Solicitud de listado del registro de entrada al Ayuntamiento de Molins de Rei y resultado por pérdida de objeto

Resolució 417/2017, de 27 de desembre Número d’expedient de la Reclamació: 474/2017 Administració reclamada: Ajuntament de Molins de Rei. Informació reclamada: Llistat del registre d’entrada. Sentit de la Resolució: Finalització per pèrdua d’objecte de la Reclamació. Resum: L’Ajuntament dona satisfacció extemporània a la sol·licitud d’informació de la que deriva la Reclamació, cosa que comporta la pèrdua de l’objecte d’aquesta i procedeix, en conseqüència, finalitzar el procediment de reclamació. Paraules clau: Ajuntament. Electes locals. Registre d’entrades. Satisfacció extemporània. Pèrdua d’objecte. Mediació. Ponent: Josep Mir Bagó. Antecedents 1. El 15 de novembre de 2017 entra a la GAIP la Reclamació 474/2017, presentada per una regidora de Molins de Rei contra aquest Ajuntament, en relació amb la informació indicada a l’antecedent següent. La persona reclamant sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP promulgat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP). 2. El 18 d’octubre de 2017 la persona reclamant sol·licita a l’Ajuntament de Molins de Rei, mitjançant el tràmit d’instància genèrica, el llistat del registre d’entrada entre el 15 de juliol i el 15 d’agost de 2017. 3. El 7 de novembre de 2017 la directora de serveis de l’àrea d’alcaldia comunica a la persona reclamant el següent missatge: “la documentació que sol·licites la tens per dues vies diferents des de l’inici del mandat. El primer, des de l’OAC s’envien llistats diaris de registre d’entrada i de sortida a un grup de distribució per correu electrònic que, entre altres, inclou les bústies corporatives dels Grups municipals. En segon lloc, teniu accés mitjançant Mytao al llistat del registre d’entrada i sortida del darrer mes. Per tant, la documentació que sol·licites ja se t’ha tramès o hi has tingut accés com a regidora mitjançant dos vies diferents”. 4. El 27 d’octubre i el 7 de novembre de 2017 la persona reclamant s’adreça a l’alcaldia, assenyala que haurien transcorregut els 4 dies establerts legalment per donar resposta a les sol·licituds d’informació dels electes locals, de manera que la seva sol·licitud estaria estimada per silenci administratiu positiu i demana que se la informi del departament municipal que ha de proporcionar-li directament la informació demanada. 5. La Reclamació presentada el 15 de novembre de 2017 manifesta el següent: “el 7 de novembre vaig rebre un email de l’alcaldia dient que com al seu moment ja vaig tenir accés als esmentats registres, ja no me’ls tornen a proporcionar. Considero que aquesta informació ha d’estar al meu abast durant tot el temps que jo soc regidora i no és el govern municipal el que ha de decidir quan he d’accedir a la informació. En aquest sentit crec que se m’està impedint exercir la meva tasca com a regidora i s’està vulnerant el meu dret fonamental de participació política”. 6. El 30 de novembre de 2017 la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Molins de Rei i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la que deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació. També li demana que designi la persona que representaria l’Ajuntament en el procediment de mediació sol·licitat per la persona reclamant. 7. El 14 de desembre de 2017 la GAIP rep la designació de la persona que representa l’Ajuntament de Molins de Rei en el procediment de mediació sol·licitat per la persona reclamant i el 22 del mateix mes rep l’informe municipal i l’expedient relatiu a la sol·licitud d’informació de la que deriva aquesta Reclamació, que posen de manifest que el 20 de desembre de 2017 l’Ajuntament hauria comunicat a la regidora reclamant la informació sol·licitada. 8. El 20 de desembre de 2017 la regidora reclamant manifesta a la GAIP que ha rebut la informació demanada, que es dona per satisfeta i que, per tant, considera innecessària la mediació sol·licitada. Fonaments jurídics 1. Satisfacció extemporània de la sol·licitud d’informació i pèrdua d’objecte de la Reclamació Els antecedents posen de manifest que l’Ajuntament de Molins de Rei ha donat satisfacció extemporània a la sol·licitud d’informació de la que deriva aquesta Reclamació. Aquest fet, acreditat per la satisfacció expressada per la persona reclamant, fa que la Reclamació esdevingui mancada d’objecte, ja que ha desaparegut la discrepància jurídica que la justificava. En aquestes circumstàncies, no té sentit celebrar la mediació sol·licitada ni mantenir obert aquest procediment i procedeix finalitzar la Reclamació per pèrdua sobrevinguda del seu objecte. 2. Publicitat de les resolucions de la GAIP L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals. Resolució Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 27 de desembre de 2017, resol per unanimitat: 1. Declarar la finalització de la Reclamació 474/2017 per la satisfacció extemporània de la sol·licitud d’informació de la que deriva i la corresponent pèrdua d’objecte de la Reclamació. 2. Disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la GAIP. Barcelona, 27 de desembre de 2017 Elisabet Samarra i Gallego Presidenta Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.