Solicitud de información sobre el servicio de limpieza de playas al Ayuntamiento del Vendrell y finalización por entrega de la documentación

Resolució 999/2022, d’1 de desembre Número d’expedient de la Reclamació: 820/2022 Administració reclamada: Ajuntament del Vendrell Informació reclamada: Durada, cost i contracte del serveis de neteja de platges . Sentit de la r esolució: Finalització per la pèrdua sobrevinguda d’objecte Resum: Dels antecedents es desprèn que l’Ajuntament del Vendrell ha lliurat la informació sol·licitada, i que la única objecció que havia posat la persona reclamant a considerar satisfactòria la informació ha estat igualment resposta i explicada. En conseqüència, cal considerar satisfeta la sol·licitud d’informació objecte d’aquest procediment, el què comporta la seva pèrdua sobrevinguda d’objecte i és procedent finalitzar-lo per aquesta causa. Paraules clau: Ajuntament. Platges. Contractes. Reclamació contra silenci. Lliurament extemporani. Pèrdua d’objecte. Ponent: Elisabet Samarra Gallego Antecedents 1. El 12 de setembre de 2022, entra a la GAIP la Reclamació 820/2022, presentada per un regidor de l’Ajuntament del Vendrell contra el mateix Ajuntament en relació amb la sol·licitud indicada a l’antecedent següent. L’electe reclamant no sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP). 2. El 18 d’agost de 2022, l’electe reclamant demana l’Ajuntament del Vendrell la següent informació sobre el servei de neteja de platges: “1/ Quin són els serveis durant l’època estival que va començar l’1 de juny de 2022 fins al 30 de setembre, que se esta realitzant de neteja de platges. La informació que es doni ha d’explicar, nombre de persones, equipaments, equips mecànics, dies i hores de realització del treball. 2/ Cost mensual d’aquest servei de neteja de platges. 3/ Tota la documentació referent a aquest contracte (còpia del contracte, partes de treball, etc.). 4/ En base a quin contracte s’està prestant aquest servei i quina és la previsió del govern sobre aquest servei donat que fa més de 6 anys i mig que esta cancel·lat per un acord del ple municipal”. 3. La Reclamació presentada el 12 de setembre de 2022, indica que l’Ajuntament el Vendrell no hauria respost a la sol·licitud transcrita a l’antecedent anterior. 4. El 16 de setembre de 2022, la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a l’electe reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració reclamada relatives a la informació pública sol·licitada. 5. En la mateixa data la GAIP comunica la Reclamació l’Ajuntament el Vendrell i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la que deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació. 6. El 20 d’octubre de 2022, l’Ajuntament del Vendrell trasllada a la GAIP l’informe sol·licitat i l’evidència de la tramesa de la informació sol·licitada a l’electe reclamant. 7. En la mateixa data l’electe reclamant envia a la GAIP les següents al·legacions: “Entre la documentació hi ha un informe tècnic complert de l'activitat referent del contracte de neteja de les platges, a on es diu que "es fan servir dos tractors de platja" i posteriorment que el tractor treballa de dilluns a dissabte en torn de matí (de 6 a 14 hores). Aquesta informació és la que figura en el contracte. Però al revisar els partes de treball rebut en tots ells s'indica per part concessionària que "l'ús de tractors es troba limitat donat noves directrius per part de l'Ajuntament del Vendrell, Regidoria de Platges: Les neteges es realitzen de forma manual..." És per aquest motiu que entenc que ha d'existir algun altre document annex al contracte, a on s'hagin acordat les modificacions del contracte amb la concessionària. Per això demano, com deia en el punt 3 del meu escrit : "Tota la documentació referent a aquest contracte (còpia del contracte, partes de treball, etc.)." Per tant demano a la GAIP que sol·liciti a l'Ajuntament del Vendrell donat que la documentació rebuda en la meva opinió és incomplerta, tots aquells documents que suposin un acord entre l'Ajuntament del Vendrell i la concessionària del servei que faci variar les condicions del contracte” 8. El 25 d’octubre de 2022, la GAIP trasllada les al·legacions de l’electe reclamant a l’Ajuntament i li concedeix un termini de 10 dies per fer arribar el seu posicionament al respecte. 9. El 22 de novembre de 2022, l’Ajuntament del Vendrell trasllada a la GAIP la informació addicional requerida, en concret, un informe tècnic d’enginyeria en el qual s’informa que l’ús dels tractors pel manteniment de la platja queda limitat a les zones on s’assenten els banyistes i que a les altres zones és fa de forma manual per preservar la fauna i flora de la platja. Fonaments jurídics 1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació pública L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació pública que regula aquest títol”. La reclamació es presenta per part d’una persona regidora del mateix Ajuntament. Aquesta condició d’electe local de la persona reclamant no és obstacle per a l’admissió a tràmit d’aquesta Reclamació, tal i com la GAIP ve assenyalant en nombroses Resolucions - la primera de les quals la que va resoldre la Reclamació 3/2016- , com ha estimat el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya (TSJC) en la seva sentència 1074/2019, desestimatòria del recurs ordinari 334/2016, que precisament atacava la competència de la GAIP per atendre reclamacions d’electes locals i negava l’admissibilitat de què els electes locals poguessin emprar per a la defensa del seu dret d’accés la via de reclamació prevista a l’LTAIPBG, sentència que va ser recorreguda davant del Tribunal Suprem, (rec. 3382/2020) i plenament confirmada per l’alt tribunal en la seva Sentència 312/2022, de 10 de març de 2022, que estableix jurisprudència sobre l’admissió de les reclamacions dels electes locals davant els òrgans de garantia del dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’aplicació supletòria de la legislació de transparència respecte dels règims jurídics especials d’accés prevista a la Disposició Addicional Primera.2 de les lleis bàsica i autonòmica de transparència i accés a la informació pública. El TSJC, en la Sentència 1074/2019, confirma la competència de la GAIP per atendre reclamacions dels electes locals i valida que els electes locals puguin emprar la via de reclamació de l’LTAIPBG, remetent-se als propis arguments i fonaments jurídics exposats per la GAIP en les resolucions recorregudes, que es concreten en què tot i que la normativa de règim local (article 164 del Text Refós de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya, TRLMRLC, aprovat pel Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, que cal recordar que és anterior l’LTAIPBG) remet per a la seva garantia a la jurisdicció contenciosa administrativa, el cert és que l’aplicació supletòria de la normativa de transparència expressament establerta a la disposició addicional primera, apartat 2, de l’LTAIPBG permet i legitima la intervenció d’aquesta Comissió en garantia del dret d’accés de les persones regidores, si aquestes voluntàriament opten per demanar la seva empara, sens perjudici del seu dret a obtenir la tutela de la jurisdicció contenciosa administrativa. I, de fet, no tindria cap sentit que es negués aquesta via de reclamació gratuïta i voluntària als electes locals perquè no tindria cap sentit que en l’exercici d’un dret fonamental com és el de l’article 23 CE, tinguessin menors garanties que la resta de ciutadans quan volen accedir a informació pública. A aquests arguments, la Sentència 1074/2019 afegeix les consideracions següents: “1a: Les Resolucions GAIP van indicar - amb un sentit comú aclaparador- que aquells que representen la ciutadania a les institucions públiques, no poden gaudir d'un dret d'accés a la documentació pública, d'abast i qualitat inferior que quan aquest mateix dret l'exerciten llurs representats individualment considerats. La disposició addicional primera, punt 2, de la Llei 19/2014, estableix que l'accés a la informació pública en les matèries que tenen establert un règim d'accés especial es regularà per llur normativa específica i, amb caràcter supletori, per aquesta Llei. Això vol dir que en l'àmbit local, les previsions que regulen l'accés dels electes a la documentació corporativa (art. 77 de la Llei bàsica de règim local; art. 164 del text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya; i art. 14, 15 i 16 del Reglament d'organització, funcionament i règim jurídic de les entitats locals, aprovat mitjançant RD 2568/1986, de 28 de novembre), s'han de veure completades per les previsions de la Llei 19/2014. Amb molta més raó si tenim present: -Que la Llei 19/2014 té la condició de norma reguladora dels drets, les obligacions i les garanties essencials en les matèries que regula, que són aplicables amb caràcter general a l'actuació i els funcionament de l'Administració (punt 1 de la Disposició final primera) i -Que, alhora, les lleis sectorials (les de règim local en serien un cas) s'han d'interpretar d'acord amb el que estableix la Llei 19/2014 i, pel cas d'establir excepcions respecte al règim general, “aquestes han d'ésser explícites i respondre a una causa que les justifiqui” (punt 2 de la disposició final primera). D’acord amb això, la GAIP admet les reclamacions presentades a l’empara de l’LTAIPBG per una persona electe local, per bé que, de conformitat amb la disposició addicional primera, apartat 2, de l’LTAIPBG, aplicarà el dret material derivat de la legislació de règim local (art. 164 TRLMRLC) en tot allò que s’hi reguli amb caràcter especial (terminis, límits, silenci), i supletòriament l’LTAIPBG, en allò que no hi és previst (procediment general de garantia del dret d’accés per la via de la reclamació davant la GAIP). L’article 164.1 TRLMRLC disposa que “tots els membres de les corporacions locals tenen dret a obtenir de l'alcalde o alcaldessa o del president o presidenta, o de la comissió de govern, tots els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació i són necessaris per al desenvolupament de llur funció”, amb l’obligació de respectar-ne la confidencialitat si el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers” (article 164.6 TRLMRLC). El règim d’accés dels electes locals abasta, d’una banda, el dret a obtenir la documentació íntegra de tots els assumptes inclosos en l'ordre del dia de les sessions dels òrgans col·legiats, des del mateix moment de la convocatòria, que l’Ajuntament té l’obligació de proporcionar-los sense necessitat de petició prèvia (article 164.4 TRLMRLC); d’altra banda, els electes locals poden sol·licitar qualsevol altra informació de la corporació, i només es podrà desestimar per resolució motivada, dins dels quatre dies següents a formalitzar la sol·licitud, si el coneixement o la difusió de la informació pugui vulnerar el dret constitucional a l'honor, la intimitat personal o familiar o a la pròpia imatge o si es tracta de matèries afectades per la legislació general sobre secrets oficials o per secret sumarial (article 164.3 TRLMRLC). L’aplicació supletòria de l’LTAIPBG justifica que es tinguin en compte en l’aplicació d’aquests límits els principis i criteris establerts als apartats 2 i 3 del l’article 20 LTAIPBG: “2. Les limitacions legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”. A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta, de manera que l’article 22 LTAIPBG requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”. La reclamació reuneix els requisits establerts als articles 42.1 LTAIPBG i 30, 31, 32 i 33 RGAIP i, per tant, és admissible a tràmit. 2. Pèrdua d’objecte Dels antecedents es desprèn que l’Ajuntament del Vendrell ha lliurat la informació sol·licitada, i que la única objecció que havia posat la persona reclamant a considerar satisfactòria la informació ha estat igualment resposta i explicada. En conseqüència, cal considerar satisfeta la sol·licitud d’informació objecte d’aquest procediment, el què comporta la seva pèrdua sobrevinguda d’objecte i és procedent finalitzar-lo per aquesta causa. 3. Publicitat de les resolucions de la GAIP L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals. Resolució Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió d’1 de desembre de 2022, resol per unanimitat finalitzar la Reclamació 820/2022 per la pèrdua sobrevinguda del seu objecte, en haver lliurat l’administració la informació sol·licitada en el marc d’aquest procediment, i disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la GAIP. Elisabet Samarra Gallego Presidenta Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.