Un concejal solicitó al Ayuntamiento de Masquefa las actas de la Comisión de Seguimiento y Asesoramiento. El Ayuntamiento se negó alegando que eran debates internos sin valor ejecutivo. La GAIP estima la reclamación basándose en el derecho reforzado de información de los cargos electos para ejercer su función de control y fiscalización.
Puntos clave de la argumentación
1
La condición de electo local no impide el uso de la vía de reclamación ante la GAIP, según jurisprudencia del Tribunal Supremo y el TSJC.
2
Los concejales poseen un derecho reforzado a obtener todos los antecedentes e informaciones necesarios para el desarrollo de su función de control (art. 164 TRLMRLC).
3
El derecho de acceso de los regidores solo se limita ante vulneraciones de derechos constitucionales al honor, intimidad, imagen, o por secretos oficiales y sumarios.
4
El hecho de que una comisión sea de coordinación interna o no tenga competencias ejecutivas no excluye el derecho de los cargos electos a acceder a sus actas.
5
La fiscalización de la actividad pública es un derecho fundamental vinculado a la participación en los asuntos políticos municipales (art. 23 CE).
6
La existencia de retribuciones por asistencia a dicha comisión refuerza el interés legítimo en el acceso a la información para garantizar la rendición de cuentas.
Texto completo
Resolució 1272/2024, de 10 d’octubre
Número d’expedient de la Reclamació: 1044/2024
Administració reclamada: Ajuntament de Masquefa
Informació reclamada: Actes de la Comissió de Seguiment i Assessorament.
Sentit de la resolució: Estimació
Resum: En caràcter general la TAAD 964 relativa als òrgans col·legiats de caràcter consultiu
estableix un règim d’accés lliure, i accés parcial en el cas que hi pugui concórrer algun límit que
hagi de prevaler. Pel cas concret recordar el caràcter reforçat de la persona reclamant com a
membre de la corporació i, per tant, té dret a obtenir de l'alcalde o alcaldessa, o de la Junta de
govern, “tots els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la
corporació i són necessaris per al desenvolupament de llur funció” i tenen, a més, “dret a
obtenir còpia de la documentació a la qual tenen accés. Aquesta còpia es pot obtenir en format
paper o bé en el suport tècnic que permeti d'accedir a la informació requerida”, amb l’obligació
de respectar-ne la confidencialitat si el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens
local o de tercers (article 164.6 TRLMRLC). Aquest dret només està limitat quan el coneixement
o la difusió de la informació pugui vulnerar el dret constitucional a l'honor, la intimitat personal o
familiar o a la pròpia imatge; i quan es tracti de matèries afectades per la legislació general
sobre secrets oficials o per secret sumarial (article 164.3 TRLMRLC).En definitiva, la normativa
permet als regidors conèixer tota la informació que obri en mans dels serveis municipals i que
necessitin per a desenvolupar la seva funció de control, funció - recordem-ho i subratllem-ho-
que forma part del dret fonamental a participar dels afers polítics de la seva municipalitat (art.
23 de la CE).
Paraules clau: Ajuntaments. Electes. Dret reforçat. Comissions. Actes. Sense límits.
Reclamació contra manca de lliurament. Estimació.
Ponent: Mercè Aymerich Boltà
Mediador: Josep Ramon Barberà i Gomis
Antecedents
El 25 de juliol de 2024 entra a la GAIP la Reclamació 1044/2024 presentada contra
l’Ajuntament de Masquefa, en relació amb la sol·licitud indicada a l’antecedent següent. La
persona reclamant sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei
19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern
(LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret
111/2017, de 18 de juliol (RGAIP) i manifesta que malgrat haver rebut resposta de
l’Administració se li ha lliurat la parcialment la informació.
La persona reclamant és un càrrec electe de l’Ajuntament i actua en nom i representació
del grup municipal Junts per Masquefa.
El 4 d’abril la persona reclamant va presentar una sol·licitud d’accés a la informació pública
(SAIP) relacionada en una resposta de l’Ajuntament pel que fa a les indemnitzacions a
percebre per cada regidor segons la seva assistència als diferents òrgans i sol·liciten “per
tal de poder fer nosaltres els càlculs dels imports corresponents i poder confirmar les
assistències als diferents òrgans, sol·licitem les actes de les comissions de seguiment, ja
que no em rebut cap des de l’inici del mandat”.
En relació a aquesta petició l’Ajuntament en data 8 d’abril tramet certificats de les
assistències dels regidors de l’Ajuntament a la Comissió de Seguiment i Assessorament
pels períodes compresos entre el 29 de juny de 2023 i el 31 de desembre de 2023 i entre
l’1 de gener de 2024 i el 05 d’abril de 2024.
L’11 d’abril la persona ara reclamant insisteix en rebre les actes corresponents a aquesta
Comissió de Seguiment i Assessorament.
El 15 d’abril l’Ajuntament de Masquefa respon novament en el sentit que considera suficient
per a poder els càlculs dels imports corresponents i poder confirmar les assistències als diferents òrgans (tal i com expressa en la SAIP inicial) les certificacions emeses pel secretaria accidental de les assistències. Afegeix, respecte al trasllat de les actes de la
Comissió de Seguiment i Assessorament sol·licitada el dia 11 d’abril, que “són actes que
tinguin res a veure amb el control del govern perquè entre altres coses, en aquesta
Comissió, no s’hi resolen assumptes o expedients administratius; atès que la referida
Comissió no té delegada cap competència executiva o resolutiva d’assumptes de
competència municipal, sinó que únicament se celebra pel debat intern de l’equip de
govern, de coordinació de govern i d’informació i assessorament a l’Alcalde”. Aquesta
Comissió “i Assessorament ni contracta, ni atorga llicències, ni les denega, ni aprova
subvencions, ni sanciona infraccions administratives, ni dicta ordres, ni aprova planejament,
ni dicta bans, ni resol processos de selecció de personal”. Insisteix que no té delegada cap
competència i, per tant, “no tenen cap valor executiu, decisori i directe sobre els assumptes
de competència municipal”. Es tracta d’”un òrgan de coordinació interna de l’equip de
govern, on les diferents regidories informen a l’Alcalde de la marxa de les seves àrees i
departaments, formacions polítiques que conformem l’equip de govern donat que sense
dubte en la projecció de futures polítiques o projectes concrets s’han de posar en discussió
a vegades, les diferents visions que lògicament tenim cada un dels grups municipals que
governem el consistori”. L’Ajuntament evidencia el coneixement en el funcionament
d’aquesta Comissió per part del grup municipal sol·licitant donat que durant el període
2007- 2023 va presidir i formar part de l’equip de govern i va convocar i celebrar aquesta
mateixa Comissió. Finalment, considera l’Ajuntament, que amb les certificacions queda
“satisfeta la seva preocupació inicial” i donen per contestada la SAIP i que al tractar-se
d’”actes de caràcter intern de debat i discussió de l’equip de govern i on s’informa i
assessora l’Alcalde” no tenen res a veure amb el deure d’informació que preveu l’article
164 TRLMRLC.
El 14 de maig la persona reclamant presenta una rèplica a aquesta resposta de
l’Ajuntament.
El 30 de juliol de 2024 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la persona
reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica
que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment
administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment
que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració
reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la Reclamació.
En la mateixa data la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Masquefa i informa
que per sol·licitud expressa de la persona reclamant, es tramitarà el procediment de
mediació previst a l'article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència,
accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del
Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP). Així mateix se
li comunica que se’l convocarà a una sessió de mediació i se li requereix que informi les
dades identificatives i de contacte de la persona o persones que representaran a
l’Ajuntament i de dues possibles dates per agendar-la.
El 7 d’agost l’Ajuntament de Masquefa tramet un informe a la GAIP que malgrat confondre
el número de la Reclamació (l’escrit municipal fa referència a la Reclamació 1055/2024.,
quan en realitat és la 1044/2024) manifesta “l’assetjament al que es veu sotmès l’actual
equip de govern per part del grup municipal de Junts per Masquefa amb un bombardeig de
peticions d’informació, registres entrada i sortida, reclamacions davant d’aquesta comissió”;
que “els regidors de l’oposició tenen accés al gestor d’expedients de la Corporació a través
de la Carpeta del Regidor (com ja hem tingut ocasió d’explicar en alguna altra ocasió
davant d’aquesta Comissió) en la qual tenen accés als Registres d’Entrada i Sortida, als
llibres de Decrets d’Alcaldia, la llibres d’Actes de la Junta de Govern i als expedients i Actes
del Ple Municipal)”.
Respecte a la qüestió plantejada (accés a les actes d’una Comissió de Seguiment) es reitera en els plantejaments descrits en els antecedents anteriors i s’insisteix en el fet que les reunions d’aquesta Comissió “no són reunions que tinguin res a veure amb el control
del govern perquè entre altres coses, en aquesta Comissió, no s’hi resolen assumptes o
expedients administratius .../...”. Per aquest motiu sol·liciten que la GAIP tingui per resposta
en temps i forma i que es deixi sense efecte la convocatòria de mediació i es doni per
finalitzat el procediment.
El 8 d’agost la GAIP trasllada aquest informe a la persona reclamant perquè en el termini de 10 hàbils ens comuniqui el que consideri. En cas contrari, entendre que dona resposta a
la SAIP i es procedirà a finalitzar el procediment per pèrdua sobrevinguda de l’objecte de la
reclamació.
El 19 d’agost la persona reclamant manifesta la seva disconformitat i insisteix en poder
tenir accés a les actes de les comissions de seguiment.
El 26 d’agost la persona reclamant aporta un escrit d’al·legacions en el que, més enllà de
les qüestions relacionades amb la gestió organitzativa de l’Ajuntament i les relacions entre els diferents grups que configuren el Ple de l’Ajuntament, insisteixen en el fet que
l’assistència a aquesta Comissió repercuteix en una retribució, motiu pel qual consideren
necessari tenir-ne accés.
El 4 de setembre la GAIP reitera a l’Ajuntament les dades per poder celebrar la sessió de mediació. El dia 6 de setembre, el Secretari de l’Ajuntament contacta per correu electrònic
amb la GAIP i demana que es doni per contestada la Reclamació.
El 13 de setembre té entrada a la GAIP resposta de l’Ajuntament en el mateixos termes
que els expressats en l’antecedent anterior.
El 16 de setembre la GAIP comunica mitjançant un correu electrònic a l’Ajuntament que es
mantindrà el procediment de mediació per tractar d’assolir un acord entre les parts, i que
restem a l’espera de conèixer en quines dates els aniria bé celebrar-la i qui hi assistirà en
representació.
Com a resposta, el 16 de setembre l’Ajuntament comunica a la GAIP que no es sotmetrà a mediació i insisteixen, altre vegada, en tot el que han dit respecte a les actes de la
Comissió de Seguiment. El dia 17 de setembre, la GAIP respon aquest correu electrònic
acusant la seva recepció i informant que properament rebran la informació pertinent.
El dia 18 de setembre, el vocal de la GAIP responsable del procediment de reclamació mitjançant mediació certifica la impossibilitat d’acord de mediació atesa la posició de
l’Ajuntament.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser
objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la
Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la
informació pública que regula aquest títol”.
La reclamació es presenta per part d’una persona regidora del mateix Ajuntament. Aquesta
condició d’electe local de la persona reclamant no és obstacle per a l’admissió a tràmit
d’aquesta Reclamació, tal i com la GAIP ve assenyalant en nombroses Resolucions - la primera
de les quals la que va resoldre la Reclamació 3/2016- , com ha estimat el Tribunal Superior de
Justícia de Catalunya (TSJC) en la seva sentència 1074/2019, desestimatòria del recurs
ordinari 334/2016, que precisament atacava la competència de la GAIP per atendre
reclamacions d’electes locals i negava l’admissibilitat de què els electes locals poguessin
emprar per a la defensa del seu dret d’accés la via de reclamació prevista a l’LTAIPBG,
sentència que va ser recorreguda davant del Tribunal Suprem, (rec. 3382/2020) i plenament
confirmada per l’alt tribunal en la seva Sentència 312/2022, de 10 de març de 2022, que
estableix jurisprudència sobre l’admissió de les reclamacions dels electes locals davant els
òrgans de garantia del dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’aplicació supletòria
de la legislació de transparència respecte dels règims jurídics especials d’accés prevista a la
Disposició Addicional Primera.2 de les lleis bàsica i autonòmica de transparència i accés a la
informació pública.
El TSJC, en la Sentència 1074/2019, confirma la competència de la GAIP per atendre
reclamacions dels electes locals i valida que els electes locals puguin emprar la via de
reclamació de l’LTAIPBG, remetent -se als propis arguments i fonaments jurídics exposats per
la GAIP en les resolucions recorregudes, que es concreten en què tot i que la normativa de
règim local (article 164 del Text Refós de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya,
TRLMRLC, aprovat pel Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, que cal recordar que és anterior
l’LTAIPBG) remet per a la seva garantia a la jurisdicció contenciosa administrativa, el cert és
que l’aplicació supletòria de la normativa de transparència expressament establerta a la
disposició addicional primera, apartat 2, de l’LTAIPBG permet i legitima la intervenció d’aquesta
Comissió en garantia del dret d’accés de les persones regidores, si aquestes voluntàriament
opten per demanar la seva empara, sens perjudici del seu dret a obtenir la tutela de la
jurisdicció contenciosa administrativa.
2. Sobre l’estimació de la sol·licitud d’accés a la informació pública i límits
La informació reclamada - actes d’una Comissió de Seguiment i Assessorament-, és, d’acord
amb l’article 2.b LTAIPBG, informació pública ja que és “informació elaborada per
l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de
l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats
d’acord amb el que estableix aquesta llei”. Cal tenir en compte que l’article 53.1 DTAIP inclou
“qualssevol dades o documents que les administracions públiques han elaborat, posseeixen, o
poden legítimament exigir a terceres persones com a conseqüència de la seva activitat o de
l'exercici de les seves funcions”.
D’acord amb els articles 18.1 i 20.1 LTAIPBG, qualsevol persona hi té dret, llevat que concorrin
causes legals que en determinin la denegació o l’accés restringit i que s’han d’interpretar de
manera proporcional a la seva finalitat i a la presència d’interessos públics i privats que hi
concorrin (article 22.1 LTAIPBG).
Amb caràcter general, la Taula d’accés i avaluació documental (TAAD 964, DOGC 7996)
relativa als òrgans col·legiats de caràcter consultiu estableix un règim d’accés lliure, i accés
parcial en el cas que hi pugui concórrer algun límit que hagi de prevaler.
En primer ordre de coses, convé recordar a l’Ajuntament de Masquefa que l’article 42.4 de
l’LTAIPBG diu “La Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació Pública ha d’informar
les parts afectades sobre el procediment de mediació. L’Administració no pot oposar-se a
l’aplicació d’aquest procediment si les altres parts l’accepten. El procediment de mediació
suspèn el termini per a resoldre”.
Pel cas concret, convé recordar el caràcter reforçat de la persona reclamant com a membre de
la corporació i el dret d’informació previst en l’article 164 TRLMRLC. Cal emfasitzar que aquest
dret, inclou el “dret a obtenir de l'alcalde o alcaldessa o del president o presidenta, o de la
comissió de govern, tots els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels
serveis de la corporació i són necessaris per al desenvolupament de llur funció” (article 164.1) i
tenen, a més, “dret a obtenir còpia de la documentació a la qual tenen accés. Aquesta còpia es
pot obtenir en format paper o bé en el suport tècnic que permeti d'accedir a la informació
requerida” (article 164.5). I com no pot ser d’una altra manera, “els membres de la corporació
han de respectar la confidencialitat de la informació a què tenen accés per raó del càrrec si el
fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers” (article 164.6).
En definitiva, la normativa permet als regidors conèixer tota la informació que obri en mans dels
serveis municipals i que necessitin per a desenvolupar la seva funció de control, funció -
recordem-ho i subratllem-ho- que forma part del dret fonamental a participar dels afers polítics
de la seva municipalitat (article 23 de la CE). Aquest dret només, i remarquem, només està
limitat quan el coneixement o la difusió de la informació pugui vulnerar el dret constitucional a
l'honor, la intimitat personal o familiar o a la pròpia imatge; i quan es tracti de matèries
afectades per la legislació general sobre secrets oficials o per secret sumarial (article 164.3
TRLMRLC).
L’Ajuntament diu que aquesta comissió de seguiment i assessorament no s’hi resolen
assumptes o expedients administratius perquè no té delegada cap competència executiva o
resolutiva d’assumptes de competència municipal i que la seva funció sigui únicament el debat
intern de l’equip de govern, de coordinació de govern i d’informació i assessorament a l’Alcalde
no l’exclou del dret que tenen el s càrrecs a accedir a la informació que aquesta pugui generar,
pel cas concret, a les actes.
Ara bé, el Reglament Orgànic Municipal de l’Ajuntament de Masquefa preveu en l’article 5 que
la Comissió de seguiment i assessorament és un òrgan de l'ajuntament de Masquefa a
l'empara de l'art. 22 LRJAP amb les funcions següents:”- Assistir i assessorar el/la Alcalde/essa
en l'estudi, preparació, coordinació del govern i formular propostes de resolució als òrgans de
l'ajuntament.- Exercir les facultats i atribucions que li deleguin el/ la president/a i el Ple”. I
segueix “les sessions del la Comissió de seguiment i assessorament produiran efectes
administratius i, per tant, requeriran estendre acta de les seves reunions, mitjançant
l'assistència del Secretari/a de la Corporació o funcionari en qui delegui. Composició. Poden
ser membres de la Comissió de seguiment i assessorament, l'alcalde/essa, i els regidors/eres
delegats, nomenat mitjançant decret. Convocatòria. La Comissió de seguiment i assessorament
es reuneix a convocatòria del Alcalde. Aquesta convocatòria haurà de fer-se almenys cada 15
dies. El president pot convocar-lo també per tal d'informar de les propostes que siguin d'interès
especial per als municipis abans de sotmetre- les a l'aprovació plenària”.
Aquesta Comissió recorda que entre l’exercici de les funcions dels càrrecs electes, siguin de
l’equip de govern o de l’oposició, hi ha la de supervisió i control de l’Administració. I aquest
control i fiscalització no està limitat ni pel TRLMRLC ni per la LTAIPBG. És convenient referir
que la participació en aquesta Comissió comporta un règim de retribucions per assistències i
indemnitzacions i, per tant, cal considerar l’interès en l’accés a aquesta informació tenint en
compte que la finalitat de la LTAIPBG és establir un sistema de relació entre les persones i
l’Administració pública i els altres subjectes obligats, fonamentat en el coneixement de l’activitat
pública, la incentivació de la participació ciutadana, la millora de la qualitat de la informació
pública i de la gestió administrativa i la garantia del retiment de comptes i de la responsabilitat
en la gestió pública (article 1.2 LTAIPBG). No oblidem que el reclamant és un càrrec electe i
entre les seves funcions hi ha la de fiscalitzar l’actuació de l’administració de la que forma part.
Quant als límits d’accés, no s’aprecia d’ofici per part d’aquesta Comissió cap dels previstos a
l’article 164.3 TRLMRLC que pugui justificar la restricció de l’accés. És per tot això, que
aquesta Comissió empara el dret d’accés a la informació pública sol·licitada i reclamada. Per al
cas que no existeixi la informació sol·licitada, ho haurà de fer constar així, sense que quedi
obligada per aquesta resolució a elaborar-la per satisfer la reclamació.
3. Obligatorietat del titulars dels documents públics a disposar d’un sistema de gestió documental (SGD) i atribucions de la funció púbica de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la Llei 20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels
documents en tot el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de
transparència. Un concepte molt ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments
que permetin la millora dels processos, la seva normalització i estandardització, per tal de
garantir el compliment de la normativa i la qualitat de la informació i la implementació de
solucions que permetin garantir la correcta gestió de la informació pública. L’article 8 afegeix
que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents públics i l’accés a aquests són
responsabilitat directa dels titulars respectius.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han
d’adoptar les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del
document electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició
Addicional Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les
administracions públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de
gestionar i conservar en expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa
en matèria d'arxius i documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha
d'assegurar la identitat i la integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els
documents públics electrònics han de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts,
i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur
confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en matèria d'arxius i
documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de transformar els
documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica a les
necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els
sistemes d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació
d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs
dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme; que les dades contingudes en
els sistemes d'informació de les administracions públiques es consideren documents públics
electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, l’LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a facilitadors
de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació seguint
criteris temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i
incorporant-hi índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el
règim jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que
regula la funció pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre
aquestes la direcció superior dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs i en
conseqüència d’aquest mandat legal i el d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de
ser coneixedora de l’existència d’un sistema de gestió documental, impulsora si no en disposa,
vetllar per la documentació amb una sistemàtica de treball mínima sobre la documentació de la
qual n'és el custodi i responsable primer de la manca de localització de documentació, de
mantenir l'ordre i garantir el retrobament de documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres,
“els documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur
activitat política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes,
les empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes
al Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada ha de
formar part del sistema d’informació econòmica, que ha d’estar perfectament classificat de
manera que permeti la seva recuperació i facilitar-ne, si escau, l’accés. Com a referència i
seguint el model de Quadre de classificació per a l’Administració Local del Departament de
Cultura de la Generalitat de Catalunya, podria estar classificat dins el nivell Comissions, Juntes
i Consells (codi 0009) i sèrie Actes de Comissions, Juntes, Consells i Ponències (1055).
4. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les
resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les
efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les
seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu
Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords
de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
5. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
de 10 d’octubre de 2024, resol per unanimitat:
1. Estimar la Reclamació 1044/2024 i declarar el dret de la persona reclamant a la informació
sol·licitada i reclamada, d’acord amb les consideracions fetes al fonament jurídic 2.
2. Requerir a l’Ajuntament de Masquefa que lliuri a la persona reclamant la informació
indicada a l’apartat 1 dins del termini màxim de quatre dies.
3. Requerir a l’Ajuntament de Masquefa a informar la GAIP, dins del termini de quatre dies,
de l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així com de les
actuacions dutes a terme per complir-la.
4. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
5. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 1044/2024 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant
festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva
notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la
informació Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el
termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la
Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne
a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant
pot posar- ho en coneixement de la GAIP per tal que la Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi
plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada,
d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de
l’article 29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es
pot interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i
directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.