Se solicitó al Ayuntamiento de Tarragona un listado detallado de viviendas de uso turístico (HUT). El Ayuntamiento inadmitió la petición alegando que era una tarea compleja. La GAIP resuelve que, al haberse facilitado ya la mayoría de los datos, la información restante (número de plazas) no supone una carga desproporcionada, estimando parcialmente la reclamación.
Puntos clave de la argumentación
1
La denegación basada en la 'tarea compleja' requiere una motivación detallada que incluya la declaración de recursos humanos y materiales necesarios y su ponderación frente a los disponibles.
2
La inadmisibilidad de una solicitud no puede justificarse exclusivamente en el volumen de la información si la tarea de recopilación no reviste una complejidad objetivable.
3
El hecho de que la información se encuentre en expedientes antiguos (máximo 14 años) no justifica la falta de disponibilidad, dado que las administraciones deben disponer de sistemas de gestión documental que garanticen la recuperación de datos.
4
La entrega extemporánea de parte de la información solicitada durante el procedimiento conlleva la pérdida parcial del objeto de la reclamación.
5
La extracción de un único dato vinculado a un identificador (número de plazas por HUT) no constituye una tarea de análisis o interpretación que justifique la denegación del acceso.
Texto completo
Resolució 595/2025, de 8 de maig
Número d’expedient de la Reclamació: 1421/2024
Administració reclamada: Ajuntament de Tarragona
Informació reclamada: Llistat de pisos turístics amb informació sobre diversos ítems.
Sentit de la resolució: Pèrdua parcial. Estimació parcial
Resum: Els antecedents posen de manifest que l’Administració reclamada ha estimat la
sol·licitud i facilitat a la persona reclamant bona part de la informació sol·licitada, en el marc
d’aquest procediment. Aquest fet suposa la satisfacció extemporània parcial de la sol·licitud
d’informació el qual deriva la Reclamació i comporta la pèrdua d’objecte parcial d’aquesta, ja
que s’han esvaït els motius de discrepància jurídica que la justificaven.
Sols una de les dades sol·licitades pel reclamant respecte dels HUT’s hauria de ser informada
per l’Ajuntament, reduint considerablement la tasca de cerca a realitzar i bases de dades a
creuar. En aquest cas, disposant en el registre de dades obertes de la Generalitat de
Catalunya, les dades de cada HUT corresponents a adreça completa, número de cèdula
d’habitabilitat, hauria de ser una tasca senzilla complementar la informació de la que ja disposa
el reclamant, amb el número de places de cada HUT. En aquest cas, l’Ajuntament no ha
contestat al requeriment de posicionament, i per tant desconeixem, si aquesta tasca seria
igualment complexa (antecedent 15). A la vista que el nombre d’ítems majoritaris de la
informació sol·licitada ja es troben en possessió del reclamant, la única dada que manca, no
suposaria una tasca complexa la seva recopilació. En tot cas s’amplia el termini per tal de
poder donar accés a la informació per tal de poder recopilar la informació sol·licitada en dos
mesos.
Paraules clau: Ajuntament. Habitatges d’us turístic. HUT. Adreces. Superfície. Emplaçament.
Número d’expedient. Reclamació contra inadmissió. Tasca complexa. Lliurament extemporani.
Pèrdua d’objecte parcial. Estimació parcial. Sense límits.
Ponent: Iolanda Pineda Balló
Mediador: Josep Ramon Barberà Gomis
Antecedents
El 24 d’octubre de 2024 entra a la GAIP la Reclamació 1421/2024, presentada per una
persona interessada contra l’Ajuntament de Tarragona, en relació amb la sol·licitud
indicada a l’antecedent següent. La persona reclamant sol·licita el procediment de mediació
previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la
informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de
la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
El 24 de juliol de 2024 la persona ara reclamant presenta sol·licitud d’accés a la informació pública (SAIP), a l’Ajuntament de Tarragona indicant que està duent a terme un estudi
sobre els pisos turístics i demana: “se'm pogues facilitar el llistat de viviendes d'ús turístic
de la ciutat de Tarragona. Amb les dades que estic treballant necessitaria aquests camps
(estan basades en informació que han aportat altres ajuntaments):
Núm. expedient
RTC (codi de l'establiment)
Descripció categoria
Emplaçament (adreça complerta): Tipus carrer, Carrer, Primer número, Primera lletra,
Segon número, Segona lletra, Bloc, Portal, Escala, Pis, Porta, Barri, Districte, Zona,
Descripció zona Núm. places
Superfície
Junt amb la reclamació el reclamant aporta la resolució 2024013595, de 14 d’agost de
2024 per la que acorda “Inadmetre la petició d’accés a la informació pública formulada pel
Sr. XXX, amb número de registre 2024055612, donat que l’ajuntament no disposa de cap
llista de pisos turístic que contingui la informació demanada. L’obtenció i extracció de la
informació sol·licitada implica una càrrega de treball que no es pot assumir pel fet que la
informació procedeix de diferents expedients, fonts d’informació, bases de dades i arxius, i
no es pot extreure amb l’ajuda dels mitjans informàtics disponibles”.
Contra la resolució d’inadmissió de la SAIP, l’ara reclamant va presentar recurs de reposició el 14 de setembre de 2024, on en resum al·lega que el motiu d’inadmissió de la
SAIP invocat per l’Ajuntament, tasca complexa, no està suficientment argumentat, doncs
podrien haver ofert donar la informació de manera desglossada, amb audiència prèvia del
sol·licitant. El reclamant també fa referència a l’article 66 del Decret 8/2021, de 9 de febrer,
doncs entén que: “No es motiva ni justifica la inadmissió aportant una declaració dels
recursos humans i materials necessaris per a l’obtenció i elaboració de la informació, i una
ponderació d’aquests recursos amb els disponibles a l’òrgan competent per resoldre; tal i
com obliguen els articles 20.3 de la llei 19/2014 i el 66.2 del Decret 8/2021. L’inadmissió de
la soŀlicitud es justifica exclusivament pel volum de la informació tot i que la tasca en sí, no
revesteix complexitat; tal i com prohibeix l’apartat tres del mencionat article 66.”. Així mateix
el reclamant es al·lega manca de motivació de la resolució impugnada.
El 14 d’octubre de 2024 l’Ajuntament de Tarragona dicta resolució 202417121, per la que es desestima recurs de reposició. Junt amb la desestimació s’aporta informe jurídic, en el
que es basa la desestimació, pel que fa a la tasca complexa: “En aquest sentit, i tal i com
es va informar l’Ajuntament no té en l’actualitat un llistat elaborat amb la informació
sol·licitada. La extracció d’aquesta informació requereix una tasca elaborada, donat que la
obtenció s’hauria de realitzar a través de 3 bases de dades diferents, i d’expedients en
format paper. A banda, cal traslladar al recorrent que la gran majoria de dades sol·licitades,
com aforament, superfície, zona o districte i adreça concreta de cada habitatge, es troben
concretats en l’expedient de cada habitatge i per això s’hauria d’anar examinant expedient
per expedient.
Del cercador que la Generalitat de Catalunya té a la disposició dels usuaris, consta que en
l’actualitat en el municipi de Tarragona existeixen 1377 habitatges d’ ús turístics. Per tant,
hauriem de destinar un efectiu del departament d’Activitats, per revisar expedient per
expedient i extreure la documentació sol·licitada, tasca que comportaria una quantitat de
temps desmesurada.
Els efectius dels que gaudeix el Departament d’Activitats, per realitzar tota la tramitació
relacionada amb les activitats del municipi és de 6 persones, les quals treballen amb un
gran volum d’expedients. Per aportar informació concreta, tal i com demana el recorrent,
només en l’any 2023 es van obrir 1676 expedients relacionats amb activitats, als quals
s’han de sumar els expedients d’anys anteriors encara a tràmit”. L’informe a banda de
concloure que s’ha de desestimar el recurs de reposició interposat també indica que:
“Tanmateix, correspon recordar al recorrent, que troba a la seva disposició aquesta
informació en el portal d’establiments turístics de la Generalitat de Catalunya, en el qual
pot extreure llistats, assenyalant la informació concreta que necessita dels mateixos”.
El 28 de novembre de 2024 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa la
persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició
jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de
procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana
especialment que informi la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de
l’Administració reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la
Reclamació.
En la mateixa data la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Tarragona, indicant
que la mateixa es tramitarà pel procediment de mediació per expressa sol·licitud de la
persona reclamant. Així mateix demanem que en el termini de cinc dies faci arribar les
dades identificatives i de contacte (nom i càrrec dins l’organització, correu electrònic i
telèfon) de la persona o persones que representaran a l’Administració a la sessió de
mediació, així com dues possibles dates per a agendar la celebració de la sessió de
mediació.
El 9 de desembre de 2024 la GAIP rep les dades sol·licitades de l’Ajuntament de Tarragona
per la mediació.
El 19 de desembre de 2024 la Comissió rep comunicació del reclamant indicant que només
pot dur a terme la sessió de mediació a partir de les 17 hores, pel que demana la
modificació de l’horari per tal de dur a terme la sessió, i sol·licita poder assistir a la mateixa
acompanyada d’una persona que li doni suport tècnic.
Entre el 15 i 17 de gener de 2025 la GAIP rep comunicacions del reclamant desistint de la
mediació, i demana continuar pel procediment ordinari la present reclamació.
El 4 de febrer de 2025 la GAIP, requereix a l’Ajuntament de Tarragona per tal que dins del
termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe sobre la
Reclamació, així com còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la qual deriva i,
en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre- la.
El 6 de març de 2025 la GAIP rep l’informe sol·licitat de l’Ajuntament de Tarragona, que
bàsicament es ratifica en l’informe ja emès per confeccionar la resolució de 14 d’octubre de
2024, per la que es desestimava el recurs de reposició (antecedent 5).
El 9 d’abril de 2025 la Comissió trasllada l’informe al reclamant per tal que en el termini de
tres dies presenti al·legacions que cregui convenients, advertint-lo que en cas que no ho
faci s’entendrà que la informació facilitada dona resposta a la seva reclamació.
L’11 d’abril el reclamant presenta la següent al·legació: “Que si ben es cert que la
informació sol·licitada es troba en el portal d’establiments turístics de la Generalitat de
Catalunya aquesta no es completa, ja que s’omet el nombre de places turístiques de cada
HUT, dada molt rellevant i d’especial interès.
Donat que ja existeix un llistat base de la Generalitat de Catalunya, demanaria llavors, que
es facilités la relació HUT/Nombre de places turístiques de Tarragona. Aquesta dada, al
estar estrictament vinculada amb un l’identificador del HUT ha de ser de fàcil extracció i no
hauria de requerir cap creuament de bases de dades. Es per això, que l’aplicació de l’article
29.1.b) de la Llei 19/2014, del 29 de desembre no quedaria justificada donat que no es
tractaria d’una tasca complexa de gran elaboració”.
El 14 d’abril de 2025 la GAIP trasllada les al·legacions del reclamant a l’Ajuntament de
Tarragona per tal que en un termini de 10 dies faci arribar el seu posicionament al respecte.
Vençut el termini indicat, no consta a la GAIP la recepció del posicionament indicat.
El 8 de maig de 2025 aquesta Comissió rep l’informe de posicionament de l’Ajuntament de
Tarragona que adjunta l’excel que ha extret de la base de dades de la Generalitat i sobre la qüestió plantejada del nombre de places que te cada HUT indica que: “Tanmateix us
informem que no apareixen algunes de les dades referides al nombre de places ja que no
disposem d’aquestes. Són supòsits antics de comunicacions prèvies d’inici d’activitats en
les que no es sol·licitava aquesta dada i que per l’extracció d’aquesta informació es
requeriria una tasca elaborada, que comportaria una quantitat de temps desmesurada,
reiterant-nos en aquest sentit en els arguments que hem explicat en els diversos
requeriments i que donem aquí per reproduïts”.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast general del dret d’accés a la informació
pública
D’acord amb l’article 39.1 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la
informació pública i bon govern (LTAIPBG) i 29 del Decret 111/2017, de 18 de juliol, pel qual
s'aprova el Reglament de la Comissió de Garantia del Dret d'Accés a la Informació Pública
(RGAIP) aquesta Comissió és competent per tramitar i resoldre aquesta Reclamació. L’article
2.b i c LTAIPBG defineixen la informació pública i preveuen el dret d’accés a les persones per a
sol·licitar i obtenir-la que d’acord amb l’article 18.1 LTAIPBG, tant a títol individual o en nom i
representació de qualsevol persona jurídica legalment constituïda.
L’article 20 LTAIPBG preveu els requisits i criteris per a l’aplicació dels límits legals al dret
d’accés a la informació pública, que l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha
d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. Els articles 21 i 22 LTAIPBG estableixen
que aquests límits no són d’aplicació automàtica i absoluta i han de ser aplicats d’acord amb
criteris de proporcionalitat i temporalitat i han d’atendre les circumstàncies de cada cas concret,
especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la
informació.
2. Pèrdua sobrevinguda parcial de l’objecte de la reclamació
Els antecedents posen de manifest que l’Administració reclamada ha estimat la sol·licitud i
facilitat a la persona reclamant bona part de la informació sol·licitada, en el marc d’aquest
procediment. Aquest fet suposa la satisfacció extemporània parcial de la sol·licitud d’informació
el qual deriva la Reclamació i comporta la pèrdua d’objecte parcial d’aquesta, ja que s’han
esvaït els motius de discrepància jurídica que la justificaven.
3. Sobre el dret a la informació sol·licitada
Tenint en compte que el reclamant ha admès que la informació sol·licitada es troba en el portal
d’establiments turístics de la Generalitat de Catalunya, tal i com indicava el propi Ajuntament
reclamat en el seu informe (antecedent 5), l’objecte de la present reclamació es circumscriu
únicament a una dada de totes les sol·licitades: “nombre de places turístiques de cada HUT”.
La informació sol·licitada i reclamada és d’acord amb l’article 2.b LTAIPBB informació pública,
ja que és “informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a
conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li
subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”. S’ha
d’emfasitzar que l’article 53.1 DTAIP inclou “qualssevol dades o documents que les
administracions públiques han elaborat, posseeixen, o poden legítimament exigir a terceres
persones com a conseqüència de la seva activitat o de l'exercici de les seves funcions”.
D’acord amb els articles 18.1 i 20.1 LTAIPBG, qualsevol persona té dret a accedir a la
informació pública, llevat que concorrin causes legals que en determinin la denegació o l’accés
restringit i que s’han d’interpretar de manera proporcional a la seva finalitat i a la presència
d’interessos públics i privats que hi concorrin (article 22.1 LTAIPBG).
Així mateix, l’Ajuntament de Tarragona és un subjecte obligat per la LTAIPBG (art. 3.1) a
atendre i resoldre, en temps i forma, les sol·licituds d’accés que li presentin les persones que
exerceixen el seu dret d’accés a la informació pública.
En aquest cas, l’Ajuntament de Tarragona va inadmetre la sol·licitud d’accés a la informació
pública apreciant una tasca complexa, d’acord amb l’article 29.1.b) LTAIPBG, i 66 del Decret
8/2021, (antecedent 5): “l’ajuntament no disposa de cap llista de pisos turístics que contingui la
informació demanada. L’obtenció i extracció de la informació sol·licitada implica una càrrega de
treball que no es pot assumir pel fet que la informació procedeix de diferents expedients, fonts
d’informació, bases de dades i arxius, i no es pot extreure amb l’ajuda de mitjans informàtics
disponibles”.
Des de la Comissió hem pogut comprovar que si bé una petita part dels habitatges d’ús turístic
(HUT) que es troben a la base de dades de la Generalitat disposen del total de places
d’allotjament (dada que li manca al reclamant), a la majoria de HUT no s’indica aquesta dada.
Així doncs sols una de les dades sol·licitades pel reclamant respecte dels HUT’s hauria de ser
informada per l’Ajuntament, reduint considerablement la tasca de cerca a realitzar i bases de
dades a creuar. En aquest cas, l’Ajuntament ha al·legat al respecte (antecedent 16), que donar
aquestes dada: “per l’extracció d’aquesta informació es requeriria una tasca elaborada, que
comportaria una quantitat de temps desmesurada”. En aquest cas l’article 66 del Decret
8/2021, de 9 de febrer, aprofundeix sobre les característiques ha de reunir la tasca complexa
per tal que pugui ser considerada:
“1. Als efectes del que preveu la lletra b) de l'article 29.1 de la Llei 19/2014, del 29 de
desembre, han de ser inadmeses a tràmit les sol·licituds d'accés a la informació pública en les
quals concorri, entre d'altres, alguna de les circumstàncies següents:
a) Quan l'obtenció, l'extracció o la disposició de la informació sol·licitada impliqui una càrrega
de treball inassumible o desproporcionada pel fet que la informació procedeix de diferents
expedients, fonts d'informació, bases de dades o arxius, o es conté en un gran volum
d'informació i no pugui ser realitzada amb l'ajuda dels mitjans informàtics disponibles.
b) Quan l'elaboració de la informació requereixi una tasca d'anàlisi o d'interpretació que tingui
una complexitat objectivable i desproporcionada i no pugui ser realitzada amb l'ajuda dels
mitjans informàtics disponibles.
2. Les administracions públiques han de motivar l'apreciació de qualsevol d'aquestes
circumstàncies mitjançant, entre d'altres, una declaració dels recursos humans i materials
necessaris per a l'obtenció i elaboració de la informació, i una ponderació d'aquests recursos
amb els disponibles a l'òrgan competent per resoldre.
3. La inadmissió de les sol·licituds per aquesta causa no es pot justificar exclusivament en el
volum de la informació si la tasca d'elaboració o de recopilació no revesteix complexitat”.
En aquest cas, l’Ajuntament no ha informat si per l’extracció de la única dada que manca, es
pot realitzar amb l’ajuda dels mitjans informàtics disponibles. El que és segur, és que aquesta
no és una tasca d’elaboració de la informació que requereixi d’anàlisi o interpretació.
L’habitatge d’us turístic és un figura jurídica que la Llei del dret a l’habitatge identifica primer
cop i que es regula i desplega amb el Decret 164/2010, de regulació dels habitatges d’ús
turístic, vigent a partir de 6 de desembre de 2010. Així doncs, quan l’Ajuntament fa referència a
supòsits antics, han de tenir un màxim d’antiguitat de 14 anys, quan en la majoria
d’Ajuntaments ja disposava de sistemes informàtics de tractament de la informació i les dades.
Per tant, és bastant probable que la informació que manca (nombre de places de cada HUT) es
trobi recollida en una base de dades de les llicències d’activitats de l’Ajuntament. Tot i que
l’Ajuntament ha indicat que “comportaria una quantitat de temps desmesurada”, no ha fet una
declaració de recursos humans i materials per tal de dur a terme aquesta tasca. Finalment, i
d’acord amb l’apartat 3 de l’article 66, la causa no es pot justificar sols en el volum d’informació
com en aquest cas fa l’Ajuntament de Tarragona, doncs la tasca d’extracció de la dada que
manca (número de places per HUT) no reverteix complexitat. Per tot això concloem que no es
pot apreciar la tasca complexa. En tot cas, i en atenció de la les afirmacions fetes per
l’ajuntament sobre la “quantitat de temps desmesurada”, s’amplia el termini per tal de poder
donar accés a la informació per tal de poder recopilar la informació sol·licitada en dos mesos.
Quant als límits que poden concórrer en el cas present, la GAIP no en pot apreciar cap d’ofici i,
en definitiva, empara el dret de la persona reclamant a obtenir la informació sol·licitada:
“nombre de places turístiques de cada HUT”, en els termes abans esmentats. Si l’Ajuntament
no disposa d’aquesta informació, aquesta és la resposta que cal donar a la persona reclamant,
sense que quedi obligat a elaborar-la per donar compliment a aquesta Resolució.
4. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i atribucions de la funció pública de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la
Llei 20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a
disposar d’un sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels
documents en tot el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de
transparència. L’article 8 afegeix que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents
públics i l’accés a aquests són responsabilitat directa dels titulars respectius.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les administracions
públiques han d’adoptar les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i
conservació del document electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de
documents, la inclusió en els expedients d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que
garanteixi la integritat de l’expedient electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació
única i inequívoca de cada document que permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de
metadades, la classificació d’acord amb un quadre de classificació, el període de conservació
segons les convencions de cada comissió avaluadora, l’accés complet i immediat dels
documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició
Addicional Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les
administracions públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de
gestionar i conservar en expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa
en matèria d'arxius i documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha
d'assegurar la identitat i la integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els
documents públics electrònics han de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts,
i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur
confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en matèria d'arxius i
documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de transformar els
documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica a les
necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els
sistemes d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació
d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs
dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme; que les dades contingudes en
els sistemes d'informació de les administracions públiques es consideren documents públics
electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, l’LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a facilitadors
de dades i documents autèntics (art. 5.2), la necessitat d’estructurar la informació seguint
criteris temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i
incorporant-hi índexs o guies de consulta (art. 6.1.d) i l’obligació d’establir un sistema de gestió
de documents, informació i dades integrat que permeti la interoperabilitat entre les
administracions, la localització de qualsevol document o informació i la vinculació automàtica
de cada document o conjunt de dades al seu règim d’accés i publicitat (art. 19.3).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el
règim jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que
regula la funció pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre
aquestes la direcció superior dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs, i en
conseqüència d’aquest mandat legal i el d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de
ser coneixedora de l’existència d’un sistema de gestió documental, impulsora si no en disposa,
vetllar per la documentació amb una sistemàtica de treball mínima sobre la documentació de la
qual n'és el custodi i responsable primer de la manca de localització de documentació, de
mantenir l'ordre i garantir el retrobament de documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres,
“els documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur
activitat política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes,
les empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes
al Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada, en el cas
que existeixi, ha de formar part de diversos expedients administratius, que han d’estar
perfectament classificats de manera que permeti la seva recuperació i facilitar-ne, si escau,
l’accés. Com a referència i seguint el model de Quadre de classificació per a l’Administració
Local del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, aquesta documentació hauria
d’estar classificada dins el nivell Regulació de l'impacte de les activitats (codi 0164), sèrie
Llicències i comunicacions prèvies d'habitatges d'ús turístic (2571).
5. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les
resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les
efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les
seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu
Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords
de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
6. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Pl e de la GAIP, en la sessió
de 8 de maig de 2025, resol per unanimitat:
1. Declarar la pèrdua sobrevinguda parcial de l’objecte de la reclamació 1421/2024, d’acord
amb allò indicat en el fonament jurídic 2.
2. Estimar parcialment la Reclamació 1421/2024 i declarar el dret de la persona reclamant a
la informació sol·licitada corresponent al nombre de places de cada HUT, d’acord amb les
consideracions fetes al fonament jurídic 3.
3. Requerir a l’Ajuntament de Tarragona que lliuri a la persona reclamant la informació
indicada a l’apartat 1 dins del termini màxim de dos mesos.
4. Requerir a l’Ajuntament de Tarragona a informar la GAIP, dins del termini de dos mesos,
de l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així com de les
actuacions dutes a terme per complir-la.
5. Convidar a la persona reclamant que informi la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
6. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 1421/2024 i donar publicitat
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant
festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa, comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva
notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la
informació. Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el
termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la
Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne
a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant
pot posar- ho en coneixement de la GAIP, per tal que la Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi
plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada,
d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de l’article
29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es pot
interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i
directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.