Un concejal solicitó al Ayuntamiento de Cornudella de Montsant acceso a diversos expedientes administrativos, una reunión con la secretaria-interventora y acceso al registro. La GAIP estima parcialmente la reclamación, reconociendo el derecho de acceso a los expedientes por la condición de electo, pero inadmite la solicitud de reunión y acceso al registro por exceder sus competencias.
Puntos clave de la argumentación
1
La GAIP es competente para atender reclamaciones de electos locales mediante la aplicación supletoria de la LTAIPBG al régimen jurídico especial de acceso.
2
Los miembros de corporaciones locales tienen un derecho reforzado de acceso a antecedentes e informaciones necesarios para el desarrollo de su función según el art. 164.1 TRLMRLC.
3
El acceso de los electos solo puede denegarse mediante resolución motivada en plazos breves si vulnera derechos fundamentales o secretos oficiales.
4
La solicitud de reuniones o la habilitación de mecanismos de acceso al registro son actuaciones administrativas que superan la competencia de la GAIP, limitada a facilitar el acceso a la información pública.
5
La falta de colaboración del Ayuntamiento al no remitir la documentación solicitada por la Comisión no impide la resolución del procedimiento de reclamación.
Texto completo
Resolució 64/2024, de 18 de gener
Número d’expedient de la Reclamació: 1152/2023
Administració reclamada: Ajuntament de Cornudella de Montsant.
Informació reclamada: Expedients administratius, habilitar mecanisme d’accés al registre de
l’Ajuntament i reunió amb la secretària- interventora per tractar aquests assumptes i accedir als
expedients.
Sentit de la resolució: Estimació parcial i inadmissió parcial.
Resum La informació sol·licitada i reclamada consistent en el coneixement dels expedients
sobre els àmbits esmentats a la petició d’informació, llevat de la sol·licitud d’una reunió i altres
mesures de coordinació de la informació, és informació pública d’acord amb l’article 2.b
LTAIPBG. S’ha de recordar el caràcter reforçat com a càrrec electe de la persona reclamant, en
el dret d’accés a la informació que concerneix a l’àmbit de l’Ajuntament. En quan als límits
d’accés, no s’aprecia d’ofici per part d’aquesta Comissió cap dels límits d’accés previstos a
l’article 164.3 TRLMRLC que pugui justificar la restricció de l’accés i es declara el dret de
l’electe a la informació sol·licitada.
Paraules clau: Ajuntaments. Electe. Expedients sobre assumptes àmbit local. Petició
d’actuacions. Manca col·laboració. Silenci. Estimació parcial. Inadmissió parcial.
Ponent: Maria del Mar Pérez Velasco
Antecedents
El 20 de novembre de 2023 entra a la GAIP la Reclamació 1152/2023, presentada per un
electe municipal contra l’Ajuntament de Cornudella de Montsant, en relació amb la
sol·licitud indicada a l’antecedent següent. La persona reclamant no sol·licita el
procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de
transparència, accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles
36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
El 17 d’octubre de 2023 l’electe reclamant presenta a l’Ajuntament de Cornudella de Montsant una petició d’informació en els termes següents: “L'equip de govern actual ha
decidit no tenir comissions informatives, per la qual cosa des del Grup Municipal de
Cornudella en Positiu no tenim accés a la informació de la gestió que s'està fent. És per
això que, d'acord amb els drets que tenim com grup constituït, volem reunir-nos amb la
secretària- interventora per accedir als expedients que a continuació sol·licitem.
Una reunió amb la secretària- interventora de l’Ajuntament de Cornudella de Montsant per
tractar els següents punts: 1. Expedient de modificació de l’ordenança fiscal número 17
reguladora de la taxa per a la prestació de serveis a la piscina municipal, instal·lacions
esportives i altres serveis anàlegs, en que s’ha basat els preus de la piscina municipal de
l’exercici 2023. 2. Expedient del servei de biblioteca. 3. Expedient del servei de joventut. 4.
Expedient del servei esportiu. 5. Expedient del servei de llar d’infants. 6. Expedient del
servei del menjador escolar. 7. Expedient obres del carrer del Balç. Informes de seguiment
d’obra de l’arquitecte/enginyer municipal. 8. Expedient de les obres realitzades al nucli de
Siurana durant l’estiu de 2023. Informes de seguiment d’obra de l’arquitecte/enginyer
municipal. 9. Dilatació en respostes del registre d’entrada a les sol·licituds d’informació per
part del Grup Municipal. 10. Expedient de contractació personal de les noves
contractacions. 11.Habilitar mecanisme d’accés al registre de l’Ajuntament. Restem a
l'espera de contactar amb la secretària- interventora per concretar dia i hora de la reunió
d'acord amb el seu horari”.
El 5 de desembre de 2023 la GAIP comunica la reclamació a l’Ajuntament de Cornudella de Montsant i requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP,
li trameti un informe sobre la reclamació, així com també còpia de l’expedient de la
sol·licitud d’informació de la qual deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser
rellevants per resoldre la Reclamació.
El 5 de desembre de 2023 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la
persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de
procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana
especialment que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de
l’Administració reclamada relatives a la informació pública sol·licitada.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast general del dret d’accés a la informació
pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria
d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser
objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la
Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la
informació pública que regula aquest títol”.
La reclamació es presenta per part d’una persona regidora del mateix Ajuntament. Aquesta
condició d’electe local no és obstacle per a l’admissió a tràmit d’aquesta Reclamació, tal i com
la GAIP ve assenyalant en nombroses Resolucions - la primera de les quals la que va resoldre
la Reclamació 3/2016- , com ha estimat el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya (TSJC) en
la seva sentència 1074/2019, desestimatòria del recurs ordinari 334/2016, que precisament
atacava la competència de la GAIP per atendre reclamacions d’electes locals i negava
l’admissibilitat de què els electes locals poguessin emprar per a la defensa del seu dret d’accés
la via de reclamació prevista a l’LTAIPBG, sentència que va ser recorreguda davant del
Tribunal Suprem, (rec. 3382/2020) i plenament confirmada per l’alt tribunal en la seva
Sentència 312/2022, de 10 de març de 2022, que estableix jurisprudència sobre l’admissió de
les reclamacions dels electes locals davant els òrgans de garantia del dret d’accés a la
informació pública, a l’empara de l’aplicació supletòria de la legislació de transparència
respecte dels règims jurídics especials d’accés prevista a la Disposició Addicional Primera 2 de
les lleis bàsica i autonòmica de transparència i accés a la informació pública.
El TSJC, en la Sentència 1074/2019, confirma la competència de la GAIP per atendre
reclamacions dels electes locals i valida que els electes locals puguin emprar la via de
reclamació de l’LTAIPBG, remetent-se als propis arguments i fonaments jurídics exposats per
la GAIP en les resolucions recorregudes, que es concreten en què tot i que la normativa de
règim local (article 164 del Text Refós de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya,
TRLMRLC, aprovat pel Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, que cal recordar que és anterior
l’LTAIPBG) remet per a la seva garantia a la jurisdicció contenciosa administrativa, el cert és
que l’aplicació supletòria de la normativa de transparència expressament establerta a la
disposició addicional primera, apartat 2 de l’LTAIPBG permet i legitima la intervenció d’aquesta
Comissió en garantia del dret d’accés de les persones regidores, si aquestes voluntàriament
opten per demanar la seva empara, sens perjudici del seu dret a obtenir la tutela de la
jurisdicció contenciosa administrativa. I, de fet, no tindria cap sentit que es negués aquesta via
de reclamació gratuïta i voluntària als electes locals en l’exercici d’un dret fonamental com és el
de l’article 23 CE, i que tinguessin menors garanties que la resta de ciutadans quan volen
accedir a informació pública.
A aquests arguments, la Sentència 1074/2019 afegeix les consideracions següents:
“1a: Les Resolucions GAIP van indicar - amb un sentit comú aclaparador- que aquells que
representen la ciutadania a les institucions públiques, no poden gaudir d'un dret d'accés a la
documentació pública, d'abast i qualitat inferior que quan aquest mateix dret l'exerciten llurs
representats individualment considerats.
La disposició addicional primera, punt 2, de la Llei 19/2014, estableix que l'accés a la
informació pública en les matèries que tenen establert un règim d'accés especial es regularà
per llur normativa específica i, amb caràcter supletori, per aquesta Llei. Això vol dir que en
l'àmbit local, les previsions que regulen l'accés dels electes a la documentació corporativa (art.
77 de la Llei bàsica de règim local; art. 164 del text refós de la Llei municipal i de règim local de
Catalunya; i art. 14, 15 i 16 del Reglament d'organització, funcionament i règim jurídic de les
entitats locals, aprovat mitjançant RD 2568/1986, de 28 de novembre), s'han de veure
completades per les previsions de la Llei 19/2014. Amb molta més raó si tenim present:
-Que la Llei 19/2014 té la condició de norma reguladora dels drets, les obligacions i les
garanties essencials en les matèries que regula, que són aplicables amb caràcter general a
l'actuació i els funcionament de l'Administració (punt 1 de la Disposició final primera) i
-Que, alhora, les lleis sectorials (les de règim local en serien un cas) s'han d'interpretar d'acord
amb el que estableix la Llei 19/2014 i, pel cas d'establir excepcions respecte al règim general,
“aquestes han d'ésser explícites i respondre a una causa que les justifiqui” (punt 2 de la
disposició final primera).
D’acord amb això, la GAIP admet les reclamacions presentades a l’empara de l’LTAIPBG per
una persona electe local, per bé que, de conformitat amb la disposició addicional primera,
apartat 2, de l’LTAIPBG, aplicarà el dret material derivat de la legislació de règim local (art. 164
TRLMRLC) en tot allò que s’hi reguli amb caràcter especial (terminis, límits, silenci), i
supletòriament l’LTAIPBG, en allò que no hi és previst (procediment general de garantia del
dret d’accés per la via de la reclamació davant la GAIP).
L’article 164.1 TRLMRLC disposa que “tots els membres de les corporacions locals tenen dret
a obtenir de l'alcalde o alcaldessa o del president o presidenta, o de la comissió de govern, tots
els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació i
són necessaris per al desenvolupament de llur funció”, amb l’obligació de respectar-ne la
confidencialitat si el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers”
(article 164.6 TRLMRLC). El règim d’accés dels electes locals abasta, d’una banda, el dret a
obtenir la documentació íntegra de tots els assumptes inclosos en l'ordre del dia de les
sessions dels òrgans col·legiats, des del mateix moment de la convocatòria, que l’Ajuntament
té l’obligació de proporcionar-los sense necessitat de petició prèvia (article 164.4 TRLMRLC);
d’altra banda, els electes locals poden sol·licitar qualsevol altra informació de la corporació, i
només es podrà desestimar per resolució motivada, dins dels quatre dies següents a
formalitzar la sol·licitud, si el coneixement o la difusió de la informació pugui vulnerar el dret
constitucional a l'honor, la intimitat personal o familiar o a la pròpia imatge o si es tracta de
matèries afectades per la legislació general sobre secrets oficials o per secret sumarial (article
164.3 TRLMRLC).
L’aplicació supletòria de l’LTAIPBG justifica que es tinguin en compte en l’aplicació d’aquests
límits els principis i criteris establerts als apartats 2 i 3 del l’article 20 LTAIPBG: “2. Les
limitacions legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur
finalitat, tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre
restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar
límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional
i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que
s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”. A més, els límits legals
al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta, de manera que
l’article 22 LTAIPBG requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i
temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals
a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies
de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que
justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són
temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons
que en justifiquen l’aplicació”.
La reclamació reuneix els requisits establerts als articles 42.1 LTAIPBG i 30, 31, 32 i 33 RGAIP
i, per tant, és admissible a tràmit.
2. Manca de col·laboració de l’Administració
L’antecedent 5 posa de manifest que l’Ajuntament no aporta a aquest procediment la
documentació que li ha estat sol·licitada per la GAIP, d’acord amb el previst per l’article 33.4
RGAIP (“La Comissió comunica la reclamació a l'òrgan o entitat que va dictar la resolució
impugnada i li sol·licita una còpia completa i ordenada de l'expedient, un informe sobre la
reclamació i tota la informació o els antecedents que puguin ésser rellevants per a la resolució
del procediment de reclamació. La documentació, l'informe i la resta d'informació sol·licitada
s'han de trametre a la Comissió en un termini màxim de quinze dies”). Si bé aquest fet ha de
ser qualificat com una manca de col·laboració de l’Administració amb l’efectivitat dels
procediments previstos legalment per a la garantia del dret d’accés a la informació pública, no
pot impedir la resolució de la Reclamació, i que, a més, l’article 33.7 RGAIP preveu
expressament que “la manca de tramesa de la informació o la no emissió dels informes
sol·licitats per la Comissió no impedeix que aquesta continuï la tramitació”.
3. Objecte de la sol·licitud, dret de la persona reclamant a la informació sol·licitada i els
seus límits
L’objecte de la reclamació, d’acord amb els antecedents, consisteix en l’obtenció de diversa
documentació sobre expedients de l’Ajuntament que fan referència a: la modificació de
l’ordenança fiscal número 17 reguladora de la taxa per a la prestació de serveis a la piscina
municipal, instal·lacions esportives i altres serveis anàlegs; del servei de biblioteca; del servei
de joventut; del servei esportiu; del servei de llar d’infants; del servei del menjador escolar;
d’obres del carrer del Balç; sobre els informes de seguiment d’obra de l’arquitecte/enginyer
municipal; de les obres realitzades al nucli de Siurana durant l’estiu de 2023; expedient de
contractació personal de les noves contractacions, entre d’altres.
És pertinent aclarir, amb caràcter previ a l’anàlisi d’aquesta reclamació, que la forma de
demanar la informació tal i com es desprèn de l’escrit presentat per l’electe a l’Ajuntament, fa
referencia a la petició d’una reunió amb la secretària- interventora de l’Ajuntament de
Cornudella de Montsant per tractar aquestes qüestions. La sol·licitud així formulada esdevindria
fora de l’àmbit de coneixement d’aquesta Comissió pel que fa referencia a la petició d’una
actuació, com és la relativa a la sol·licitud d’una reunió, ja que aquesta Comissió no disposa de
competències per al control de les actuacions de les institucions públiques, si no que les seves
funcions de garantia es refereixen exclusivament a facilitar l’accés a la informació publica.
També afectaria aquesta reflexió a la petició relativa a l’habilitació d’un mecanisme d’accés al
registre de l’Ajuntament. Són qüestions, com s’ha dit, que restarien fora del reconeixement del
dret d’accés a la informació publica sobre el qual té competència aquesta Comissió.
D’acord amb això, aquesta Comissió ha d’inadmetre la petició pel que es refereix a la petició
d’una reunió amb la secretària- interventora de l’Ajuntament de Cornudella de Montsant per
tractar els assumptes que es proposen, que sobrepassa l’àmbit de la competència de la GAIP.
No obstant això, i pel que es refereix a l’aspecte material que planteja la sol·licitud de l’electe
reclamant, que pretén conèixer i obtenir diverses informacions referides a un seguit
d’expedients sobre els àmbits ja esmentats (modificació ordenança fiscal, biblioteques, servei
de joventut; del servei esportiu; del servei de llar d’infants, del servei del menjador escolar,
d’obres del carrer del Balç, sobre els informes de seguiment d’obra de l’arquitecte/enginyer
municipal, etc.), permet interpretar a aquesta Comissió que són sol·licituds d’accés als
documents relatius a aquests expedients, als que s’ha de reconèixer el dret de l’electe
reclamant a que se li traslladi aquesta informació d’acord amb allò previst a l’article 164
TRLMRLC.
La informació així sol·licitada i reclamada seria d’acord amb l’article 2.b LTAIPBB informació
pública, ja que és “informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder
com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li
subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”. Cal tenir
en compte que l’article 53.1 DTAIP inclou “qualssevol dades o documents que les
administracions públiques han elaborat, posseeixen, o poden legítimament exigir a terceres
persones com a conseqüència de la seva activitat o de l'exercici de les seves funcions”.
D’acord amb els articles 18.1 i 20.1 LTAIPBG, qualsevol persona hi té dret, llevat que concorrin
causes legals que en determinin la denegació o l’accés restringit i que s’han d’interpretar de
manera proporcional a la seva finalitat i a la presència d’interessos públics i privats que hi
concorrin (article 22.1 LTAIPBG).
Cal recordar el caràcter reforçat de la persona reclamant com a membre de la corporació. En
aquest sentit, s’expressa l’article 164.1 TRLMRLC, en disposar que tots els membres de les
corporacions locals tenen dret a obtenir de l'alcalde o alcaldessa, o de la Junta de govern, “tots
els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació i
són necessaris per al desenvolupament de llur funció”, amb l’obligació de respectar-ne la
confidencialitat si el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers
(article 164.6 TRLMRLC).
D’acord amb aquest caràcter reforçat de llur dret d’accés a la informació pública, els electes
locals poden sol·licitar qualsevol informació de la corporació, i només es podrà desestimar per
resolució motivada, dins dels quatre dies següents a formalitzar la sol·licitud, si el coneixement
o la difusió de la informació pugui vulnerar el dret constitucional a l'honor, la intimitat personal o
familiar o a la pròpia imatge o si es tracta de matèries afectades per la legislació general sobre
secrets oficials o per secret sumarial (article 164.3 TRLMRLC).
Donat que el que es demana són expedients sobre àmbits competència municipal, dels quals
l’Ajuntament hauria de disposar la corresponent informació, aquesta Comissió reconeix que es
refereixen a actuacions que recauen òbviament dins l’àmbit d’aquesta institució i per tant,
l’electe reclamant i té dret d’accés al seu coneixement.
D’altra banda, aquesta Comissió no pot apreciar la concurrència dels límits d’accés previstos a
l’article 164.3 TRLMRLC, ni de l’article 21 de la LTAIPBG que pugui justificar la restricció de
l’accés i es per això que es considera procedent declarar el dret de la persona reclamant a la
informació sol·licitada i es fa avinent que l’Ajuntament quan lliuri la informació haurà de
comprovar que efectivament no concorren límits que puguin condicionar l’entrega d’aquesta
informació.
4. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i atribucions de la funció pública de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la
Llei 20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a
disposar d’un sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels
documents en tot el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de
transparència. Un concepte molt ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments
que permetin la millora dels processos, la seva normalització i estandardització, per tal de
garantir el compliment de la normativa i la qualitat de la informació i la implementació de
solucions que permetin garantir la correcta gestió de la informació pública. L’article 8 afegeix
que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents públics i l’accés a aquests són
responsabilitat directa dels titulars respectius.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han
d’adoptar les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del
document electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents, la
inclusió en els expedient d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que garanteixi la
integritat de l’expedient electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació única i
inequívoca de cada document que permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de
metadades, la classificació d’acord amb un quadre de classificació, el període de conservació
segons les convencions de cada comissió avaluadora, l’accés complet i immediat dels
documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició
Addicional Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les
administracions públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de
gestionar i conservar en expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa
en matèria d'arxius i documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha
d'assegurar la identitat i la integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els
documents públics electrònics han de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts,
i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur
confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en matèria d'arxius i
documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de transformar els
documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica a les
necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els
sistemes d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació
d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs
dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme; que les dades contingudes en
els sistemes d'informació de les administracions públiques es consideren documents públics
electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, la LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a
facilitadors de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació
seguint criteris temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i
incorporant-hi índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el
règim jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que
regula la funció pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre
aquestes la direcció superior dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs i en
conseqüència d’aquest mandat legal i el d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de
ser coneixedora de l’existència d’un sistema de gestió documental, impulsora si no en disposa,
vetllar per la documentació amb una sistemàtica de treball mínima sobre la documentació de la
qual n'és el custodi i responsable primer de la manca de localització de documentació, de
mantenir l'ordre i garantir el retrobament de documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres,
“els documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur
activitat política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes,
les empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes
al Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents que estableix en
l’article 11.4 que “quan l'aplicació d'una taula d'avaluació i accés documental comporti
l'eliminació de documents, la persona tècnica que porti a terme aquesta aplicació, abans de
procedir a la destrucció, ha de: a) Disposar d'un inventari de la documentació a destruir, b)
Obtenir l'autorització de la secretaria general o de la direcció de l'organisme o entitat titular de
la documentació, c) Comprovar que cap circumstància administrativa o jurídica hagi alterat el
termini de conservació fixat per als documents a eliminar” i ha de disposar del corresponent
Registre de destrucció de documents (article 12) degudament autoritzat per la secretaria
general o la direcció de l’organisme o entitat titular dels documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada, en el cas
que existeixi, ha de formar part d’un expedient administratiu, que ha d’estar degudament
classificat de manera que permeti la seva recuperació i facilitar-ne, si escau, l’accés.
5. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les
resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les
efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les
seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu
Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords
de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
6. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
de 18 de gener de 2024, resol per unanimitat:
1. Estimar la Reclamació 1152/2023 i declarar el dret d’accés de la persona reclamant
d’acord amb les consideracions i criteris referits en el fonament jurídic 3.
2. Inadmetre la Reclamació 1152/2023 pel que fa referencia a la petició d’una reunió amb la
secretària- interventora de l’Ajuntament de Cornudella de Montsant i sobre l’habilitació d’un
mecanisme d’accés al registre de l’Ajuntament, per sobrepassar l’àmbit de la seva
competència.
3. Requerir a l’Ajuntament de Cornudella de Montsant que lliuri a l’electe reclamant la part
d’informació indicada a l’antecedent 2 sobre:
- Expedient de modificació de l’ordenança fiscal número 17 reguladora de la taxa per a
la prestació de serveis a la piscina municipal, instal·lacions esportives i altres serveis
anàlegs, en que s’ha basat els preus de la piscina municipal de l’exercici 2023;
- Expedient del servei de biblioteca.
-Expedient del servei de joventut.
- Expedient del servei esportiu.
-Expedient del servei de llar d’infants.
- Expedient del servei del menjador escolar.
- Expedient obres del carrer del Balç.
- Informes de seguiment d’obra de l’arquitecte/enginyer municipal.
- Expedient de les obres realitzades al nucli de Siurana durant l’estiu de 2023.
- Informes de seguiment d’obra de l’arquitecte/enginyer municipal.
- Expedient de contractació personal de les noves contractacions dins del termini
màxim d’un mes.
4. Requerir a l’Ajuntament de Cornudella de Montsant a informar la GAIP, dins del termini de
quatre dies, de l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així
com de les actuacions dutes a terme per complir-la.
5. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
6. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 1152/2023 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant
festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva
notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la
informació Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el
termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la
Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne
a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant
pot posar- ho en coneixement de la GAIP, per tal que la Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi
plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada,
d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement
de l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment
sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b
LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de
l’article 29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es
pot interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i
directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.