artículo 4° de la Ley 39/2015, de 01 de octubre, del Procedimiento
Administrativo Común de las Administraciones Públicas, establece que los interesados en un procedimiento
administrativo, tienen los siguientes derechos: «A conocer, en cualquier momento, e\ estado de la tramitación
de los procedimientos en los que tengan la condición de interesados; el sentido del silencio administrativo que
corresponda, en caso de que la Administración no dicte ni notifique resolución expresa en plazo; el órgano
competente para su instrucción, en su caso, y resolución; y los actos de trámite dictados. Asimismo, también
tendrán derecho a acceder y a obtener copia de los documentos contenidos en los citados procedimientos».
“Sobre este aspecto, conviene recordar que:
“1. Constituye «información pública» a los efectos de la legislación reguladora de la transparencia, «los
contenidos o documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder de alguna de las
personas y entidades incluidas en el presente título y que hayan sido elaborados o adquiridos en el ejercido
de sus funciones» [art. 2 a) LTPA]. Según establece el artículo 24 LTPA, «todas las personas tienen derecho de
acceder a la información pública veraz [...J sin más imitaciones que las contempladas en la Ley». Y el artículo 6
a) LTPA obliga a que su interpretación y aplicación se efectúe tomando en consideración el «principio de
transparencia, en cuya virtud toda la Información pública es en principio accesible y solo puede ser retenida
para proteger otros derechos e intereses legítimos de acuerdo con la Ley».
“La legislación reguladora de la transparencia, pues, se fundamenta y estructura en torno a una regla general
de acceso a la información pública, que únicamente puede ser modulada o limitada si se aplican,
motivadamente y de forma restrictiva, alguno de los supuestos legales que permiten su restricción o
denegación.
“2. Las causas de inadmisión se encuentran enumeradas en el artículo 18 («Causas de inadmisión») LTA18G, y
su aplicación debe ser objeto de una interpretación restrictiva y el supuesto de hecho de su concurrencia debe
ser acreditado por el órgano reclamado (Resolución CTPDA 451/2018, FJ 5°). Sobre ello nos dice el Tribunal
Supremo en la Sentencia n.c 1547/2017, de 16 de octubre (Sala de lo Contencioso-Administrativo, Sección
Tercera): «La formulación amplia en el reconocimiento y en la regulación legal del derecho de acceso a la
información obliga a interpretar de forma estricta, cuando no restrictiva, tanto las limitaciones a ese derecho
que se contemplan en el artículo 14.1 de la Ley 19/2013 como las causas de inadmisión de solicitudes de
información que aparecen enumeradas en el artículo 18.1, sin que quepa aceptar limitaciones que supongan
un menoscabo injustificado y desproporcionado del derecho de acceso a la información. [...] Asimismo, la
posibilidad de limitar el derecho de acceso a la información no constituye una potestad discrecional de la
Administración o entidad a la que se solicita información, pues aquél es un derecho reconocido de forma
amplia y que sólo puede ser limitado en los casos y en los términos previstos en la Ley..». (Fundamento de
Derecho Sexto).
“3. Los límites al derecho de acceso están contenidos en el artículo 14 LTAIBG, y al igual que las causas de
inadmisión, deben ser interpretados restrictivamente y el supuesto de hecho de su concurrencia debe ser
acreditado por el órgano reclamado en cada caso concreto.
“Debemos recordar que según el artículo 17 LTAIBG las personas solicitantes no están obligadas a motivar la
solicitud; y, aunque pueden incluirse los motivos que justifican la petición, la ausencia de motivación no
puede por sí sola ser causa de rechazo de la petición. Y tal y como hemos venido indicando en anteriores
resoluciones, la persona solicitante tampoco está obligada a invocar expresamente la normativa de
transparencia para que su solicitud sea tramitada acorde a dicha normativa (Resolución 796/2021, entre
otras): tal y como nos hemos afirmado en anteriores resoluciones (Resolución 796/2021), los requisitos
exigidos por el artículo 17 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información
Pública y Buen Gobierno, en adelante LTBG, para la presentación de una solicitud de información no exigen
que la persona solicitante exprese que la petición se realiza en virtud de la normativa de transparencia.
Corresponde al órgano o entidad que la recibe calificarla y tramitarla acorde a la normativa que estime de
aplicación. En este sentido, se ha pronunciado la Sentencia 49/2018, de 27 de marzo, del Juzgado Central de
lo contencioso administrativo nº 4, confirmada posteriormente por la Audiencia Nacional en Sentencia de 23
de noviembre de 2018, al afirmar expresamente que «En todo caso, no es preciso que se invoca la Ley
19/2013 para que la Administración que recibe una solicitud de información, curse la misma con arreglo a lo
previsto en tal Ley». En este sentido, la LTBG reguló un procedimiento general de acceso a la información, cuya
aplicación únicamente se exceptúa en los supuestos previstos en la propia normativa de transparencia
(Disposición adicional primera LTBG y Disposición adicional cuarta UPA). Esta previsión, unida a los principios
y derechos reconocidos en los artículos 6 y 7 UPA, conducen a considerar que una petición de información
pública debe tramitarse acorde a la normativa de transparencia salvo que se acredite la existencia de un
régimen específico que regule el acceso a dicha información, como podría ser el contenido en la Ley Orgánica
4/2001, de 12 de noviembre, reguladora del Derecho de Petición, o en la Ley 27/2006, de 18 julio, por la que
se regulan los derechos de acceso a la información, de participación pública y de acceso a la justicia en
materia de medio ambiente.
“Por todo ello, SOLICITAMOS A ESTE CONSEJO DE TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS DE ANDALUCÍA,
que tenga por presentado este escrito, se sirva admitirlo, teniendo por hechas las manifestaciones en él
expuestas, y en su virtud, proceda a llevar a cabo las gestiones relacionadas con el trámite de información
pública, conforme a todo lo arriba expuesto”.
Cuarto. Tramitación de la reclamación.
1. El 15 de junio de 2023 el Consejo dirige a la persona reclamante comunicación de inicio del procedimiento
para la resolución de la reclamación. En igual fecha se solicitó a la entidad reclamada copia del expediente
derivado de la solicitud de información, informe y alegaciones que tuviera por conveniente plantear en orden
a resolver la reclamación. Dicha solicitud es comunicada asimismo por correo electrónico de fecha 15 de junio
de 2023 a la Unidad de Transparencia respectiva.
2. El 30 de junio de 2023 la entidad reclamada presenta escrito de respuesta a este Consejo, en el que se
incluye cierta documentación relacionada con la petición de información e informa lo siguiente:
“En su día se recibió en la Oficina Municipal de Información al Consumidor la documentación relativa al
expediente SB-[nnnnn] de FACUA – Sevilla, sobre una reclamación de una asociado suyo, en la que se
solicitaba que se tuviera por formulada denuncia y reclamación contra la empresa [nombre de la empresa
reclamada en materia de consumo], que dio lugar a la apertura del expediente de reclamación n.º
[nnnnn]/2021 de la O.M.I.C.
Tras los trámites correspondientes en la citada unidad, se comunicó directamente al asociado de FACUA el
resultado de la mediación efectuada mediante comunicación postal de 16 de junio de 2021 en el que,
asimismo, se informaba sobre otras posibles vías a las que podía acudir el interesado para la defensa de sus
derechos e intereses. Sin embargo, la citada comunicación nos fue devuelta por resultar imposible su entrega
al no ser correctos los datos del domicilio del interesado.
“Posteriormente, el 18 de julio de 2022 [solicitud de información con fecha de entrada 25 de julio de 2023] se
recibió en este Servicio de Consumo escrito de FACUA – Sevilla que, en relación al expediente de referencia,
solicitaba que se procediera «a informar a esta parte de todas las actuaciones llevadas a cabo en relación a
este expediente, así como el resultado de las mismas, por ser parte interesada y poseer interés legítimo en el
conocimiento de dichas actuaciones», siendo informada esta asociación mediante correo electrónico de
esa misma fecha sobre los extremos expuestos en el párrafo anterior.
“Finalmente, el pasado 5 de mayo de 2023 se recibió en este Servicio de Consumo nuevo escrito de
FACUA – Sevilla que, en relación al expediente de referencia, solicitaba que se les remitiera “informe en
el que se detallen las actuaciones realizadas hasta la fecha en la tramitación de este expediente, así como
copia de su resolución.”
“A este respecto, dada la sobrecarga de trabajo que viene experimentando este Servicio de Consumo en todas
sus unidades y que se ve incrementada en estas fechas, en las que concurre la celebración de las Fiestas
Primaverales de Sevilla, por razón de las competencias que al mismo corresponden respecto a la celebración
de estos eventos, no se ha podido aún dar respuesta directa a la citada petición de FACUA – Sevilla en los
términos arriba expuestos.
“Igualmente, se informa que se puede entender que la ahora reclamante ostentaba la condición de interesada
en el procedimiento en el momento en que presentó la solicitud de información en la medida en que, si bien
en el escrito que dio pie a la apertura del expediente 1510/2021 de la O.M.I.C. no se acreditó fehacientemente
la condición de socio de FACUA de la persona consumidora/usuaria, es cierto que el mismo sí estaba
rubricado por ésta junto con un empleado del Departamento de Reclamaciones de la citada asociación”.
FUNDAMENTOS DE DERECHO
Primero. Sobre la competencia para la resolución de la reclamación.
1. De conformidad con lo previsto en los artículos 24 LTAIBG y 33 LTPA, en relación con lo dispuesto en el
artículo 3.1.d) LTPA, al ser la entidad reclamada una entidad local de Andalucía, el conocimiento de la presente
reclamación está atribuido a la competencia de este Consejo.
2. La competencia para la resolución reside en el Director de acuerdo con lo previsto en el artículo 48.1. b)
LTPA.
3. Debe destacarse a su vez que, en virtud del artículo 16.5 del Decreto 434/2015, de 29 de septiembre, por el
que se aprueban los Estatutos del Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía, “[e]l personal
funcionario del Consejo, cuando realice funciones de investigación en materias propias de la competencia del
Consejo, tendrá el carácter de agente de la autoridad”, con las consecuencias que de aquí se derivan para los
sujetos obligados en relación con la puesta a disposición de la información que les sea requerida en el curso
de tales funciones investigadoras.
Segundo. Sobre el cumplimiento del plazo en la presentación de la reclamación.
1. De conformidad con lo dispuesto en el artículo en el artículo 24.2 LTAIBG la reclamación se interpondrá en
el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de la notificación del acto impugnado o desde el día
siguiente a aquel en que se produzcan los efectos del silencio administrativo, sin perjuicio de lo dispuesto
en el artículo 124 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común (LPAC).
Sobre el plazo máximo de resolución, el artículo 32 LTPA establece que las solicitudes deberán resolverse
y notificarse en el menor plazo posible. En el ámbito de la entidad reclamada, el artículo 31.1 de la
Ordenanza de Transparencia y Acceso a la Información del Ayuntamiento de Sevilla, aprobada el 31 de
mayo de 2016, establece que “las solicitudes de acceso a la información pública serán resueltas en el plazo
máximo de 20 días hábiles desde la recepción de la solicitud por el órgano competente para resolver. Este plazo
podrá prorrogarse por igual periodo en el caso de que el volumen o al complejidad de la información solicitada
lo requiera. Dicha ampliación será notificada a la persona solicitante”.
Sobre el silencio administrativo, establece el artículo 20.4 LTAIBG que transcurrido del plazo máximo de
resolución sin que se haya dictado y notificado resolución expresa se entenderá que la solicitud ha sido
desestimada.
2. En el presente supuesto las solicitudes fueron presentadas el 25 de julio de 2023 y el 12 de abril de
2023, y la reclamación fue presentada el 29 de mayo de 2023. Así, considerando producido el silencio
administrativo transcurrido el plazo máximo para resolver desde la solicitud, la reclamación ha sido
presentada en plazo, conforme a lo previsto en el artículo 24.2 LTAIBG y el artículo 124 LPAC.
Tercero. Consideraciones generales sobre el derecho de acceso a la información pública.
1. Constituye “información pública” a los efectos de la legislación reguladora de la transparencia, “los
contenidos o documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder de alguna de las personas y
entidades incluidas en el presente título y que hayan sido elaborados o adquiridos en el ejercicio de sus funciones”
[art. 2 a) LTPA].
Según establece el artículo 24 LTPA, “[t]odas las personas tienen derecho de acceder a la información pública veraz
[…] sin más limitaciones que las contempladas en la Ley”. Y el artículo 6 a) LTPA obliga a que su interpretación y
aplicación se efectúe tomando en consideración el “principio de transparencia, en cuya virtud toda la información
pública es en principio accesible y sólo puede ser retenida para proteger otros derechos e intereses legítimos de
acuerdo con la Ley”.
La legislación reguladora de la transparencia, pues, se fundamenta y estructura en torno a una regla general
de acceso a la información pública, que únicamente puede ser modulada o limitada si se aplican,
motivadamente y de forma restrictiva, alguno de los supuestos legales que permiten su restricción o
denegación.
2. Las causas de inadmisión se encuentran enumeradas en el artículo 18 («Causas de inadmisión»)
LTAIBG, y su aplicación debe ser objeto de una interpretación restrictiva y el supuesto de hecho de su
concurrencia debe ser acreditado por el órgano reclamado (Resolución CTPDA 451/2018, FJ 5º).
Sobre ello nos dice el Tribunal Supremo en la Sentencia n.º 1547/2017, de 16 de octubre (Sala de lo
Contencioso-Administrativo, Sección Tercera):
“La formulación amplia en el reconocimiento y en la regulación legal del derecho de acceso a la
información obliga a interpretar de forma estricta, cuando no restrictiva, tanto las limitaciones a ese
derecho que se contemplan en el artículo 14.1 de la Ley 19/2013 como las causas de inadmisión de
solicitudes de información que aparecen enumeradas en el artículo 18.1, sin que quepa aceptar
limitaciones que supongan un menoscabo injustificado y desproporcionado del derecho de acceso a la
información. [...] Asimismo, la posibilidad de limitar el derecho de acceso a la información no constituye
una potestad discrecional de la Administración o entidad a la que se solicita información, pues aquél es
un derecho reconocido de forma amplia y que sólo puede ser limitado en los casos y en los términos
previstos en la Ley...” (Fundamento de Derecho Sexto).
3. Los límites al derecho de acceso están contenidos en el artículo 14 LTAIBG, y al igual que las causas de
inadmisión, deben ser interpretados restrictivamente y el supuesto de hecho de su concurrencia debe
ser acreditado por el órgano reclamado en cada caso concreto.
Cuarto. Consideraciones de este Consejo sobre el objeto de la reclamación.
1. En la solicitud de información formulada el 12 de abril de 2023 la entidad reclamante solicitaba que se le
remitiera “informe en el que se detallen las actuaciones realizadas hasta la fecha en la tramitación de este
expediente, así como copia de su resolución”.
En las alegaciones presentadas el 30 de junio de 2023 por la entidad reclamada se explica que “..., dada la
sobrecarga de trabajo que viene experimentando este Servicio de Consumo en todas sus unidades y que se ve
incrementada en estas fechas, en las que concurre la celebración de las Fiestas Primaverales de Sevilla, por razón de
las competencias que al mismo corresponden respecto a la celebración de estos eventos, no se ha podido aún dar
respuesta directa a la citada petición de FACUA – Sevilla en los términos arriba expuestos”.
Pues bien, respecto a la solicitud de que se remita a la persona reclamante un “...informe en el que se
detallen las actuaciones realizadas hasta la fecha en la tramitación de este expediente” concurre una
circunstancia que impide que este Consejo pueda entrar a resolver el fondo del asunto. Según establece
el artículo 24 LTPA, todas las personas tienen derecho a acceder a la información pública sin más
limitaciones que las contempladas en la Ley. Esto supone que rige una regla general de acceso a la
información pública que sólo puede ser modulada o limitada si se aplican, motivadamente y de forma
restrictiva, alguno de los supuestos legales que permiten dicha limitación.
Sin embargo, resulta imprescindible que la petición constituya “información pública” a los efectos de la
legislación reguladora de la transparencia. Concepto que, según establece el artículo 2 a) LTPA, se
circunscribe a “los contenidos o documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder de
alguna de las personas y entidades incluidas en el presente título y que hayan sido elaborados o adquiridos en
el ejercicio de sus funciones”.
A la vista de la solicitud de información y de la anterior definición, es indudable que la pretensión de la
persona reclamante resulta por completo ajena a esta noción de “información pública”, toda vez que con
la misma no se persigue acceder a documentos o contenidos que previamente obren en poder de la
entidad reclamada -como exige el transcrito artículo 2 a) LTPA-, sino que esta adopte una específica
actuación: realizar un resumen de un informe sobre las actuaciones realizadas en la tramitación del
expediente de reclamación n.º [nnnnn]/2021 de la Oficina Municipal de Información al Consumidor
(OMIC). Se nos plantea, pues, una cuestión que, con toda evidencia, queda fuera del ámbito objetivo
delimitado en la LTPA, procediendo por tanto la inadmisión de la reclamación respecto a esta petición.
La misma consideración debe tener la petición realizada el día 25 de julio de 2022 en lo relativo a
“informar a esta parte de todas las actuaciones llevadas a cabo en relación a este expediente”, procediendo
igualmente la inadmisión de la reclamación en lo que corresponde a esta petición.
2. Por otro lado, respecto a la petición de 12 de abril de 2023 respecto a la copia de la resolución que
pudiera haber recaído en la tramitación del expediente indicado, debe señalarse que lo solicitado es
“información pública”, al tratarse de documentos, o contenido, que obran en poder de la entidad
reclamada, y han sido elaborados o adquiridos por ella en el ejercicio de sus funciones, todo ello de
conformidad con el artículo 2.a) LTPA.
La entidad reclamada ha admitido a este Consejo que “dada la sobrecarga de trabajo […] no se ha podido
aún dar respuesta” a la petición de la persona reclamante. Además ha informado de que había ya
comunicado a la persona reclamante “el resultado de la mediación efectuada mediante comunicación postal
de de 16 de junio de 2021...”, lo cual en todo caso no se corresponde al objeto de la petición, que era una copia
de la resolución dictada.
Consta por tanto que la entidad no ha respondido a la solicitud de información. Pues bien, considerando
que la información solicitada se incardina claramente en el concepto de información pública y que la
entidad no sólo no ha alegado ninguna causa de inadmisión ni ningún límite que permita restringir el
acceso a la misma, este Consejo debe estimar la presente reclamación en virtud de la regla general de acceso
a la información que referíamos en el fundamento jurídico anterior.
Por tanto, la entidad reclamada habrá de facilitar a la entidad reclamante copia de la resolución que en su
caso hubiera recaído en la tramitación del expediente de denuncia y reclamación al que se refiere su petición
de información.
Respecto a la petición contenida en el escrito de 25 de julio de 2022 relativa a “así como el resultado de las
mismas”, entendemos que es similar a la realizada posteriormente, por lo que debe ser resuelta en igual
sentido.
3. En relación con la alegación de la entidad reclamada sobre la condición de interesada de la persona
reclamante en el procedimiento del que se solicita información, la Disposición Adicional Cuarta de la LTPA, en
su apartado primero, contempla expresamente el supuesto de solicitudes de información sobre
procedimientos en curso formuladas por quienes reúnen la condición de interesados: “La normativa
reguladora del correspondiente procedimiento administrativo será la aplicable al acceso por parte de quienes
tengan la condición de interesados en un procedimiento administrativo en curso a los documentos que se integren
en el mismo”.
En este caso, y a la vista de las alegaciones de la propia entidad reclamada, resulta que el procedimiento
iniciado por la reclamación no está en curso, ya que ha informado de la existencia de una respuesta sobre el
mismo. Y respecto a la denuncia y al posible procedimiento sancionador iniciado, la persona reclamante no
ostentaría la condición de persona interesada a la vista del contenido del artículo 62.5 de la Ley 39/2015, de 1
de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Quinto. Cuestiones generales sobre la formalización del acceso.
La entidad reclamada ha de ofrecer a la persona reclamante la información objeto de su solicitud, previa
disociación de los datos personales que pudiera contener (art. 15.4 LTAIBG). La entidad reclamada
deberá tener en cuenta que la disociación de datos personales implica no solo la supresión de la
identificación concreta de las personas físicas o aquellos otros datos que pudieran permitir la misma
(DNI, dirección, número de teléfono…), sino también de otra información que permitiera igualmente la
identificación de alguna persona física. En este sentido, el artículo 4.1 del Reglamento General de
Protección de Datos define dato personal como:
“toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará
persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente,
en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación,
datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física,
fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona”.
Igualmente, el Considerando 26 afirma:
“(...). Para determinar si una persona física es identificable, deben tenerse en cuenta todos los medios,
como la singularización, que razonablemente pueda utilizar el responsable del tratamiento o cualquier
otra persona para identificar directa o indirectamente a la persona física. Para determinar si existe una
probabilidad razonable de que se utilicen medios para identificar a una persona física, deben tenerse en
cuenta todos los factores objetivos, como los costes y el tiempo necesarios para la identificación,
teniendo en cuenta tanto la tecnología disponible en el momento del tratamiento como los avances
tecnológicos. (...)”
En el caso de que en algunos de los documentos solicitados ni siquiera la supresión u ocultación de
información llegara a impedir la identificación de la persona, la entidad reclamada no pondrá a
disposición de la persona reclamante aquellos documentos afectados por dicha circunstancia.
A los efectos de la adecuada disociación u ocultación de los datos que puedan aparecer en los
documentos, es preciso reseñar que la firma manual también se considera un dato personal y está sujeta
a lo expresado anteriormente. Por otra parte, el código seguro de verificación (CSV) de los documentos
firmados electrónicamente deberá ser ocultado en caso de que se haya suprimido algún dato del
documento en cuestión cuya copia se facilite como respuesta a la solicitud de acceso a la información, o
bien cuando el acceso a la correspondiente verificación pueda permitir la consulta de algún dato
personal, no revelado en el documento, de la persona firmante, como puede ser, por ejemplo, el DNI.
Y en la hipótesis de que no exista alguna de la información solicitada, la entidad reclamada deberá
transmitir expresamente esta circunstancia a la persona reclamante.
La información obtenida podrá usarse sin necesidad de autorización previa, con las únicas limitaciones
de las que se deriven de la LTPA y otras leyes, según lo previsto en el artículo 7 d) LTPA.
Asimismo, según el artículo 8 a) LTPA, las personas que accedan a información pública en aplicación de la
normativa de transparencia deberán ejercer su derecho con respeto a los principios de buena fe e
interdicción del abuso del derecho.
En el caso de que la información a la que se concede el acceso contuviera datos personales, el artículo
15.5 LTAIBG establece que la normativa de protección de datos será de aplicación al tratamiento
posterior de los obtenidos a través del ejercicio del derecho de acceso.
En virtud de los Antecedentes y Fundamentos Jurídicos citados se dicta la siguiente
RESOLUCIÓN
Primero. Estimar parcialmente la Reclamación en cuanto a la solicitud de copia de la resolución recaída en el
expediente de reclamación n.º [nnnnn]/2021 de la Oficina Municipal de Información al Consumidor (OMIC) del
Ayuntamiento de Sevilla.
La entidad reclamada deberá facilitar a la persona reclamante la información solicitada teniendo en cuenta lo
indicado en los Fundamentos Jurídicos Cuarto y Quinto, todo ello en el plazo de diez días a contar desde el día
siguiente al que se le notifique esta Resolución.
Segundo. Inadmitir la reclamación en lo que corresponde a las peticiones incluidas en el apartado
primero del Fundamento Jurídico Cuarto.
Tercero. Instar a la entidad reclamada a que remita a este Consejo en el plazo de diez días a contar
desde el día siguiente al que se le notifique esta Resolución, las actuaciones realizadas, incluyendo la
acreditación del resultado de las notificaciones practicadas.