Un concejal solicitó al Ayuntamiento de Sant Fost de Campsentelles acuerdos de pleno sobre ordenanzas fiscales y la decisión sobre precios de alquiler de pisos jóvenes. Ante la falta de respuesta, la GAIP estima la reclamación y ordena la entrega de la información, subrayando el derecho reforzado de los cargos electos.
Puntos clave de la argumentación
1
La solicitud de un certificado no es admisible por requerir una tarea de verificación de hechos, pero se accede a la información subyacente al tratarse de un concejal que requiere los datos para su función.
2
Los miembros de corporaciones locales tienen un derecho reforzado a obtener antecedentes y datos necesarios para el desarrollo de su función según el artículo 164.1 del TRLMRLC.
3
La información solicitada sobre acuerdos de pleno y ordenanzas fiscales es objeto de publicidad activa según la LTAIPBG y el Decret 8/2021.
4
La falta de respuesta y de remisión de informes por parte del Ayuntamiento se califica como falta de colaboración, aunque no impide la resolución del procedimiento.
5
El derecho de acceso solo puede restringirse por motivos de honor, intimidad, secretos oficiales o secreto sumarial, límites que no han sido acreditados en este caso.
Texto completo
Resolució 932/2023, de 19 d’octubre
Número d’expedient de la Reclamació: 605/2023
Administració reclamada: Ajuntament de Sant Fost de Campsentelles
Informació reclamada: Trasllats d'Acords de Ple de les modificacions dels impostos i taxes
aprovades en sessions plenàries ordinàries celebrades els dies 11/10/2022 i 05/11/2021, així
com del darrer Ple Municipal que hagi aprovat el preu de Lloguer de la concessió municipal de
gestió dels pisos joves que gestiona VISOREN S.L (antiga VISOREN S.L.U).
Sentit de la resolució: Estimació
Resum: El primer ítem d’informació sol·licitada fa referència a un “Un certificat de la Secretària
Municipal mitjançant doni trasllat de la darrera decisió de modificació dels preus de lloguer
establerts als Plecs de Clàusules pels quals es regeix la licitació que va guanyar VISOREN
S.L”. Atenent a la doctrina consolidada d’aquesta Comissió (per totes la Resolució 0419/2021,
de 7 de maig), s’haurien d’inadmetre les reclamacions que tenen per objecte sol·licituds que
demanen l’emissió de certificats, perquè amb aquesta petició no es demana accedir a
informació preexistent, sinó una tasca de comprovació i verificació de fets o de documents i
acreditar la seva autenticitat, operacions que transcendeixen sensiblement les meres peticions
d’informació pública. No obstant, en el present cas, en atenció a la condició de regidor del
reclamant i que sol·licita, no sols aquesta informació, sinó també d’altra relacionada amb el
mateix objecte, es tractaria de facilitar al regidor, no un certificat, sinó la documentació que
reculli la darrera decisió de modificació dels preus de lloguer establerts als Plecs de Clàusules
pels quals es regeix la licitació que va guanyar VISOREN S.L. D’aquesta manera, s’expedeix la
informació sol·licitada encara que no tingui el format de certificat i així evitar l’elaboració
d’aquest, i a canvi donar la informació.
D’acord amb la LTAIPBG, l’Ajuntament és un subjecte obligat a complir amb les obligacions de
transparència activa i a tramitar, conforme a la Llei, les sol·licituds d’accés a la informació
pública (art. 3.1.a) formulades per les persones interessades. En segon lloc, la informació
pública reclamada és, sens dubte, d’acord amb l’article 2.b LTAIPBB, informació pública, ja que
d’acord amb aquest precepte té aquesta consideració “la informació elaborada per
l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de
l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats
d’acord amb el que estableix aquesta llei”. D’acord amb els articles 18.1 i 20.1 LTAIPBG,
qualsevol persona hi té dret, llevat que concorrin causes legals que en determinin la denegació
o l’accés restringit i que s’han d’interpretar de manera proporcional a la seva finalitat i a la
presència d’interessos públics i privats que hi concorrin (article 22.1 LTAIPBG).
La informació sol·licitada per l’electe reclamant és a més objecte de publicitat activa perquè fa
referència a acords de ple d’acord amb l’article 8.1.c) LTAIPBG i article 46 del Decret 8/2021,
sobre transparència i dret accés a la informació públic. Les ordenances fiscals, sobre les que
se sol·licita informació també es objecte de publicitat activa d’acord amb l’article 10.1 a)
LTAIPBG.
Recordar el caràcter reforçat de la persona reclamant com a membre de la corporació. Com ja
s’ha exposat extensament en el fonament jurídic 1, i d’acord amb l’article 164.1 TRLMRLC, tots
els membres de les corporacions locals tenen dret a obtenir de l'alcalde o alcaldessa, o de la
Junta de govern, “tots els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels
serveis de la corporació i són necessaris per al desenvolupament de llur funció”, amb l’obligació
de respectar-ne la confidencialitat si el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens
local o de tercers (article 164.6 TRLMRLC).
Quant als límits d’accés, no s’aprecia d’ofici per part d’aquesta Comissió cap dels previstos a
l’article 164.3 TRLMRLC que pugui justificar la restricció de l’accés. L’Ajuntament de Sant Fost
de Campsentelles no ha al·legat cap límit tampoc donada la manca de col·laboració.
Així doncs, per tot el que s’ha referit s’estima el dret d’accés a la informació pública sol·licitada
pel reclamant.
Paraules clau: Ajuntament. Electes. Habitatge de Protecció Oficial (HPO). Pisos Públics.
Concessionari. Acords de Ple. Ordenances Fiscals. Taxes. Preus Públics. Reclamació contra
silenci. Manca de col·laboració. Estimació.
Ponent: Iolanda Pineda Balló
Antecedents
El 26 de juny de 2023 entra a la GAIP una reclamació per un càrrec electe contra
l’Ajuntament de Sant Fost de Campsentelles en relació amb la sol·licitud indicada en
l’antecedent següent. La persona reclamant no sol·licita el procediment de mediació previst
a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la
informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de
la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
El 14 de juny de 2023 la persona reclamant presenta una sol·licitud d’accés a la informació púbica (SAIP) a l’Ajuntament de Sant Fost de Campsentelles en els següents termes:
- “Un certificat de la Secretària Municipal mitjançant doni trasllat de la darrera decisió de
modificació dels preus de lloguer establerts als Plecs de Clàusules pels quals es regeix
la licitació que va guanyar VISOREN S.L.
- Un trasllat de l'acord del Ple Ordinari celebrat el dia 11 d'octubre de 2022 en el qual
s'aproven les modificacions de les següents ordenances fiscals:
1. Ordenança Fiscal núm. 01 reguladora de l’Impost sobre Béns Immobles.
2. Ordenança Fiscal núm. 04 reguladora de l’Impost sobre l’increment de valor
dels terrenys de naturalesa urbana.
3. Ordenança Fiscal núm. 05 reguladora de l’Impost sobre Construccions,
Instal·lacions i Obres.
- Un trasllat de l'acord del Ple Ordinari celebrat el dia 05/11/2021 en el qual s'aproven
les modificacions de les següents ordenances fiscals:
1. Ordenança Fiscal núm. 01 reguladora de l’Impost sobre Béns Immobles.
2. Ordenança Fiscal núm. 02 reguladora de l’Impost sobre Activitats
Econòmiques.
3. Ordenança Fiscal núm. 03 reguladora de l’Impost sobre Vehicles de Tracció
Mecànica.
4. Ordenança Fiscal núm. 05 reguladora de l’ Impost sobre Construccions,
Instal·lacions i Obres.
5. Ordenança Fiscal núm. 16 reguladora de la Taxa per expedició de
documents administratius.
6. Ordenança Fiscal número 24 reguladora de la Taxa per la prestació del
servei d’ajuda al domicili i altres serveis assistencials i, de promoció de la
salut.”.
La reclamació presentada davant la GAIP el 26 de juny de 2023 indica que l’Ajuntament de
Sant Fost de Campsentelles no ha respost la sol·licitud d’accés i tampoc ha lliurat la
documentació.
El 5 de juliol de 2023 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica
que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment
administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment
que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració
reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la Reclamació.
En la mateixa data la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Sant Fost de
Campsentelles i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4
RGAIP, li trameti un informe sobre la Reclamació , així com també còpia de l’expedient de
la sol·licitud d’informació de la qual deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser
rellevants per resoldre la Reclamació. Vençut el termini indicat, no consta a la GAIP la
recepció de la documentació requerida a l’Ajuntament.
Fonaments jurídics
1. Admissibilitat de la reclamació, competència de la GAIP i contingut i abast general del
dret d’accés a la informació pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria
d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser
objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la
Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la
informació pública que regula aquest títol”.
La reclamació es presenta per part d’una persona regidora del mateix Ajuntament. Aquesta
condició d’electe local no és obstacle per a l’admissió a tràmit d’aquesta Reclamació, tal i com
la GAIP ve assenyalant en nombroses Resolucions - la primera de les quals la que va resoldre
la Reclamació 3/2016- , com ha estimat el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya (TSJC) en
la seva sentència 1074/2019, desestimatòria del recurs ordinari 334/2016, que precisament
atacava la competència de la GAIP per atendre reclamacions d’electes locals i negava
l’admissibilitat de què els electes locals poguessin emprar per a la defensa del seu dret d’accés
la via de reclamació prevista a l’LTAIPBG, sentència que va ser recorreguda davant del
Tribunal Suprem, (rec. 3382/2020) i plenament confirmada per l’alt tribunal en la seva
Sentència 312/2022, de 10 de març de 2022, que estableix jurisprudència sobre l’admissió de
les reclamacions dels electes locals davant els òrgans de garantia del dret d’accés a la
informació pública, a l’empara de l’aplicació supletòria de la legislació de transparència
respecte dels règims jurídics especials d’accés prevista a la Disposició Addicional Primera 2 de
les lleis bàsica i autonòmica de transparència i accés a la informació pública.
Per tot això, la GAIP admet les reclamacions presentades a l’empara de l’LTAIPBG per una
persona electe local, per bé que, de conformitat amb la disposició addicional primera, apartat 2,
de l’LTAIPBG, aplicarà el dret material derivat de la legislació de règim local (art. 164
TRLMRLC) en tot allò que s’hi reguli amb caràcter especial (terminis, límits, silenci), i
supletòriament l’LTAIPBG, en allò que no hi és previst (procediment general de garantia del
dret d’accés per la via de la reclamació davant la GAIP).
L’article 164.1 TRLMRLC disposa que “tots els membres de les corporacions locals tenen dret
a obtenir de l'alcalde o alcaldessa o del president o presidenta, o de la comissió de govern, tots
els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació i
són necessaris per al desenvolupament de llur funció”, amb l’obligació de respectar-ne la
confidencialitat si el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers”
(article 164.6 TRLMRLC). El règim d’accés dels electes locals abasta, d’una banda, el dret a
obtenir la documentació íntegra de tots els assumptes inclosos en l'ordre del dia de les
sessions dels òrgans col·legiats, des del mateix moment de la convocatòria, que l’Ajuntament
té l’obligació de proporcionar-los sense necessitat de petició prèvia (article 164.4 TRLMRLC);
d’altra banda, els electes locals poden sol·licitar qualsevol altra informació de la corporació, i
només es podrà desestimar per resolució motivada, dins dels quatre dies següents a
formalitzar la sol·licitud, si el coneixement o la difusió de la informació pugui vulnerar el dret
constitucional a l'honor, la intimitat personal o familiar o a la pròpia imatge o si es tracta de
matèries afectades per la legislació general sobre secrets oficials o per secret sumarial (article
164.3 TRLMRLC).
L’aplicació supletòria de l’LTAIPBG justifica que es tinguin en compte en l’aplicació d’aquests
límits els principis i criteris establerts als apartats 2 i 3 del l’article 20 LTAIPBG: “2. Les
limitacions legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur
finalitat, tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre
restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar
límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional
i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que
s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”. A més, els límits legals
al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta, de manera que
l’article 22 LTAIPBG requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i
temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals
a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies
de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que
justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són
temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons
que en justifiquen l’aplicació”.
La reclamació reuneix els requisits establerts als articles 42.1 LTAIPBG i 30, 31, 32 i 33 RGAIP
i, per tant, és admissible a tràmit.
2. Manca de col·laboració de l’Administració
L’antecedent 5 posa de manifest que l’Ajuntament no aporta a aquest procediment la
documentació que li ha estat sol·licitada per la GAIP, d’acord amb el previst per l’article 33.4
RGAIP. Si bé aquest fet ha de ser qualificat com una manca de col·laboració de l’administració
amb l’efectivitat dels procediments previstos legalment per a la garantia del dret d’accés a la
informació pública, no pot impedir la resolució de la Reclamació, i que a més, l’article 33.7
RGAIP preveu expressament que “la manca de tramesa de la informació o la no emissió dels
informes sol·licitats per la Comissió no impedeix que aquesta continuï la tramitació”.
3. Sobre el dret a la informació sol·licitada i límits
La informació sol·licitada i reclamada és la que consta en l’antecedent segon d’aquesta
resolució.
El primer ítem d’informació sol·licitada fa referència a un “un certificat de la Secretària Municipal
mitjançant doni trasllat de la darrera decisió de modificació dels preus de lloguer establerts als
Plecs de Clàusules pels quals es regeix la licitació que va guanyar VISOREN S.L”. Atenent a la
doctrina consolidada d’aquesta Comissió (per totes la Resolució 0419/2021, de 7 de maig),
s’haurien d’inadmetre les reclamacions que tenen per objecte sol·licituds que demanen
l’emissió de certificats, perquè amb aquesta petició no es demana accedir a informació
preexistent, sinó una tasca de comprovació i verificació de fets o de documents i acreditar la
seva autenticitat, operacions que transcendeixen sensiblement les meres peticions d’informació
pública. En aquesta mateixa línia, l’article 72.4 del Decret 8/2021, de transparència i accés a la
informació pública (precepte que, en tant que desenvolupament reglamentari de l’LTAIPBG, és
aplicable a títol de dret supletori en aquest procediment, en virtut d’allò establert per la
disposició addicional 1a.2 LTAIPBG), estableix que “el dret d'accés no empara el dret a obtenir
certificats, còpies autèntiques, indexacions d'expedients ni traduccions de documents si
l'administració pública els ha d'elaborar expressament per atendre una petició explícita de la
persona sol·licitant amb aquest objecte. En aquests casos, en els quals l'objecte de la petició
excedeix del concepte d'informació pública, cal resoldre i notificar la inadmissió de la petició”.
No obstant, en el present cas, en atenció a la condició de regidor del reclamant i que sol·licita,
no sols aquesta informació, sinó també d’altra relacionada amb el mateix objecte, es tractaria
de facilitar al regidor, no un certificat, sinó la documentació que reculli la darrera decisió de
modificació dels preus de lloguer establerts als Plecs de Clàusules pels quals es regeix la
licitació que va guanyar VISOREN S.L. D’aquesta manera, s’expedeix la informació sol·licitada
encara que no tingui el format de certificat i així evitar l’elaboració d’aquest, i a canvi donar la
informació.
D’acord amb la LTAIPBG, l’Ajuntament és un subjecte obligat a complir amb les obligacions de
transparència activa i a tramitar, conforme a la Llei, les sol·licituds d’accés a la informació
pública (art. 3.1.a) formulades per les persones interessades. En segon lloc, la informació
pública reclamada és, sens dubte, d’acord amb l’article 2.b LTAIPBB, informació pública, ja que
d’acord amb aquest precepte té aquesta consideració “la informació elaborada per
l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de
l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats
d’acord amb el que estableix aquesta llei”. D’acord amb els articles 18.1 i 20.1 LTAIPBG,
qualsevol persona hi té dret, llevat que concorrin causes legals que en determinin la denegació
o l’accés restringit i que s’han d’interpretar de manera proporcional a la seva finalitat i a la
presència d’interessos públics i privats que hi concorrin (article 22.1 LTAIPBG).
La informació sol·licitada per l’electe reclamant és a més objecte de publicitat activa perquè fa
referència a acords de ple d’acord amb l’article 8.1.c) LTAIPBG i article 46 del Decret 8/2021,
sobre transparència i dret accés a la informació públic. Les ordenances fiscals, sobre les que
se sol·licita informació també es objecte de publicitat activa d’acord amb l’article 10.1 a)
LTAIPBG.
Recordar el caràcter reforçat de la persona reclamant com a membre de la corporació. Com ja
s’ha exposat extensament en el fonament jurídic 1, i d’acord amb l’article 164.1 TRLMRLC, tots
els membres de les corporacions locals tenen dret a obtenir de l'alcalde o alcaldessa, o de la
Junta de govern, “tots els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels
serveis de la corporació i són necessaris per al desenvolupament de llur funció”, amb l’obligació
de respectar-ne la confidencialitat si el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens
local o de tercers (article 164.6 TRLMRLC).
Quant als límits d’accés, no s’aprecia d’ofici per part d’aquesta Comissió cap dels previstos a
l’article 164.3 TRLMRLC que pugui justificar la restricció de l’accés. L’Ajuntament de Sant Fost
de Campsentelles no ha al·legat cap límit tampoc donada la manca de col·laboració.
Així doncs, per tot el que s’ha referit s’estima el dret d’accés a la informació pública sol·licitada
pel reclamant.
4. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i atribucions de la funció pública de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la
Llei 20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a
disposar d’un sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels
documents en tot el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de
transparència. Un concepte molt ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments
que permetin la millora dels processos, la seva normalització i estandardització, per tal de
garantir el compliment de la normativa i la qualitat de la informació i la implementació de
solucions que permetin garantir la correcta gestió de la informació pública. L’article 8 afegeix
que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents públics i l’accés a aquests són
responsabilitat directa dels titulars respectius.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han
d’adoptar les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del
document electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents, la
inclusió en els expedient d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que garanteixi la
integritat de l’expedient electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació única i
inequívoca de cada document que permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de
metadades, la classificació d’acord amb un quadre de classificació, el període de conservació
segons les convencions de cada comissió avaluadora, l’accés complet i immediat dels
documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició
Addicional Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les
administracions públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de
gestionar i conservar en expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa
en matèria d'arxius i documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha
d'assegurar la identitat i la integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els
documents públics electrònics han de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts,
i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur
confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en matèria d'arxius i
documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de transformar els
documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica a les
necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els
sistemes d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació
d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs
dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme; que les dades contingudes en
els sistemes d'informació de les administracions públiques es consideren documents públics
electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, la LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a
facilitadors de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació
seguint criteris temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i
incorporant-hi índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el
règim jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que
regula la funció pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre
aquestes la direcció superior dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs i en
conseqüència d’aquest mandat legal i el d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de
ser coneixedora de l’existència d’un sistema de gestió documental, impulsora si no en disposa,
vetllar per la documentació amb una sistemàtica de treball mínima sobre la documentació de la
qual n'és el custodi i responsable primer de la manca de localització de documentació, de
mantenir l'ordre i garantir el retrobament de documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres,
“els documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur
activitat política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes,
les empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes
al Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents que estableix en
l’article 11.4 que “quan l'aplicació d'una taula d'avaluació i accés documental comporti
l'eliminació de documents, la persona tècnica que porti a terme aquesta aplicació, abans de
procedir a la destrucció, ha de: a) Disposar d'un inventari de la documentació a destruir, b)
Obtenir l'autorització de la secretaria general o de la direcció de l'organisme o entitat titular de
la documentació, c) Comprovar que cap circumstància administrativa o jurídica hagi alterat el
termini de conservació fixat per als documents a eliminar” i ha de disposar del corresponent
Registre de destrucció de documents (article 12) degudament autoritzat per la secretaria
general o la direcció de l’organisme o entitat titular dels documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada, en el cas
que existeixi, ha de formar part de diferents expedients administratius, que han d’estar
perfectament classificats de manera que permeti la seva recuperació i facilitar-ne, si escau,
l’accés.
5. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les
resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les
efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les
seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu
Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords
de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
6. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
de 19 d’octubre de 2023, resol per unanimitat:
1. Estimar la Reclamació 605/2023, i declarar el dret de la persona reclamant a la informació
sol·licitada, d’acord amb les consideracions fetes al fonament jurídic 3.
2. Requerir a l’Ajuntament de Sant Fost de Campsentelles que lliuri a la persona reclamant la
informació indicada a l’apartat 2 dels antecedents dins del termini màxim de quatre dies.
3. Requerir a l’Ajuntament de Sant Fost de Campsentelles a informar la GAIP, dins del
termini de quatre dies, de l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta
Resolució, així com de les actuacions dutes a terme per complir-la.
4. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
5. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 605/2023 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant
festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva
notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la
informació Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el
termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la
Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne
a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant
pot posar-ho en coneixement de la GAIP, per tal que la Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi
plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada,
d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement
de l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment
sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de
l’article 29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es
pot interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i
directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.