Se solicitó al Ayuntamiento de Badalona la copia íntegra de un atestado policial de accidente. El solicitante alegó que la falta de datos del causante le dejaba en indefensión para reclamar una indemnización. La GAIP estima parcialmente la reclamación, obligando a facilitar nombre, apellidos y domicilio del causante por prevalecer el interés legítimo sobre la protección de datos.
Puntos clave de la argumentación
1
El derecho de acceso a la información pública solo puede denegarse o restringirse por causas legalmente establecidas, interpretándose restrictivamente en beneficio del derecho.
2
La identidad de una persona no constituye un dato especialmente protegido, permitiendo el acceso tras ponderar el interés público y los derechos de los afectados.
3
El interés concreto del solicitante en la defensa de sus derechos subjetivos y el ejercicio de acciones judiciales prevalece sobre el derecho a la protección de datos personales según el artículo 6.1.f del RGPD.
4
En aplicación del principio de minimización de datos, el acceso se limita estrictamente a los datos identificativos (nombre, apellidos y domicilio) necesarios para interponer una demanda conforme a la Ley de Enjuiciamiento Civil.
5
La calificación de la solicitud como 'petición reglada sujeta a tasa' por parte del Ayuntamiento no excluye que deba ser tratada como un derecho de acceso a la información pública.
Texto completo
Resolució 163/2024, de 15 de febrer
Número d’expedient de la Reclamació: 1125/2023
Administració reclamada: Ajuntament de Badalona
Informació reclamada: Còpia íntegra de l’informe/atestat de la Guàrdia Urbana arran d’un
accident a la via pública.
Sentit de la resolució: Estimació parcial
Resum: La informació pública sol·licitada i reclamada és d’acord amb l’article 2.b LTAIPBB
informació pública, i d’acord amb els articles 18.1 i 20.1 LTAIPBG, qualsevol persona hi té dret,
llevat que concorrin causes legals que en determinin la denegació o l’accés restringit i que
s’han d’interpretar de manera proporcional a la seva finalitat i a la presència d’interessos
públics i privats que hi concorrin (article 22.1 LTAIPBG). En el cas concret, el motiu de
controvèrsia és justament pel que fa a les dades personals que figuren en l’atestat dels fets i
que l’Ajuntament considera que han de ser protegits en aplicació de la Llei orgànica 3/2018, de
5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDP).
Altrament, sembla clar que la persona reclamant, per poder exercir les accions legals que
consideri oportunes, ha de poder disposar de la informació sobre la identitat de la persona
responsable de l’accident i per tant, existeix un interès legítim en l’accés a dita informació que
ha de prevaldre sobre el dret a la protecció de dades. Cal tenir en compte que la normativa de
protecció de dades no suposa en aquest cas un impediment a l’accés de la persona reclamant
a la informació sol·licitada ja que d’acord amb l’article 6.1.f del RGPD estaria legitimat l’accés a
aquesta informació per concórrer un interès concret en defensa de l’exercici de drets subjectius
de la persona sol·licitant.
D’acord amb el principi de minimització del tractament de les dades personals, l’Ajuntament
hauria de facilitar a la persona reclamant, les dades identificatives de nom, cognoms i domicili
de la persona causant de l’accident, per tal que pugui iniciar les accions judicials que consideri
pertinents. Per tant, aquesta Comissió estima parcialment el dret d’accés a la informació
sol·licitada pel que fa a les dades identificatives de nom, cognoms i domicili de la persona causant de l’accident, per tal que pugui iniciar les accions judicials que consideri pertinents.
Paraules clau: Ajuntament. Accidents. Atestats. Informes policials. Dades personals. Límits.
Protecció de dades. Reclamació contra estimació parcial. Manca de col·laboració. Estimació
parcial.
Ponent: Mercè Aymerich Boltà
Antecedents
El 13 de novembre de 2023 entra a la GAIP la Reclamació 1125/2023, presentada per una
persona física contra l’Ajuntament de Badalona, en relació amb la sol·licitud indicada a
l’antecedent següent. L’entitat reclamant s ol·licita el procediment de mediació previst a
l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació
pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP,
aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
La persona reclamant manifesta que ha rebut resposta de l’Administració i que ha rebut
parcialment la informació pública sol·licitada. S’expressa en els termes següents: “el
informe recibido está incompleto ya que no se facilitan los datos de la persona causante,
alegándose una posible protección de datos de una de las persones implicadas, pero el
hecho de no facilitar esta información condiciona el derecho de defensa, me encuentro en
una situación de clara indefensión para poder reclamar una indemnización por las lesiones
sufridas a raíz del accidente”. I concreta l’objecte de la reclamació en l’obtenció de la còpia
íntegra de l’atestat/informe elaborat per la Guàrdia Urbana de Badalona de l’accident
ocorregut el 10 de maig de 2023 al carrer Francesc Macià, 1.
Donat que la persona reclamant aporta com a documentació complementària a la
Reclamació diferents justificants de presentació al registre de l’Ajuntament però no aporta
les sol·licituds presentades, i que la persona reclamant no és coincident amb la persona
que presenta aquestes peticions, el 23 de novembre de 2023 la GAIP li requereix que
acrediti la representació d’acord amb la qual al·lega actuar en el marc de la reclamació i
concreti quina és la sol·licitud d’accés a la informació pública (SAIP) sobre la qual reclama.
El 28 de novembre de 2023 la GAIP tramet a l’Ajuntament de Badalona la Reclamació i li
requereix perquè en el termini de cinc dies faci arribar les dades identificatives i de contacte (nom i càrrec dins l’organització, correu electrònic i telèfon) de la persona o persones que representaran l’Administració a la sessió de mediació així com dues possibles dates per a
agendar la celebració de la sessió i pel cas que es vulgui celebrar per mitjans telemàtics,
indiqui els motius de la preferència.
L’1 de desembre de 2023 la GAIP rep informe de l’Ajuntament que diu:
“Un cop rebuda la reclamació número 1125/2023 de la GAIP en relació a la obtenció de
l’atestat/informe elaborat per la Guàrdia Urbana de Badalona per l’accident sofert per la reclamant en data 10 de maig de 2023 al carrer Francesc Macià número 1 de Badalona
amb les dades completes de la persona causant, us informo que l’objecte de la reclamació
no és un expedient de dret d’accés a la informació pública, es tracta d’una petició reglada
subjecte a taxa competència de la Guàrdia Urbana i, per tant, no hi ha expedient de
transparència.
D’altra banda, atès que el lliurament de la informació reclamada afecta a dades personals,
tenim constància que s’ha demanat informe al Delegat de Protecció de Dades, informe que
a data d’avui encara no ha lliurat. Fins que no disposem d’aquest informe no podem
pronunciar-nos sobre la viabilitat i procedència del lliurament de les dades sol·licitades”.
L’1 de desembre de 2023 la persona reclamant aporta a la GAIP la documentació requerida
en l’antecedent 2 i que es refereix a :
- Autorització de la persona reclamant a la persona sol·licitant de la informació.
- Còpia de la petició formulada el 27 de juny de 2023 per la persona reclamant en la que es demana: “Sol·licitud còpia incident 835973”.
- Còpia de l’informe emès per l’inspector de la Guàrdia Urbana de Badalona de data 28
de juny de 2023 en relació a l’incident ocorregut en el que es fan constar que en el
resum de novetats hi ha una incidència d’una persona que ha caigut a la via pública per un cop d’una cadira autònoma de discapacitat el dia 10 de maig de 2023, a la cruïlla del
carrer Francesc Macià. A continuació hi ha recull detallat de la cronologia dels fets i un
informe on es recull l’informe policial amb l’omissió de les dades de la persona que condueix la cadira de rodes. Aquestes dades s’ometen perquè estan subjectes a LO
3/2018 PDP.
- Còpia de l’escrit presentat el 22 de juliol de 2023 pel representant de la persona reclamant dirigit al Delegat de protecció de dades de l’Ajuntament en el que es
requereix còpia de l’informe amb totes les dades de les persones implicades en
l’accident, i possibles testimonis. Ho justifica pel fet que no facilitar aquesta informació
condiciona el dret de defensa de la persona accidentada. Refereix l’article 6 i 9 del
Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu.
- Còpia de la SAIP presentada a l’Ajuntament de Badalona de data 28 de setembre de
2023 en la que es demana: “sol·licitud d’informe complet de l’accident de data 10 de
maig de 2023”.
El 21 de desembre de 2023 la GAIP trasllada a la persona reclamant l’informe emès per
l’Ajuntament per al seu coneixement.
En la mateixa data la persona reclamant desisteix del procés de mediació sol·licitat.
El 19 de gener de 2024 la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Badalona i li
requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un
informe sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la que deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació. A data de la Resolució l’Ajuntament no ha aportat la informació requerida.
En la mateixa data demana l’informe previst per l’article 42.8 a l’APDCAT i comunica a les
parts l’ampliació de termini de què disposa la Comissió per resoldre de conformitat amb el
que estableix l’article 42.9 de la Llei 19/2014 LTAIPBG.
El 9 de febrer de 2024 la GAIP rep l’informe jurídic de l’APDCAT que conclou: “La
normativa de protecció de dades no impediria l’accés del reclamant a les dades
identificatives de nom, cognoms i domicili de la persona causant de l’accident per poder
iniciar les accions judicials que consideri oportunes”.
El 12 de febrer la GAIP tramet l’informe de l’APDCAT a les parts per al seu coneixement.
Fonaments de dret
1. Competència de la GAIP i contingut i abast general del dret d’accés a la informació
pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria
d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser
objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la
Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la
informació pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i
concreta que també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que
substitueixin les resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat
reconegut expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent
per tramitar i resoldre aquesta Reclamació, ja que deriva d’una sol·licitud d’informació pública.
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que
es reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les
condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix
la informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el
seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa
la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a
què fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona
jurídica legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la
informació pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei.
El dret d’accés a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes
expressament establertes per les lleis”.
Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris
per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions
legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat,
tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre
restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar
límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional
i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que
s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”.
A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i
absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits
enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera
que l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de
proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han
d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha
d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès
públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la
informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre
perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”.
2. Manca de col·laboració
Els antecedents 4 i 8 posen de manifest que l’Ajuntament no aporta a aquest procediment la
documentació que li ha estat sol·licitada per la GAIP, d’acord amb el previst per l’article 33.4
RGAIP. Si bé aquest fet ha de ser qualificat com una manca de col·laboració de l’administració
amb l’efectivitat dels procediments previstos legalment per a la garantia del dret d’accés a la
informació pública, no pot impedir la resolució de la Reclamació, i que a més, l’article 33.7
RGAIP preveu expressament que “la manca de tramesa de la informació o la no emissió dels
informes sol·licitats per la Comissió no impedeix que aquesta continuï la tramitació”.
3. Sobre el dret d’accés a la informació i límits
Pel que fa a la sol·licitud d’accés a la informació pública, -còpia íntegra de l’atestat/informe -, és
d’acord amb l’article 2.b LTAIPBB informació pública, ja que és “informació elaborada per
l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de
l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats
d’acord amb el que estableix aquesta llei”. L’article 53.1 del Decret 8/2021, de 9 de febrer,
sobre la transparència i el dret d’accés a la informació pública (DTAIP), i de conformitat amb el
referit article 2.b, inclou com a informació pública “qualssevol dades o documents que les
administracions públiques han elaborat, posseeixen, o poden legítimament exigir a terceres
persones com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions”.
D’acord amb els articles 18.1 i 20.1 LTAIPBG, qualsevol persona hi té dret, llevat que concorrin
causes legals que en determinin la denegació o l’accés restringit i que s’han d’interpretar de
manera proporcional a la seva finalitat i a la presència d’interessos públics i privats que hi
concorrin (article 22.1 LTAIPBG).
Cal fer palès que l’Ajuntament resta inclòs dins l’àmbit subjectiu d’aplicació de l’LTAIPBG i
queda obligat a resoldre en temps i forma les sol·licituds d’accés, segons el que disposa
l’article 3.1.a) de l’esmentada Llei. El fet que la petició es trobi subjecte a “una petició reglada
subjecte a taxa competència de la Guàrdia Urbana” com afirma l’Ajuntament, no exclou que
hagi de ser tractada diferent o no considerada com un dret d’accés a la informació pública amb
independència del sistema organitzatiu de l’administració reclamada.
Dels antecedents descrits, el motiu de controvèrsia en aquesta Reclamació és justament pel
que fa a les dades personals que figuren en l’atestat dels fets i que l’Ajuntament considera que
han de ser protegits en aplicació de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de
dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDP).
El primer que cal assenyalar és que la informació de la identitat de que pugui disposar
l’Ajuntament no és informació que es pugui considerar, a efectes de l’article 23 de l’LTAIPBG,
com a dades especialment protegides i per tant, caldrà tenir en consideració el que estableix
l’article 24.2, és a dir “si es tracta d’altra informació que conté dades personals no incloses a
l’article 23, es pot donar accés a la informació, amb la prèvia ponderació raonada de l’interès
públic en la divulgació i els drets de les persones afectades”. I per aquesta ponderació caldrà
tenir en compte, entre altres, la finalitat de l’accés (article 24.2.b)).
En quant a la finalitat de l’accés, si bé l’article 18.2 LTAIPBG estableix que l’exercici del dret
d’accés “no és condicionat a la concurrència d’un interès personal, no resta subjecte a
motivació i no requereix la invocació de cap norma”, el cert és, que pel cas concret, conèixer el
motiu pot ser rellevant als efectes de fer una ponderació acurada entre els diferents drets i
interessos en joc. Per altra banda, l’article 20.2 LTAIPGB refereix que “les limitacions legals al
dret d’accés han de ser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en compte les circumstàncies
de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en benefici d’aquest dret i no es
poden ampliar per analogia”.
La persona reclamant va expressar en l’escrit tramès al delegat de protecció de dades la
necessitat d’obtenir còpia íntegra per poder exercir el dret de defensa de la persona
accidentada ja que de no poder disposar de l’informe complert comporta situar-la en una
situació de clara indefensió per poder reclamar una indemnització per les lesions sofertes arran
de l’accident.
Cal tenir en compte que la disposició addicional desena de la invocada LOPDP reconeix la
possibilitat que les administracions públiques comuniquin dades personals a terceres persones
amb un interès legítim, sempre que aquest interès hagi de prevaler sobre els drets i interessos
de les afectades, d’acord amb l’article 6.1.f) de l’RGPD. En aquest cas no es tracta d’un interès
difús sinó d’un interès concret que persegueix l’exercici de drets subjectius de la persona
sol·licitant.
Sembla clar doncs, que la persona reclamant per poder exercir les accions legals que consideri
oportunes ha de poder disposar de la informació sobre la identitat de la persona responsable
de l’accident i per tant, existeix un interès legítim en l’accés a dita informació que ha de
prevaldre sobre el dret a la protecció de dades, per la qual cosa, la normativa de protecció de
dades no suposa en aquest cas un impediment a l’accés de la persona reclamant a la
informació sol·licitada.
Ara bé, cal assenyalar que el principi de minimització exigeix que les dades siguin adequades, pertinents i limitades a allò que és necessari per a la finalitat per a la qual són tractades (article 5.1.b) de l’RGPD). Per tant, tenint en compte per una banda, que l’article 399.1 de la Llei
1/2000, de 7 de gener, d’Enjudiciament Civil (LEC) explicita que “el judici comença per demanda, en la qual, consignades d’acord amb el que estableix l’article 155 les dades i les circumstàncies d’identificació de l’actor i del demandat i el domicili o la residència en què poden
ser citats, s’han d’exposar numerats i separats els fets i els fonaments de dret i s’ha de fixar
amb claredat i precisió el que es demani”; i, per una altra, que l’article 437 de l’LEC pel que fa
als judicis verbals explicita que el “judici verbal comença mitjançant una demanda, amb el
contingut i la forma propis del judici ordinari [...]” i que “[...] el demandant pot formular una
demanda succinta, en la qual s’han de consignar les dades i les circumstàncies d’identificació
de l’actor i del demandat i el domicili o els domicilis en què poden ser citats [...]” aquesta
Comissió estima parcialment el dret d’accés a la informació sol·licitada pel que fa a les dades
identificatives de nom, cognoms i domicili de la persona causant de l’accident, per tal que pugui
iniciar les accions judicials que consideri pertinents.
En darrer terme, i en via d’execució de la resolució, cal fer avinent la importància de donar
trasllat de la sol·licitud a la persona afectada, tal com preveuen els articles 31.1 i 42 de
l’LTAIPBG per part de l’Ajuntament de manera que es pugui conèixer si concorre alguna
circumstància personal concreta que justifiqui la limitació del dret d’accés.
4. Obligatorietat dels titulars de documents públics i de les dades a disposar d’un
sistema de gestió documental (SGD)
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la
Llei 20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a
disposar d’un sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels
documents en tot el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de
transparència. Un concepte molt ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments
que permetin la millora dels processos, la seva normalització i estandardització, per tal de
garantir el compliment de la normativa i la qualitat de la informació i la implementació de
solucions que permetin garantir la correcta gestió de la informació pública. L’article 8 afegeix
que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents públics i l’accés a aquests són
responsabilitat directa dels titulars respectius.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han
d’adoptar les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del
document electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents, la
inclusió en els expedient d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que garanteixi la
integritat de l’expedient electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació única i
inequívoca de cada document que permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de
metadades, la classificació d’acord amb un quadre de classificació, el període de conservació
segons les convencions de cada comissió avaluadora, l’accés complet i immediat dels
documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició
Addicional Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les
administracions públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de
gestionar i conservar en expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa
en matèria d'arxius i documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha
d'assegurar la identitat i la integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els
documents públics electrònics han de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts,
i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur
confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en matèria d'arxius i
documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de transformar els
documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica a les
necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els
sistemes d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació
d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs
dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme; que les dades contingudes en
els sistemes d'informació de les administracions públiques es consideren documents públics
electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, la LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a
facilitadors de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació
seguint criteris temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i
incorporant-hi índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el
règim jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que
regula la funció pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre
aquestes la direcció superior dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs i en
conseqüència d’aquest mandat legal i el d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de
ser coneixedora de l’existència d’un sistema de gestió documental, impulsora si no en disposa,
vetllar per la documentació amb una sistemàtica de treball mínima sobre la documentació de la
qual n'és el custodi i responsable primer de la manca de localització de documentació, de
mantenir l'ordre i garantir el retrobament de documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres,
“els documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur
activitat política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes,
les empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes
al Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents que estableix en
l’article 11.4 que “quan l'aplicació d'una taula d'avaluació i accés documental comporti
l'eliminació de documents, la persona tècnica que porti a terme aquesta aplicació, abans de
procedir a la destrucció, ha de: a) Disposar d'un inventari de la documentació a destruir, b)
Obtenir l'autorització de la secretaria general o de la direcció de l'organisme o entitat titular de
la documentació, c) Comprovar que cap circumstància administrativa o jurídica hagi alterat el
termini de conservació fixat per als documents a eliminar” i ha de disposar del corresponent
Registre de destrucció de documents (article 12) degudament autoritzat per la secretaria
general o la direcció de l’organisme o entitat titular dels documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada, en el cas
que existeixi, ha de formar part d’un expedient administratiu, que ha d’estar degudament
classificat de manera que permeti la seva recuperació i facilitar-ne, si escau, l’accés. Com a
referència i seguint el model de Quadre de classificació per a l’Administració Local del
Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, aquesta documentació hauria d’estar
classificada dins el nivell Actuacions dels cossos de seguretat i protecció ciutadana (codi 0243),
sèrie Atestats de trànsit de la policia local (2942).
5. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les
resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les
efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les
seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu
Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords
de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
6. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
de 15 de febrer de 2023 , resol per unanimitat:
1. Estimar parcialment la Reclamació 1125/2023 i declarar el dret de la persona reclamant a
accedir a les dades identificatives de nom, cognoms i domicili de la persona causant de
l’accident, per tal que pugui iniciar les accions judicials que consideri pertinents t enint en
consideració el que s’ha establert en el fonament jurídic 3.
2. Requerir a l’Ajuntament de Badalona q ue lliuri a la persona reclamant la informació
indicada a l’apartat 1, dins del termini màxim de quinze dies, i a informar en aquest mateix
termini a la GAIP de l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució,
així com de les actuacions dutes a terme per complir-la.
3. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
4. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 1125/2023 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la
informació Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el
termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la
Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne
a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant
pot posar-ho en coneixement de la GAIP, preferentment per correu electrònic adreçat a [email protected], per tal que la
Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web
www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement
de l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment
sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b
LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de
l’article 29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es
pot interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i
directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.