Una persona solicitó al Ayuntamiento de Viladecans un certificado de las felicitaciones públicas constantes en su expediente personal. Ante la falta de respuesta, recurrió a la GAIP. La Comisión de Garantía del Derecho de Acceso a la Información Pública (GAIP) inadmitió la reclamación porque solicitar la expedición de un certificado implica crear documentación nueva, no acceder a información ya existente.
Puntos clave de la argumentación
1
El derecho de acceso a la información pública solo se proyecta sobre información que el sujeto obligado ya tenga en su poder, no amparando la creación de nueva información para satisfacer la solicitud.
2
El artículo 72.4 del Decret 8/2021 establece explícitamente que el derecho de acceso no incluye la obtención de certificados, copias auténticas o indexaciones si la administración debe elaborarlos expresamente.
3
La solicitud de un certificado donde se relacionen felicitaciones constituye la elaboración de un nuevo documento por encargo del solicitante, excediendo el concepto de información pública definido en el artículo 2.b LTAIPBG.
4
La GAIP tiene sus competencias limitadas a revisar resoluciones desestimatorias o restrictivas del derecho de acceso a la información pública, según el artículo 39 LTAIPBG.
Texto completo
Resolució 592/2023, de 6 de juliol
Número d’expedient de la Reclamació: 499/2023
Administració reclamada: Ajuntament de Viladecans.
Informació reclamada: Certificació de les felicitacions públiques que consten en un expedient
personal.
Sentit de la resolució: Inadmissió
Resum: La sol·licitud objecte de reclamació no demana informació pública, en els termes en què
la defineix l’article 2.b LTAIPBG, sinó que s’expedeixi un certificat per satisfer la sol·licitud, i per
tant, que s’elabori una nova documentació per encàrrec de la persona reclamant, en la qual es
relacionin les felicitacions públiques que consten en un expedient personal. Sens dubte, aquesta
pretensió pot trobar un encaix adequat en l’ordenament jurídic, però no en el dret d’accés a la
informació pública garantit per l’article 18 LTAIPBG en relació amb l’article 2.b LTAIPBG; per tant,
la seva desatenció no pot ser revisada per aquesta Comissió, que té limitades les seves
competències a les resolucions administratives desestimatòries o restrictives del dret d’accés a la
informació pública, d’acord amb l’article 39 LTAIPBG.
En conseqüència, l'objecte de la reclamació excedeix clarament del concepte d'informació pública
i, per tant, procedeix resoldre i notificar la inadmissió de la reclamació.
Paraules clau: Ajuntaments. Certificacions. Reclamació contra silenci. Manca d’objecte
d’informació pública. Inadmi ssió
Ponent: Josep Ramon Barberà i Gomis
Antecedents
1. El dia 23 de maig de 2023 entra a la GAIP la Reclamació 499/2023, presentada per una
persona física contra l’Ajuntament de Viladecans, en relació amb la sol·licitud indicada a
l’antecedent següent. La persona reclamant sol·licita el procediment de mediació previst a
l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació
pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP,
aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
2. En data 5 de gener de 2023, el reclamant presenta una sol·licitud, en la qual literalment
demana: “Certificado que consten las felicitaciones públicas que constan en mi expediente” .
En data 19 d’abril de 2023, el reclamant presenta una segona instància a l’Ajuntament de
Viladecans, demanant resposta a la primera, de 5 de gener.
3. La Reclamació presentada en data 23 de maig de 2023 indica que no s’ha rebut resposta de
l'administració a la sol·licitud d'accés a la informació i es reitera la petició de “Certificat on
constin les felicitacions públiques que consten al meu expedient personal”.
Fonaments jurídics
1. Inadmissibilitat de la Reclamació
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés
a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de
reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació
Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació
pública que regula aquest títol”.
D’altra banda, l’article 18 LTAIPBG disposa que el dret d’accés es pot exercir en relació amb la
informació pública definida en els termes de l’article 2.b LTAIPBG. En concret, aquest article
defineix la informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té
en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions,
inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta
llei”.
Com ha senyalat reiteradament aquesta Comissió, la interpretació sistemàtica d’aquests preceptes
porta a concloure que el dret d’accés a la informació pública només es pot projectar sobre la
informació que prèviament té en el seu poder un subjecte obligat per l’LTAIPBG, com a
conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, però no empara, ni es pot
reclamar per aquest procediment, la pretensió de què es creï aquesta informació per satisfer la
sol·licitud, si abans no existia.
Explícitament, l’article 72.4 del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret
d’accés a la informació pública (DTAIP) estableix que “el dret d'accés no empara el dret a obtenir
certificats, còpies autèntiques, indexacions d'expedients ni traduccions de documents si
l'administració pública els ha d'elaborar expressament per atendre una petició explícita de la
persona sol·licitant amb aquest objecte. En aquests casos, en els quals l'objecte de la petició
excedeix del concepte d'informació pública, cal resoldre i notificar la inadmissió de la petició”.
Finalment, l’article 33.2 RGAIP disposa que la Comissió pot inadmetre la reclamació si aquesta no
té per objecte el dret d'accés a la informació pública.
En el cas que ara ens ocupa, la sol·licitud objecte de reclamació no demana informació pública, en
els termes en què la defineix l’article 2.b LTAIPBG, sinó que s’expedeixi un certificat per satisfer la
sol·licitud, i per tant, que s’elabori una nova documentació per encàrrec de la persona reclamant,
en la qual es relacionin les felicitacions públiques que consten en el seu expedient personal. Sens
dubte, aquesta pretensió pot t robar perfectament empara en l’ordenament jurídic, però no en el
dret d’accés a la informació pública garantit per l’article 18 LTAIPBG en relació amb l’article 2.b
LTAIPBG i, per tant, la seva desatenció no pot ser revisada per aquesta Comissió, que té limitades
les seves competències a les resolucions administratives desestimatòries o restrictives del dret
d’accés a la informació pública, d’acord amb l’article 39 LTAIPBG abans transcrit.
En conseqüència, l'objecte de la reclamació excedeix clarament del concepte d'informació pública
i, per tant, procedeix resoldre i notificar la inadmissió de la reclamació.
2. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 6
de juliol de 2023, resol per unanimitat inadmetre la Reclamació 499/2023 perquè no té per objecte
el dret d’accés a la informació pública, i disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la
GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.