Una abogada solicitó al Ayuntamiento de Vilanova i la Geltrú un certificado de convivencia de un inmueble del que es copropietaria para acreditar su derecho a asistencia jurídica gratuita. La GAIP inadmitió la expedición del certificado por no ser información preexistente, pero estimó el acceso a la identidad de los empadronados al prevalecer el derecho de acceso sobre la protección de datos.
Puntos clave de la argumentación
1
El derecho de acceso a la información pública no ampara la obtención de certificados o copias auténticas que la Administración deba elaborar expresamente para atender la petición.
2
La normativa de régimen local sobre la confidencialidad del Padrón no constituye un régimen jurídico especial de acceso que excluya la aplicación de la LTAIPBG.
3
La confidencialidad del Padrón actúa como un límite potencial que debe interpretarse restrictivamente y aplicarse de forma proporcional al caso concreto.
4
La cesión de datos personales en el marco del derecho de acceso es legítima sin consentimiento de los afectados cuando es necesaria para cumplir una obligación legal del responsable (art. 6.1.c RGPD).
5
Prevalece el derecho de acceso sobre la protección de datos personales al acreditarse un interés directo y aplicarse el principio de minimización, ya que la información es pertinente para la defensa del derecho a la asistencia jurídica gratuita.
Texto completo
Resolució 308/2021, de 7 d’abril
Número d’expedient de la Reclamació: 850/2020
Administració reclamada: Ajuntament de Vilanova i la Geltrú.
Informació reclamada: Certificat de convivència en el què hi constin les persones
empadronades en un habitatge copropietat de la persona reclamant.
Sentit de la resolució: Estimació parcial i inadmissió parcial
Resum: El criteri que la GAIP ha mantingut en les seves resolucions, de considerar que el dret
d’accés de l’LTAIPBG només empara la pretensió d’obtenir una informació pública, sense que
sigui admissible en el marc d’aquest procediment la petició de què s’expedeixin certificats o
còpies autèntiques arran de la sol·licitud i per satisfer-la, ha estat recollit en el desplegament
reglamentari de la llei que n’ha fet el recent Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la
transparència i el dret d'accés a la informació pública, que en el seu article 72.4 estableix
clarament que: “El dret d'accés no empara el dret a obtenir certificats, còpies autèntiques,
indexacions d'expedients ni traduccions de documents si l'administració pública els ha
d'elaborar expressament per atendre una petició explícita de la persona sol·licitant amb aquest
objecte. En aquests casos, en els quals l'objecte de la petició excedeix del concepte
d'informació pública, cal resoldre i notificar la inadmissió de la petició”. L’Ajuntament sosté que
l’article 16 LRBRL i el 40 TRLMRLC constitueixen un règim específic d’accés a les dades del
Padró, d’acord amb el qual correspon desestimar la sol·licitud. Analitzada la substantivitat
d’aquesta regulació, cal descartar que constitueixin un règim jurídic especial d’accés, ja que
regulen la finalitat, contingut i característiques del Padró, però no s’hi regula ni el procediment
d’accés, ni els límits aplicables, ni el règim de garantia de l’accés, i la única referència
substantiva que s’hi conté amb incidència sobre el règim d’accés a les dades del padró és la
declaració de confidencialitat que fa l’article 40.2 TRLMRLC, precepte que expressament
declara que el règim d’accés que correspon aplicar-hi és el de la legislació que reguli l’accés
dels ciutadans als arxius i registres (remissió legal que s’ha d’entendre referida a l’LTAIPBG
des de la seva entrada en vigor) i la legislació de protecció de dades personals actualment
vigent (Llei 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets
digitals) que també remet a l’LTAIPBG com a marc normatiu a aplicar a l’accés a dades
personals que es continguin en la informació pública (Disposició addicional Segona).
Conseqüentment, cal desestimar que la confidencialitat o reserva de la informació del padró
establerta a la legislació de règim local es pugui aplicar com un règim jurídic especial d’accés
que, a la pràctica, suposi un règim de no- accés que exclogui de manera global i incondicionada
al Padró de l’àmbit d’aplicació material del dret d’accés a la informació pública garantit per
l’LTAIPBG. Així es desprèn de la jurisprudència del Tribunal Suprem (STS 1565/2020), que va
desestimar que la sola previsió de confidencialitat de la informació imposada per Llei del Mercat
de Valors pogués justificar-ne la seva exclusió de l’àmbit d’exercici del dret d’accés a la
informació. Per tant, la previsió de confidencialitat de l’article 40.2 TRLMRLC actuarà com a
límit a l’accés, d’acord amb l’article 20.2 LTAIPBG, i haurà de ser aplicat d’acord amb els
principis i regles que l’LTAIPBG, com qualsevol altre límit legal: la concurrència del límit no
justifica per sí sola l’exclusió automàtica i total del dret d’accés, sinó que la seva potencialitat
per limitar-lo s’ha de justificar atenent les circumstàncies concretes del cas (article 21
LTAIPBG) i preservant l’accés parcial (article 25 LTAIPBG); s’ha d’interpretar de manera
restrictiva i en benefici del dret d’accés (article 20 LTAIPBG) i s’ha d’aplicar de manera
proporcional a la finalitat de protecció del límit (article 22 LTAIPBG). En aquests termes, resulta
adequat als principis generals d’aplicació dels límits al dret d’accés declarar que el caràcter
confidencial de la informació del Padró, configurat com a límit potencial del dret d’accés per
l’article 20.2 LTAIPBG en relació amb l’article 40.2 TRLMRLC, no ha de tenir, en aquets cas i
atesa la finalitat de l’accés, un efecte restrictiu del dret d’accés que es reclama, si bé l’ús i
divulgació d’aquesta informació queden limitats a la finalitat indicada a l’escrit de reclamació
(recórrer la decisió denegatòria d’assistència jurídica gratuïta). De la regulació legal de
l’assistència jurídica gratuïta i, en especial, de l’article 4 LAJG, se’n desprèn, doncs, que la
informació sobre la residència habitual en un immoble de propietat és rellevant per la
determinació del patrimoni de la persona que sol·licita l’assistència jurídica gratuïta, tot i que,
possiblement, en un sentit contrari al pretès per la persona reclamant. En tot cas, cal dir que la
informació sol·licitada és adequada per acreditar les persones que viuen habitualment en
l’habitatge de la seva copropietat, i acreditar també que la persona reclamant no n’és una
d’elles, tenint en compte que, precisament, el Padró constitueix prova de la residència i domicili
habitual (article 16.1 LRBRL). Igualment, la cessió d’aquestes dades personals identificatives
resulta proporcional a la finalitat de l’accés, i no provoca un dany rellevant o desproporcionat en
la privacitat de les persones afectades, tenint en compte que el fet que en són residents ja és
conegut a bastament per la persona reclamant d’antuvi. S’acompleix, doncs, el principi de
minimització de dades personals de l’article 5.1.c RGPD. D’acord amb l’exposat, cal concloure
que l’accés de la persona reclamant a la informació sobre les dues persones empadronades en
l’habitatge del què n’és copropietari, als efectes de la defensa del seu dret a l’assistència
jurídica gratuïta, no requereix del consentiment de les persones afectades, essent aplicable el
règim d’accés ponderat de l’article 24.2 LTAIPBG; i que la ponderació de drets confrontats
atenent a la finalitat de l’accés i el respecte al principi de minimització de dades personals s’ha
de concloure declarant la prevalença del dret d’accés de la persona reclamant sobre el dret a la
protecció de dades personals de les persones afectades. Els escrits d’al·legacions presentats
per les persones afectades, reproduïts en l’antecedent 14, es limiten a invocar la normativa pel
que fa al caràcter confidencial del padró (article 40 TRLMRLC), o la protecció legal de les
dades personals, el què ja ha estat a bastament valorat en el fonament jurídic 3 d’aquesta
resolució. Tanmateix, les al·legacions de les dues persones afectades han expressat de
manera contundent la manca de consentiment i la seva oposició a l’accés. Si bé aquesta
manca de consentiment no té efectes impeditius del reconeixement del dret d’accés a la
informació, tal i com s’argumenta en el fonament jurídic 4, certament té els efectes de demora
en l’efectivitat d’aquest accés mentre les persones afectades puguin recórrer aquesta resolució
i obtenir-ne la suspensió cautelar. Correspon a les persones afectades l’obligació de
proporcionar a l’Administració i a la GAIP informació puntual de la interposició de recurs i de
petició cautelar de suspensió d’aquesta Resolució, als efectes de mantenir la suspensió del
lliurament de la informació quan s’escaigui.
Paraules clau: Ajuntament. Persona interessada. Padró. Certificat. Reclamació contra
desestimació. Règim especial d’accés. Informació pública. Elaboració de certificats. Límits.
Informació confidencial o reservada per llei. Protecció dades personals. Consentiment dels
afectats. Ponderació. Minimització de dades personals. Oposició de tercers. Demora en
l’execució.
Ponent: Elisabet Samarra Gallego
Antecedents
1. El 15 de desembre de 2020 entra a la GAIP la Reclamació 850/2020, presentada per una
advocada contra l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú amb la sol·licitud indicada a
l’antecedent següent. La persona reclamant no sol·licita el procediment de mediació
previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la
informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de
la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
2. La sol·licitud d’informació de la què aquest procediment porta causa va ser presentada el
16 de juliol de 2020 exposa que té la condició d’interessat al ser copropietari d’un
habitatge en concret sobre el qual demana “que em sigui expedit certificat de convivència
amb llistat de persones empadronades de l’esmentada finca de la meva propietat”.
3. El 20 de juliol de 2020, d’acord amb la informació aportada en el mateix escrit de
reclamació, l’Ajuntament li va fer tramesa per correu electrònic d’un certificat emès per
delegació del secretari municipal, el qual reprodueix l’article 16.1 LRBRL, l’article 40.1 del
Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei municipal i
de règim local de Catalunya (TRLMRLC), i l’article 6 del el Reglament UE 2016/679 del
Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril, relatiu a la protecció de les persones
físiques pel què fa al tractament de les dades personals, i amb base a aquestes fonaments
jurídics, conclou el següent: “D’acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de
dades, el tractament de dades personals que en aquest cas realitzaria l’Ajuntament en
relació amb la emissió del certificat d’empadronament o convivència sol·licitat requeriria el
consentiment dels possibles interessats o que es complís algun dels supòsits de l’article 6
del RGPD.
En aquest cas, i considerant que les dades del padró son confidencials, que no existeix
consentiment exprés de les persones empadronades en l’habitatge, i per tant, s’haurà
d’analitzar si la persona sol·licitant té dret a accedir lliurement a aquesta informació, tenint
en consideració que es podrien veure afectats dades personals protegides o drets
fonamentals com el dret a l’honor i la intimitat. En aquest sentit es pronuncia la sentencia
de la Audiència Nacional de 2 de febrer de 2001: “Los datos del Padrón son
confidenciales, pues contienen datos propios del ámbito de privacidad de los
empadronados, como se infiere de la simple lectura del artículo 16.2 de la Ley de Bases
de Régimen Local, donde se exponen los datos que obligatoriamente constan en el
Padrón; y que están sometidos a la Ley 5/1992, con la única excepción contenida en el
artículo 11.3 de la Ley de Bases de Régimen Local, antes transcrito.” La persona
sol·licitant, no empadronada en l’habitatge, sol·licita, sense justificació de la causa,
motivació o finalitat, tenir accés a les dades de les persones empadronades. Aquest accés
particular (no justificat), podria afectar a la protecció de les dades personals i drets
fonamentals de les persones empadronades. En conclusió, us comuniquem que no podem
facilitar les dades contingudes en el Padró a terceres persones. El fet de que sigui el
propietari de l’immoble no li dona dret a obtenir aquestes dades, per ser de caràcter
personal. D’acord amb Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades
personals i garantia dels drets digitals. SEGON.- Que consultades les dades del Padró
municipal d’habitants, concretament al Carrer [...], figuren inscrites 2 persones”.
4. La Reclamació, presentada el 12 de desembre de 2020, indica que vol rebre informació de
les “Persones empadronades a l'immoble de la meva propietat al 50% (C/ xxxx, Vilanova i
la Geltrú), tota vegada que jo no hi resideixo” i es fonamenta de la manera següent: “Al pis
la meitat del qual és propietat meva, hi viu la meva exparella i propietària de l'altre 50%,
amb la seva parella des de fa al menys 8 anys. Necessito aquesta informació, ja que la
Comissió d'Assistència Jurídica de Catalunya, m'ha denegat el Dret d'Assistència Jurídica
Gratuïta, per tenir un immoble de la meva propietat i residir en un altre de lloguer. Sent, el
motiu, que la meva exparella hi viu amb la seva nova parella, que va ser condemnat pel
delicte de lesions contra la meva persona l'any 2016 (sentència judicial penal ferma). Per
això em veig obligat a viure de lloguer en un altre domicili. I per a demostrar-ho, necessito
la informació que consta al padró de l'esmentat immoble, propietat meva al 50%. Havent-
se negat l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú a facilitar-me dita informació. En data
11/11/2020, he rebut resolució de la Comissió per la qual em deneguen el Dret a advocat
d'ofici per aquesta raó, i tinc 10 dies per impugnar-la”. Amb la reclamació presenta
documentació relacionada amb la sol·licitud d’assistència jurídica gratuïta.
5. El 28 de desembre de 2020 la GAIP comunica a la persona reclamant l’admissió a tràmit
de la seva reclamació, li informa de la persona responsable de la seva tramitació i li
proporciona informació de referència per si en vol fer el seguiment. El mateix escrit li
informa de la seva obligació “d’informar puntualment a aquesta Comissió de qualsevol
novetat que tingui incidència en les reclamacions que heu plantejat; en especial, heu de
traslladar-nos immediatament les comunicacions de l’Administració relatives a la
informació objecte de les vostres reclamacions que rebeu mentre duri la seva tramitació”.
6. El 28 de desembre de 2020 la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Vilanova i
la Geltrú i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4
RGAIP, li trameti un informe sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la
sol·licitud d’informació de la que deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser
rellevants per resoldre la Reclamació.
7. El 21 de gener de 2021 l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú notifica la GAIP l’expedient de
la sol·licitud d’accés a la informació pública i l’informe jurídic requerit en el qual exposa:
“La sol·licitud formalitzada davant d’aquest Ajuntament no es tracta d’una sol·licitud de dret
d’accés a la informació, sinó que únicament demana s’expedeixi certificat de convivència
de les persones empadronades en l’habitatge de la seva propietat. (...) En la referida
sol·licitud, la persona interessada no acredita ni justifica la finalitat d’accés a aquestes
dades personals, ni el seu empara o base legal, resolució judicial o d’organisme públic que
ho permeti o ho requereixi. SEGON.- En data 20 de juliol de 2020, i atesos els antecedents
i informació que disposa aquesta administració, es notifica al sol·licitant la impossibilitat de
facilitar-li les dades personals de les persones que hi resideixen en el bé immoble de la
seva propietat, atès que aquestes dades personals es troben emparades pel dret de
protecció de dades, informant-li igualment que en el mateix actualment constes dues
persones empadronades. (...) Per tant, la emissió d’un certificat sobre les dades que
consten en el padró municipal constitueixen un tractament de dades de caràcter personal.
(...) D’acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades, el tractament de
dades personals que en aquest cas realitzaria l’Ajuntament en relació amb la emissió del
certificat d’empadronament o convivència sol·licitat requeriria el consentiment dels
possibles interessats o que es complís algun dels supòsits de l’article 6 del RGPD. En
aquest cas, i considerant que les dades del padró son confidencials, que no existeix
consentiment exprés de les persones empadronades en l’habitatge, i per tant, s’haurà
d’analitzar si la persona sol·licitant té dret a accedir lliurement a aquesta informació (quan
no acredita base legal, finalitat ni interès), tenint en consideració que es podrien veure
afectats dades personals protegides o drets fonamentals com el dret a l’honor i la intimitat.
(...) Aquest accés particular (no justificat), podria afectar a la protecció de les dades
personals i drets fonamentals de les persones empadronades. No aporta autorització
expressa del consentiment de les persones empadronades, ni existeix base legal que
habiliti la seva petició. A més, sol·licita aquesta informació per aportar-ho en la seva petició
de sol·licitud de justícia gratuïta, quan aquesta informació a efectes de la Comissió és del
tot irrellevant, per tant, decau l’interès directe i finalitat d’accedir a les dades personals
protegides per part del propietari no empadronat. Si el sol·licitant vol acreditar que no
resideix en el bé immoble situat en el carrer [...], no és necessari aportar certificat
d’empadronament de les persones que allà resideixen, sinó aportar el seu propi certificar
d’empadronament o convivència, o aportar qualsevol contracte, document que acrediti la
seva residència en un altre domicili. En conclusió, el règim específic d’accés a les dades
del Padró (LRBRL i TRLMRLC) no preveu, amb caràcter general, l’accés dels particulars
no empadronats a dades padronals d’altres persones sense el seu consentiment, i sense
que existeixi interès directe, finalitat o base legal que l’empari. Per tant, d’acord amb
aquesta normativa caldria denegar el certificat sol·licitat. En el mateix sentit, es pronuncia
el Dictamen de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (CNS 38/2018)”. Seguidament, i
en resposta al requeriment de la Comissió, identifica les dues persones afectades per
l’accés.
8. El 27 de gener de 202, la Comissió s’adreça l’Ajuntament per sol·licitar-li les dades de
contacte de les terceres persones afectades, als efectes de traslladar la reclamació i
emplaçar-les a fer les al·legacions que considerin oportunes.
9. El 27 de gener de 2021 la Comissió s’adreça a la persona reclamant per informar-la que
procedirà a fer el trasllat de la reclamació a les terceres persones afectades, i que, tret que
la persona reclamant formuli al·legacions en contra, el trasllat de la reclamació es farà
identificant-lo com a sol·licitant.
10. El 2 de febrer de 2021 l’Ajuntament comunica les dades de contacte de les terceres
persones afectades a la Comissió.
11. El 8 de febrer de 2021 la Comissió notifica a la persona reclamant l’informe elaborat per
l’Ajuntament, alhora que l’adverteix que el procediment d’accés a la informació no empara
l’emissió de certificats. I li demana que confirmi si, en aquestes termes, continua
interessada en reclamar, o vol desistir-ne.
12. L’11 de febrer de 2021 la persona reclamant confirma a la GAIP la seva voluntat de
continuar amb la reclamació.
13. Els dies 17 i 22 de febrer de 2021 la GAIP trasllada la reclamació a les terceres parts
afectades i els atorga un termini de 10 dies per fer al·legacions, si ho consideren oportú.
Tot seguit, comunica a les parts l’ampliació del termini per resoldre derivat d’aquest tràmit.
14. El dies 17 i 22 de febrer de 2021 tenen entrada a la Comissió les al·legacions de les dues
persones afectades per l’accés. L’escrit de 17 de febrer de 2021 fa constar que no
autoritza ni consent l’emissió del certificat de convivència reclamat, invocant el caràcter
confidencial de les dades del padró, de conformitat amb l’article 40.2 TRLMRLC (Text
refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya), i la Sentència de l’Audiència
Nacional (SAN) de 2 de febrer de 2001, que sosté la mateixa confidencialitat derivada de
l’article 16.2 de la Llei de Bases de Règim Local. Fa constar que és copropietària al 50%
de l’habitatge, juntament amb la persona reclamant i exparella, però que n’assumeix la
totalitat de les despeses d’hipoteca, comunitat i impostos des que al 2012 es va separar de
la persona reclamant, i que des d’aleshores la persona reclamant viu de lloguer en una
domicili per voluntat pròpia i sense coaccions.
L’escrit de 22 de febrer fa constar què no consent en què es lliri el certificat reclamat,
invocant que són dades de caràcter personal protegides per la Llei 3/2018, de 5 de
desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, i invoca
igualment el caràcter confidencial de les dades del padró establert a l’article 40.2
TRLMRLC i a la SAN de 2 de febrer de 2001.
15. El 24 de febrer de 2021 la GAIP sol·licita a l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades
(APDCAT) que emeti l’informe previst a l’article 42.8 LTAIPBG, atès que la informació
sol·licitada conté dades de caràcter personal i que la seva protecció s’ha invocat per
limitar-ne l’accés. Seguidament, informa a les parts de l’ampliació del termini per resoldre
en quinze dies que en deriva.
16. El 23 de març de 2021 té entrada a la GAIP l’informe de l’APDCAT en relació amb
l’adequació de la reclamació d’accés a la normativa de protecció de dades personals, el
qual conclou que: “La normativa de protecció de dades no impedeix comunicar la
informació sol·licitada (conèixer la identitat de les persones empadronades al domicili en
qüestió), atès que pot concórrer un interès directe en confirmar l’empadronament de les
dues persones al domicili del que és copropietari per a poder gaudir del dret d’assistència
jurídica gratuïta, i que no sembla que la comunicació de la informació hagi de comportar
una ingerència significativa pel dret a la protecció de dades de les dues persones
empadronades”.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP, contingut i abast generals del dret d’accés a la informació
pública i admissibilitat de la reclamació.
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria
d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser
objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la
Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la
informació pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i
concreta que també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que
substitueixin les resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat
reconegut expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent
per tramitar i resoldre aquesta Reclamació, ja que deriva d’una sol·licitud d’accés a informació
pública adreçada a una administració obligada per l’LTAIPBG (article 3.1.a LTAIPBG).
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que
es reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les
condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix
la informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el
seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa
la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a
què fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona
jurídica legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la
informació pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei.
El dret d’accés a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes
expressament establertes per les lleis”.
Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris
per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions
legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat,
tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre
restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar
límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional
i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que
s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”.
A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i
absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits
enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera
que l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de
proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han
d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha
d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès
públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la
informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre
perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”.
L’article 42.7 LTAIPBG disposa que la Comissió pot demanar els informes i dades que
consideri necessaris per a fonamentar les seves Resolucions. Particularment, l’article 42.8
LTAIPBG preveu que, si la denegació de l’accés per part de l’Administració s’ha fonamentat en
la protecció de dades personals, la Comissió ha de sol·licitar a l’Autoritat Catalana de Protecció
de Dades (APDCAT) que emeti informe sobre l’adequació de l’accés a la normativa de
protecció de dades.
L’article 34.1 RGAIP disposa que quan la Comissió consideri que la reclamació pot afectar els
drets de terceres persones, hagin estat part o no del procediment d'accés, la Comissió els ha
de traslladar la reclamació perquè en el termini màxim de deu dies puguin presentar, si ho
consideren oportú, les al·legacions o els documents que estimin oportuns en defensa dels seus
drets o interessos, i que les administracions han de col·laborar amb la Comissió en la
identificació i el trasllat de la reclamació a les persones afectades, en els termes, les condicions
i els terminis fixats per la Comissió.
Els articles 34.2 i 47.2 RGAIP estableixen que si terceres persones afectades han formalitzat la
seva oposició durant la tramitació del procediment i, tanmateix, s’ha resolt estimant l’accés, el
lliurament de la informació s’ha de demorar fins que s’hagi exhaurit el termini de què disposen
per a interposar recurs contenciós administratiu contra aquella resolució estimatòria sense que
s'hagi formalitzat o, si s’ha presentat aquest recurs, si no s'ha acompanyat de petició de
mesures cautelars de suspensió o si s'ha resolt aquest incident mantenint l'executivitat de la
resolució.
La reclamació reuneix els requisits establerts als articles 42.1 LTAIPBG i 30, 31, 32 i 33 RGAIP
i, per tant, és admissible a tràmit.
2. Sobre la inadmissibilitat de la pretensió de què s’elabori un certificat
La sol·licitud de la què deriva aquest procediment demanava l’emissió d’un certificat de
convivència en el què l’Ajuntament fes constar les dues persones que constaven
empadronades en un habitatge. La reclamació, tanmateix, s’expressava en termes menys
específics i no reiterava la pretensió d’obtenir un certificat de convivència, sinó que identificava
la informació que es volia obtenir com les “Persones empadronades a l'immoble de la meva
propietat al 50% (C/ xxxx, Vilanova i la Geltrú), tota vegada que jo no hi resideixo”.
La Comissió va demanar a la persona reclamant que concretés l’objecte del procediment, amb
l’advertiment que només podia ser-ho la pretensió d’obtenir la informació, i a la vista de què la
persona reclamant va acceptar continuar el procediment renunciant a l’emissió d’un certificat de
convivència, s’ha continuat amb la tramitació de la reclamació, que d’altra forma, hauria resultat
inadmissible. Efectivament, la pretensió d’obtenir còpies compulsades, certificats o altres
informes que no existeixin prèviament i que s’hagin d’elaborar arran de la sol·licitud no resulta
admissible com a objecte d’aquest procediment, tal i com ha reiterat aquesta Comissió en
precedents anteriors, entre els quals, la Resolució 25/2018, de 7 de febrer (FJ2), que ho
expressava així: “El dret d’accés a la informació pública empara l’obtenció d’informació que
sigui a mans de l’Administració. Aquest és el sentit del concepte d’informació pública definit, als
efectes de l’exercici d’aquest dret, per l’article 2.b LTAIPBG: la informació elaborada per
l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de
l’exercici de les seves funcions. S’ha de tractar, per tant, d’informació preexistent, que ja estigui
elaborada quan es demana, o que requereixi una tasca simple d’elaboració.
El que demana la sol·licitud de la què deriva aquesta Resolució no és informació pública en el
sentit que s’acaba d’indicar, sinó un certificat, és a dir, un document administratiu específic que,
després de fer una tasca de comprovació jurídica i tècnica, acrediti una determinada
qualificació i unes determinades circumstàncies jurídiques en una finca donada. L’emissió
d’aquest certificat és per tant una funció o servei públic que excedeix de l’exercici del dret a la
informació pública, ja que requereix unes actuacions valoratives de l’Administració diferents i
més qualificades que la mera tasca de facilitar informació preexistent i el dret a obtenir-lo es
fonamenta no en l’LTAIPBG, sinó en l’article 105 del Text Refós de la Llei d’Urbanisme de
Catalunya, aprovat pel Decret Legislatiu 1/2010, de 3 d’agost, que en defineix el contingut i
efectes.
En conseqüència, la pretensió de la persona reclamant està fora de les competències de la
GAIP, que es circumscriuen a l’accés a la informació pública i no abasten, per tant, la revisió
d’actuacions administratives de naturalesa diferent (l’emissió d’un certificat, en aquest cas),
emparades en normes diferents (en aquest cas, la legislació urbanística) de les que regulen
l’accés a la informació pública.
D’acord amb l’article 33.2 RGAIP i a la vista de les anteriors consideracions, aquesta
Reclamació ha de ser inadmesa, ja que no té per objecte el dret d’accés a la informació pública
i, per tant, queda al marge de les competències de la GAIP.”
El criteri que la GAIP ha mantingut en les seves resolucions, de considerar que el dret d’accés
de l’LTAIPBG només empara la pretensió d’obtenir una informació pública, sense que sigui
admissible en el marc d’aquest procediment la petició de què s’expedeixin certificats o còpies
autèntiques arran de la sol·licitud i per satisfer-la, ha estat recollit en el desplegament
reglamentari de la llei que n’ha fet el recent Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la
transparència i el dret d'accés a la informació pública, que en el seu article 72.4 estableix
clarament que: “El dret d'accés no empara el dret a obtenir certificats, còpies autèntiques,
indexacions d'expedients ni traduccions de documents si l'administració pública els ha
d'elaborar expressament per atendre una petició explícita de la persona sol·licitant amb aquest
objecte. En aquests casos, en els quals l'objecte de la petició excedeix del concepte
d'informació pública, cal resoldre i notificar la inadmissió de la petició.”
Per tant, s’ha d’inadmetre parcialment la reclamació en la pretensió d’expedició de certificat de
convivència o d’empadronament, i la reclamació continua amb l’objecte d’obtenir de
l’Ajuntament la informació relativa a la identitat de les persones que consten empadronades a
l’habitatge en qüestió, del què la persona reclamant n’és copropietària.
3. Sobre el règim jurídic aplicable a l’accés que es reclama i el caràcter confidencial de
la informació del Padró
L’Ajuntament sosté que l’article 16 LRBRL i el 40 TRLMRLC constitueixen un règim específic
d’accés a les dades del Padró, d’acord amb el qual correspon desestimar la sol·licitud. Ho
expressa així en la conclusió de l’informe emès en el marc d’aquest procediment: “En
conclusió, el règim específic d’accés a les dades del Padró (LRBRL i TRLMRLC) no preveu,
amb caràcter general, l’accés dels particulars no empadronats a dades padronals d’altres
persones sense el seu consentiment, i sense que existeixi interès directe, finalitat o base legal
que l’empari. Per tant, d’acord amb aquesta normativa caldria denegar el certificat sol·licitat.”
Aquesta conclusió de l’informe municipal - que, d’altra banda no té major desplegament jurídic
en l’informe municipal-, en la mesura en què afirma l’existència d’un règim jurídic especial
d’accés a la informació (que es remet als preceptes que regulen el padró municipal a la
legislació de règim local), comportaria el desplaçament del règim d’accés de l’LTAIPBG a un
caràcter supletori, d’acord amb la Disposició Addicional Primera.2 LTAIPBG, i a haver de
valorar jurídicament l’accés d’acord les previsions de la legislació de règim local. Per tant, com
a qüestió prèvia, correspon analitzar aquesta al·legació i determinar quin és el règim jurídic
aplicable al cas.
Els preceptes legals que l’Ajuntament invoca com a constitutius d’un règim especial d’accés
s’expressen en els termes literals següents:
Article 16 LRBLRL:
“1. El Padrón municipal es el registro administrativo donde constan los vecinos de un municipio.
Sus datos constituyen prueba de la residencia en el municipio y del domicilio habitual en el
mismo. Las certificaciones que de dichos datos se expidan tendrán carácter de documento
público y fehaciente para todos los efectos administrativos.
La inscripción en el Padrón Municipal sólo surtirá efecto de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 15 de esta ley por el tiempo que subsista el hecho que la motivó y, en todo caso,
deberá ser objeto de renovación periódica cada dos años cuando se trate de la inscripción de
extranjeros no comunitarios sin autorización de residencia permanente.
El transcurso del plazo señalado en el párrafo anterior será causa para acordar la caducidad de
las inscripciones que deban ser objeto de renovación periódica, siempre que el interesado no
hubiese procedido a tal renovación. En este caso, la caducidad podrá declararse sin necesidad
de audiencia previa del interesado.
2. La inscripción en el Padrón municipal contendrá como obligatorios sólo los siguientes datos:
a) Nombre y apellidos.
b) Sexo.
c) Domicilio habitual.
d) Nacionalidad.
e) Lugar y fecha de nacimiento.
f) Número de documento nacional de identidad (...).
g) Certificado o título escolar o académico que se posea.
h) Cuantos otros datos puedan ser necesarios para la elaboración del Censo Electoral,
siempre que se garantice el respeto a los derechos fundamentales reconocidos en la
Constitución.
3. Los datos del Padrón Municipal se cederán a otras Administraciones públicas que lo soliciten
sin consentimiento previo al afectado solamente cuando les sean necesarios para el ejercicio
de sus respectivas competencias, y exclusivamente para asuntos en los que la residencia o el
domicilio sean datos relevantes. También pueden servir para elaborar estadísticas oficiales
sometidas al secreto estadístico, en los términos previstos en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de
la Función Estadística Pública y en las leyes de estadística de las comunidades autónomas con
competencia en la materia”
Aquesta regulació de la legislació bàsica de règim local es reprodueix a la legislació municipal
de Catalunya, als articles 40 i 41 TRLMRLC:
“Article 40
1. El padró municipal és el registre administratiu on consten els veïns d'un municipi. Les dades
que consten en el padró constitueixen una prova pel que fa a la residència al municipi i al
domicili habitual. Les certificacions expedides pels ajuntaments sobre aquestes dades tenen
caràcter de document públic i, en conseqüència, gaudeixen de la presumpció de veracitat i fan
prova de les dades que s'hi consignen, a tots els efectes administratius.
2 Les dades que consten en el padró municipal són confidencials. L'accés a aquestes dades es
regeix per les normes que regulen l'accés administratiu dels ciutadans als arxius i als registres
públics i per la Llei 5/2002, del 19 d'abril, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades.
3. Sens perjudici del que disposa l'apartat 2 i sense que calgui el consentiment de la persona
interessada, les dades del padró poden ésser comunicades a altres administracions públiques
que ho sol·licitin, quan siguin necessàries per a exercir les competències respectives, i
exclusivament per als assumptes en què sigui rellevant conèixer la residència o el domicili.
Article 41
“1. La inscripció en el padró municipal ha de contenir, amb caràcter obligatori, les dades
següents:
a) El nom i els cognoms.
b) El sexe.
c) El domicili habitual.
d) La nacionalitat.
e) El lloc i la data de naixement.
f) El número del document nacional d'identitat o, si es tracta de ciutadans estrangers, del
document oficial equivalent.
g) El certificat o el títol escolar o acadèmic.
h) Les dades necessàries als efectes de l'elaboració del cens electoral, sempre que es
garanteixi el respecte als drets fonamentals reconeguts per la Constitució.”
Analitzada la substantivitat d’aquesta regulació, cal descartar que constitueixin un règim jurídic
especial d’accés, ja que regulen la finalitat, contingut i característiques del Padró, però no s’hi
regula ni el procediment d’accés, ni els límits aplicables, ni el règim de garantia de l’accés, i la
única referència substantiva que s’hi conté amb incidència sobre el règim d’accés a les dades
del padró és la declaració de confidencialitat que fa l’article 40.2 TRLMRLC, precepte que
expressament declara que el règim d’accés que correspon aplicar-hi és el de la legislació que
reguli l’accés dels ciutadans als arxius i registres (remissió legal que s’ha d’entendre referida a
l’LTAIPBG des de la seva entrada en vigor) i la legislació de protecció de dades personals
actualment vigent (Llei 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia
dels drets digitals) que també remet a l’LTAIPBG com a marc normatiu a aplicar a l’accés a
dades personals que es continguin en la informació pública (Disposició addicional Segona).
Conseqüentment, cal desestimar que la confidencialitat o reserva de la informació del padró
establerta a la legislació de règim local es pugui aplicar com un règim jurídic especial d’accés
que, a la pràctica, suposi un règim de no- accés que exclogui de manera global i incondicionada
al Padró de l’àmbit d’aplicació material del dret d’accés a la informació pública garantit per
l’LTAIPBG.
Així es desprèn de la jurisprudència del Tribunal Suprem (STS 1565/2020) , que va desestimar
que la sola previsió de confidencialitat de la informació imposada per Llei del Mercat de Valors
pogués justificar-ne la seva exclusió de l’àmbit d’exercici del dret d’accés a la informació: “La
CNMV sostiene en su recurso que la información solicitada es confidencial por estar protegida
de forma genérica por el secreto profesional, pero sin razonar de forma suficiente en qué
medida las resoluciones interesadas, una vez excluidos los datos confidenciales, debían
permanecer con este carácter, siendo insuficiente por lo ya dicho la existencia de un régimen
específico contemplado en la LMV. La Ley permite la posibilidad de calificar cierta información
o datos como confidenciales y establecer ciertos límites a la información solicitada, pero lo que
no es aceptable es afirmar que toda información relacionada con la materia, debe ser excluida
del ámbito de la Ley 19/2013, ni afirmar de forma genérica que la revelación de datos
económicos de las empresas puede condicionar directamente la posición en el mercado frente
a sus competidores. La circunstancia de la valoración del Banco Popular por el FROB en un
euro que pone de manifiesto la imposibilidad de causar un perjuicio económico a dicha entidad,
sin que tampoco se acredite por la CNMV en qué manera se puede perjudicar la buena marcha
de las tareas de inspección y supervisión que le corresponden al supervisor pues nada se
concreta en este extremo”.
Per tant, la previsió de confidencialitat de l’article 40.2 TRLMRLC actuarà com a límit a l’accés,
d’acord amb l’article 20.2 LTAIPBG, i haurà de ser aplicat d’acord amb els principis i regles que
l’LTAIPBG, com qualsevol altre límit legal: la concurrència del límit no justifica per sí sola
l’exclusió automàtica i total del dret d’accés, sinó que la seva potencialitat per limitar-lo s’ha de
justificar atenent les circumstàncies concretes del cas (article 21 LTAIPBG) i preservant l’accés
parcial (article 25 LTAIPBG); s’ha d’interpretar de manera restrictiva i en benefici del dret
d’accés (article 20 LTAIPBG) i s’ha d’aplicar de manera proporcional a la finalitat de protecció
del límit (article 22 LTAIPBG). En aquest cas, el bé jurídic que es protegeix amb el límit relatiu
al caràcter confidencial del Padró és el dret a la intimitat de les persones, i la finalitat d’aquest
límit, doncs, és evitar que es faci una divulgació indiscriminada de la seva residència habitual.
Per tant, només resulta proporcional aplicar aquest límit quan l’accés a les dades del Padró
comporti desvetllar dades íntimes exposant-les a ser públicament divulgades. Així es desprèn
de la Sentència de l’Audiència Nacional, de 2 de febrer de 2001, invocada tant per l’Ajuntament
com per les persones afectades i citada literalment en aquest paràgraf: “los datos del Padrón
son confidenciales, pues contienen datos propios de la privacidad de los empadronados, como
se infiere de la simple lectura del artículo 16.2 de la Ley de Bases de Régimen Local, donde se
exponen los datos que obligatoriamente constan en el padrón; y que están sometidos a la ley
5/1998”.
Aquestes dades que obligatòriament ha de contenir el padró d’acord amb l’article 16.2 LBRL i a
les que aquesta sentència considera de l’àmbit privat són de diversa naturalesa i amb afectació
diversa sobre la privacitat de les persones: el nom, la nacionalitat, lloc i data de naixement,
document d’identitat, certificat o títol escolar o acadèmic, i altres que puguin els Ajuntaments
afegir-hi, inclòs el telèfon i la designació de les persones que poden representar a cada veí
davant l’Administració municipal a efectes padronals, si l’Ajuntament voluntàriament les ha
recollides, d’acord amb l’article 57.2 del Reglament de Població i Demarcació Territorial de les
Entitats Locals aprovat pel Reial Decret 1690/1986, d’11 de juliol, de juliol, en la versió donada
a aquest article pel Reial Decret 2612/1996, de 20 de Desembre. En tot cas, el que aquí es
planteja no és l’accés a totes aquestes dades del Padró, sinó exclusivament al nom de les
persones empadronades a la finca propietat de la persona reclamant, sense cap altra dada del
seu perfil privat que s’hi contingui.
Igualment, a l’hora de valorar el dany real en la privacitat protegida pel límit de confidencialitat
que es derivaria de l’estimació de l’accés que es reclama (test del dany), caldrà tenir en compte
que es tracta d’una informació que ja és coneguda prèviament per la persona reclamant i
aportada en la seva sol·licitud, i que el seu ús queda restringit a l’àmbit del procediment de
defensa del seu dret a l’assistència jurídica gratuïta, quedant-ne exclosa cap altra difusió que
suposi una invasió real i efectiva de la privacitat de les persones empadronades.
En aquests termes, resulta adequat als principis generals d’aplicació dels límits al dret d’accés
declarar que el caràcter confidencial de la informació del Padró, configurat com a límit potencial
del dret d’accés per l’article 20.2 LTAIPBG en relació amb l’article 40.2 TRLMRLC, no ha de
tenir, en aquets cas i atesa la finalitat de l’accés, un efecte restrictiu del dret d’accés que es
reclama, si bé l’ús i divulgació d’aquesta informació queden limitats a la finalitat indicada a
l’escrit de reclamació (recórrer la decisió denegatòria d’assistència jurídica gratuïta).
4. Sobre el règim jurídic d’accés a les dades personals i el consentiment de les persones
afectades
L’Ajuntament justifica la desestimació de la identificació de les persones que consten
empadronades en l’habitatge de referència, en la legislació de protecció de dades personals,
en aquests termes: “D’acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades, el
tractament de dades personals que en aquest cas realitzaria l’Ajuntament en relació amb la
emissió del certificat d’empadronament o convivència sol·licitat requeriria el consentiment dels
possibles interessats o que es complís algun dels supòsits de l’article 6 del RGPD.”
Com ja s’ha justificat en el FJ2, queda fora de l’objecte d’aquest procediment l’emissió del
certificat d’empadronament o de convivència, de manera que el que correspon avaluar és si és
adequat a dret l’accés a les dades personals identificatives de les dues persones físiques que
consten empadronades en aquell habitatge.
L’article 6 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril,
relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de les dades personals
(RGPD), citat per l’Ajuntament, regula els requisits i condicions en què es pot considerar
legítima la cessió de dades personals, entre les quals, però no només, el consentiment de la
persona afectada (article 6.1.a RGPD). S’hi preveu expressament, com a títol habilitant
alternatiu al consentiment igualment legitimant de la cessió de dades personals, que el
tractament sigui necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del
tractament (article 6.1.c RGPD), i per tant, tenint en compte que l’Ajuntament responsable de
les dades personals és també un subjecte obligat per l’LTAIPBG a satisfer el dret d’accés a la
informació pública (article 18.2 LTAIPBG), la cessió de dades personals en el marc de l’exercici
del dret d’accés no requereix, per ser legítima, del consentiment dels afectats, sinó que queda
legitimada en la mesura en què sigui necessària per complir amb l’obligació legal imposada a
l’administració de permetre l’accés a la informació pública. Establert que la cessió de dades
personals en l’exercici del dret d’accés a la informació pública es legitima en el supòsit de
l’apartat 1.c de l’article 6 RGPD (obligació legal del responsable de les dades), i no en l’apartat
1.a del mateix article (consentiment de l’afectat) correspon determinar quin és el règim legal
aplicable a aquesta cessió, i per expressa remissió de l’article 6.3 RGPD, ho serà el marc
regulador de l’obligació que justifica la cessió, que en el cas del dret d’accés a la informació
pública, és l’LTAIPBG, de manera que la cessió serà legítima si s’ajusta a les condicions i
bases establertes a l’LTAIPBG (que ho regula en els articles 23 i 24) i ser proporcional a la
finalitat legítima perseguida. Aquesta finalitat està especificada, amb caràcter general, a l’article
1.2 LTAIBG: “La finalitat d’aquesta llei és establir un sistema de relació entre les persones i
l’Administració pública i els altres subjectes obligats, fonamentat en el coneixement de l’activitat
pública, la incentivació de la participació ciutadana, la millora de la qualitat de la informació
pública i de la gestió administrativa i la garantia del retiment de comptes i de la responsabilitat
en la gestió pública”, sens perjudici que en la ponderació de la proporcionalitat de la cessió de
dades personals en el marc de l’exercici del dret d’accés es tingui en compte també la finalitat
específica al·legada per la persona que sol·licita la informació, si es manifesta.
De la seva banda, l’article 86 d l’RGPD disposa que “los datos personales de documentos
oficiales en posesión de alguna autoridad pública o u organismo público o una entidad privada
para la realización de una misión en interés público podrán ser comunicados por dicha
autoridad, organismo o entidad de conformidad con el Derecho de la Unión o de los Estados
miembros que se les aplique a fin de conciliar el acceso del público a documentos oficiales con
el derecho a la protección de los datos personales en virtud del presente Reglamento”.
Reproduint aquesta regulació del RGPD, l'article 8 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de
desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals (LOPDGDD)
estableix que el tractament de dades personals es considerarà fonamentat en el compliment
d'una obligació legal exigible al responsable, en els termes previstos a l'article 6.1.c) del
Reglament (UE) 2016/679, quan així ho prevegi una norma amb rang de llei, que podrà
determinar les condicions generals del tractament i els tipus de dades que en són objecte, així
com les cessions que siguin procedents com a conseqüència del compliment de l'obligació
legal. I la Disposició addicional segona de l'esmentada llei estableix que, quan el tractament de
les dades personals derivi de les obligacions de publicitat activa i de l'accés a la informació
pública regulats per les lleis de transparència estatal o autonòmica, se sotmetrà a les
esmentades normes.
Per tant, per expressa remissió de la legislació de protecció de dades personals (articles 6.1.c,
6.3 i 86 del RGPD i article 8 i DA segona LOPDGDD), la cessió de dades personals que es
contenen en la informació pública és lícita sense el consentiment de la persona afectada si
l’administració està obligada a facilitar-ne l’accés, d’acord amb els límits i principis de la llei de
transparència, i resulta proporcional amb la finalitat d'interès públic perseguida per aquesta llei i
la finalitat específica perseguida amb l’accés.
El règim legal aplicable a l’accés a les dades personals és doncs, el de l’LTAIPBG, que
s’estableix als articles 23 i 14. El primer estableix un règim general d'exclusió de determinades
dades que, pel seu caràcter sensible, mereixen una especial protecció i només podran ser
objecte del dret d'accés si la persona afectada consent de forma expressa: les esmentades
categories de dades taxades com a numerus clausus per la Llei, són: la ideologia, l'afiliació
sindical, la religió, les creences, l'origen racial, la salut i la vida sexual, així com les relatives a la
comissió d'infraccions penals o administratives que no comportin l'amonestació pública de
l'infractor. Les dades d’empadronament no quedarien incloses en aquest precepte i, per tant, no
resulta exigible ni determinant de l’accés el consentiment de les persones afectades per
accedir-hi, contràriament al què afirma l’Ajuntament.
Tampoc els és aplicable el règim general d’accés a les dades identificatives del personal públic
de l’article 24.2 LTAIPG, ni al de l’accés a les dades personals pròpies (article 24.3 LTAIPBG),
de manera que correspon aplicar el règim d’accés ponderat entre l’interès públic en la
divulgació de la informació i els drets de les persones afectades, tenint en compte, entre
d’altres, les circumstàncies següents: temps transcorregut, finalitat específica de l'accés, dades
de menors o afectació de la seguretat de les persones. Igualment, com en qualsevol altre límit,
en la ponderació del límit relatiu a la protecció de dades personals caldrà aplicar els principis
generals establerts en la mateixa llei: aplicació restrictiva del límit en benefici del dret d'accés
(article 20.2 LTAIPBG) de forma proporcional a la seva finalitat i atenent a la concurrència d'un
interès públic superior (article 22.1 LTAIPBG).
Nogensmenys, en la ponderació del límit derivat de la protecció de dades personals, es tindrà
en compte el principi de minimització previst a l’article 5.1.c RGPD, d’acord amb el qual, en la
cessió de dades personals caldrà tenir en compte que les dades siguin “c) Adequades,
pertinents i limitades al que és necessari en relació amb les finalitats per a les quals es tracten
(minimització de dades)”.
La finalitat al·legada per a l’accés és refutar la decisió de no donar-li accés a justícia gratuïta, i
amb aquesta finalitat, acreditar davant de la Comissió d’Assistència Jurídica de Catalunya que
no resideix en l’habitatge del què n’és copropietari. I per fer-ho, demana que l’Ajuntament deixi
constància de les persones que hi estan empadronades. Val a dir que aquesta informació que
es reclama, com a tal, no és desconeguda per la persona reclamant, ans al contrari, ella
mateixa aporta aquesta informació en la sol·licitud afirmant que coneix que hi resideixen la
copropietària de l’habitatge amb l’actual parella, però segons s’expressa la reclamació, creu
necessari i adient als seus drets disposar de l’acreditació d’aquesta informació per part de
l’Ajuntament, en tant que titular del padró municipal, per tal d’aportar-ho com a prova davant la
Comissió de que ell no hi està empadronat.
L’Ajuntament qüestiona la idoneïtat de la informació reclamada per a la finalitat pretesa, ja que
la resolució desestimatòria de la justícia gratuïta no sembla contradictòria amb la circumstància
de no- residència que la persona reclamant pretén acreditar. Concretament, el Dictamen
desfavorable emès per l’Il·lustre Col·legi d’Advocats de Barcelona en relació a la sol·licitud
d’assistència jurídica gratuïta, de data 2 de desembre de 2020, es fonamenta així: “...Atès que
la Comissió d’Assistència Jurídica Gratuïta de Barcelona, en sessió de data 9 d’octubre de
2020, va estimar, d’acord amb les dades abans indicades, que el patrimoni de la persona
sol·licitant, exclòs el bé immoble que constitueix el seu habitatge habitual, supera els límits
establerts en l’article 4 de la Llei 1/1996, modificada pel Reial decret Llei 3/2013...”.
L’article 4 de la Llei 1/1996, de 10 de gener, d’assistència jurídica gratuïta (LAJG), a la que es
fa referència, en la versió donada per l’article 2.3 del Reial Decreto- llei 3/2013, de 22 de febrer
disposa que:
“1. A los efectos de comprobar la insuficiencia de recursos para litigar, se tendrá en cuenta
además de las rentas y otros bienes patrimoniales o circunstancias que declare el solicitante,
los signos externos que manifiesten su real capacidad económica, negándose el derecho a la
asistencia jurídica gratuita si dichos signos, desmintiendo la declaración del solicitante, revelan
con evidencia que este dispone de medios económicos que superan el límite fijado por la ley.
2. Para valorar la existencia de patrimonio suficiente se tendrá en cuenta la titularidad de
bienes inmuebles siempre que no constituyan la vivienda habitual del solicitante, así como los
rendimientos del capital mobiliario”.
De la regulació legal de l’assistència jurídica gratuïta i, en especial, de l’article 4 LAJG, se’n
desprèn, doncs, que la informació sobre la residència habitual en un immoble de propietat és
rellevant per la determinació del patrimoni de la persona que sol·licita l’assistència jurídica
gratuïta, tot i que, possiblement, en un sentit contrari al pretès per la persona reclamant. En tot
cas, cal dir que la informació sol·licitada és adequada per acreditar les persones que viuen
habitualment en l’habitatge de la seva copropietat, i acreditar també que la persona reclamant
no n’és una d’elles, tenint en compte que, precisament, el Padró constitueix prova de la
residència i domicili habitual (article 16.1 LRBRL). Igualment, la cessió d’aquestes dades
personals identificatives resulta proporcional a la finalitat de l’accés, i no provoca un dany
rellevant o desproporcionat en la privacitat de les persones afectades, tenint en compte que el
fet que en són residents ja és conegut a bastament per la persona reclamant d’antuvi, i que la
finalitat de l’accés no és fer-ne pública difusió, sinó al·lusió limitada al marc de reclamació per
la desestimació de l’assistència jurídica gratuïta. S’acompleix, doncs, el principi de minimització
de dades personals de l’article 5.1.c RGPD.
D’acord amb l’exposat, cal concloure que l’accés de la persona reclamant a la informació sobre
les dues persones empadronades en l’habitatge del què n’és copropietari, als efectes de la
defensa del seu dret a l’assistència jurídica gratuïta, no requereix del consentiment de les
persones afectades, essent aplicable el règim d’accés ponderat de l’article 24.2 LTAIPBG; i que
la ponderació de drets confrontats atenent a la finalitat de l’accés i el respecte al principi de
minimització de dades personals s’ha de concloure declarant la prevalença del dret d’accés de
la persona reclamant sobre el dret a la protecció de dades personals de les persones
afectades.
A la mateixa conclusió arriba l‘APDCAT en el seu informe sobre l’adequació de l’accés a la
normativa de protecció de dades personals, que conclou que: “Per tot això, atès que el
reclamant és copropietari del domicili sobre el qual demana informació, que la finalitat de
l’accés consistiria en poder confirmar que les persones en qüestió estan empadronades als
efectes d’exercir drets i presentar una reclamació relativa al dret a l’assistència jurídica gratuïta,
i que no sembla que la comunicació d’informació hagi de comportar un perjudici significatiu pel
dret a la protecció de dades de les persones afectades, cal concloure que la normativa de
protecció de dades no és impediment per a comunicar la informació sol·licitada.
Conclusió: La normativa de protecció de dades no impedeix comunicar la informació sol·licitada
(conèixer la identitat de les persones empadronades al domicili en qüestió), atès que pot
concórrer un interès directe en confirmar l’empadronament de les dues persones al domicili del
que és copropietari per a poder gaudir del dret d’assistència jurídica gratuïta, i que no sembla
que la comunicació de la informació hagi de comportar una ingerència significativa pel dret a la
protecció de dades de les dues persones empadronades”.
En conseqüència, correspon estimar la reclamació en relació amb la pretensió de ser informat
per l’Ajuntament de la identitat de les persones que consten empadronades al domicili de la
seva copropietat per a la finalitat de defensa del seu dret a l’assistència jurídica gratuïta, amb
l’advertiment de què fora de les actuacions lligades a aquesta finalitat de defensa, resta
obligada a la protecció d’aquestes dades personals d’acord amb la normativa.
5. Sobre les al·legacions d’oposició de les terceres persones afectades i el seu efecte
La GAIP, de conformitat amb el què disposa l’article 34.1 RGAIP, ha fet el trasllat de la
reclamació a les persones afectades, per tal que poguessin aportar, si escau, les
circumstàncies particulars que consideressin que havien de ser tingudes en compte en la
resolució d’aquest procediment i poguessin reforçar el seus drets o interessos, però el cert és
que en les al·legacions que han presentat en aquest procediment, res s’aporta que pugui fer
variar la ponderació realitzada en els fonaments jurídics anteriors.
Els escrits d’al·legacions presentats per les persones afectades, reproduïts en l’antecedent 14,
es limiten a invocar la normativa pel que fa al caràcter confidencial del padró (article 40
TRLMRLC), o la protecció legal de les dades personals, el què ja ha estat a bastament valorat
en el fonament jurídic 3 d’aquesta resolució. Fora d’això, un dels escrits aporta alguna
al·legació casuística afegida, però cap de rellevant per al sentit d’aquesta resolució ja que, amb
independència que la manca de contribució en les despeses del condomini pugui ser objecte
de reclamació patrimonial en un altre procediment, als efectes de la resolució d’aquest, no pot
tenir cap efecte limitatiu del dret d’accés. Per les raons i fonamentacions exposades, es
desestimen les al·legacions de les persones afectades.
Tanmateix, les al·legacions de les dues persones afectades han expressat de manera
contundent la manca de consentiment i la seva oposició a l’accés. Si bé aquesta manca de
consentiment no té efectes impeditius del reconeixement del dret d’accés a la informació, tal i
com s’argumenta en el fonament jurídic 4, certament té els efectes de demora en l’efectivitat
d’aquest accés mentre les persones afectades puguin recórrer aquesta resolució i obtenir-ne la
suspensió cautelar. Així es desprèn dels articles 34.2 i 47.2 RGAIP, d’acord amb els quals, el
lliurament de la informació ordenada per aquesta resolució s’ha de demorar fins que s’hagi
exhaurit el termini de què disposen les persones que s’hi ha oposat per interposar recurs
contenciós administratiu sense que s'hagi formalitzat o, si s’ha presentat aquest recurs, si no
s'ha acompanyat de petició de mesures cautelars de suspensió o si s'ha resolt aquest incident
mantenint l’efectivitat de la resolució.
Correspon a les persones afectades l’obligació de proporcionar a l’Administració i a la GAIP
informació puntual de la interposició de recurs i de petició cautelar de suspensió d’aquesta
Resolució, als efectes de mantenir la suspensió del lliurament de la informació quan s’escaigui.
6. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les
resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les
efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les
seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu
Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords
de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
7. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
de 7 d’abril de 2021, resol per unanimitat:
1. Inadmetre parcialment la reclamació en relació amb la pretensió de què l’Ajuntament
elabori un certificat per fer constar la informació sol·licitada, d’acord amb el fonament
jurídic 2.
2. Estimar parcialment la Reclamació 850/2020 i declarar el dret de la persona reclamant a
obtenir informació sobre la identitat de es persones empadronades a l’habitatge identificat
a la sol·licitud per a la finalitat de defensa del seu dret a l’assistència jurídica gratuïta,
d’acord amb el fonament jurídic 4.
3. Requerir a l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú que lliuri a la persona reclamant la
informació indicada a l’apartat 2 dins del termini màxim de quinze dies a partir de què
expiri el termini de que disposen les persones afectades que s’han oposat a l’accés per
interposar recurs contenciós administratiu contra aquesta Resolució sense que s’hagi
interposat amb petició de suspensió cautelar.
4. Requerir a l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú a informar la GAIP, dins del termini de
quinze dies, de l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així
com de les actuacions dutes a terme per complir-la.
5. Notificar aquesta Resolució a les parts d’aquest procediment i, als efectes del seguiment
de la demora en el lliurament de la informació previst al fonament jurídic 5, requerir a les
persones afectades que s’han oposat a l’accés estimat per aquesta resolució a informar
immediatament a l’Ajuntament i a la GAIP de la interposició de recurs contra aquesta
Resolució davant la jurisdicció contenciosa administrativa sol·licitant-ne la suspensió
cautelar, si es formalitza.
6. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
7. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 850/2020 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Elisabet Samarra Gallego
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant
festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva
notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la
informació Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el
termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la
Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne
a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant
pot posar- ho en coneixement de la GAIP, preferentment per correu electrònic adreçat a [email protected], per tal que la
Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web
www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement
de l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment
sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b
LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de
l’article 29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es
pot interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i
directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tr bunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.