Se solicitó al Ayuntamiento de Sentmenat información sobre licencias, proyectos y promotores de obras en un edificio. El reclamante alegó falta de respuesta. La GAIP decidió inadmitir la reclamación porque el correo electrónico no garantiza la identidad del solicitante ni la recepción efectiva, y porque, de haber existido una instancia formal, la reclamación sería prematura.
Puntos clave de la argumentación
1
El correo electrónico no se considera un medio admisible para solicitudes de acceso a la información pública al no permitir constatar la identidad del solicitante, la fecha de presentación ni la recepción efectiva.
2
El artículo 26 de la LTAIPBG exige que el medio utilizado permita acreditar la identidad del solicitante y la información precisa requerida.
3
Según el artículo 33.2 del RGAIP, son inadmisibles las reclamaciones que no cumplan con los requerimientos de identificación y formalización de la solicitud.
4
La reclamación se considera prematura si se interpone antes de que finalice el plazo de un mes que tiene la Administración para resolver la solicitud según el artículo 33.1 de la LTAIPBG.
5
El artículo 42.1 de la LTAIPBG establece que el plazo para reclamar ante la GAIP comienza una vez notificada la resolución o finalizado el plazo legal para resolver.
Texto completo
Resolució 1135/2021, de 22 de desembre
Número d’expedient de la Reclamació: 1113/2021
Administració reclamada: Ajuntament de Sentmenat
Informació reclamada: Llicències i projectes de les obres que s’estarien duent a terme en un
edifici determinat.
Sentit de la resolució: Inadmissió
Resum: El correu electrònic no és un mitjà que permeti tenir constància de la identitat de la
persona reclamant, ni de la data de presentació, ni de la recepció efectiva per part del destinatari
de la sol·licitud. És per això que no és un mitjà admissible per a la presentació de sol·licituds
d’accés a la informació pública (llevat casos excepcionals en els que concorrin circumstàncies
que justifiquin la validació de la sol·licitud, que no és el cas). Així mateix, l’article 33.2 RGAIP
estableix la inadmissibilitat de les reclamacions que incompleixen, entre altres requeriments, el
que s’acaba d’indicar.
Paraules clau: Ajuntament. Obres. Llicències. Projectes. Reclamació contra silenci. Inadmissió.
Correu electrònic. Identificació. Reclamació prematura.
Ponent: Elisabet Samarra Gallego
Antecedents
1. El 14 de desembre de 2021 entra a la GAIP la Reclamació 1113/2021, presentada contra
l’Ajuntament de Sentmenat, en relació amb la documentació indicada a l’antecedent
següent. La persona reclamant no sol·licita el procediment de mediació previst a l’article
42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública
i bon govern LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat
pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
2. La persona reclamant aporta juntament amb el formulari de reclamació la còpia d’un
correu electrònic de 22 de novembre de 2021 i del qual no en consta el destinatari, però sí
una anotació manuscrita adreçada a una adreça de correu electrònic de l’Ajuntament de
Sentmenat. Mitjançant aquest correu electrònic, la persona reclamant sol·licitaria a
l’Ajuntament de Sentmenat informació relativa a les llicències i projectes d’obres que
s’estarien duent a terme en un edifici determinat, així com la identificació dels promotors i
empreses constructores responsables de les mateixes. També sol·licita informació relativa
a les actuacions d’adequació de l’edifici posteriors a una inspecció tècnica de l’edifici amb
resultat desfavorable i d’haver-se executat les mesures cautelars imposades per
l’Ajuntament.
3. La Reclamació presentada el 14 de desembre de 2021 indica que l’Ajuntament de
Sentmenat no hauria respost a la sol·licitud anterior. També s’hi acompanya un escrit on
es sol·licita la paralització immediata de les obres en cas que resulti que s’estan duent a
terme sense llicència. Aquest escrit també posa de manifest que el contingut del correu
electrònic de 22 de novembre s’hauria presentat per instància tramitada electrònicament el
dia 23 de novembre de 2021, si bé no s’acredita aquesta presentació mitjançant el
corresponent rebut on consti el registre d’entrada de la instància.
Fonaments jurídics
1. Inadmissibilitat de la Reclamació
D’acord amb els antecedents anteriors, aquesta Reclamació és inadmissible per dos motius:
Per una banda, l’article 26 LTAIPBG estableix que “les sol·licituds d’accés a la informació
pública es poden fer per qualsevol mitjà que permeti tenir constància de: a) La identitat del
sol·licitant. b) La informació precisa a la qual es vol tenir accés, sense necessitat d’indicar cap
document ni expedient concrets. c) La forma o el format en què es prefereix tenir accés a la
informació. d) Una adreça de contacte, preferentment electrònica, que serveixi per a les
comunicacions entre el sol·licitant i l’Administració”. Doncs bé, el correu electrònic no és un
mitjà que permeti tenir constància de la identitat de la persona reclamant, ni de la data de
presentació, ni de la recepció efectiva per part del destinatari de la sol·licitud. És per això que
no és un mitjà admissible per a la presentació de sol·licituds d’accés a la informació pública
(llevat casos excepcionals en els que concorrin circumstàncies que justifiquin la validació de la
sol·licitud, que no és el cas). Així mateix, l’article 33.2 RGAIP estableix la inadmissibilitat de les
reclamacions que incompleixen, entre altres requeriments, el que s’acaba d’indicar.
Per una altra, i pel cas que la persona reclamant efectivament hagi formalitzat la seva sol·licitud
a través d’una instància telemàtica adreçada a l’Ajuntament de Sentmenat, tal com s’indica a
l’escrit aportat juntament amb la Reclamació, la Reclamació seria inadmissible per prematura ja
que, segons l’article 33.1 LTAIPBG l’administració té un termini d’un mes per resoldre les
sol·licituds d’informació pública. De la mateixa manera, segons l’article 42.1 LTAIPBG, les
reclamacions a la GAIP s’han d’interposar en el termini d’un mes a comptar de la notificació de
la resolució, del moment en què ha finit el termini per a resoldre en el supòsit de l’article 35.2 o,
si escau, de la desestimació del recurs de reposició.
Segons l’escrit del reclamant, la sol·licitud s’hauria presentat el 23 de novembre de 2021; per
tant, quan es presenta la Reclamació aquest termini encara no s’ha complert. Per tant, la
Reclamació presentada en relació amb aquesta instància seria prematura i, en aplicació del
que estableixen els articles 32 i 33.2 RGAIP, hauria de ser inadmesa, motiu pel qual tampoc
escau requerir a la persona reclamant l’esmena de la seva reclamació per aquest motiu.
2. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
de 22 de desembre de 2021, resol per unanimitat inadmetre la Reclamació 1113/2021 per
manca d’acte previ i per prematura, i disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la
GAIP.
Elisabet Samarra Gallego
Presidenta
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.