Una organización sindical solicitó a la Diputació de Barcelona un texto refundido actualizado de los acuerdos sobre condiciones de trabajo del personal. La administración inadmitió la solicitud alegando que no existía tal documento y que su elaboración sería compleja. La GAIP desestima la reclamación al considerar justificada la inadmissión.
Puntos clave de la argumentación
1
El derecho de acceso a la información pública ampara únicamente la información existente en poder de la Administración y no la creación de nuevos documentos.
2
La solicitud de un texto refundido que no existe materialmente se asimila a la confección de un informe o dictamen, lo cual no es objeto del derecho de acceso.
3
La elaboración de un texto refundido de diversos acuerdos y pactos constituye una tarea de gran complejidad jurídica que justifica la inadmissión según el art. 29.1.b LTAIPBG.
4
Es correcto facilitar la información desglosada a través del portal de transparencia cuando la solicitud requiere una tarea compleja de reelaboración.
Texto completo
Resolució 531/2019, de 19 de setembre
Número d’expedient de la reclamació: 444/2019
Administració reclamada: Diputació de Barcelona
Informació reclamada: Text refós dels acords sobre condicions de treball del personal.
Sentit de la resolució: Desestimació
Resum: Aquesta sol·licitud segurament hauria pogut ser inadmessa per diverses causes. Per
començar, perquè no demana informació pública. També per la causa prevista per l’article 29.2
LTAIPBG, ja que allò sol·licitat és assimilable a la confecció d’un informe o dictamen. I també per la
causa invocada per l’informe de la Diputació: fer un text refós de diversos acords i pactes és sens dubte
una tasca que pot revestir una gran complexitat jurídica, motiu pel qual incorre en la causa
d’inadmissibilitat de l’article 29.1.b LTAIPBG, i l’alternativa oferta per la Diputació (accedir als diversos
acords i pactes a través del web de transparència de l’entitat) encaixa perfectament en el previst per
aquest precepte, quan indica que en els casos de concurrència d’aquesta causa d’inadmissibilitat es
pot facilitar la informació desglossada.
Paraules clau: Diputació. Sindicat. Personal. Reclamació contra inadmissió. Tasca complexa
d’elaboració.
Ponent: Josep Mir Bagó
Antecedents
1. El 5 d’agost del 2019 entra a la GAIP la Reclamació 444/2019, presentada per una organització
sindical contra la Diputació de Barcelona, en relació amb la informació indicada a l’antecedent
següent. La persona reclamant no sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la
Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern
(LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017,
de 18 de juliol (RGAIP).
2. El 5 de juliol de 2019 la persona reclamant demana a la Diputació de Barcelona la informació
següent: d’acord amb la llei 19/2014 sol·licitem disposar d’un text refós actualitzat de l’acord de
Condicions de la Diputació de Barcelona i dels Pactes que inclogui els drets del seu personal.
3. El 31 de juliol de 2019 la Diputació de Barcelona notifica al sindicat reclamant la inadmissió de la
sol·licitud indicada a l’antecedent 2. Explica que el web de transparència de la Diputació publica
els seus convenis, acords i pactes de naturalesa funcionarial, laboral i sindical, en compliment
d’allò requerit per l’article 9.1.i LTAIPBG, i facilita l’enllaç per accedir-hi. Argumenta que la petició
de refondre en un únic text tots els acords i pactes vigents suposa una petició de fer que no està
emparada en el dret d’accés a la informació pública, que només empara l’accés a la informació
existent. Invoca l’article 29.1.b LTAIPBG, segons el qual és procedent inadmetre les sol·licituds
d’informació pública si requereixen una tasca complexa d’elaboració o de reelaboració, cas en el
qual es pot facilitar la informació desglossada, que és el que vindria fent la Diputació amb la
publicació dels seus pactes i acords amb el personal al seu web de transparència.
4. La Reclamació presentada el 5 d’agost de 2019 indica que la Diputació de Barcelona hauria
contestat la sol·licitud indicada a l’antecedent 2 però no hauria lliurat la informació.
5. El 7 d’agost la GAIP comunica la Reclamació a la Diputació de Barcelona i li requereix que, dins
del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe sobre ella, així
com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la que deriva i, en general, dels
antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació.
6. El 9 d’agost la Comissió dirigeix un escrit a la persona reclamant per tal que esmeni els defectes
observats en els documents aportats amb la Reclamació. En concret, demana a la persona
reclamant que aporti una autorització conforme una tercera persona identificada pot presentar
vàlidament la Reclamació en el seu nom.
7. El 13 d’agost la persona reclamant dona resposta a l’esmena formulada per la Comissió.
8. El 9 de setembre de 2019 la GAIP rep l’informe de la Diputació, que adjunta la resposta donada al
sindicat reclamant indicada a l’antecedent 3.
9. El 9 de setembre de 2019 la GAIP trasllada la documentació anterior a la persona reclamant, per
al seu coneixement.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés a la
informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de
reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació Pública,
encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació pública que regula
aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i concreta que també poden ser objecte
de reclamació davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les resolucions i l’incompliment
material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut expressament o presumpta. D’acord amb
aquests preceptes, la GAIP és competent per tramitar i resoldre aquesta Reclamació, ja que deriva
d’una sol·licitud d’informació pública.
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que es
reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les condicions
regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix la informació
pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a
conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els
altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a què fa
referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona jurídica legalment
constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la informació pública es
garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei. El dret d’accés a la informació
pública només pot ésser denegat o restringit per les causes expressament establertes per les lleis”.
Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris per a
l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions legals al dret
d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en compte les
circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en benefici d’aquest dret
i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la informació pública,
l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas els motius que ho
justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar degudament les causes que en
fonamenten l’aplicació”.
A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta
(l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits enumerats per
aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera que l’article 22 de la
mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i temporalitat: “Els
límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat
de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de cada cas concret,
especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació.
2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els
regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”.
2. Inadmissibilitat de la sol·licitud d’informació.
La sol·licitud reproduïda per l’antecedent 2 no demana pròpiament informació pública, sinó una tasca
de refosa actualitzada dels acords i pactes vigents entre la Diputació i el seu personal. Si el text refós
actualitzat existís materialment quan es demana, llavors la sol·licitud seria certament d’informació
pública. Però si no existeix (que és el cas, com es pot desprendre clarament de l’informe lliurat per la
Diputació a la GAIP), llavors cal elaborar-lo expressament per satisfer la sol·licitud, i aquesta tasca
desborda àmpliament el contingut del dret d’accés a la informació pública, que únicament empara la
informació que està en poder de l’Administració, i el text refós sol·licitat no ho està.
Aquesta sol·licitud segurament hauria pogut ser inadmessa per diverses causes. Per començar, perquè
no demana informació pública. També per la causa prevista per l’article 29.2 LTAIPBG, ja que allò
sol·licitat és assimilable a la confecció d’un informe o dictamen. I també per la causa invocada per
l’informe de la Diputació: fer un text refós de diversos acords i pactes és sens dubte una tasca que pot
revestir una gran complexitat jurídica, motiu pel qual incorre en la causa d’inadmissibilitat de l’article
29.1.b LTAIPBG, i l’alternativa oferta per la Diputació (accedir als diversos acords i pactes a través del
web de transparència de l’entitat) encaixa perfectament en el previst per aquest precepte, quan indica
que en els casos de concurrència d’aquesta causa d’inadmissibilitat es pot facilitar la informació
desglossada.
En conseqüència, cal considerar correcte jurídicament la resposta donada per la Diputació al sindicat
reclamant, motiu pel qual és procedent desestimar la Reclamació.
3. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la Comissió
previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 19 de
setembre de 2019, resol per unanimitat:
1. Desestimar la Reclamació 444/2019 perquè la inadmissió de la sol·licitud impugnada està
justificada.
2. Finalitzar la Reclamació 444/2019 i disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Presidenta
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal
Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució, d’acord
amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.