El solicitante pidió al Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC) informes y expedientes sobre las acciones realizadas sobre su persona por el SOC y la entidad Gedi. El SOC denegó el acceso alegando que no era información pública por la condición de interesado del solicitante. La GAIP estima la reclamación, determinando que dicha documentación es información pública al estar en poder de la Administración.
Puntos clave de la argumentación
1
La información elaborada por la Administración o que esté en su poder como consecuencia de su actividad es considerada información pública según el artículo 2.b de la LTAIPBG.
2
El hecho de que el solicitante tenga la condición de interesado en un procedimiento administrativo no excluye la posibilidad de ejercer el derecho de acceso a la información pública.
3
La naturaleza de información pública deriva únicamente de que la información se encuentre en poder de la Administración, independientemente de si forma parte de un procedimiento administrativo.
4
La condición de interesado reconoce derechos de acceso al expediente más intensos mediante la legislación de procedimiento administrativo, pero no es motivo de inadmisibilidad para una solicitud de transparencia.
5
Los titulares de documentos públicos tienen la obligación de disponer de un sistema de gestión documental que garantice la recuperación y el acceso a la información.
Texto completo
Resolució 902/2023, de 5 d’octubre
Número d’expedient de la Reclamació: 754/2023
Administració reclamada: Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC)
Informació reclamada: Informes i expedients sobre les accions sobre el reclamant realitzades
pel SOC i de l'entitat associada Gedi.
Sentit de la resolució: Estimació
Resum: La petició d’informació consistent en l’obtenció d’informes i expedients sobre les
accions del reclamant que hagi realitzat el Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC) és
informació pública d’acord amb la definició de l’article 2.bLTAIPBG i la condició d’interessat que
es pugui reconèixer al reclamant no l’exclou de la possibilitat d’exercir el dret d’accés reconegut
a la LTAIPBG.
Paraules clau: Servei d’Ocupació de Catalunya. Informació pública. Interessats. Dret a l’accés
a la informació pública. Estimació.
Ponent: Maria del Mar Pérez Velasco
Antecedents
El 10 d’agost de 2023 entra a la GAIP la Reclamació 754/2023, presentada per la
reclamant, en relació amb el SOC , no sol·licita el procediment de mediació previst a
l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació
pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP,
aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP), i concretament reclama el següent:
“Informes i expedients sobre les accions durs a terme sobre la meva persona per part del
SOC i de l'entitat associada Gedi”.
El 5 de juliol de 2023 la persona reclamant havia presentat una petició d’informació al Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC) amb el contingut següent: “ En el documento de
servicios prestados del SOC, hay varios Servicios en los que estoy de alta pero de los
cuales no he recibido o atención significativa o prácticamente ninguna acción por iniciativa
del SOC o de entidades asociadas:
1. Trabajo y formación para jóvenes.
2. FP para trabajadores ocupados; y desocupados.
3. Tutoria de inicio de IPI: no recibo IPI ni tengo constancia.
4. Empleo y formación.
5. Ocupación Singular.
6. TLN - Movilidad.
7. Sesión grupal de mercado de trabajo y ocupaciones.
8. Primera experiencia en AP.
9. Orientación telemática y en oficinas.
10. Orientación (Convenio Barcelona Activa).
11. Intermediación laboral.
Solicito informes, expedientes y registro de acciones realizadas sobre mi persona en lo
referente a estos servicios, así como acceso al IPI y otros informes y diagnósticos sobre
mi persona. También de derivaciones, si las hubo. Finalmente, solicito acceso a otras
quejas, recursos y denuncias por las mismas razones o a las mismas entidades”.
El 25 de juliol de 2023 el Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC) resol no admetre la sol·licitud d’accés a informació pública presentada, atès que: “L’article 53.3 del Decret
8/2021, de 9 de febrer, estableix que no són sol·licituds d’accés a la informació pública les sol·licituds o peticions que tinguin per objecte la pretensió que les administracions públiques duguin a terme qualsevol altra actuació diferent de la de proporcionar informació
pública preexistent.
D’acord amb els preceptes normatius esmentats, es posa de manifest que la petició no té per objecte accedir a la informació pública, entenent com a tal el que disposa l’article 2 b)
de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, i l’article 53.1 del Decret 8/2021, de 9 de febrer.”
El 6 de setembre 2023 la GAIP comunica la Reclamació al Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC) i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li
trameti un informe sobre la Reclamació així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la qual deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació.
El 7 de setembre de 2023 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la
persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de
procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana
especialment que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de
l’Administració reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la
Reclamació. La notificació és acceptada el 15 de setembre de 2023.
El 22 de setembre de 2023 la GAIP rep l’informe del Servei d’Ocupació de Catalunya
(SOC) que en síntesi considera que: “En el supòsit que ens ocupa, l’objecte de la
sol·licitud, no es correspon amb el concepte d’informació pública, tot tenint en compte que
no es tracta d’una informació, o dada o document que les administracions públiques han
elaborat, posseeixen, o poden legítimament exigir a terceres persones com a conseqüència
de la seva activitat o de l'exercici de les seves funcions en els termes de l’article 2 de la
LTAIPBG.
Certament, el sol·licitant, ara reclamant, sol·licita informes, expedients i registre d’accions
realitzades sobre la seva pròpia persona del sol·licitant, concepte que no coincideix, com
acabem d’exposar, al que es considera legalment una informació pública. No es pot
confondre el dret d’accés a la informació pública, regulat a l’LTAIPBG, amb el dret que té
l’interessat en un procediment administratiu a conèixer en qualsevol moment l’estat de la
tramitació dels procediments en què tinguin la condició d’interessat (art. 53.1.f) de la Llei
39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions
públiques.” I esmenta una resolució de la GAIP (Resolució 554/2023, de 22 de juny, que
diferencia entre l’abast del dret d’accés a la informació pública i l’abast del dret reconegut a
l’article 53.1 f) de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les
administracions públiques). I es conclou que “l’objecte de la sol·licitud en paraules de la
GAIP excedeix del concepte d’informació pública, i en conseqüència s’acorda la
inadmissibilitat de la mateixa en la Resolució de 22 de juliol de 2023, del director del SOC,
seguint els tràmits establerts tant en la LTAIPBG com al DTIB”.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast general del dret d’accés a la informació
pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria
d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden
ésser objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret
d’Accés a la Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del
dret d’accés a la informació pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP
desenvolupa aquest precepte i concreta que també poden ser objecte de reclamació
davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les resolucions i l’incompliment
material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut expressament o presumpta.
D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent per tramitar i resoldre aquesta
Reclamació, ja que deriva d’una sol·licitud d’informació pública.
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu
que es reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els
termes i les condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix
precepte defineix la informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la
que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de
les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb
el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació
pública, a què fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de
qualsevol persona jurídica legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix
que “El dret d’accés a la informació pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb
el que estableix aquesta llei. El dret d’accés a la informació pública només pot ésser
denegat o restringit per les causes expressament establertes per les lleis”.
Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i
criteris per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les
limitacions legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb
llur finalitat, tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar
sempre restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per
a aplicar límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de
potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la
motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar degudament les causes que en
fonamenten l’aplicació”.
A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica
i absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els
límits enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de
manera que l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris
de proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública
han d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits
ha d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un
interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret
d’accés a la informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es
mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”.
2. L’objecte de la sol·licitud d’informació és informació pública
L’objecte de la reclamació consisteix, tal com s’ha dit als antecedents, en la petició d’informació
al Servei Català de l’Ocupació (SOC) sobre els informes i expedients sobre les accions dutes a
terme sobre el reclamant per part del SOC i de l'entitat associada Gedi.
Els informes i expedients que l’Administració reclamada pugi disposar en l’exercici de les seves
funcions és informació pública, d’acord amb l’article 2.b) LTAIPBG en definir-la com “ la
informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a
conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li
subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei.” Per tant,
malgrat la petició d’informació es refereixi a aquella documentació sobre la seva persona, si es
conseqüència de l’activitat realitzada per l’Administració reclamada dins l’àmbit de les seves
competències, cal considerar-la com informació pública.
De tota manera, el fet de que l’Administració reclamada apreciï que la informació reclamada no
té el caràcter d’informació pública, ja que, com s’ha dit, es refereix a informes, expedients i
registre d’accions realitzades que es refereixen a la persona reclamant i aquest fet desvirtua el
concepte d’informació pública, s’al·ludeix a una altra circumstància que concorre en aquest
assumpte com és que el reclamant tindria la condició d’interessat però això remet a una altra
consideració com és la relativa a quin ha de ser el règim jurídic aplicable per atendre la petició,
si el reclamant és un interessat.
Aquesta Comissió aclareix, com ja ha fet en reiterades ocasions, pel que fa referència a la
naturalesa jurídica de l’objecte reclamat, en aquest cas, informes i expedients del SOC sobre el
reclamant, que la informació sol·licitada és informació pública a partir del moment que es trobi
en poder de l’Administració.
Cal indicar que aquest caràcter d’informació pública deriva únicament del fet que la informació
es trobi en poder de l’Administració, cosa que succeeix a partir del moment que té entrada al
seu registre. El dret d’accés a la informació pública no està en absolut limitat a la informació
que formi part de procediments administratius, ni a la seva verificació o idoneïtat per produir
efectes administratius determinats, sinó que és un dret garantit per accedir a qualsevol
informació que es trobi en poder de l’Administració, sense més requisits.
Una altra qüestió és, com ja s’ha apuntat abans, que en la petició d’informació concorri la
circumstància de que el peticionari pugui revestir també la condició de persona interessada en
un procediment administratiu, que amb aquesta consideració gaudeixen d’un règim d’accés
privilegiat, en principi més ampli i reconegut molt abans que en la normativa de transparència, i
que han de poder disposar del mateix mecanisme bàsic de garantia que representa la via de la
reclamació voluntària i gratuïta davant d’un òrgan independent de què disposa qualsevol
ciutadà.
Però no hi ha cap precepte de l’LTAIPBG del qual es pugui desprendre que la condició de
persona interessada en un procediment administratiu pugui ser un motiu d'inadmissió de les
sol·licituds d'informació pública o de les reclamacions a la GAIP. La garantia de reclamació a
aquesta Comissió, que protegeix mitjançant un procediment breu i gratuït davant d'un òrgan
independent el dret general d'accés a la informació pública de la ciutadania, amb igual o més
motiu ha d'emparar el dret de les persones interessades a obtenir la informació que forma part
dels procediments administratius que les afecten, i res hi ha en la disposició addicional 1a
LTAIPBG que ho impedeixi.
L’Administració reclamada , en atendre aquesta circumstancia de la condició del reclamant com
a interessat (art. 53.1.f) de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú
de les administracions públiques, però també en exercici del dret d’accés a la informació
pública, regulat a la LTAIPBG, no invoca de forma encertada la doctrina de la GAIP. Es
rellevant aclarir que aquesta Comissió no pretén excloure als interessats de la possibilitat
d’exercir el dret d’accés i el dret a rebre orientació en un procediment administratiu com
interpreta l’Administració reclamada en concloure que “ l’objecte de la sol·licitud en paraules de
la GAIP excedeix del concepte d’informació pública, i en conseqüència s’acorda la
inadmissibilitat de la mateixa en la Resolució de 22 de juliol de 2023, del director del SOC,
seguint els tràmits establerts tant en la LTAIPBG com al DTIB ”.
Més aviat tot el contrari, allò que interpreta aquesta Comissió és que “la posició jurídica que
correspon a les persones interessades en un procediment administratiu, en relació amb l'accés
a la informació pública que l'integra, es defineix no tant pel règim jurídic aplicable al dret
d'accés a la informació pública, sinó pels drets de més intensitat d'accés a l'expedient que els
reconeix la legislació de procediment administratiu”. (Resolució GAIP 827/2023 de 14 de
setembre).
Es més, sobre la disponibilitat de la informació sol·licitada i concretament pel que fa referència
a la disponibilitat dels documents i els expedients sol·licitats, si com es reclama, són
electrònics, l’accés sigui com a dret a la informació o en la seva vessant d’interessat, cal referir-
la allò previst al Decret 76/2020 de 4 d'agost, de l'Administració digital, que estableix una
regulació que encara els faria més accessibles, tal i com s’ha interpretat per aquesta Comissió
en diverses resolucions recents.
D’acord amb l’exposat, cal concloure que l’Administració reclamada hauria d’haver atès la
sol·licitud d’informació formulada en els termes de donar accés als informes i expedientes
sobre el reclamant, i si no en disposés també fer avinent aquesta circumstància, i és per això
que s’estima la reclamació en el sentit indicat.
3. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i gestió de les dades
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la
Llei 20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a
disposar d’un sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels
documents en tot el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de
transparència.. Un concepte molt ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments
que permetin la millora dels processos, la seva normalització i estandardització, per tal de
garantir el compliment de la normativa i la qualitat de la informació i la implementació de
solucions que permetin garantir la correcta gestió de la informació pública. L’article 8 afegeix
que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents públics i l’accés a aquests són
responsabilitat directa dels titulars respectius
En l’àmbit de la Generalitat, les seves entitats autònomes, empreses públiques i consorcis amb
participació majoritària de la Generalitat, el SGD es regula pel Decret 76/1996, de 5 de març,
pel qual es regula el sistema general de gestió de la documentació administrativa i
l'organització dels arxius de la Generalitat de Catalunya.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han
d’adoptar les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del
document electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents, la
inclusió en els expedient d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que garanteixi la
integritat de l’expedient electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació única i
inequívoca de cada document que permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de
metadades, la classificació d’acord amb un quadre de classificació, el període de conservació
segons les convencions de cada comissió avaluadora, l’accés complet i immediat dels
documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició
Addicional Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les
administracions públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de
gestionar i conservar en expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa
en matèria d'arxius i documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha
d'assegurar la identitat i la integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els
documents públics electrònics han de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts,
i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur
confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en matèria d'arxius i
documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de transformar els
documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica a les
necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els
sistemes d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació
d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs
dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme; que les dades contingudes en
els sistemes d'informació de les administracions públiques es consideren documents públics
electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
Igualment, l’article 67 del El Decret 76/2020, de 4 d'agost, d'Administració digital estableix que
el SGD garanteix el compliment de la política de gestió documental i arxiu i que els sistemes
d'informació i aplicacions de gestió han d'emprar preferentment les eines de gestió documental
corporatives. En cas d'emprar solucions no corporatives, aquestes han de garantir el
compliment de les polítiques de gestió documental al llarg de la fase de tramitació i han de ser
aprovades d'acord amb l'apartat 2 de l'article 33 d'aquest Decret. L’article 68, relatiu a l’arxiu
digital únic, detalla les característiques i condicions per garantir la implementació de les
polítiques de gestió documental i el seu compliment.
Pel que fa a la gestió de les dades, el referit Decret 76/2020 li dedica el capítol I del títol II.
Concretament, l’article 10 estableix un model de govern de les dades, que és l’instrument
organitzatiu que determina els criteris i elements que defineixen el govern de les dades de
l’Administració de la Generalitat, estableix els criteris, els responsables del seu desplegament,
principis i requeriments així com els subjectes obligats. L’article 19 regula l’accés de les
persones a les dades i l’apartat 1, diu “els subjectes de l'article 2 d'aquest Decret impulsen, per
defecte, l'obertura de totes les dades que estan en el seu poder com a conseqüència de la seva
activitat o de l'exercici de les seves funcions, incloses les que li subministren altres subjectes
obligats per qualsevol normativa, i faciliten tots els mecanismes per garantir l'accés de les
persones a aquestes dades, d'acord amb la normativa vigent de protecció de dades i la de
transparència i dret d'accés. Se n'exceptuen les dades la publicitat de les quals resti prohibida
d'acord amb l'ordenament jurídic vigent”.
Recentment, s’ha aprovat el Model de govern de les dades de l'Administració de la Generalitat
de Catalunya i del seu sector públic per l’Acord de Govern GOV/158/2023, de 25 de juliol
(DOGC 8967) que pretén regular “un dels elements fonamentals de la gestió dels serveis
basada en les dades” i “garanteix que podran gestionar-se durant tot el cicle de vida a fi
d'obtenir la seguretat, traçabilitat, integritat, confidencialitat, privacitat i disponibilitat d'aquestes
dades”. Entre els objectius i eixos (punt 2) d’aquest Model s’estableix garantir l'accés a les
dades seguint els estàndards de seguretat i de privacitat (d), determinar les responsabilitats per
a una gestió eficaç (e), maximitzar la reutilització (g), entre altres. A més, cal establir una
estructura que asseguri la gestió arxivística de les dades i la conservació durant el temps que
sigui necessària per a la finalitat per a la qual s'ha generat o incorporat a la gestió documental
(punt 5.9).
L’ordre CLT/172/2014, de 14 de maig, per la qual s'aprova el protocol de gestió de documents
electrònics i arxiu de la Generalitat de Catalunya, determina les condicions tècniques i
organitzatives de classificació funcional, seguretat i disposició dels documents administratius
des de l’inici del procediment administratiu, amb la finalitat de garantir-ne l’autenticitat, la
fiabilitat, la integritat i la disponibilitat futura. Així mateix, el protocol fixa les directrius
corporatives en matèria d’arxiu electrònic. Aquesta ordre, d’acord amb la Disposició transitòria
sisena del referit Decret 76/2020 és vigent fins que s'aprovi el model organitzatiu que ha
preveure la planificació, el seguiment i avaluació dels resultats, participació en la definició dels
sistemes d'informació corporatius transversals i disposició dels recursos necessaris per fer
efectiu el desplegament de l'Administració digital.
Tanmateix, la LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a
facilitadors de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació
seguint criteris temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i
incorporant-hi índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres,
“els documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur
activitat política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes,
les empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes
al Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents que estableix en
l’article 11.4 que “quan l'aplicació d'una taula d'avaluació i accés documental comporti
l'eliminació de documents, la persona tècnica que porti a terme aquesta aplicació, abans de
procedir a la destrucció, ha de: a) Disposar d'un inventari de la documentació a destruir, b)
Obtenir l'autorització de la secretaria general o de la direcció de l'organisme o entitat titular de
la documentació, c) Comprovar que cap circumstància administrativa o jurídica hagi alterat el
termini de conservació fixat per als documents a eliminar” i ha de disposar del corresponent
Registre de destrucció de documents (article 12) degudament autoritzat per la secretaria
general o la direcció de l’organisme o entitat titular dels documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada, en el cas
que existeixi, ha de formar part d’un expedient administratiu / de diferents expedients
administratius, que ha/han d’estar perfectament classificat/classificats de manera que permeti
la seva recuperació i facilitar-ne, si escau, l’accés.
4. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les
resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les
efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les
seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu
Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords
de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la públicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
5. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de públicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
de 5 d’octubre de 2023, resol per unanimitat:
1. Estimar la Reclamació 754/2023 i declarar el dret de la persona reclamant a la informació
sol·licitada, consistent en els Informes i expedients sobre les accions dutes a terme sobre
el reclamant per part del SOC i de l'entitat associada Gedi.
2. Requerir al Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC) que lliuri a la persona reclamant la
informació indicada a l’apartat 1 dins del termini màxim de quinze dies.
3. Requerir al Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC) a informar la GAIP, dins del termini de
quinze dies, de l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així
com de les actuacions dutes a terme per complir-la.
4. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
5. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 754/2023 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant
festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva
notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la
informació Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el
termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la
Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne
a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant
pot posar-ho en coneixement de la GAIP, preferentment per correu electrònic adreçat a [email protected], per tal que la
Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web
www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement
de l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment
sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b
LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de
l’article 29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es
pot interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i
directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.