Una empleada solicitó al Ayuntamiento de Constantí el expediente de actuaciones previas sobre acoso sexual. El Ayuntamiento denegó el acceso alegando que el expediente estaba abierto. La GAIP estima parcialmente la reclamación, permitiendo el acceso a los hechos y circunstancias relevantes, así como a la información que refiera a la solicitante, protegiendo los datos personales de terceros.
Puntos clave de la argumentación
1
El interés público de conocer el ejercicio de la potestad administrativa permite acceder a los hechos y circunstancias relevantes que motivaron la incoación del procedimiento, sin necesidad de revelar todos los datos personales.
2
La persona reclamante tiene derecho a acceder a la información del expediente que haga referencia a su propia persona, incluyendo datos de categorías especiales y aportaciones de investigados o testigos sobre ella.
3
El acceso a datos personales de terceros en expedientes disciplinarios requiere el consentimiento expreso y por escrito del afectado, salvo que concurran circunstancias excepcionales debidamente motivadas.
4
La denegación total del acceso es desproporcionada cuando la finalidad de transparencia puede alcanzarse mediante un acceso parcial con dissociación de datos personales.
5
El Ayuntamiento no motivó ninguna circunstancia concreta que justificara la limitación del acceso a la información referida a la propia solicitante.
Texto completo
Resolució 513/2024, de 25 d’abril
Número d’expedient de la Reclamació: 1280/2023
Administració reclamada: Ajuntament de Constantí
Informació reclamada: Accés a expedient sobre assetjament sexual.
Sentit de la resolució: Estimació parcial
Resum: En casos com el present, per atendre l'interès públic abans descrit, és a dir, l’interès
de conèixer com s'exerceix una potestat administrativa i complir les finalitats de la de
transparència establertes a l’article 1.2 de l’LTAIPBG no cal revelar les dades de caràcter
personal que consten en els informes, essent suficient amb facilitar la informació relativa als
“fets susceptibles de motivar la incoació del procediment” i “les circumstàncies rellevants que
concorrin” (els altres dos tipus d'informacions que, d'acord amb l'article 55.2 LPACAP, formen
part de l'objecte de les actuacions prèvies), juntament amb la motivació en què es recolza la
decisió d’incoar el procediment administratiu sancionador. Igualment, i d’acord amb l’informe de
l’APDCAT la persona reclamant té dret a accedir a la informació de l’expedient que faci
referència a la seva persona, incloses les dades de categories especials i a la informació
aportada sobre ella tant per la persona investigada com pels possibles testimonis, llevat que
respecte d’aquestes terceres persones concorrin circumstàncies concretes que en justifiquin la
limitació, qüestió aquesta última que l’Ajuntament no ha motivat en cap cas.
Paraules clau: Ajuntaments. Interessats. Accés expedient. Denúncia. Expedient sancionador.
Límits. Dades personals. Reclamació contra inadmissió. Estimació parcial.
Ponent: Clara I. Velasco Rico
Antecedents
1. En data 19 d’octubre de 2023, una empleada de l’Ajuntament de Constantí presenta a
aquell ajuntament una sol·licitud en la qual demana: “De conformitat amb l'article 53.1 de
la LPACAP i d'acord amb la Resolució del Decret 2023- 1305, Sol·licito còpia de l'expedient
3183/2023 amb totes les actuacions que, tal com s'indica en la part resolutiva del Decret
esmentat, s'han d'incorporar i formen part de la informació reservada incoada d'aquest
expedient disciplinari”.
2. En data 19 de desembre de 2023, la persona sol·licitant va presentar davant la GAIP una
reclamació contra l’Ajuntament de Constantí, en la qual sol·licita accedir a la informació
següent: “En data 19 d'octubre de 2023, com a empleada de l'Ajuntament de Constantí,
vaig sol·licitar a l'Ajuntament esmentat còpia de l'expedient d'informació reservada núm.
3183/2023 corresponent a un expedient disciplinari d'assetjament sexual del qual sóc part
interessada i l'Ajuntament ha desestimat la meva sol·licitud per silenci administratiu. De
conformitat amb l'article 53.1 de la LCACAP i d'acord amb la Resolució del Decret
d'alcaldia 2023- 1305 de l'Ajuntament de Constantí, vaig sol·licitar còpia de l'expedient
detallat amb totes les actuacions que, tal com s'indicava en el Decret esmentat, s'havien
d'incorporar i formen part de la informació reservada incoada d'aquest expedient del qual
sóc interessada i l'Ajuntament ha desestimat la meva sol·licitud per silenci administratiu”.
3. En data 27 de desembre de 2023, l’ajuntament comunica a la persona sol·licitant que: “En
relació amb l’expedient d’informació reservada del que vostè ens sol·licita còpia, atès que
l’expedient encara està obert i la informació que hi conté es la base per la resolució de
l’expedient d’assetjament interposat, no es possible donar-li aquesta còpia”.
4. El 10 de gener de 2024 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la
persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició
jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de
procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana
especialment que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de
l’Administració reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la
Reclamació.
5. En data 10 de gener de 2024 la GAIP tramet la reclamació a l’Ajuntament de Constantí i li
demana un informe on exposi els antecedents de fet i els fonaments del seu
posicionament en relació amb la reclamació, així com l’expedient complet i, si escau, que
concreti les terceres persones afectades per l’accés reclamat.
6. En data 14 de febrer de 2024 l’Ajuntament fa arribar la següent resolució a la GAIP:
“Demana el Sr Alcalde informe- proposta referent al requeriment fet per la GAIP on,
aquests, expressen: "- Un informe on exposeu els antecedents de fet i fonamenteu en dret
el vostre posicionament en relació amb aquesta Reclamació i respecte la sol·licitud
d'accés a la informació de la qual deriva, que justifiqui raonadament, si escau, l'aplicació
d'algun límit a l'accés i la part de la informació que en quedaria afectada". En aquest cas,
aquest mateix informe ja compta amb uns antecedents de fet i fonaments de dret sobre el
procediment a seguir. Doncs bé, arribats a aquest extrem, pertoca ara, analitzar la situació
de l'expedient: - Un expedient complet relatiu a la sol·licitud d'accés a la informació
pública, tramitada per la vostra administració. També consta a aquest expedient i es troba
a disposició de trametre's a GAIP, interessada i tercers interessats. - La identificació de les
terceres persones que resultin afectades per l'accés que es reclama, si n'hi ha." Existeix
un tercer interessat, en aquest, el denunciat. Val a dir però que, a fi i efecte de tractar
aquest tema, hi ha una prèvia doncs, a la notificació realitzada per la GAIP doncs, en
relació s'ha sol·licitat informe de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, de
conformitat amb el que preveu l'article 42.8 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de
transparència, accés a la informació pública i bon govern. Per tot això, elevo la següent:
Proposta de resolució Primer.- Tenir per notificada comunicació de la GAIP. Segona.-
Admetre la mateixa, tot esperant a notificar als interessats en funció de la resolució que
emeti la GAIP. Tercer.- Remetre aquest Decret a la GAIP, a fi i efecte que tinguin en
consideració que s'ha donat l'oportú tràmit però que s’està esperant resposta de l'ACPD”.
7. En data 2 de febrer de 2024, la GAIP sol·licita informe a l’APDCAT, d’acord amb el que
preveu l’article 42.8 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la
informació pública i bon govern i posteriorment, la GAIP tramet a l’APDCAT, la
documentació aportada per l’Ajuntament de Constantí.
8. En data 2 d’abril de 2024 la GAIP rep l’informe de l’APDCAT anteriorment sol·licitat. En
conclusió l’informe de l’APDCAT explicita el següent: “L’expedient d’informació reservada
sol·licitat va finalitzar amb l’acord d’inici d’un expedient disciplinari contra la persona
investigada, per aquest motiu en aplicació de l’article 23 de l’LTC, cal denegar l’accés a la
informació relacionada amb la persona investigada, llevat que la sol·licitud s’hagués
acompanyat amb el seu consentiment exprés i per escrit. Tanmateix, la persona reclamant
té dret a accedir a la informació de l’expedient que faci referència a la seva persona,
incloses les dades de categories especials i, en principi, a la informació aportada sobre
ella tant per la persona investigada com pels possibles testimonis, llevat que respecte
d’aquestes terceres persones concorrin circumstàncies concretes que en justifiquin la
limitació”.
9. En data 10 d’abril de 2024 la GAIP trasllada l’informe de l’APDCAT a les parts de la
Reclamació per al seu coneixement.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast general del dret d’accés a la informació
pública
D’acord amb l’article 39.1 LTAIPBG i 29 del RGAIP aquesta Comissió és competent per
tramitar i resoldre aquesta Reclamació. L’article 2.b i c LTAIPBG defineixen la informació
publica i preveuen el dret d’accés a les persones per a sol·licitar i obtenir-la que d’acord amb
l’article 18.1 LTAIPBG, tan a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona
jurídica legalment constituïda.
L’article 20 LTAIPBG preveu els requisits i criteris per a l’aplicació dels límits legals al dret
d’accés a la informació pública, que l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha
d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. Els articles 21 i 22 LTAIPBG estableixen
que aquests límits no són d’aplicació automàtica i absoluta i han de ser aplicats d’acord amb
criteris de proporcionalitat i temporalitat i han d’atendre les circumstàncies de cada cas concret,
especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la
informació.
2. Sobre el dret d’accés parcial a la informació sol·licitada
En primer lloc, cal tenir en compte que la informació sol·licitada per la persona reclamant és
informació pública, d’acord amb allò previst a l’article 2.b) de LTAIPBG, ja que és informació
que l’Ajuntament previsiblement ha de tenir en el seu poder, fruit de l’exercici de les
competències que li són pròpies. En segon lloc, és clar que l’Ajuntament resta inclòs dins
l’àmbit subjectiu d’aplicació de l’LTAIPBG i queda obligat a resoldre en temps i forma les
sol·licituds d’accés, segons el que disposa l’article 3.1.a) de l’esmentada Llei.
En tercer lloc, quant als límits que concorren en la informació sol·licitada d’acord amb el que
preveu l’article 21 de l’LTAIPBG, cal tenir en compte el següent. En primer terme, cal tenir en
compte que la persona reclamant afirma que es considera persona interessada en el
procediment ja que és ella qui va denunciar els fets.
En el cas que ens ocupa es pretén tenir accés a l’expedient relatiu a unes actuacions prèvies
desenvolupades conforme a allò disposat a l’article 55 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre del
procediment administratiu comú de les administracions públiques. En aquest supòsit que estem
examinant, el procediment està conclòs i se’n va derivar la incoació d’un procediment
sancionador. Com és ben sabut, en l'àmbit sancionador o disciplinari, les actuacions prèvies
s'orienten a determinar, amb la màxima precisió possible, els fets susceptibles de motivar la
incoació del procediment, la identificació de la persona o persones que poguessin resultar
responsables i les circumstàncies rellevants que concorrin en uns i altres (article 55 Llei
39/2015, de Procediment Administratiu Comú). Pel cas que l’Administració decideixi incoar un
procediment sancionador o disciplinari, i aquest procediment es troba en tramitació, la persona
denunciant no té dret a accedir a la informació perquè no té la condició d’interessada. En
aquests casos, s'aplica la Llei 39/2015 (disposició addicional primera a la Llei 19/2013, de
transparència). A més, i per norma general, s’ha vingut interpretant que, un cop finalitzat aquest
procediment, i sempre que afecti persones físiques (no les jurídiques) tampoc podria tenir
accés a aquesta informació perquè concorreria el límit de la protecció de dades personals,
llevat que la persona consentís, cosa que no és gens habitual (art 23 de la LTAIPBG).
No obstant això, és important destacar per recordar-ho que encara que els articles 63.2 i 64.1
de la Llei 39/2015, de procediment administratiu comú, únicament imposin a l'Administració
l'obligació de notificar als denunciants, d'ofici, la decisió de si s'ha iniciat o no el procediment
quan a la denúncia s'invoqui un perjudici en el patrimoni de les administracions públiques o
quan les normes reguladores del procediment així ho prevegin, això no significa que
l'Administració no tingui l'obligació de facilitar la informació pública de les diligències o
actuacions prèvies finalitzades sense haver-se incoat el procediment sancionador o disciplinari,
quan ho sol·liciti expressament el denunciant a l'empara de l’LTAIPBG. Aquest, però, no seria
el cas de la Reclamació que estem analitzant, perquè com ja s’ha dit, sí que amb posterioritat
es va derivar la incoació d’un procediment disciplinari contra la persona investigada en el
procediment d’actuacions prèvies.
Quant a l'aplicació al cas de les regles de l'article 23 LTAIPBG, és clar que, tenint en compte el
seu objecte, els documents elaborats en el marc d'actuacions prèvies contenen abundants
informacions que concerneixen persones físiques identificades o identificables. Aquestes
informacions tenen la qualificació jurídica de dades de caràcter personal d'acord amb la
definició dels mateixos establerta al article 4.1 del Reglament (UE) 2016/679, de 27 d'abril del
2016 (RGPD). En conseqüència, el seu tractament s'ha de regir pel que disposa l'esmentat
Reglament i a la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i
garantia dels drets digitals (LOPDGDD) i, en particular, el tractament consistent en l'accés de
tercers a les informacions esmentades s'haurà d'atorgar o denegar-se conforme al que preveu
l'article 23 de l’LTAIBG, que estableix un règim diferenciat en funció de les característiques de
les dades personals especialment protegides involucrades.
A la vista del règim jurídic establert en aquest precepte resulta clar que, a aquells supòsits en
què un informe d'actuacions prèvies contingui dades personals pertanyents a alguna de les
categories esmentades a l'apartat primer de l’article 23 de l’LTAIPBG, la concessió de l’accés a
la informació que els contingui està subjecta a condicions molt estrictes: (a) el consentiment
exprés i per escrit de l'afectat si revelen ideologia, afiliació sindical, religió o creences (tret que
ell mateix els hagi fet manifestament públics); o (b), el consentiment exprés o l'empara en una
norma amb rang de llei si conté dades que facin referència a l'origen racial, a la salut o la vida
sexual, o inclou dades genètiques, biomètriques o relatives a la comissió d'infraccions penals o
administratives que no comportin amonestació pública. Però, a més de les informacions que
continguin dades pertanyents a les categories esmentades, en els documents generats a les
actuacions prèvies és habitual que figurin altres de variada naturalesa que afectin les diverses
persones físiques que hagin intervingut, siguin denunciants, investigats, testimonis o
declarants. Totes elles reuneixen també la condició de dades de caràcter personal en la
mesura que es tracti d'informacions “sobre una persona física identificada o identificable” (art.
4.1 RGPD). En conseqüència, excepte quan afecten únicament la persona sol·licitant, la
decisió sobre l'accés a les mateixes haurà de regir-se pel que preveu l’article 23 de l’LTAIPBG
que estableix que “Les sol·licituds d’accés a la informació pública han d’ésser denegades si la
informació que es vol obtenir conté dades personals especialment protegides, com ara les
relatives a la ideologia, l’afiliació sindical, la religió, les creences, l’origen racial, la salut i la vida
sexual, i també les relatives a la comissió d’infraccions penals o administratives que no
comportin l’amonestació pública a l’infractor, llevat que l’afectat hi consenti expressament per
mitjà d’un escrit que ha d’acompanyar la sol·licitud”.
En aquest cas, l'interès públic en l'accés a la informació ve marcat per la seva utilitat per
conèixer com es prenen pels corresponents òrgans administratius les decisions relatives a
l'exercici d'una potestat reglada com és la disciplinària, i, més en concret, com s'adopta la
decisió d'arxivar-ne una denúncia o iniciar un procediment sancionador, potestats que en cap
cas són de caràcter discrecional, com ja s’ha dit. D'altra banda, vist el contingut que els és
propi, la divulgació de determinades informacions generades en el marc de les actuacions
prèvies de l’article 55 LPACAP comporta generalment un grau d'afectació notable dels drets de
les persones concernides, no només del seu dret fonamental a la protecció de dades personals
sinó també d'altres drets de l'esfera personal (així com, eventualment, de determinats
interessos particulars), afectació el pes específic del qual inclinarà generalment la balança a
favor de la seva protecció, tret que concorrin circumstàncies excepcionals que hagin de ser
preses en consideració, circumstàncies excepcionals que la Comissió no aprecia en el cas
present.
Tot i això, el fet que de la preceptiva ponderació resulti la prevalença dels drets dels afectats
per l’exercici del dret d’accés a la informació pública no es deriva, directament, que la decisió
pertinent sigui la de denegar completament l'accés a la informació sol·licitada. Abans d'adoptar
aital mesura, ateses les seves radicals conseqüències sobre l'exercici del dret, cal valorar si la
finalitat perseguida no es pot assolir concedint un accés parcial a la informació, dissociant -la de
les dades de caràcter personal. D'aquesta manera s’harmonitza el dret d'accés a la informació
pública -i les finalitats de de transparència a els que aquest dret serveix- amb la deguda
protecció de les dades de caràcter personal dels afectats.
En casos com el present, per atendre l'interès públic abans descrit, és a dir, l’interès de
conèixer com s'exerceix una potestat administrativa i complir les finalitats de la de
transparència establertes a l’article 1.2 de l’LTAIPBG no cal revelar les dades de caràcter
personal que consten en els informes, essent suficient amb facilitar la informació relativa als
“fets susceptibles de motivar la incoació del procediment” i “les circumstàncies rellevants que
concorrin” (els altres dos tipus d'informacions que, d'acord amb l'article 55.2 LPACAP, formen
part de l'objecte de les actuacions prèvies), juntament amb la motivació en què es recolza la
decisió d’incoar el procediment administratiu sancionador. Igualment, i d’acord amb l’informe de
l’APDCAT la persona reclamant té dret a accedir a la informació de l’expedient que faci
referència a la seva persona, incloses les dades de categories especials i a la informació
aportada sobre ella tant per la persona investigada com pels possibles testimonis, llevat que
respecte d’aquestes terceres persones concorrin circumstàncies concretes que en justifiquin la
limitació, qüestió aquesta última que l’Ajuntament no ha motivat en cap cas.
En definitiva, aquesta Comissió empara el dret d’accés parcial a la informació sol·licitada per la
persona reclamant en els termes que s’acaben d’expressar.
3. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i atribucions de la funció pública de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la
Llei 20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a
disposar d’un sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels
documents en tot el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de
transparència. Un concepte molt ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments
que permetin la millora dels processos, la seva normalització i estandardització, per tal de
garantir el compliment de la normativa i la qualitat de la informació i la implementació de
solucions que permetin garantir la correcta gestió de la informació pública. L’article 8 afegeix
que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents públics i l’accés a aquests són
responsabilitat directa dels titulars respectius.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les administracions
públiques han d’adoptar les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i
conservació del document electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de
documents, la inclusió en els expedients d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que
garanteixi la integritat de l’expedient electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació
única i inequívoca de cada document que permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de
metadades, la classificació d’acord amb un quadre de classificació, el període de conservació
segons les convencions de cada comissió avaluadora, l’accés complet i immediat dels
documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició
Addicional Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les
administracions públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de
gestionar i conservar en expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa
en matèria d'arxius i documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha
d'assegurar la identitat i la integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els
documents públics electrònics han de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts,
i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur
confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en matèria d'arxius i
documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de transformar els
documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica a les
necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els
sistemes d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació
d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs
dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme; que les dades contingudes en
els sistemes d'informació de les administracions públiques es consideren documents públics
electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, l’LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a facilitadors
de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació seguint
criteris temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i
incorporant-hi índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el
règim jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que
regula la funció pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre
aquestes la direcció superior dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs, i en
conseqüència d’aquest mandat legal i el d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de
ser coneixedora de l’existència d’un sistema de gestió documental, impulsora si no en disposa,
vetllar per la documentació amb una sistemàtica de treball mínima sobre la documentació de la
qual n'és el custodi i responsable primer de la manca de localització de documentació, de
mantenir l'ordre i garantir el retrobament de documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres,
“els documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur
activitat política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes,
les empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes
al Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents que estableix en
l’article 11.4 que “quan l'aplicació d'una taula d'avaluació i accés documental comporti
l'eliminació de documents, la persona tècnica que porti a terme aquesta aplicació, abans de
procedir a la destrucció, ha de: a) Disposar d'un inventari de la documentació a destruir, b)
Obtenir l'autorització de la secretaria general o de la direcció de l'organisme o entitat titular de
la documentació, c) Comprovar que cap circumstància administrativa o jurídica hagi alterat el
termini de conservació fixat per als documents a eliminar” i ha de disposar del corresponent
Registre de destrucció de documents (article 12) degudament autoritzat per la secretaria
general o la direcció de l’organisme o entitat titular dels documents.
Així doncs, atesos aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada, en el cas
que existeixi, ha de formar part d’un expedient administratiu, que ha d’estar perfectament
classificat de manera que sigui possible la seva recuperació i facilitar-ne, si escau, l’accés. Com
a referència i seguint el model de Quadre de classificació per a l’Administració Local del
Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, aquesta documentació hauria d’estar
classificada dins el nivell Seguretat i prevenció de riscos laborals (codi 0065), sèrie Denúncies
del personal per assetjament laboral (1542) i en el nivell Règim disciplinari ( codi 0066) i
Expedients disciplinaris per faltes del personal (2991).
4. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les
resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les
efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les
seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu
Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords
de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
5. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
de 25 d’abril de 2024, resol per unanimitat:
1. Estimar parcialment la Reclamació 1280/2023 i declarar el dret de la persona reclamant a
la informació sol·licitada, d’acord amb les consideracions fetes al fonament jurídic 2.
2. Requerir a l’Ajuntament de Constantí que lliuri a la persona reclamant la informació
indicada a l’apartat 1 dins del termini màxim de set dies.
3. Requerir a l’Ajuntament de Constantí a informar la GAIP, dins del termini de set dies, de
l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així com de les
actuacions dutes a terme per complir-la.
4. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
5. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 1280/2023 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant
festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva
notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la
informació Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el
termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la
Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne
a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant
pot posar- ho en coneixement de la GAIP per tal que la Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi
plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada,
d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement
de l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment
sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b
LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de
l’article 29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es
pot interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i
directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.