Inadmitida 22/06/2021 · 11 días en resolverse

Inadmisión de reclamación por solicitud de certificado de servicios de funcionaria al Ayuntamiento de Santa Coloma de Farnés

El Consell Comarcal del Vallès Oriental solicitó al Ayuntamiento de Santa Coloma de Farnés un certificado de servicios prestados por una funcionaria. Ante el silencio administrativo, se presentó reclamación. La GAIP inadmitió la reclamación porque la solicitud de expedición de un certificado implica la elaboración de un nuevo documento y no el acceso a información pública preexistente.

Puntos clave de la argumentación

1 El derecho de acceso a la información pública solo se proyecta sobre información que el sujeto obligado ya tenga en su poder, no sobre la creación de nueva información para satisfacer una solicitud.
2 El derecho de acceso no ampara la obtención de certificados, copias auténticas, indexaciones de expedientes ni traducciones si la administración debe elaborarlos expresamente para atender la petición.
3 La solicitud de un certificado de servicios prestados excede el concepto de información pública definido en la ley.
4 La GAIP solo tiene competencia para revisar resoluciones administrativas desestimatorias o restrictivas del derecho de acceso a la información pública, no solicitudes de expedición de certificados.

Texto completo

Resolució 609/2021, de 22 de juny Número d’expedient de la Reclamació: 538/2021 Administració reclamada: Ajuntament de Santa Coloma de Farnés Informació reclamada: Certificat de serveis prestats per una funcionària. Sentit de la resolució: Inadmissió Resum: La sol·licitud objecte de reclamació no demana informació pública, en els termes en què la defineix l’article 2.b LTAIPBG, sinó que se li expedeixi un certificat per satisfer la sol·licitud, i per tant, que s’elabori de nou documentació per encàrrec de la persona reclamant en què es relacionin els serveis prestats per una persona funcionà ria de l’administració reclamada, el què pot trobar perfectament empara legal però no en el dret d’accés a la informació pública garantit per l’article 18 LTAIPBG en relació amb l’article 2.b LTAIPBG, i per tant, la seva desatenció no pot ser revisada per aquesta Comissió, que té limitades les seves competències a les resolucions administratives desestimatòries o restrictives del dret d’accés a la informació pública, d’acord amb l’article 39 LTAIPBG abans transcrit. D’acord amb l’exposat, i amb base als articles 33.2 RGAIP i 72.4 DTAIP, correspon inadmetre la reclamació, perquè no té per objecte una decisió administrativa en matèria de dret d’accés a informació pública. Paraules clau: Ajuntaments. Consell Comarcal. Certificats. Personal. Prestació de serveis. Reclamació contra silenci. Informació pública. Ponent: Elisabet Samarra Gallego Antecedents 1. L’11 de juny de 2021 entra a la GAIP la Reclamació 538/2021, presentada pel Consell Comarcal del Vallès Oriental contra l’Ajuntament de Santa Coloma de Farnés, en relació amb la sol·licitud indicada a l’antecedent següent. La persona reclamant no sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP). 2. El 9 de maig de 2021 el Consell Comarcal notifica un EACAT a l’Ajuntament de Santa Coloma de Farnés en el qual demana: “El certificat relatiu a la totalitat dels aspectes que es relacionen a continuació en quant a [...], en exercici de les seves funcions públiques: I. La totalitat del període o períodes en què ha exercit funcions com a interventora o una altra funció pública de l’Ajuntament de Santa Coloma de Farners, amb independència del sistema de provisió mitjançant el qual ha accedit. I, pel cas que aquests períodes no es donin de manera continuada en el temps, es determinin la totalitat de nomenaments i cessaments, amb dates i períodes complerts. II. La totalitat del període o períodes en què ha exercit funcions com a interventora o una altra funció pública en qualsevol altre ens o entitat depenent, adscrit, vinculat, representat i/ó relacionat amb l’Ajuntament de Santa Coloma de Farners. Com a títol exemplificatiu que no limitatiu, fundacions, consorcis, organismes autònoms, mancomunitats, societats de capital públic, societats de capital participades o mixtes i d’altres. I també sol·licito la remissió dels certificats i de la resta de documentació mitjançant l'EACAT”. 3. La Reclamació presentada l’11 de juny de 2021 indica: “Que mitjançant Decret de la Presidència del Consell Comarcal del Vallès Oriental, es va ordenar que es sol· licités en el marc de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, i de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre la documentació especificada en els documents adjunts i no s'ha obtingut cap tipus de resposta per part de l'Ajuntament de Santa Coloma de Farners, ni de llur secretari o secretària, tampoc de l’interventor o de la interventora (no obstant, en la mesura que la petició d’informació es va fer mitjançant dues instàncies, una per secretaria i l’altra per intervenció, s’ha optat per formular dues reclamacions a la GAIP, essent aquesta la corresponent a l’incompliment de l’accés a la informació sol·licitada per raó de la instància registre d’entrada a l’Ajuntament de Santa Coloma de Farners E2021004978)”. Fonaments jurídics 1. Inadmissibilitat de la Reclamació La interpretació sistemàtica d’aquests preceptes porta a concloure que el dret d’accés a la informació pública només es pot projectar sobre la informació que prèviament té en el seu poder un subjecte obligat per l’LTAIPBG, com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, però no empara, ni es pot reclamar per aquest procediment, la pretensió de què es creï aquesta informació per satisfer la sol·licitud, si abans no existia. Explícitament, l’article 72.4 del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d’accés a la informació pública (DTAIP) estableix que “el dret d'accés no empara el dret a obtenir certificats, còpies autèntiques, indexacions d'expedients ni traduccions de documents si l'administració pública els ha d'elaborar expressament per atendre una petició explícita de la persona sol·licitant amb aquest objecte. En aquests casos, en els quals l'objecte de la petició excedeix del concepte d'informació pública, cal resoldre i notificar la inadmissió de la petició” . Finalment, l’article 33.2 RGAIP disposa que la Comissió pot inadmetre la reclamació si aquesta no té per objecte el dret d'accés a la informació pública. La sol·licitud objecte de reclamació no demana informació pública, en els termes en què la defineix l’article 2.b LTAIPBG, sinó que se li expedeixi un certificat per satisfer la sol·licitud, i per tant, que s’elabori de nou documentació per encàrrec de la persona reclamant en què es relacionin els serveis prestats per una persona funcionària de l’administració reclamada, el què pot trobar perfectament empara legal però no en el dret d’accés a la informació pública garantit per l’article 18 LTAIPBG en relació amb l’article 2. b LTAIPBG, i per tant, la seva desatenció no pot ser revisada per aquesta Comissió, que té limitades les seves competències a les resolucions administratives desestimatòries o restrictives del dret d’accés a la informació pública, d’acord amb l’article 39 LTAIPBG abans transcrit. D’acord amb l’exposat, i amb base als articles 33.2 RGAIP i 72.4 DTAIP, correspon inadmetre la reclamació, perquè no té per objecte una decisió administrativa en matèria de dret d’accés a informació pública. 2. Publicitat de les resolucions de la GAIP. L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals. Resolució Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 22 de juny de 2021, resol per unanimitat inadmetre la Reclamació 538/2021, perquè no té per objecte, una decisió administrativa en matèria de dret d’accés a informació pública, i disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la GAIP. Elisabet Samarra Gallego Presidenta Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.