Se solicitó al Ayuntamiento de Badalona el acceso a expedientes disciplinarios y de información reservada de la Guardia Urbana (2020-2022) ya resueltos. El solicitante alegó que, al estar finalizados, no hay perjuicio para la investigación y que se pueden anonimizar. La GAIP estima la reclamación, obligando a entregar la información anonimizada o, en su defecto, un resumen.
Puntos clave de la argumentación
1
El acceso a la información pública solo puede denegarse o restringirse por causas expresamente establecidas en la ley, interpretándose los límites restrictivamente en beneficio del derecho de acceso.
2
El tratamiento de datos sobre infracciones y sanciones administrativas requiere que el responsable sea el órgano instructor o que medie consentimiento del afectado, salvo autorización legal con garantías adicionales.
3
Es procedente la aplicación del principio de proporcionalidad mediante la anonimización de los expedientes, asegurando que no sea posible la reidentificación de las personas físicas sin esfuerzos desproporcionados.
4
En caso de que la anonimización no sea viable, el artículo 68.4 del RLTC permite facilitar un resumen de los expedientes o datos estadísticos para garantizar el acceso parcial al derecho.
5
La normativa de protección de datos no impide el acceso a la información de empleados públicos que intervinieron en las actuaciones, siempre que no hayan participado en las conductas irregulares.
Texto completo
Resolució 703/2023, de 3 d’agost
Número d’expedient de la Reclamació: 447/2023
Administració reclamada: Ajuntament de Badalona
Informació reclamada: Accés als expedients d’informació reservada i disciplinaris de la Guàrdia
Urbana de Badalona dels anys 2020, 21 i 22 ja resolts.
Sentit de la resolució: Estimació
Resum: Pel cas que no sigui possible subministrar la informació respectant les condicions
establertes en la resolució, i a fi de preservar de la manera més amplia possible el dret d’accés a
la informació pública, cal estar a allò disposat a l’article 68.4 de l’RLTC, que permet que, en
aquests casos, que es pugui facilitar un resum dels expedients sol·licitats o d’altra informació
(estadística, per exemple) que permeti a la persona reclamant veure emparat el seu dret d’accés
encara que sigui de forma parcial. En qualsevol cas, en la confecció d’aquest resum de les
actuacions realitzades s’ha de garantir que no s’hi incloguin dades especialment protegides (art.
23 de la LTAIPBG) ni qualsevol altra dada que permeti a la persona reclamant identificar les
persones afectades.
Paraules clau: Ajuntament. Persones físiques. Dades especialment protegides. Infraccions i
sancions. Infraccions disciplinàries. Estimació. Resolució contra silenci.
Ponent: Clara I. Velasco Rico
Antecedents
1. El 03 de maig de 2023 entra a la GAIP la Reclamació 447/ 2023, presentada per una persona
interessada contra l’Ajuntament de Badalona en relació amb la sol·licitud indicada a
l’antecedent següent. La persona reclamant no sol·licita el procediment de mediació previst a
l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació
pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP,
aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
2. El 03 de març de 2023 la persona reclamant registra una sol·licitud d’accés a la informació
pública amb el contingut següent: “Torno a entrar una sol·licitud dirigida a l'Ajuntament de
Badalona, que ja vaig demanar el 23 de febrer de 2023, perquè s'ha interpretat malament la
petició i s'ha denegat. Sol·licito una còpia dels expedients disciplinaris i d'informació reservada
que s'hagin resolt durant els anys 2020, 2021 i 2022, i la resolució d'aquests. Demano els
expedients ja resolts i, no els que s'estiguin tramitant, de manera que no es pot argumentar
que el coneixement o la divulgació de la informació comporta un perjudici per la investigació o
la sanció de les infraccions penals, administratives o disciplinàries. Tampoc no es pot
considerar que siguin dades personals especialment protegides si els expedients es lliuren
anonimitzats”.
3. La Reclamació presentada el 03 de maig de 2023 indica que l’Ajuntament de Badalona no li ha
lliurat la informació sol·licitada.
4. El dia 11 de maig de 2023 la GAIP notifica l’administració provisional de la reclamació i
informa a la persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la
posició jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de
procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana
especialment que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de
l’Administració reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la
Reclamació.
5. El mateix 11 de maig la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Badalona i li
requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un
informe sobre la Reclamació , així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació
de la qual deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la
Reclamació.
6. El dia 7 de juny la GAIP sol·licita l’informe de l’APDCAT atès que a la informació sol·licitada
consten dades personals.
7. El dia 9 de juny la GAIP rep l’informe mencionat a l’antecedent 5. En aquest informe s’explicita
el següent: “En data 27/02/2023 te entrada al Registre Electrònic, número 2023/008251, la
sol·licitud derivada pel Departament de Presidència, presentada per X XXX sol·licitant l’exercici
del dret d’accés a la informació pública, concretament sol·licita còpia dels expedients
disciplinaris i d’informació reservada a membres de la Guàrdia Urbana dels anys 2020, 21 i
22.Mitjançant resolució de data 27/02/2023 es denega la petició al considerar que aquesta
afecta dades de caràcter personal i els límits al dret de la informació, d’acord amb els articles
21b) i 23 de la Llei 19/2014, de transparència, accés a la informació pública i bon govern
(LTC). Posteriorment la persona interessada puntualitza que la seva petició es limita als
expedients ja resolts. Analitzada novament la petició s’emet una nova resolució el 10/03/203
estimant la sol·licitud i requerint al Departament de Recursos Humans que remeti la
documentació sol·licitada en format electrònic i degudament anonimitzada. El 15/05/2023
davant la reclamació presentada davant la GAIP per la persona interessada, es demana
informe al Departament de Recursos Humans mitjançant encàrrec 151996. S’adjunta l’informe
emès al respecte”. En l’esmentat informe es conclou el següent: “(...) no es pot donar la
informació sol·licitada i que només es podrien donar dades a nivell estadístic com són el
número d'informacions reservades obertes, tancades, expedients disciplinaris iniciats, quants
d'aquests són d'infraccions lleus, quants greus, etc. Tot això sense perjudici que es pugui fer la
consulta a la GAIP per clarificar aquesta qüestió”.
8. En data 12 de juny la GAIP trasllada a l’APDCAT tota la informació esmentada al paràgraf
anterior.
9. En data 6 de juliol l’APDCAT trasllada l’informe esmentat a l’antecedent 6. En el seu informe
l’APDCAT conclou el següent: “La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés de la
persona reclamant a la informació relativa als empleats públics que haguessin intervingut en
les diferents actuacions d’investigació prèvia i expedients disciplinaris tramitats entre els anys
2020 i 2022, ambdós inclosos, ja resolts, que no hagin participat en les conductes irregulars,
llevat que concorri alguna circumstància excepcional. Ara bé, d’acord amb els fonaments que
han estat exposats, l’accés als expedients es pot facilitar a través del mecanisme de
l’anonimització o bé, quan aquesta mesura no sigui efectiva, a través d’un resum dels
expedients, de manera que en cap cas siguin identificables les persones físiques afectades
(persones investigades i, si escau, denunciants o bé de testimoni)”.
10. En data 12 de juliol la GAIP tramet l’informe de l’APDCAT a l’Ajuntament de Badalona per a
que puguin fer-nos arribar les seves consideracions. Fins a la data d’aquesta resolució,
l’Ajuntament de Badalona no s’ha posat en contacte amb la GAIP als efectes de donar
compliment a allò mencionat a l’antecedent anterior, ni li ha traslladat cap tipus d’informació
que pogués propiciar una pèrdua sobrevinguda de l’objecte d’aquest procés de reclamació.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació
pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés
a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de
reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació
Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació
pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i concreta que
també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les
resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut
expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent per tramitar i
resoldre aquesta Reclamació, ja que deriva d’una sol·licitud d’informació pública.
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que es
reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les
condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix la
informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu
poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que
li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a què
fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona jurídica
legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la informació
pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei. El dret d’accés
a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes expressament
establertes per les lleis”.
Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris
per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions legals
al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en
compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en
benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la
informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas
els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar
degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”.
A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i
absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits
enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera que
l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i
temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a
l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de
cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui
l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho
estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen
l’aplicació”.
2. Sobre el dret a la informació sol·licitada i els seus límits
L’objecte d’aquesta reclamació es centra en conèixer la informació següent: “Sol·licito una còpia
dels expedients disciplinaris i d'informació reservada que s'hagin resolt durant els anys 2020, 2021
i 2022, i la resolució d'aquests. Demano els expedients ja resolts i, no els que s'estiguin tramitant,
de manera que no es pot argumentar que el coneixement o la divulgació de la informació comporta
un perjudici per la investigació o la sanció de les infraccions penals, administratives o
disciplinàries”.
El primer que hem d’examinar és si l’objecte de la reclamació és informació pública. Efectivament,
d’acord amb l’article 2.b) de la LTAIPBG és informació pública “la informació elaborada per
l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de
l’exercici de els seves funcions, inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord
amb el que estableix aquesta llei”. En el cas que ens ocupa, tota la informació sol·licitada, si existia
prèviament al moment en què es va formular la sol·licitud d’accés, ha de ser considerada
informació pública. A més, l’Ajuntament de Badalona és un subjecte obligat per la LTAIPBG (art. 3)
a tramitar les sol·licituds d’accés a la informació pública i a facilitar-ne, quan s’escaigui, l’accés.
Això no implica però, i com veurem, que la informació pública hagi de ser accessible sempre i en
qualsevol cas.
En segon lloc, una vegada constatat que la informació sol·licitada és informació pública, cal
recordar que la LTAIPBG reconeix el dret subjectiu d’accés a la informació pública a qualsevol
persona, en els termes i condicions regulats per la pròpia Llei (art. 2.c). Cal tenir en compte
igualment que l’exercici del dret d’accés no resta condicionat a l’existència d’una motivació prèvia
expressada per la persona sol·licitant (art. 26.2 in fine de la LTAIPBG).
En tercer lloc, cal tenir en compte que l’exercici del dret d’accés a la informació pública resta
condicionat per l’eventual concurrència de límits que puguin justificar, d’acord amb les previsions
de la LTAIPBG, un accés parcial o una denegació de l’accés a la informació. En qualsevol cas, les
resolucions que concedeixen un accés parcial a la informació reclamada o determinen una
desestimació de la sol·licitud d’accés han de ser degudament motivades. Així mateix, l’aplicació
dels límits al dret d’accés i la determinació del seu abast s’han de realitzar prèvia ponderació dels
béns jurídics protegits i dels interessos en presència.
Per a fer la ponderació és útil conèixer les motivacions al·legades per la persona reclamant,
encara que l’ordenament jurídic no obligui a motivar les sol·licituds d’accés a la informació pública.
En el cas que ens ocupa, la persona jurídica reclamant no ha expressat els motius que justifiquen
la seva sol·licitud i per tant es precís constatar que regeix allò establert a l’article 1.2 de la
LTAIPBG.
En quart lloc, procedint a ponderar, com obliga la LTAIPBG, la GAIP té en compte les
consideracions de l’APDCAT i que consten a l’informe que aquesta li ha remès i que s’ha afegit a
l’expedient d’aquesta reclamació. Així, en relació a les dades de les persones infractores que
constin en els expedients als quals pretén accedir la persona reclamant, per a ponderar
adequadament els drets i els interessos en presència, s’ha d’emfasitzar que l'article 21.2 de la Llei
19/2014 estableix que el dret d'accés a la informació pública pot ésser denegat o restringit quan la
informació té la condició de protegida i així ho estableix expressament una norma amb rang de llei.
En aquest sentit i més enllà de determinar si ens trobem en el supòsit previst a l’article 23 de
LTAIPBG, on no es determina que aquestes dades tinguin la consideració de dades especialment
protegides, el que és rellevant en aquest cas concret és tenir en compte allò disposat a l’article
27.1 de l’LOPDGDD que disposa, en relació amb l’article 86 de l’RGPD (tractament i accés del
públic a documents oficials), que el tractament de les dades relatives a les infraccions i sancions
administratives requereix que el responsable sigui l’òrgan competent per a la instrucció del
procediment sancionador, per a la declaració de les infraccions o la imposició de sancions, i que el
tractament es limiti a aquelles dades estrictament necessàries per a la finalitat perseguida per
aquest. En el cas que ens ocupa, la sol·licitud d’accés a la informació pública demana informació
que queda afectada per allò establert en aquest precepte legal. D’una banda, és obvi que la
persona reclamant no ocupa la posició esmentada per aquesta previsió legal. D’una altra i , en
qualsevol cas, a l’apartat segon d’aquest precepte es disposa que el tractament ha de tenir e l
consentiment de l’afectat – consentiment que no consta que s’hagi sol·licitat i/obtingut en aquest
cas- o estar autoritzat per una norma amb rang de llei, norma que ha de regular necessàriament
les garanties addicionals pels drets i llibertats dels afectats, extrem que no aplica en el supòsit que
ara examinem. Per tot això, no s’ha de facilitar l’accés a aquella informació sobre els presumptes
infractors o dels infractors que consti a les actuacions i expedients l’accés a l qual se sol·licita,
excepte en aquells casos en què la comissió de la infracció hagi dut aparellada una amonestació
pública a la persona infractora, s’hagi obtingut el consentiment de la persona afectada o bé
aquesta hi hagi manifestat públicament aquesta informació. Tanmateix i és rellevant emfasitzar-ho,
en el cas que ens ocupa, la persona reclamant ja demana, d’entrada, els expedients ano nimitzats.
En aquest sentit i, d’acord amb el principi de proporcionalitat (art. 22 de la LTAIPBG) i atès el que
disposa l’article 1.2 de la LTAIPBG, s’ha d’aplicar allò disposat a l’article 25 de la LTAIPBG, en
relació a l’accés a la informació sol·licitada. En aquest sentit, i atès que, com s’ha dit, la persona
reclamant especifica que vol obtenir els expedients anoni mitzats, s’ha d’estar al que es disposa a
l’article 70.6 sobre el concepte d’anonimització. A més, és imprescindible recordar que, quan es
produeix l’anonimització de la informació sol·licitada, cal establir mesures per a que la informació
proporcionada no pugui ser relacionada amb una persona física identificada o identificable, de tal
manera que no sigui possible la reidentificació sense fer esforços desproporcionats. L’òrgan que
faciliti la informació ha de verificar objectivament el risc de reidentificació que es pugui produir en
aquest cas concret, a la llum de la informació que es pretengui subministrar a la persona
reclamant. Atesa la naturalesa de la informació reclamada, en aquest supòsit, és procedent
recordar que el número d’identificació personal (TIP) és una dada personal que permet
eventualment la identificació de les persones afectades per l’accés a la informació sol·licitada.
Pel cas que no sigui possible subministrar la informació respectant les condicions fins ara
establertes, i a fi de preservar de la manera més amplia possible el dret d’accés a la informació
pública, cal estar, sempre motivadament, a allò disposat a l’article 68.4 de l’RLTC, que permet que,
en aquests casos, es pugui facilitar un resum dels expedients sol·licitats o d’altra informació
(estadística, per exemple) que permeti a la persona reclamant veure emparat el seu dret d’accés
encara que sigui de forma parcial. En qualsevol cas, en la confecció d’aquest resum de les
actuacions realitzades s’ha de garantir que no s’hi incloguin dades especialment protegides (art.
23 de la LTAIPBG) ni qualsevol altra dada que permeti a la persona reclamant identificar les
persones afectades.
Pel que fa a les dades d’altres persones que constin a l’expedient i que siguin personal de
l’administració reclamada, cal tenir en compte que, d’acord amb l’informe de l’APDCAT, que “La
normativa de protecció de dades no impedeix l’accés de la persona reclamant a la informació
relativa als empleats públics que haguessin intervingut en les diferents actuacions d’investigació
prèvia i expedients disciplinaris tramitats entre els anys 2020 i 2022, ambdós inclosos, ja resolts,
que no hagin participat en les conductes irregulars, llevat que concorri alguna circumstància
excepcional”. Correspon a l’òrgan competent per donar compliment a aquesta resolució apreciar
motivadament la concurrència o no d’aquestes “circumstàncies excepcionals”.
Nogensmenys, com a criteri general i en la mateixa línia, les Taules d’avaluació i accés
documental 13, 87 i 751 referides als expedients disciplinaris lleus, greus i molt greus en matèria
de personal respectivament (DOGC 6528 I 6874) estableixen l’accés restringit i la conservació
permanent per a les faltes molt greus i la destrucció total als 4 anys des de la data de finalització
de l’expedient per a les faltes lleus i greus.
Finalment, i en línia amb el que acabem d’esmentar, atès que l’Ajuntament de Badalona no ha
traslladat a la GAIP la informació reclamada i atès que aquesta Comissió no ha pogut examinar-ne
el contingut, procedeix recordar que és responsabilitat íntegra de l’administració reclamada donar
compliment a les condicions en què s’ha de proveir la informació a la persona reclamant, d’acord
amb el que venim exposant fins ara, i que també es la seva responsabilitat exclusiva atendre les
previsions contingudes als articles 23 i 24 de la LTAIPBG.
3. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i atribucions de la funció pública de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la Llei
20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un
sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels documents en tot
el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de transparència. Un concepte molt
ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments que permetin la millora dels
processos, la seva normalització i estandardització, per tal de garantir el compliment de la
normativa i la qualitat de la informació i la implementació de solucions que permetin garantir la
correcta gestió de la informació pública.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han d’adoptar
les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del document
electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents, la inclusió en els
expedient d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que garanteixi la integritat de l’expedient
electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació única i inequívoca de cada document que
permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de metadades, la classificació d’acord amb un
quadre de classificació, el període de conservació segons les convencions de cada comissió
avaluadora, l’accés complet i immediat dels documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició Addicional
Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions
públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de gestionar i conservar en
expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa en matèria d'arxius i
documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha d'assegurar la identitat i la
integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els documents públics electrònics han
de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts, i també la conservació de l'aparença i
la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur confidencialitat, durant el termini establert per la
normativa vigent en matèria d'arxius i documents; que les administracions públiques han
d'assegurar la possibilitat de transformar els documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne
el format i la sintaxi informàtica a les necessitats de gestió i preservació establertes per la
normativa d'arxius i documents; que els sistemes d'informació que utilitzin les administracions
públiques incloses en l'àmbit d'aplicació d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible,
l'autenticitat i la integritat de llurs dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme;
que les dades contingudes en els sistemes d'informació de les administracions públiques es
consideren documents públics electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei
relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, la LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a facilitadors
de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació seguint criteris
temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i incorporant-hi
índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el règim
jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que regula la
funció pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre aquestes la direcció
superior dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs i en conseqüència d’aquest mandat
legal i el d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de ser coneixedora de l’existència d’un
sistema de gestió documental, impulsora si no en disposa, vetllar per la documentació amb una
sistemàtica de treball mínima sobre la documentació de la qual n'és el custodi i responsable primer
de la manca de localització de documentació, de mantenir l'ordre i garantir el retrobament de
documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres, “els
documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur activitat
política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes, les
empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes al
Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents que estableix en
l’article 11.4 que “quan l'aplicació d'una taula d'avaluació i accés documental comporti l'eliminació
de documents, la persona tècnica que porti a terme aquesta aplicació, abans de procedir a la
destrucció, ha de: a) Disposar d'un inventari de la documentació a destruir, b) Obtenir l'autorització
de la secretaria general o de la direcció de l'organisme o entitat titular de la documentació, c)
Comprovar que cap circumstància administrativa o jurídica hagi alterat el termini de conservació
fixat per als documents a eliminar” i ha de disposar del corresponent Registre de destrucció de
documents (article 12) degudament autoritzat per la secretaria general o la direcció de l’organisme
o entitat titular dels documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada, en el cas que
existeixi, ha de formar de diferents expedients administratius, que han d’estar perfectament
classificats de manera que permeti la seva recuperació i facilitar-ne, si escau, l’accés. Com a
referència i seguint el model de Quadre de classificació per a l’Administració Local del
Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, aquesta documentació hauria d’estar
classificada dins el nivell Règim disciplinari (codi 0066), sèries Expedients disciplinaris per faltes
de personal (2991).
4. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les resolucions
dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les efectuades per les
persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les seves resolucions,
d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu Manual de
reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords de
mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
5. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 3
d’agost de 2023, resol per unanimitat:
1. Estimar la Reclamació 447/2023 i declarar el dret de la persona reclamant a la informació
sol·licitada, d’acord amb les consideracions fetes al fonament jurídic 2.
2. Requerir a l’Ajuntament de Badalona que lliuri a la persona reclamant la informació indicada a
l’apartat 1 dins del termini màxim de quinze dies.
3. Requerir a l’Ajuntament de Badalona a informar la GAIP, dins del termini de quinze dies, de
l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així com de les
actuacions dutes a terme per complir-la.
4. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
5. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 447/ 2023 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant festius i
dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva notificació per
l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la informació
Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el termini fixat a la
Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la Comissió abans de
dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne a la persona reclamant,
si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant pot
posar-ho en coneixement de la GAIP, preferentment per correu electrònic adreçat a [email protected], per tal que la
Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web
www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement de
l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment
sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b
LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de l’article
29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es pot
interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i directament a
l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.