Un delegado sindical solicitó al Departamento de Educación de la Generalitat de Catalunya documentación sobre procesos de selección y entrevistas. Tras la inadmisión administrativa, la GAIP estima parcialmente la reclamación, rechazando que el volumen de datos justifique la denegación por complejidad de elaboración, aunque limita el acceso a ciertos datos personales.
Puntos clave de la argumentación
1
La inadmisión basada en una 'tarea compleja de elaboración' es rechazable si el volumen de la información no conlleva un análisis o interpretación compleja que no pueda realizarse con medios informáticos.
2
El volumen de datos por sí solo no justifica la inadmissibilidad de una solicitud de acceso a la información pública según el artículo 66.3 del Decret 8/2021.
3
El delegado sindical tiene derecho a acceder a las convocatorias de entrevistas y a los datos identificativos del personal público interviniente por razón de su cargo.
4
El acceso a las actas de valoración de entrevistas se deniega para los aspirantes no seleccionados para proteger sus datos personales.
5
El acceso a la documentación de los seleccionados queda restringido a la puntuación final y motivación, a menos que se acredite que el reclamante actúa en representación de un sindicato más representativo.
Texto completo
Resolució 159/2024, de 15 de febrer
Número d’expedient de la Reclamació: 884/2023
Administració reclamada: Generalitat de Catalunya. Departament d’Educació
Informació reclamada: Diversa sobre processos de selecció i entrevistes.
Sentit de la resolució: Estimació parcial
Resum: En aquest cas, és rebutjable la invocació d’aquesta causa, la tasca complexa
d’elaboració, com justificació per a la inadmissió de la sol·licitud, perquè malgrat ser voluminosa la
informació sol·licitada no requereix d’un examen o anàlisi complexos per al seu lliurament. Qüestió
diferent és que per a poder fornir la informació reclamada a la persona interessada calgui ajustar
els terminis de lliurament per a es puguin desenvolupar les tasques pertinents per l’Administració
de forma que això no interfereixi en el normal funcionament dels serveis. Aquesta acomodació
temporal es pot fer en seu d’aquest procediment de reclamació i quedarà fixada més endavant en
aquesta mateixa resolució.
Paraules clau: Generalitat de Catalunya. Interessat. Delegat sindical. Documentació relativa a les
entrevistes en processos de selecció. Delegat sindical. Reclamació contra inadmissió. Límits.
Tasca complexa d’elaboració. Protecció de dades. Estimació parcial.
Ponent: Clara I. Velasco Rico
Antecedents
1. El 18 de setembre entra a la GAIP la Reclamació 884/2023 presentada per una persona
interessada contra el Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya en relació amb
la sol·licitud indicada a l’antecedent següent. La persona reclamant sol·licita el procediment
de mediació previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència,
accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del
Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
2. En data 25 de juliol la persona reclamant va presentar la sol·licitud d’accés a la informació
pública amb codi de tràmit 5H7WCGFLK i número d’expedient
EDU_2023_EXP_SIP001SOL2_00006886 on demanava la informació següent: “Tota la
documentació de cadascuna de les places que es van donar per entrevista per al curs 2022-
2023 en els centres del ST de Girona. En el cas de tractar-se de places que eren noves per al
curs 2022-2023, també, tota la documentació relativa a la creació de la plaça. S'exceptuen
d'aquesta sol·licitud les substitucions i les vacants en serveis educatius.” 2. En data
24/08/2023 es notifica l’acord de pròrroga del termini per resoldre la sol·licitud, d’acord amb
l’article 33.2 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació
pública i bon govern. El termini màxim per notificar i resoldre prorrogat finalitzava el
12/09/2023. El 12/09/2023 es notifica al sol·licitant la resolució d’inadmissió de la seva
sol·licitud d’acord amb allò previst a l’article 29.1 b) de la Llei 19/2014, del 29 de desembre,
desenvolupat per l’article 66 del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret
d'accés a la informació pública.
3. El 5 de novembre de 2023 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la
persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició
jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de
procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana
especialment que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de
l’Administració reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la
Reclamació.
4. En la mateixa data, la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació Pública (GAIP)
informa el Departament d’Educació de la presentació de la Reclamació 884/2023. Així mateix
informa que per sol·licitud expressa de la persona reclamant es tramitarà d’acord amb el
procediment de mediació previst a l'article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, i regulat
pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol
(RGAIP). Es demanen les dades identificatives i de contacte de la persona o persones que
representaran el Departament a la sessió de mediació i dues possibles dates per a agendar la
celebració de la sessió de mediació. Es dona compliment d’aquest requeriment en data
9/10/2023.
5. La sessió de mediació es va dur a terme el 06 de novembre de 2023 sense assolir un acord
per les parts.
6. La GAIP requereix en data 1 de desembre 2023 al Departament d’Educació perquè en el
termini dels 15 dies presenti a la GAIP l’informe de posicionament respecte de la reclamació,
l’expedient complet i la identificació de les terceres persones afectades per l’accés reclamat.
7. El 27 de desembre 2023 la GAIP rep l’informe esmentat a l’apartat anterior i es trasllada a la
persona reclamant per a si vol formular al·legacions.
8. En data 9 de gener de 2024 la persona reclamant fa la següent concreció a la GAIP “Anant al
fons de l’assumpte, i per tal de facilitar la tasca a l’administració, limito la reclamació les actes
de les entrevistes realitzades, en les que s'avalua els diferents participants per a cadascuna
de les places, i també a les convocatòries enviades als participants per a la realització de les
entrevistes. Finalment també reclamo el nombre d’aspirants inicials per a cadascuna de les
places. Per tant, queden excloses les actes del claustre i/o consell escolar on s’informaven
sobre les places de nova creació, i els currículums dels aspirants, i les respostes informades
als diferents participants (excepte el seleccionat/da)”.
9. En data 11 de gener de 2024 la GAIP sol·licita l’informe a l’APDCAT, conforme a la normativa
aplicable.
10. En data 12 de febrer de 2024 l’APDCAT fa el lliurament de l’informe indicat a l’antecedent
anterior on es conclou el següent: “El reclamant, que actua en la seva condició de delegat
sindical, té dret a accedir a les convocatòries enviades als participants en el procés de
selecció per fer les entrevistes, així com a les dades identificatives del personal empleat
públic que ha participat en la tramitació i resolució del procés selectiu per raó del seu càrrec.
Quant a les actes de valoració de les entrevistes, s’ha de denegar l’accés a aquesta
informació respecte de les persones aspirants que no hagin estat seleccionades. Pel que fa a
les persones finalment seleccionades, només podria accedir -ne si el reclamant actua en
representació d’una organització sindical que tingui la consideració de més representativa. En
cas contrari l’accés s’hauria de limitar a la puntuació final obtinguda i, si escau, a la
documentació que reculli la motivació de la selecció del candidat.”
11. En data 13 de febrer de 2024 la persona reclamant, un cop se li ha traslladat l’informe de
l’APDCAT, presenta al·legacions a aquest informe. “Documents en els que no hi consten
dades personals que no son susceptibles d’anonimització. 1.- Les actes de claustre i consell
escolar de cadascun dels centres que van crear noves places estructurals en les que
s’informa de la creació d’aquestes. De les actes només reclamo l’ordre del dia i el punt en el
que s’informa de la creació, la resta de parts de les actes poden ser eliminades directament,
sense efectuar cap tipus de ponderació. 2.- Les fitxes de creació de cadascun de les places,
en les que consten les característiques de la plaça convocada. En aquest punt s’inclouen
també les fitxes de places creades amb anterioritat al curs 2023-2024.”; 3.- Els correus dels
candidats finalment seleccionats en els que sol·liciten participar en les entrevistes per a les
diferents places. No cal lliurar el document adjunt al correu electrònic, en el que hi poden
haver dades personals que caldria anonimitzar. No es reclama el correu de sol·licitud de les
persones no seleccionades. 4.- Les convocatòries realitzades als candidats finalment
seleccionats. La convocatòria anonimitzada a la resta de candidats entrevistats però no
seleccionats. 5.- Les actes de les entrevistes amb anonimització de les puntuacions parcials i
on només hi constin les puntuacions totals dels candidats seleccionats. Si hi consten dades
d’altres candidats (no seleccionats) anonimització de les seves dades i de les puntuacions
obtingudes, però que permeti observar que efectivament es va puntuar un segon o tercer
candidat entrevistat. 6.- El nombre de candidats que es van presentar per a cadascuna de les
places. Aquesta dada és necessària per saber si es va seguir correctament el procediment
d’entrevista. 7.- Les comunicacions efectuades als diferents candidats indicant si havien estat
seleccionats o no. En el cas de candidats seleccionats, sense anonimització del seu nom
(però si del seu correu electrònic). En el cas de candidats no seleccionats, anonimització
complerta de qualsevol dada identificativa. 8.- En el cas de places en les que es van repetir
les entrevistes, la documentació de les primeres entrevistes realitzades i també de les
segones, i també qualsevol resolució de qualsevol funcionari en la que s’indiqui que es va
retrotreure el procediment. Igualment, qualsevol comunicació enviada des dels Serveis
Territorials o qualsevol altra unitat, a les direccions dels centres indicant la necessitat de
repetir les entrevistes.”
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast general del dret d’accés a la informació
pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés
a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de
reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació
Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació
pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i concreta que
també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les
resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut
expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent per tramitar i
resoldre aquesta Reclamació, ja que deriva d’una sol·licitud d’informació pública.
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que es
reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les
condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix la
informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu
poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que
li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a què
fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona jurídica
legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la informació
pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei. El dret d’accés
a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes expressament
establertes per les lleis”.
Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris
per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions legals
al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en
compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en
benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la
informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas
els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar
degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”.
A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i
absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits
enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera que
l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i
temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a
l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de
cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui
l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho
estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen
l’aplicació”.
2. Sobre el dret a la informació sol·licitada i la tasca complexa d’elaboració o reelaboració
En primer lloc, cal tenir en compte que la informació sol·licitada per la persona reclamant és
informació pública, d’acord amb allò previst a l’article 2.b) de LTAIPBG, ja que és informació que
l’Ajuntament ha de tenir en el seu poder, fruit de l’exercici de les competències que li són pròpies.
En segon lloc, és clar que l’òrgan reclamat resta inclòs dins l’àmbit subjectiu d’aplicació de la
LTAIPBG i queda obligat a resoldre en temps i forma les sol·licituds d’accés, segons el que
disposa l’article 3.1.a) de l’esmentada Llei. Altrament, l’article 53.1 del Decret 8/2021, de 9 de
febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública (DTIP), concreta que és
informació pública objecte del dret d’accés “tota la informació, qualsevol dades o documents que
les administracions públiques han elaborat, posseeixen, o poden legítimament exigir a terceres
persones com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions.”
En tercer lloc, en la resolució que inadmet la sol·licitud d’accés a la informació pública declara el
que la sol·licitud d’accés a la informació pública presentada no s’ha admès per ser un supòsit
recollit com a causa de no admissió en l’article 29.b de la Llei 19/2014, del 29 de desembre,
desenvolupat per l’article 66 del Decret 8/2021, de 9 de febrer. Segons el Departament d’Educació,
concorre aquesta causa d’inadmissió atès que el que es sol·licita resulta una tasca complexa
d’elaboració o reelaboració, en el sentit que resulta una càrrega de treball inassumible i
desproporcionada degut al gran volum de dades que conté la informació sol·licitada.
Així doncs quan als límits al dret d’accés a la informació pública que puguin concórrer al cas que
ens ocupa, cal tenir en compte que s’invoca per part de l’òrgan reclamat l’article 29.1.b LTAIPBG
per a inadmetre la SAIP. Amb tot cal tenir present el que disposa l’article 66.3 del Decret 8/2021
que declara que “La inadmissió de les sol·licituds per aquesta causa no es pot justificar
exclusivament en el volum de la informació si la tasca d'elaboració o de recopilació no revesteix
complexitat”.
Malgrat que el Departament intenta desenvolupar el motiu invocat per a justificar l’inadmissibilitat
oferint dades objectivables que permetin a aquesta Comissió evidenciar el volum real de feina que
suposaria per a l’organització atendre la sol·licitud d’accés, manca una explicació detallada sobre
el còmput dels mitjans necessaris, l’equip que seria imprescindible per a dur-la a terme, entre
d’altres qüestions. Cal tenir en compte, a més, que en el cas que ens ocupa, la informació que es
sol·licita pot ser voluminosa però en cap cas requereix de cap “tasca d'anàlisi o d'interpretació que
tingui una complexitat objectivable i desproporcionada i no pugui ser realitzada amb l'ajuda dels
mitjans informàtics disponibles”.
És per tant rebutjable la invocació d’aquest límit com justificació per a la inadmissió de la
sol·licitud. Qüestió diferent és que per a poder fornir la informació reclamada a la persona
interessada calgui ajustar els terminis de lliurament per a es puguin desenvolupar les tasques
pertinents per l’Administració de forma que això no interfereixi en el normal funcionament dels
serveis. Aquesta acomodació temporal es pot fer en seu d’aquest procediment de reclamació i
quedarà fixada més endavant en aquesta mateixa resolució.
En quart lloc, pel que fa a al·legació relativa a la protecció de dades personals aquesta Comissió
coincideix amb el parer de l’APDCAT i considera que la persona reclamant , que actua en la seva
condició de delegat sindical, ha de poder accedir a les convocatòries enviades als participants en
el procés de selecció per fer les entrevistes, així com a les dades identificatives del personal
empleat públic que ha participat en la tramitació i resolució del procés selectiu per raó del seu
càrrec. Quant a la documentació acreditativa dels mèrits i les actes de valoració de les entrevistes,
únicament pot accedir a la informació d’aquelles persones que han superat el procés selectiu i s’ha
de denegar l’accés a aquesta informació respecte de les persones aspirants que no hagin estat
seleccionades. Amb tot, pel que fa a les persones finalment seleccionades, la persona reclamant
només podria accedir a la documentació reclamada si actua en representació d’una organització
sindical que tingui la consideració de més representativa, qüestió que s’ha d’acreditar en la fase
d’execució d’aquesta resolució. Pel cas que la persona reclamant no actuï en nom d’un sindicat
més representatiu, se li hauria de restringir l’accés que quedaria limitat limitar a la puntuació final
obtinguda i, en el seu cas, a la documentació que reculli la motivació de la selecció del candidat.
Igualment, cal tenir en compte que els delegats sindicals han de guardar el degut sigil professional
d’acord amb l’article 10.3.1r de la Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical.
Finalment, pel cas que el Departament reclamat no disposi d’algun dels ítems d’informació
sol·licitats pel reclamant així ho ha de fer constar clarament, sense que quedi obligat per aquesta
resolució a elaborar-los per a satisfer el dret d’accés de la persona interessada.
3. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD)
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la Llei
20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un
sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels documents en tot
el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de transparència.. Un concepte molt
ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments que permetin la millora dels
processos, la seva normalització i estandardització, per tal de garantir el compliment de la
normativa i la qualitat de la informació i la implementació de solucions que permetin garantir la
correcta gestió de la informació pública. L’article 8 afegeix que l’organització, l’avaluació i la
conservació dels documents públics i l’accés a aquests són responsabilitat directa dels titulars
respectius.
En l’àmbit de la Generalitat, les seves entitats autònomes, empreses públiques i consorcis amb
participació majoritària de la Generalitat, el SGD es regula pel Decret 76/1996, de 5 de març, pel
qual es regula el sistema general de gestió de la documentació administrativa i l'organització dels
arxius de la Generalitat de Catalunya.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han d’adoptar
les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del document
electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents, la inclusió en els
expedient d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que garanteixi la integritat de l’expedient
electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació única i inequívoca de cada document que
permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de metadades, la classificació d’acord amb un
quadre de classificació, el període de conservació segons les convencions de cada comissió
avaluadora, l’accés complet i immediat dels documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició Addicional
Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions
públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de gestionar i conservar en
expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa en matèria d'arxius i
documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha d'assegurar la identitat i la
integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els documents públics electrònics han
de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts, i també la conservació de l'aparença i
la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur confidencialitat, durant el termini establert per la
normativa vigent en matèria d'arxius i documents; que les administracions públiques han
d'assegurar la possibilitat de transformar els documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne
el format i la sintaxi informàtica a les necessitats de gestió i preservació establertes per la
normativa d'arxius i documents; que els sistemes d'informació que utilitzin les administracions
públiques incloses en l'àmbit d'aplicació d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible,
l'autenticitat i la integritat de llurs dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme;
que les dades contingudes en els sistemes d'informació de les administracions públiques es
consideren documents públics electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei
relatives a l'arxiu electrònic.
Igualment, l’article 67 del Decret 76/2020, de 4 d'agost, d'Administració digital estableix que el
SGD garanteix el compliment de la política de gestió documental i arxiu i que els sistemes
d'informació i aplicacions de gestió han d'emprar preferentment les eines de gestió documental
corporatives. En cas d'emprar solucions no corporatives, aquestes han de garantir el compliment
de les polítiques de gestió documental al llarg de la fase de tramitació i han de ser aprovades
d'acord amb l'apartat 2 de l'article 33 d'aquest Decret. L’article 68, relatiu a l’arxiu digital únic,
detalla les característiques i condicions per garantir la implementació de les polítiques de gestió
documental i el seu compliment.
L’ordre CLT/172/2014, de 14 de maig, per la qual s'aprova el protocol de gestió de documents
electrònics i arxiu de la Generalitat de Catalunya, determina les condicions tècniques i
organitzatives de classificació funcional, seguretat i disposició dels documents administratius des
de l’inici del procediment administratiu, amb la finalitat de garantir-ne l’autenticitat, la fiabilitat, la
integritat i la disponibilitat futura. Així mateix, el protocol fixa les directrius corporatives en matèria
d’arxiu electrònic. Aquesta ordre, d’acord amb la Disposició transitòria sisena del referit Decret
76/2020 és vigent fins que s'aprovi el model organitzatiu que ha preveure la planificació, el
seguiment i avaluació dels resultats, participació en la definició dels sistemes d'informació
corporatius transversals i disposició dels recursos necessaris per fer efectiu el desplegament de
l'Administració digital.
Tanmateix, la LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a facilitadors
de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació seguint criteris
temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i incorporant-hi
índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres, “els
documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur activitat
política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes, les
empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes al
Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents que estableix en
l’article 11.4 que “quan l'aplicació d'una taula d'avaluació i accés documental comporti l'eliminació
de documents, la persona tècnica que porti a terme aquesta aplicació, abans de procedir a la
destrucció, ha de: a) Disposar d'un inventari de la documentació a destruir, b) Obtenir l'autorització
de la secretaria general o de la direcció de l'organisme o entitat titular de la documentació, c)
Comprovar que cap circumstància administrativa o jurídica hagi alterat el termini de conservació
fixat per als documents a eliminar” i ha de disposar del corresponent Registre de destrucció de
documents (article 12) degudament autoritzat per la secretaria general o la direcció de l’organisme
o entitat titular dels documents.
4. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les resolucions
dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les efectuades per les
persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les seves resolucions,
d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu Manual de
reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords de
mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
5. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de
15 de febrer de 2024, resol per unanimitat:
1. Estimar parcialment la Reclamació 884/2023 i declara el dret de la persona reclamant a la
informació sol·licitada, d’acord amb les consideracions fetes al fonament jurídic 2.
2. Requerir al Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya que lliuri a la persona
reclamant la informació indicada a l’apartat 1 dins del termini màxim de 6 mesos.
3. Requerir al Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya a informar la GAIP, dins
del termini de quinze dies, de l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta
Resolució, així com de les actuacions dutes a terme per complir-la.
4. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
5. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 884/2023 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant festius i
dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva notificació per
l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la informació
Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el termini fixat a la
Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la Comissió abans de
dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne a la persona reclamant,
si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant pot
posar-ho en coneixement de la GAIP per tal que la Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi
plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord
amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement de
l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment
sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b
LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de l’article
29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es pot
interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i directament a
l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.