Una concejal solicitó al Ayuntamiento de Guils de Cerdanya acceso al registro municipal de entradas y salidas mediante la creación de un usuario en el programa 'Gestiona'. La GAIP estima parcialmente la reclamación: reconoce el derecho de acceso a la información, pero determina que la modalidad técnica de entrega es competencia de la Administración, requiriendo el cumplimiento efectivo del acceso.
Puntos clave de la argumentación
1
El acceso al registro general de entradas y salidas es información pública, aunque debe preservarse la intimidad mediante el bloqueo de datos personales íntimos o familiares.
2
Los concejales tienen un derecho reforzado de acceso a la documentación corporativa para el ejercicio de sus funciones de control y fiscalización.
3
La modalidad técnica de entrega de la información es competencia de la Administración reclamada, por lo que la creación de un usuario específico no es preceptiva ni predeterminada.
4
La falta de remisión de informes solicitados por la GAIP se califica como falta de colaboración, aunque no impide la resolución del procedimiento.
5
El derecho de acceso de los electos locales se rige por la normativa de régimen local con aplicación supletoria de la Ley de Transparencia (LTAIPBG).
Texto completo
Resolució 1312/2024, de 17 d’octubre
Número d’expedient de la Reclamació: 1104/2024
Administració reclamada: Guils de Cerdanya
Informació reclamada: Accés al registre municipal d’entrades i sortides de l’Ajuntament, amb creació
d’usuaris.
Sentit de la resolució: Estimació parcial
Resum: Aquesta Comissió constata que allò reclamat,
pròpiament, es refereix a la manca de
lliurament per part de l’Administració reclamada de la informació sobre la que ja ha admès el seu
accés. L’accés al registre d’entrada i sortida de l’Ajuntament, ha estat estimat però no s’ha acreditat el
seu efectiu accés i el reclamant demana un format d’accés consistent en un compte d’usuari en el
programa que ja disposa l’Ajuntament. L’Administració ha palesat els límits que sobre aquests
accessos poden concórrer, com el relatiu a la protecció de dades, i en l’estimació del dret d’accés
acorda la remissió de llistats de registre acotats per dates segons sol·licitud expressa i detallada en
aquest sentit.
Aquesta Comissió no ha pogut constatar els termes de l’accés amb aquestes condicions, d’una banda
atesa la manca de col·laboració de l’Administració, i d’altra per la manca de més concreció per part de
la reclamant que es limita a demanar accessos al registre mitjançant la creació d’un compte d’usuari
per a l’aplicació del registre.
La Comissió ha de reconèixer el dret d’accés de l’electe a la informació reclamada, però es recorda
que no li correspon immiscir-se en els aspectes organitzatius que l’Administració hagi adoptat sobre la
forma de donar accés a la informació reclamada. Aquesta Comissió recorda que ha recomanat l’eina
de la carpeta del regidor/a com recurs tecnològic adequat accessible que permet un accés en
format digital i de manera immediata, i es remet a les explicacions que sobre aquesta eina es van
formular a la Resolució 138/2024, de 8 de febrer. Però es constata que la forma de procedir respecte
el lliurament de la informació reclamada, és competència de l’Administració reclamada i que per més
que siguin recomanables els mecanismes descrits, aquests no són preceptius, ni predeterminats i
l’Ajuntament pot seleccionar la modalitat que consideri oportuna per fer efectiu l’accés a la informació
mitjançant
el recurs electrònic que consideri adient. Ara bé, en qualsevol cas, s’ha de procedir al
lliurament efectiu de la informació reclamada, amb les degudes garanties, cosa que en aquest cas no
s’ha acreditat.
Paraules clau: Ajuntament. Electes. Registres. Eines tecnològiques. Accessos. Verificació de la
informació. Reclamació contra manca de lliurament. Manca de col·laboració. Estimació parcial.
Ponent: Maria del Mar Pérez Velasco
Antecedents
El 4 d’agost de 2024 entra a la GAIP la Reclamació 1104/2024, presentada per una electa contra
l’Ajuntament de Guils de Cerdanya, en relació amb la sol·licitud indicada al paràgraf següent,
d’acord amb la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública
i bon govern (LTAIPBG) i Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol
(RGAIP).
El 26 d’abril de 2024 l’electa reclamant presenta una instància general on demana a l’Ajuntament
de Guils “Que els membres del grup municipal Unim Guils, (s’esmenten els reclamants) puguin
accedir al registre municipal d’entrades i sortides de l’Ajuntament de Guils de Cerdanya
mitjançant la creació d’un usuari específic per a cadascun d’ells en el programa Gestiona que
aquest Ajuntament utilitza per a la gestió del registre d'entrada i els expedients”.
L’Ajuntament de Guils el 6 de maig de 2024 resol, entre d’altres qüestions plantejades per la
reclamant, i pel que respecte a l’objecte ara reclamat, el següent:
“QUART. En relació a l’accés dels regidors al registre d’entrada, consta acreditada l’extensa
doctrina i jurisprudència de la pròpia GAIP que menciona la regidoria, sinó també els propis òrgans jurisdiccionals, sobre l’essencialitat del dret d’accés dels regidors al registre pel ple
exercici de la seva funció de control i fiscalització. Accés, que per altra banda mai ha estat limitat
als regidors. No és menys cert, però que aquest exercici com manifesta la GAIP i els òrgans
jurisdiccionals s’ha de ponderar i consolidar en relació al dret de protecció de dades personals.
En aquest context i seguint la doctrina manifestada anteriorment s’estima el dret d’accés al
registre d’entrada dels regidors de l’oposició. Per tal de garantir la protecció de dades de caràcter
personal no resulta ponderat l’accés electrònic general a aquesta documentació, essent només
possible la remissió dels llistats de registre acotats per dates segons sol·licitud expressa i
detallada en aquest sentit”.
L’electa reclamant manifesta que manca el lliurament de la informació reclamada.
El 10 de setembre de 2024 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa la persona
reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica que
ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment administratiu
i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment que informi la GAIP
immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració reclamada relatives a la
informació pública sol·licitada, mentre duri la Reclamació.
En la mateixa data, la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Guils de Cerdanya i li
requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un
informe sobre la Reclamació, així com còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la qual
deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació.
Vençut el termini indicat, no consta a la GAIP la recepció de la documentació requerida a
l’Ajuntament.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast general del dret d’accés a la informació pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés a
la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de
reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació
Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació pública
que regula aquest títol”.
La reclamació es presenta per part d’una persona electa del mateix Ajuntament i aquesta condició de
la persona reclamant no és obstacle per a l’admissió a tràmit d’aquesta Reclamació, tal i com la GAIP
ve assenyalant en nombroses Resolucions, i es va confirmar per la jurisprudència, on cal destacar la
sentència 1074/2019 del Tribunal Superior de Justícia de Catalunya confirmada per la Sentència del
Tribunal Suprem 312/2022, de 10 de març de 2022, sobre l’admissió de les reclamacions dels electes
locals davant els òrgans de garantia del dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’aplicació
supletòria de la legislació de transparència respecte dels règims jurídics especials d’accés prevista a
la Disposició Addicional Primera.2 de les lleis bàsica i autonòmica de transparència i accés a la
informació pública.
D’acord amb aquesta interpretació es considera vàlida la utilització de la via de reclamació prevista a
l’LTAIPBG per atendre reclamacions dels electes locals, tot i que la normativa de règim local (article
164 del Text Refós de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya, TRLMRLC, aprovat pel Decret
Legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, que cal recordar que és anterior l’LTAIPBG) remet per a la seva
garantia a la jurisdicció contenciosa administrativa. L’aplicació supletòria de la normativa de
transparència expressament establerta a la disposició addicional primera, apartat 2, de l’LTAIPBG
permet i legitima la intervenció d’aquesta Comissió en garantia del dret d’accés de les persones
regidores, si aquestes voluntàriament opten per demanar la seva empara, sens perjudici del seu dret
a obtenir la tutela de la jurisdicció contenciosa administrativa. La reclamació davant la Comissió
gratuïta i voluntària també per als electes locals que no han de tenir menors garanties que la resta de
ciutadans quan volen accedir a informació pública.
A més, la disposició addicional primera, punt 2, de la Llei 19/2014, estableix que l'accés a la
informació pública en les matèries que tenen establert un règim d'accés especial es regularà per llur
normativa específica i, amb caràcter supletori, per aquesta Llei. Això vol dir que en l'àmbit local, les
previsions que regulen l'accés dels electes a la documentació corporativa (art. 77 de la Llei bàsica de
règim local; art. 164 del text refós de la Llei municipal i de règim local de
Catalunya; i art. 14, 15 i 16 del Reglament d'organització, funcionament i règim jurídic de les entitats
locals, aprovat mitjançant RD 2568/1986, de 28 de novembre), s'han de veure completades per les
previsions de la Llei 19/2014.
Amb molta més raó si tenim present que la Llei 19/2014 té la condició de norma reguladora dels drets,
les obligacions i les garanties essencials en les matèries que regula, que són aplicables amb caràcter
general a l'actuació i el funcionament de l'Administració (punt 1 de la Disposició final primera) i que
alhora, les lleis sectorials (les de règim local en serien un cas) s'han d'interpretar d'acord amb el que
estableix la Llei 19/2014 i, pel cas d'establir excepcions respecte al règim general, “aquestes han
d'ésser explícites i respondre a una causa que les justifiqui” (punt 2 de la disposició final primera).
D’acord amb això, la GAIP admet les reclamacions presentades a l’empara de l’LTAIPBG per una
persona electe local, per bé que, de conformitat amb la disposició addicional primera, apartat 2, de
l’LTAIPBG, aplicarà el dret material derivat de la legislació de règim local (art. 164 TRLMRLC) en tot
allò que s’hi reguli amb caràcter especial (terminis, límits, silenci), i supletòriament l’LTAIPBG, en allò
que no hi és previst (procediment general de garantia del dret d’accés per la via de la reclamació
davant la GAIP).
L’article 164.1 TRLMRLC disposa que “tots els membres de les corporacions locals tenen dret a
obtenir de l'alcalde o alcaldessa o del president o presidenta, o de la comissió de govern, tots els
antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació i són
necessaris per al desenvolupament de llur funció, amb l’obligació de respectar-ne la confidencialitat si
el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers” (article 164.6 TRLMRLC).
El règim d’accés dels electes locals abasta, d’una banda, el dret a obtenir la documentació íntegra de
tots els assumptes inclosos en l'ordre del dia de les sessions dels òrgans col·legiats, des del mateix
moment de la convocatòria, que l’Ajuntament té l’obligació de proporcionar-los sense necessitat de
petició prèvia (article 164.4 TRLMRLC); d’altra banda, els electes locals poden sol·licitar qualsevol
altra informació de la corporació, i només es podrà desestimar per resolució motivada, dins dels
quatre dies següents a formalitzar la sol·licitud, si el coneixement o la difusió de la informació pugui
vulnerar el dret constitucional a l'honor, la intimitat personal o familiar o a la pròpia imatge o si es
tracta de matèries afectades per la legislació general sobre secrets oficials o per secret sumarial
(article 164.3 TRLMRLC).
L’aplicació supletòria de l’LTAIPBG justifica que es tinguin en compte en l’aplicació d’aquests límits
els principis i criteris establerts als apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG: “2. Les limitacions legals al
dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en compte
les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en benefici
d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar
límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha
d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i
raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”. A més, els límits legals al dret d’accés
a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta, de manera que l’article 22 LTAIPBG
requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats
al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció.
L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la
concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del
dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es
mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”.
La reclamació reuneix els requisits establerts als articles 42.1 LTAIPBG i 30, 31, 32 i 33 RGAIP i, per
tant, és admissible a tràmit.
2. Manca de col·laboració
Els antecedents posen de manifest que l’Ajuntament no aporta a aquest procediment la
documentació que li ha estat sol·licitada per la GAIP, d’acord amb el previst per l’article 33.4 RGAIP.
Si bé aquest fet ha de ser qualificat com una manca de col·laboració de l’administració amb
l’efectivitat dels procediments previstos legalment per a la garantia del dret d’accés a la informació
pública, no pot impedir la resolució de la Reclamació, i que a més, l’article 33.7 RGAIP preveu
expressament que “la manca de tramesa de la informació o la no emissió dels informes sol·licitats per
la Comissió no impedeix que aquesta continuï la tramitació.
3. Sobre el dret general dels càrrecs electes a l’accés al registre
El registre general (entrada i sortida) així com els documents annexos, és d’acord amb l’article 2.b
LTAIPBB informació pública, ja que és “informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en
el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la
que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”. Cal tenir en
compte que l’article 53.1 DTAIP inclou “qualssevol dades o documents que les administracions
públiques han elaborat, posseeixen, o poden legítimament exigir a terceres persones com a
conseqüència de la seva activitat o de l'exercici de les seves funcions”.
D’acord amb els articles 18.1 i 20.1 LTAIPBG, qualsevol persona hi té dret, llevat que concorrin
causes legals que en determinin la denegació o l’accés restringit i que s’han d’interpretar de manera
proporcional a la seva finalitat i a la presència d’interessos públics i privats que hi concorrin (article
22.1 LTAIPBG).
Cal fer palès que les administracions públiques estan dins l’àmbit subjectiu d’aplicació de l’LTAIPBG i
queden obligades a resoldre en temps i forma les sol·licituds d’accés, segons el que disposa l’article
3.1 de l’esmentada Llei. Recordar el caràcter reforçat de les persones electes, com ja s’ha expressat
en el fonament jurídic primer, i el deure de confidencialitat dels membres de la corporació que
s’estableix en l’article 164.6 del TRLMRLC.
Pel que fa als límits, la informació continguda en els registre pot contenir ocasionalment dades de
caràcter personal. Ara bé, i pel que fa a l’accés per part dels càrrecs electes, no s’aprecia d’ofici i amb
caràcter general per part d’aquesta Comissió cap dels límits d’accés previstos a l’article 164.3
TRLMRLC que pugui justificar la restricció de l’accés.
Amb tot, pel que fa a la informació que contingui dades personals, tal i com reconeix la resposta
estimatòria de l’Ajuntament reclamat, el dret d’accés als registres, hauria de preservar i restringir el
coneixement de dades personals.
Aquesta Comissió, ha vingut entenent des de la Resolució 140/2017, que l’accés al registre
d’entrades i sortides per part dels electes, ha de preveure un bloqueig a les dades íntimes personals o
familiars, que afectin el dret a l’honor o a la pròpia imatge, si n’hi ha, però no seria necessari restringir
l’accés a les dades identificatives de la persona que presenta un escrit al registre si el que accedeix a
la dada és una persona regidora, i per tant no caldria la seva anonimització, tenint en compte que
queda protegida la seva difusió indiscriminada pel deure de reserva de les persones regidores.
Cal però, evitar la sobreexposició de dades personals no necessàries ni idònies per a la finalitat de
control de l’activitat municipal, com ara les dades de contacte o les redundants d’identificació. Aquest
bloqueig de dades en cap cas es considera una tasca complexa d’elaboració ja que es pot fer aplicant
filtres en l’eina de gestió electrònica del registre.
Pel que fa als registres relacionats amb matèries afectades per la legislació general sobre secrets
oficials o per secret sumarial (art. 164.3.b TRLMRLC), si n’hi ha, s’haurà de motivar cas per cas si
l’accés és denegat.
Afegir que pel que fa a dades que poguessin afectar el dret fonamental a la intimitat, l’honor o la
pròpia imatge, en principi, no haurien de constar en l’assentament .
Per tant, aquesta Comissió, amb caràcter general, empara el dret dels electes a accedir a tots els
registres d’entrada així com als documents que acompanyen aquests registres tenint en compte les
consideracions fetes respecte a les dades que hi poguessin constar i que poden afectar el dret
fonamental a la intimitat, l’honor o la pròpia imatge i a assumptes relacionats amb secrets oficials o
secret sumarial.
Per últim, sobre el dret d’accés de l’electe a informació com la demanada en aquest cas, que es
refereix també a l’aspecte relatiu a la forma d’accés, ja que es demana un compte d’usuari per tal de
tenir accés al registre, aquesta Comissió recorda que ha recomanat l’eina de la carpeta del regidor/a
com recurs tecnològic adequat que permet un accés en format digital i de manera immediata, i és
per això que es remet a les explicacions que sobre aquesta eina es van formular a la Resolució
138/2024, de 8 de febrer.
Es fa avinent, però, que la forma de d’articular la modalitat del lliurament de la informació reclamada,
és competència de l’Administració reclamada i que per més que siguin recomanables els mecanismes
descrits, aquests no són preceptius, ni predeterminats, i l’Ajuntament pot seleccionar la forma que
consideri oportuna per fer efectiu l’accés a la informació mitjançant el recurs tecnològic que consideri
adient.
Si, com es desprèn dels antecedents, ja es disposa d’un programari com és Gestiona en aquest
Ajuntament, que s’utilitza per a la gestió del registre d'entrada i els expedients, la petició de l’ electe
de que es pugui accedir mitjançant la creació d’un usuari específic per aquest programa, no sembla
desmesurat, i s’adiu amb el que s’ha recomanat però no correspon a aquesta Comissió intervenir en
la forma de procedir seleccionada per l’Administració, sempre que sigui constatable el lliurament
efectiu de la informació reclamada i amb les degudes garanties.
D’acord amb la reclamació formulada i els antecedents no ha quedat acreditat el lliurament de la
informació, ni tan sols amb el format dels llistats resolt per l’Ajuntament, i per això aquesta Comissió
requereix l’acreditació del seu compliment.
4. Obligatorietat del titulars dels documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i atribucions de la funció púbica de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la Llei
20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un
sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels documents en tot el
seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de transparència. Un concepte molt ampli
que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments que permetin la millora dels processos, la
seva normalització i estandardització, per tal de garantir el compliment de la normativa i la qualitat de
la informació i la implementació de solucions que permetin garantir la correcta gestió de la informació
pública. L’article 8 afegeix que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents públics i
l’accés a aquests són responsabilitat directa dels titulars respectius.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han d’adoptar les
mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del document electrònic
entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents, la inclusió en els expedient d’un
índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que garanteixi la integritat de l’expedient electrònic i
permeti la seva recuperació, la identificació única i inequívoca de cada document que permeti
classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de metadades, la classificació d’acord amb un quadre de
classificació, el període de conservació segons les convencions de cada comissió avaluadora, l’accés
complet i immediat dels documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició Addicional
Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions
públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de gestionar i conservar en
expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa en matèria d'arxius i documents;
que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha d'assegurar la identitat i la integritat a llarg
termini de la informació que contenen; que els documents públics electrònics han de tenir garantides
l'autenticitat i la integritat dels continguts, i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat
originals i, quan escaigui, llur confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en
matèria d'arxius i documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de
transformar els documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica
a les necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els
sistemes d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació
d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs
dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme; que les dades contingudes en els
sistemes d'informació de les administracions públiques es consideren documents públics electrònics, i
els són aplicables les disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, l’LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a facilitadors de
dades i documents autèntics (art. 5.2), la necessitat d’estructurar la informació seguint criteris
temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i incorporant-hi índexs
o guies de consulta (art. 6.1.d) i l’obligació d’establir un sistema de gestió de documents, informació i
dades integrat que permeti la interoperativitat entre les administracions, la localització de qualsevol
document o informació i la vinculació automàtica de cada document o conjunt de dades al seu règim
d’accés i publicitat (art. 19.3).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el règim
jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que regula la funció
pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre aquestes la direcció superior
dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs i en conseqüència d’aquest mandat legal i el
d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de ser coneixedora de l’existència d’un sistema de
gestió documental, impulsora si no en disposa, vetllar per la documentació amb una sistemàtica de
treball mínima sobre la documentació de la qual n'és el custodi i responsable primer de la manca de
localització de documentació, de mantenir l'ordre i garantir el retrobament de documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que regula
els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres, “els documents
produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur activitat política i
administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes, les empreses públiques
i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes al Decret 13/2008, de 22 de
gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada ha de formar part
del registre general, que ha d’estar perfectament classificat de manera que permeti la seva
recuperació i facilitar-ne, si escau, l’accés. Com a referència i seguint el model de Quadre de
classificació per a l’Administració Local del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya,
podria estar classificat dins el nivell Registre general de documents (codi 0028) i sèrie Registre
d’entrada de documents (1294) o Registre general de documents (3125).
5. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les actuacions
fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les resolucions dictades per la
Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les efectuades per les persones
interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les seves resolucions, d’acord amb el
que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu Manual de reclamació, i pot adoptar les
mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords de
mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article 77.2.b
LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació
pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG). L’article 49.2
RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en coneixement dels
òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador corresponent a què fa
referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que els
seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
6. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 17
d’octubre de 2024, resol per unanimitat:
1. Estimar la Reclamació 1104/2024 i declarar el dret de l’electa reclamant a accedir a la informació
existent al registre municipal d’entrades i sortides de l’Ajuntament de Guils de Cerdanya
mitjançant, d’acord amb les consideracions fetes al fonament jurídic 3 mitjançant la forma que es
consideri oportuna per aquest Ajuntament.
2. Requerir a l’Ajuntament de Guils de Cerdanya que faciliti l’accés a l’electe reclamant la
informació indicada a l’apartat 1 dins del termini màxim de quatre dies. El lliurament pot consistir
en la creació d’un usuari específic en el programa Gestiona que l’Ajuntament utilitza per a la
gestió del registre d'entrada i els expedients, o qualsevol altra modalitat que consideri oportuna.
3. Requerir a l’Ajuntament de Guils de Cerdanya a informar la GAIP, dins del termini de quatre dies,
de l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així com de les
actuacions dutes a terme per complir -la.
4. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es produeixi
amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
5. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 1 104/2024 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant festius i
dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva notificació per
l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la informació
Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el termini fixat a la
Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la Comissió abans de dictar
la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne a la persona reclamant, si
l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant pot
posar-ho en coneixement de la GAIP per tal que la Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi plenament la
Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord amb l’article 25.2.k
RGAIP.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu declaratiu
de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de l’article 29.1 de la Llei
29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es pot interposar després que
hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i directament a l’Administració el
compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució,
d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.