Solicitud de motivación por anulación de convocatoria de personal y resolución por acuerdo de mediación

Resolució 228/2023, de 10 de març Número d’expedient de la Reclamació: 960/2022 Administració reclamada: Institut Universitari d’Investigació en Atenció Primària Jordi Gol. Informació reclamada: Motivació per la qual es va anul·lar una convocatòria. Sentit de la resolució: Finalització de la reclamació per acord de mediació Resum: L’article 42.5 LTAIPBG estableix que l’acord assolit per les parts en el marc d’un procediment de mediació posa fi al procediment i en cap cas no pot ser contrari a l’ordenament jurídic. Segons es desprèn de l’acta aixecada al finalitzar la sessió de mediació celebrada, degudament signada pels assistents, les parts han assolit un acord, que consta annex a aquesta Resolució, a satisfacció de la persona reclamant. Amb la informació de què disposa la GAIP, no s’aprecia que aquest Acord contingui elements contraris a l’ordenament jurídic ni als interessos generals, per la qual cosa correspon posar fi al procediment de reclamació. Paraules clau: Fundació pública. Personal. Procés selectiu. Reclamació contra silenci. Mediació. Acord de mediació Ponent: Josep Mir Bagó Mediador: Josep Mir Bagó Antecedents 1. El 21 d’octubre de 2022 entra a la GAIP la Reclamació 960/2022, presentada contra la Fundació IDIAP Jordi Gol, adscrita a la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB), en relació amb la sol·licitud indicada a l’antecedent següent. La persona reclamant sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP). 2. El 8 de juliol de 2022 la persona reclamant presenta a l’IDIAP Jordi Gol la sol·licitud següent: “Vaig parlar amb RRHH, sobre la anul·lació de la convocatòria de tècnic estadístic a USR Lleida (22/09), on vaig resultar seleccionat, i vaig demanar de parlar amb l'òrgan responsable d'aquesta anul·lació, en aquest moment no he rebut cap trucada/missatge al respecte Principalment, voldria adreçar: • La causa d'aquesta anul·lació • En cas de tractar-se d'una anul·lació per condicions temporals, si existeix la possibilitat d'aplaçar la convocatòria a una data posterior • Si seria possible rebre una còpia del document que va ser redactat on es va determinar el candidat seleccionat • Si podria rebre una còpia del recurs mitjançant el qual s'ha anul·lat aquesta convocatòria”. 3. El 14 de juliol de 2022 l’IDIAP Jordi Gol contesta el següent a l’anterior sol·licitud: “En resposta al seu mail, tal i com se li va comunicar per telèfon, li reiterem que per qüestions internes s’ha decidit anul·lar i deixar sense efecte la convocatòria de tècnic estadístic a la USR Lleida (22/09). A data d’avui no disposem de més informació en relació amb la possibilitat d’una posterior nova convocatòria d’aquesta plaça. Tanmateix, com a qualsevol altre convocatòria, en el seu cas es comunicarà i publicarà pels mitjans habituals mitjançant la publicació a la nostra web. Finalment en relació amb la documentació que ens sol·licita, no li podem lliurar tota vegada que a més d’incloure informació confidencial i dades personals susceptibles de ser protegides, forma part d’un expedient intern i privat de la nostra entitat”. 4. La Reclamació presentada el 21 d’octubre de 2022 és fonamentada en les següents consideracions: “Com a persona seleccionada, voldria conèixer la raó per la que m'han denegat la posició després de resultar seleccionat. En el dia de la anul·lació, se’m va comunicar verbalment que l'òrgan responsable es posaria en contacte amb mi per a aclarir el tema, fet que, 4 mesos després, encara no he rebut. Addicionalment, vaig posar-me en contacte amb l’entitat (correu adjunt) per a tornar a sol·licitar aquesta informació, amb la resposta que he adjuntat en aquest formulari ("qüestions internes"), que no es suficient. Vaig obrir una queixa amb el Síndic de Greuges (oberta a dia d'avui), des de on m'han notificat de l'existència de la GAIP, i que degut a la resposta rebuda, tinc l'opció de iniciar un acte administratiu per a rebre aquesta motivació, tot i haver passat mes d'un més des de la "resolució". 5. El dia 7 de novembre de 2022 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració reclamada relatives a la informació pública sol·licitada. 6. El dia 7 de novembre de 2022 la GAIP comunica la Reclamació a l’IDIAP Jordi Gol i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la que deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació. 7. El dia 24 de novembre de 2022 la GAIP convoca la primera sessió de mediació per al dia 15 de desembre de 2022 a les 10.00 hores, que finalitza amb l’assoliment de l’acord de mediació que consta annex a aquesta resolució. Fonaments jurídics 1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació pública L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i concreta que també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent per tramitar i resoldre aquesta Reclamació, ja que deriva d’una sol·licitud d’informació pública. L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que es reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix la informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”. Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a què fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona jurídica legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la informació pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei. El dret d’accés a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes expressament establertes per les lleis”. Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”. A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera que l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”. 2. L’acord en el procediment de mediació L’article 42.5 LTAIPBG estableix que l’acord assolit per les parts en el marc d’un procediment de mediació posa fi al procediment i en cap cas no pot ser contrari a l’ordenament jurídic. Segons es desprèn de l’acta aixecada al finalitzar la sessió de mediació celebrada, degudament signada pels assistents, les parts han assolit un acord, que consta annex a aquesta Resolució, a satisfacció de la persona reclamant. Amb la informació de què disposa la GAIP, no s’aprecia que aquest Acord contingui elements contraris a l’ordenament jurídic ni als interessos generals, per la qual cosa correspon posar fi al procediment de reclamació. 3. Publicitat de les resolucions de la GAIP L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals. Resolució Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 10 de març de 2023, resol per unanimitat: 1. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 960/2022 amb l’acord de les parts annex a aquesta Resolució. 2. Disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la GAIP. Elisabet Samarra Gallego Presidenta Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. ACORD DE MEDIACIÓ de 15 de desembre de 2022, relatiu a la Reclamació 960/2022 REUNITS La persona reclamant; − ... En representació de la Fundació IDIAP Jordi Gol (UAB); − ... ACORDEN La Fundació IDIAP Jordi Gol (UAB) es compromet a trametre, durant el dia d’avui, a la persona reclamant la fitxa de valoració dels aspirants a la convocatòria de personal anonimitzats i aquelles observacions internes existents en relació amb el procés de selecció. La part reclamant, mitjançant aquest acord de mediació es dona per satisfeta de la seva reclamació en relació amb l’accés a la informació pública sol·licitada, sens perjudici de les actuacions i accions ulteriors que li puguin correspondre. L’administració reclamada es compromet a informar del compliment del present acord a la GAIP un cop s’hagi fet efectiu, de conformitat amb el què estableix l’article 43.5 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, comunicant-li expressament en un termini d’una setmana el seu compliment i els termes de la seva execució. El present Acord de mediació es regeix per la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i segueix el previst pel Manual de mediació de la GAIP , els aspectes més destacats del qual són recollits per les adjuntes “Característiques bàsiques del procediment de mediació per a l’accés a la informació pública”. Tots aquests documents són coneguts per les parts i mereixen la seva conformitat. L’acord es presentarà al Ple de la GAIP, a fi que aquesta en tingui coneixement, dicti la resolució que posa fi al procediment de reclamació, ordeni la seva execució i la seva publicació al web de la GAIP. Firmes: Hi consten les firmes