Una concejal solicitó al Ayuntamiento de Tortosa información sobre las funciones y el nombramiento de una funcionaria como jefa de gabinete, así como la cobertura de su vacante. Tras una respuesta parcial, la GAIP resuelve estimar parcialmente la reclamación, obligando al Ayuntamiento a responder a las preguntas pendientes por no concurrir límites legales al acceso.
Puntos clave de la argumentación
1
La condición de cargo electo local no impide la admisión de reclamaciones ante la GAIP, aplicándose supletoriamente la LTAIPBG al régimen local.
2
El derecho de acceso a la información de los concejales es reforzado, pudiendo denegarse solo por resolución motivada que vulnere derechos constitucionales o secretos oficiales.
3
La información solicitada es considerada pública según el artículo 2.b de la LTAIPBG al ser elaborada por la Administración en el ejercicio de sus funciones.
4
No se aprecian de oficio límites de acceso previstos en el artículo 164.3 del TRLMRLC que justifiquen la restricción de la información.
5
La Administración no está obligada a elaborar nueva información para satisfacer la solicitud, pero debe hacer constar expresamente si los datos no existen.
6
Los titulares de documentos públicos deben disponer de un sistema de gestión documental que garantice la recuperación y conservación de los expedientes administrativos.
Texto completo
Resolució 129/2024, de 8 de febrer
Número d’expedient de la Reclamació: 910/2023
Administració reclamada: Ajuntament de Tortosa
Informació reclamada: Tasques dutes a terme per una persona funcionària.
Sentit de la resolució: Estimació parcial i pèrdua parcial de l’objecte de la reclamació
Resum: Els antecedents posen de manifest que l'Administració ha lliurat parcialment la informació a la
persona reclamant.
La informació pendent de lliurar, és informació pública d’acord amb l’article 2.b LTAIPBG. El caràcter
reforçat com a càrrec electe de la persona reclamant, només fa que emfatitzar aquest dret d’accés. En
quan als límits d’accés, no s’aprecia d’ofici per part d’aquesta Comissió cap dels límits d’accés
previstos a l’article 164.3 TRLMRLC que pugui justificar la restricció de l’accés.
Per tant, és procedent declarar parcialment el dret de la persona reclamant a la informació sol·licitada,
en la mesura en què aquesta informació existeixi prèviament elaborada i en poder de l’administració.
Per al cas que no disposi de la informació o de les dades sol·licitades, ho haurà de fer constar així,
sense que quedi obligada per aquesta resolució a elaborar-les per satisfer la reclamació.
Paraules clau: Ajuntaments. Electes. Funcionaris. Funcions de cap de Gabinet. Reclamació contra
estimació parcial. Manca de col·laboració. Pèrdua parcial d’objecte. Estimació parcial.
Ponent: Josep Ramon Barberà i Gomis
Antecedents
1. El dia 26 de setembre de 2023 entra a la GAIP la Reclamació 910/2023, presentada per una
persona electa contra l’Ajuntament de Tortosa, en relació amb la sol·licitud indicada a l’antecedent
següent. La persona reclamant sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei
19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern
(LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017,
de 18 de juliol (RGAIP).
2. En data 18 de juliol de 2023 la persona reclamant sol·licita a l’Ajuntament de Tortosa: Per part de
l’alcalde se’m va comunicar que la senyora XXX, funcionària, administrativa adscrita al servei
d’IMA, actualment àrea de Planificació del Territori, passaria a exercir les funcions de cap de
gabinet d’alcaldia. Sol·licitem còpia del decret i/o expedient pel qual es modifica aquest lloc de feina
i l’adscripció corresponent de la senyora XXX al gabinet d'alcaldia. A la vegada demanem que
se’ns indiqui si aquesta vacant del departament de l’Àrea de Planificació del Territori ha estat
coberta i, si no ho estès, si es pensa cobrir i quina planificació s'ha previst al respecte”.
3. El dia 17 d’agost de 2023, un escrit de l’Alcaldia adreçat a la regidora reclamant diu que la sra. XXX
continua desenvolupant les tasques de la plaça que té assignada en propietat a la categoria C!,
exercint aquestes a la unitat d’Alcaldia, i donant suport a l’Àrea de Planificació del Territori”.
4. La Reclamació presentada el 26 de setembre de 2023 indica que l’Administració ha donat resposta
parcial a la SAIP, i fa constar que “Com a regidora de l'Ajuntament de Tortosa, el passat
18/07/2023 vaig sol·licitar a l’alcaldia (Registre núm. 2023-14209-E) un seguit d'informació en
relació a la sra. XXX (...). El passat 21/08/2023 vam rebre una escueta resposta de l'alcaldia (2023-
9096-S) que no responia a la instància plantejada. El dia 23/08/2023 vam respondre sol·licitant
novament la informació (2023-16257-E) i a data d'avui aquesta documentació encara no m'ha estat
lliurada”.
5. El dia 9 d’octubre de 2023 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la persona
reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica que
ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment administratiu i
la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment que informi a la GAIP
immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració reclamada relatives a la
informació pública sol·licitada, mentre duri la Reclamació.
6. En la mateixa data de 9 d’octubre, la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Tortosa i li
requereix que, dins del termini de cinc dies, faci arribar les dades identificatives i de contacte de la
persona o persones que representaran a l’Administració a la sessió de mediació, així com dues
possibles dates de la seva conveniència per a la celebració de la sessió.
7. El 9 de novembre de 2023, l’Ajuntament reclamat comunica a la GAIP que “en data 8 de novembre
de 2023 es va donar resposta a la sol·licitud formulada pel grup municipal Junts per Tortosa”, que
s’adjunta. En aquesta nova resposta es diu que:
“En relació amb la seva petició amb número de registre 16257, li comunico que actualment la Sra.
XXX desenvolupa tasques com administrativa únicament a la Unitat d’Alcaldia, que dins de les
seves tasques com a C1 no estan les de Cap de Gabinet d’alcaldia.
Pel que fa a la petició de còpia del decret li comunico que en els decrets de nomenament de
personal no es determina una unitat concreta de destinació, sinó l’assignació a un lloc de treball de
la RVLLT, s’adjunta copia del nomenament de la Sra.XXX.
Durant el període que va desenvolupar tasques tant a la Unitat d’Alcaldia com a l’Àrea de
Planificació del Territori, les tasques realitzades en aquesta última van ser tramitació de despesa i
tramitació de subvencions.
En relació a la vacant del departament de l’Àrea de Planificació del Territori encara no ha estat
coberta”.
8. En la mateixa data de 9 de novembre, la GAIP trasllada l’informe de l’Ajuntament a la persona
reclamant, fent-li avinent que, de no dir res en el termini de 5 dies, s’entendrà que dona resposta a
la seva sol·licitud d’informació pública i es finalitzarà el procediment per la pèrdua sobrevinguda de
l’objecte de la reclamació.
9. En data 10 de novembre, la part reclamant fa arribar a la GAIP unes al·legacions, en resposta a
l’informe lliurat, en el sentit que no dona resposta a la totalitat de les qüestions plantejades. En
concret,
“Quines tasques desenvolupa la sra. XXX a la Unitat d’Alcaldia?”
“Exerceix la Sra. XXX de cap de gabinet de l’alcaldia, tal i com se’m va comunicar en junta de
portaveus i s’ha fet saber als treballadors de l’Ajuntament? (A respondre amb un SÍ/NO)”
“En cas que, com diu la resposta, no s’hagi cobert la vacant de l’Àrea de Planificació del Territori,
es pensa cobrir? Hi ha alguna planificació al respecte?”
10. En diverses ocasions, la GAIP ha intentat la convocatòria de la sessió de mediació, reiterant
finalment a l’Ajuntament una nova petició de les dades de les persones representants i de les dates
possibles, el 22 de gener de 2024, sense que hagi estat satisfeta.
11. El dia 25 de gener de 2024, la part reclamant fa arribar a la GAIP unes noves al·legacions, en les
qual es diu que: “En relació a la Reclamació 910/2023, efectuada el passat 26 de setembre del
2023, el dia 9 de novembre del 2023 els vam fer partícips d’una comunicació on fèiem constar que
l’Ajuntament de Tortosa va respondre la nostra petició d’informació efectuada el passat 23 d’agost
del 2023 amb número de registre 2023-16257-E. Però que, no obstant, la informació facilitada no
responia la totalitat de les qüestions plantejades” (...). És per això que, donat que a data d’avui, 154
dies després de la SAIP inicial, no hem rebut encara cap nova comunicació de l’alcaldia on es
faciliti la informació sol·licitada, reiterem la nostra petició d’empara a la GAIP”.
12. En data 2 de febrer de 2024, la part reclamant comunica a la GAIP la seva renúncia al procediment
de mediació, “tot mantenint la petició d’empara a la GAIP, donat que encara no se’ns ha facilitat la
informació sol·licitada en la SAIP 2023-16257-E”.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast general del dret d’accés a la informació pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés a la
informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de
reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació
Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació pública
que regula aquest títol”.
La reclamació es presenta per part d’una persona electa del mateix Ajuntament i aquesta condició de la
persona reclamant no és obstacle per a l’admissió a tràmit d’aquesta Reclamació, tal i com la GAIP ve
assenyalant en nombroses Resolucions, i es va confirmar per la jurisprudència, on cal destacar la
sentència 1074/2019 del Tribunal Superior de Justícia de Catalunya confirmada per la Sentència del
Tribunal Suprem 312/2022, de 10 de març de 2022, sobre l’admissió de les reclamacions dels electes
locals davant els òrgans de garantia del dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’aplicació
supletòria de la legislació de transparència respecte dels règims jurídics especials d’accés prevista a la
Disposició Addicional Primera.2 de les lleis bàsica i autonòmica de transparència i accés a la informació
pública.
D’acord amb aquesta interpretació es considera vàlida la utilització de la via de reclamació prevista a
l’LTAIPBG per atendre reclamacions dels electes locals, tot i que la normativa de règim local (article
164 del Text Refós de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya, TRLMRLC, aprovat pel Decret
Legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, que cal recordar que és anterior l’LTAIPBG) remet per a la seva
garantia a la jurisdicció contenciosa administrativa. L’aplicació supletòria de la normativa de
transparència expressament establerta a la disposició addicional primera, apartat 2, de l’LTAIPBG
permet i legitima la intervenció d’aquesta Comissió en garantia del dret d’accés de les persones
regidores, si aquestes voluntàriament opten per demanar la seva empara, sens perjudici del seu dret a
obtenir la tutela de la jurisdicció contenciosa administrativa. La reclamació davant la Comissió gratuïta i
voluntària també per als electes locals que no han de tenir menors garanties que la resta de ciutadans
quan volen accedir a informació pública.
A més, la disposició addicional primera, punt 2, de la Llei 19/2014, estableix que l'accés a la informació
pública en les matèries que tenen establert un règim d'accés especial es regularà per llur normativa
específica i, amb caràcter supletori, per aquesta Llei. Això vol dir que en l'àmbit local, les previsions que
regulen l'accés dels electes a la documentació corporativa (art. 77 de la Llei bàsica de règim local; art.
164 del text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya; i art. 14, 15 i 16 del Reglament
d'organització, funcionament i règim jurídic de les entitats locals, aprovat mitjançant RD 2568/1986, de
28 de novembre), s'han de veure completades per les previsions de la Llei 19/2014.
Amb molta més raó si tenim present que la Llei 19/2014 té la condició de norma reguladora dels drets,
les obligacions i les garanties essencials en les matèries que regula, que són aplicables amb caràcter
general a l'actuació i el funcionament de l'Administració (punt 1 de la Disposició final primera) i que
alhora, les lleis sectorials (les de règim local en serien un cas) s'han d'interpretar d'acord amb el que
estableix la Llei 19/2014 i, pel cas d'establir excepcions respecte al règim general, “aquestes han
d'ésser explícites i respondre a una causa que les justifiqui” (punt 2 de la disposició final primera).
D’acord amb això, la GAIP admet les reclamacions presentades a l’empara de l’LTAIPBG per una
persona electe local, per bé que, de conformitat amb la disposició addicional primera, apartat 2, de
l’LTAIPBG, aplicarà el dret material derivat de la legislació de règim local (art. 164 TRLMRLC) en tot
allò que s’hi reguli amb caràcter especial (terminis, límits, silenci), i supletòriament l’LTAIPBG, en allò
que no hi és previst (procediment general de garantia del dret d’accés per la via de la reclamació
davant la GAIP).
L’article 164.1 TRLMRLC disposa que “tots els membres de les corporacions locals tenen dret a obtenir
de l'alcalde o alcaldessa o del president o presidenta, o de la comissió de govern, tots els antecedents,
les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació i són necessaris per al
desenvolupament de llur funció, amb l’obligació de respectar-ne la confidencialitat si el fet de publicar-
ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers” (article 164.6 TRLMRLC). El règim d’accés
dels electes locals abasta, d’una banda, el dret a obtenir la documentació íntegra de tots els assumptes
inclosos en l'ordre del dia de les sessions dels òrgans col·legiats, des del mateix moment de la
convocatòria, que l’Ajuntament té l’obligació de proporcionar-los sense necessitat de petició prèvia
(article 164.4 TRLMRLC); d’altra banda, els electes locals poden sol·licitar qualsevol altra informació de
la corporació, i només es podrà desestimar per resolució motivada, dins dels quatre dies següents a
formalitzar la sol·licitud, si el coneixement o la difusió de la informació pugui vulnerar el dret
constitucional a l'honor, la intimitat personal o familiar o a la pròpia imatge o si es tracta de matèries
afectades per la legislació general sobre secrets oficials o per secret sumarial (article 164.3 TRLMRLC).
L’aplicació supletòria de l’LTAIPBG justifica que es tinguin en compte en l’aplicació d’aquests límits els
principis i criteris establerts als apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG: “2. Les limitacions legals al dret
d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en compte les
circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en benefici d’aquest dret
i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la informació pública,
l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas els motius que ho
justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar degudament les causes que en
fonamenten l’aplicació”. A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són
d’aplicació automàtica i absoluta, de manera que l’article 22 LTAIPBG requereix que siguin aplicats
d’acord amb criteris de proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació
pública han d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha
d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o
privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública
són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en
justifiquen l’aplicació”.
La reclamació reuneix els requisits establerts als articles 42.1 LTAIPBG i 30, 31, 32 i 33 RGAIP i, per
tant, és admissible a tràmit.
2. Pèrdua parcial sobrevinguda de l’objecte de la Reclamació
Els antecedents posen de manifest que l’Administració reclamada, en el marc d’aquest procediment, ha
facilitat parcialment informació pública sol·licitada. Aquest fet suposa la satisfacció parcial extemporània
de la sol·licitud d’informació de la que deriva la Reclamació i comporta la pèrdua d’objecte d’una part
d’aquesta, ja que s’han esvaït els motius de discrepància jurídica que la justificaven.
3. Sobre el dret a la informació sol·licitada i límits
La informació sol·licitada i pendent de ser lliurada (antecedent 9), és d’acord amb l’article 2.b LTAIPBB
informació pública, ja que és “informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu
poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions”. D’acord amb els
articles 18.1 i 20.1 LTAIPBG, qualsevol persona té el dret d’accedir-hi, llevat que concorrin causes
legals que en determinin la denegació o l’accés restringit i que s’han d’interpretar de manera
proporcional a la seva finalitat i a la presència d’interessos públics i privats que hi concorrin (article 22.1
LTAIPBG).
A més, cal fer avinent el caràcter reforçat de la persona reclamant com a membre de la Corporació
municipal. En aquest sentit, s’expressa l’article 164.1 TRLMRLC, en disposar que tots els membres de
les corporacions locals tenen dret a obtenir de l'alcalde o alcaldessa, o de la Junta de govern, “tots els
antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació i són
necessaris per al desenvolupament de llur funció”, amb l’obligació de respectar-ne la confidencialitat si
el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers”(article 164.6 TRLMRLC).
D’acord amb aquest caràcter reforçat de llur dret d’accés a la informació pública, els electes locals
poden sol·licitar qualsevol informació de la corporació, i només es podrà desestimar per resolució
motivada, dins dels quatre dies següents a formalitzar la sol·licitud, si el coneixement o la difusió de la
informació pugui vulnerar el dret constitucional a l'honor, la intimitat personal o familiar o a la pròpia
imatge o si es tracta de matèries afectades per la legislació general sobre secrets oficials o per secret
sumarial (article 164.3 TRLMRLC).
Atès que no s’aprecia d’ofici per part d’aquesta Comissió cap dels límits d’accés previstos a l’article
164.3 TRLMRLC que pugui justificar la restricció de l’accés, és procedent declarar el dret de la persona
reclamant a la informació sol·licitada i no lliurada, expressada com a resposta a les preguntes que
formula, recollides a l’antecedent número 9 d’aquesta Resolució. En el cas que no disposés de la
informació o de les dades sol·licitades, l’Ajuntament ho haurà de fer constar així, com la persona
reclamant sol·licita (“a respondre amb un SI/NO”), sense que quedi obligat per aquesta resolució a
elaborar-les per tal de satisfer la reclamació.
4. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i atribucions de la funció pública de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la Llei
20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un
sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels documents en tot el seu
cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de transparència. Un concepte molt ampli que
requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments que permetin la millora dels processos, la seva
normalització i estandardització, per tal de garantir el compliment de la normativa i la qualitat de la
informació i la implementació de solucions que permetin garantir la correcta gestió de la informació
pública. L’article 8 afegeix que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents públics i
l’accés a aquests són responsabilitat directa dels titulars respectius.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han d’adoptar les
mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del document electrònic
entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents, la inclusió en els expedient d’un
índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que garanteixi la integritat de l’expedient electrònic i permeti
la seva recuperació, la identificació única i inequívoca de cada document que permeti classificar-lo i
recuperar-lo, l’associació de metadades, la classificació d’acord amb un quadre de classificació, el
període de conservació segons les convencions de cada comissió avaluadora, l’accés complet i
immediat dels documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició Addicional
Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions
públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de gestionar i conservar en
expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa en matèria d'arxius i documents;
que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha d'assegurar la identitat i la integritat a llarg
termini de la informació que contenen; que els documents públics electrònics han de tenir garantides
l'autenticitat i la integritat dels continguts, i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat originals
i, quan escaigui, llur confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en matèria
d'arxius i documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de transformar
els documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica a les
necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els sistemes
d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació d'aquesta llei han
de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs dades, i també la traçabilitat de
les accions que portin a terme; que les dades contingudes en els sistemes d'informació de les
administracions públiques es consideren documents públics electrònics, i els són aplicables les
disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, la LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a facilitadors de
dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació seguint criteris temàtics
i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i incorporant-hi índexs o guies de
consulta (art. 6.1.d).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el règim jurídic
dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que regula la funció pública
de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre aquestes la direcció superior dels arxius
i registres de l’entitat local (l). Així doncs i en conseqüència d’aquest mandat legal i el d’assessorament
legal preceptiu (article 2.1.a), ha de ser coneixedora de l’existència d’un sistema de gestió documental,
impulsora si no en disposa, vetllar per la documentació amb una sistemàtica de treball mínima sobre la
documentació de la qual n'és el custodi i responsable primer de la manca de localització de
documentació, de mantenir l'ordre i garantir el retrobament de documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que regula els
documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres, “els documents
produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur activitat política i
administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes, les empreses públiques i
les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes al Decret 13/2008, de 22 de
gener, sobre accés, avaluació i tria de documents que estableix en l’article 11.4 que “quan l'aplicació
d'una taula d'avaluació i accés documental comporti l'eliminació de documents, la persona tècnica que
porti a terme aquesta aplicació, abans de procedir a la destrucció, ha de: a) Disposar d'un inventari de
la documentació a destruir, b) Obtenir l'autorització de la secretaria general o de la direcció de
l'organisme o entitat titular de la documentació, c) Comprovar que cap circumstància administrativa o
jurídica hagi alterat el termini de conservació fixat per als documents a eliminar” i ha de disposar del
corresponent Registre de destrucció de documents (article 12) degudament autoritzat per la secretaria
general o la direcció de l’organisme o entitat titular dels documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada, en el cas que
existeixi, ha de formar part d’un expedient administratiu / de diferents expedients administratius, que
ha/han d’estar degudament classificat/classificats de manera que permeti la seva recuperació i facilitar-
ne, si escau, l’accés. Com a referència i seguint el model de Quadre de classificació per a
l’Administració Local del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, aquesta
documentació hauria d’estar classificada dins el nivell Prestació i finalització del servei actiu (codi
0060), sèrie processos expedients personals (1484) pel que fa a les funcions d’una persona funcionària
i en el cas de la vacant pendent de cobrir dins el nivell Organització dels recursos humans (codi 0057) i
sèrie Oferta Pública d'Ocupació (1454).
5. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les actuacions
fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les resolucions dictades per la
Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les efectuades per les persones interessades,
la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els
articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi
preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords de
mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article 77.2.b
LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública
(que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG). L’article 49.2 RGAIP preveu
que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en coneixement dels òrgans competents
per ordenar la incoació del procediment sancionador corresponent a què fa referència l’article 86
LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que els
seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
6. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 8 de
febrer de 2024, resol per unanimitat:
1. Declarar la pèrdua parcial sobrevinguda de la Reclamació 910/2023 pel que fa a la informació
lliurada a la persona reclamant.
2. Estimar parcialment la Reclamació 910/2023 i declarar el dret de la persona reclamant a la
informació sol·licitada, d’acord amb les consideracions fetes al fonament jurídic 3.
3. Requerir a l’Ajuntament de Tortosa que lliuri a la persona reclamant la informació indicada a
l’apartat 2 dins del termini màxim de quatre dies.
4. Requerir a l’Ajuntament de Tortosa a informar la GAIP, dins del termini de quatre dies, de l’òrgan o
la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així com de les actuacions dutes a
terme per complir-la.
5. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es produeixi
amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
6. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 910/2023 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant festius i
dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva notificació per
l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la informació
Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el termini fixat a la
Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la Comissió abans de dictar la
seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne a la persona reclamant, si
l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant pot posar-
ho en coneixement de la GAIP, preferentment per correu electrònic adreçat a [email protected], per tal que la Comissió en
requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat
l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement de l’òrgan
competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment sancionador per infracció
molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu declaratiu de
drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de l’article 29.1 de la Llei
29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es pot interposar després que
hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i directament a l’Administració el compliment
d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal
Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució, d’acord
amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.