Solicitud de información sobre selección de coordinador de proyecto y estado del mismo en el Ayuntamiento de Olot

Resolució 488/2019, de 21 d’agost Número d’expedient de la Reclamació: 374/2019 Administració reclamada: Ajuntament d’Olot. Informació reclamada: Selecció de la persona coordinadora d’un projecte i estat del projecte. Sentit de la Resolució: Finalització per la pèrdua sobrevinguda de l’objecte de la Reclamació. Resum: L’Administració reclamada ha facilitat a la persona reclamant la informació sol·licitada, en el marc d’aquest procediment. Aquest fet suposa la satisfacció extemporània de la sol·licitud d’informació de la que deriva la Reclamació i comporta la pèrdua d’objecte d’aquesta, ja que s’han esvaït els motius de discrepància jurídica que la justificaven. Paraules clau: Ajuntaments. Silenci administratiu. Selecció de personal. Medi ambient. Ponent: Josep Mir Bagó. Antecedents 1. El 18 de juny de 2019 entra a la GAIP la Reclamació 374/2019, presentada contra l’Ajuntament d’Olot, en relació amb la informació indicada a l’antecedent següent. La persona reclamant no sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP). 2. El 5 de maig de 2019 la persona reclamant, després d’exposar que fa un any l’Ajuntament d’Olot cercava coordinador o coordinadora de projecte europeu per a un projecte energètic, demana la informació següent a l’Ajuntament d’Olot: informació del procés selectiu, dels mèrits del candidat seleccionat (perfil, formació, experiència, ...), l’adjudicació de la plaça i el lloc on es va publicar l’adjudicació. Indicacions del lloc on es pot veure informació sobre l’estat del projecte. 3. La Reclamació presentada el 18 de juny de 2019 indica que l’Ajuntament no hauria contestat la sol·licitud anterior. Explica que la persona reclamant s’hauria presentat al procés selectiu sobre el qual demana informació i que té mèrits professionals molt rellevants. 4. El 20 de juny de 2019 la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament d’Olot i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la que deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació. 5. El 26 de juny de 2019 la GAIP rep l’informe de l’Ajuntament d’Olot, que explica que el procés selectiu sobre el qual demana informació l’hauria fet una empresa externa, que l’Ajuntament li ha requerit tota la documentació necessària per facilitar la infor mació sol·licitada i que tant bon punt la rebi la trametrà a la persona reclamant. No es manifesta sobre la part de la sol·licitud que demana informació relativa a l’estat del projecte per al qual es cercava persona responsable de la coordinació. 6. El 3 de juliol de 2019 la GAIP requereix a l’Ajuntament d’Olot que li notifiqui còpia de la informació que, en el seu moment, enviï a la persona reclamant, en resposta a la sol·licitud i li fa constar que aquesta també demanava informació relacionada amb l’estat del projecte, al marge per tant del procés de selecció de la persona responsable de coordinar-lo. 7. El 25 de juliol de 2019 l’Ajuntament d’Olot acredita haver notificat a la persona reclamant diversa documentació: l’acord d’adjudicació de les tasques de selecció de la persona responsable d’executar el projecte indicat a la sol·licitud, l’informe de l’empresa seleccionada sobre el procés de selecció dut a terme i el currículum de la persona seleccionada per coordinar el projecte. També cita a la persona reclamant a una reunió amb el regidor responsable per informar-la de l’estat del projecte. 8. El 31 de juliol de 2019 la GAIP trasllada la documentació anterior a la persona reclamant, tot indicant-li que si en el termini de cinc dies no argumenta el contrari s’entendrà satisfeta la seva sol·licitud. Un cop transcorregut aquest termini, no consta a la GAIP resposta de la persona reclamant. Fonaments jurídics 1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació pública L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i concreta que també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent per tramitar i resoldre aquesta Reclamació, ja que deriva d’una sol·licitud d’informació pública. L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que es reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix la informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”. Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a què fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona jurídica legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la informació pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei. El dret d’accés a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes expressament establertes per les lleis”. Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”. A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera que l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”. 2. Pèrdua sobrevinguda de l’objecte de la Reclamació Els antecedents posen de manifest que l’Administració reclamada ha facilitat a la persona reclamant la informació sol·licitada, en el marc d’aquest procediment. Aquest fet suposa la satisfacció extemporània de la sol·licitud d’informació de la que deriva la Reclamació i comporta la pèrdua d’objecte d’aquesta, ja que s’han esvaït els motius de discrepància jurídica que la justificaven. En aquestes circumstàncies, és procedent finalitzar la Reclamació, sense necessitat de fer cap declaració sobre l’abast del dret d’accés exercit. 3. Publicitat de les resolucions de la GAIP L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals. Resolució Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 21 d’agost de 2019, resol per unanimitat finalitzar la Reclamació 374/2019 per la pèrdua sobrevinguda del seu objecte i disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la GAIP. Elisabet Samarra i Gallego Presidenta Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.