Se solicitó al Ayuntamiento de Banyeres del Penedès un informe técnico urbanístico y respuestas a consultas conceptuales. El reclamante alegó falta de respuesta administrativa. La GAIP estima parcialmente la solicitud: reconoce el derecho al informe técnico por ser información pública, pero inadmite las consultas por requerir elaboración y no ser información preexistente.
Puntos clave de la argumentación
1
El informe emitido por un técnico municipal en el ejercicio de sus funciones constituye claramente información pública según el artículo 2.b de la LTAIPBG.
2
El derecho de acceso se ve reforzado por la acción pública en materia de urbanismo (art. 12 del Texto Refundido de la Ley de Urbanismo) y la sensibilidad social de este ámbito frente a la corrupción.
3
El límite relativo a la protección de datos personales (art. 23 LTAIPBG) solo sería aplicable si el informe vinculase a una persona física con la comisión de infracciones administrativas.
4
Las solicitudes consistentes en consultas jurídicas o peticiones que requieran elaboración y reflexión son inadmisibles por no constituir información pública preexistente según el art. 29.2 LTAIPBG.
5
La falta de colaboración de la Administración en la tramitación de la reclamación no impide la resolución del derecho de acceso.
Texto completo
Resolució 702/2023, de 3 d’agost
Número d’expedient de la Reclamació: 350/2023
Administració reclamada: Ajuntament de Banyeres del Penedès
Informació reclamada: Informe emès per l’arquitecte/a municipal en relació a l’apertura d’un
expedient de restitució de la realitat física alterada i sanció per infracció urbanística; i diverses
consultes i explicacions en relatives a conceptes urbanístics i tràmits.
Sentit de la resolució: Estimació i inadmissió parcial
Resum: En aquesta reclamació cal distingir entre el que s’ha de considerar informació pública
d’acord amb el que estableix l’article 2.b) LTAIPBB i el que són consultes urbanístiques.
Pel que fa a l’informe emès per un tècnic/a municipal en l’exercici de les funcions i activitats que li
són pròpies és clarament informació pública. Més enllà del que manifesta la persona reclamant cal
considerar que l’article 12 del Decret legislatiu 1/2010, de 3 d'agost, pel qual s'aprova el Text refós
de la Llei d'urbanisme, referit a l’acció pública diu que “qualsevol ciutadà o ciutadana, en exercici
de l'acció pública en matèria d'urbanisme, pot exigir davant els òrgans administratius i davant la
jurisdicció contenciosa administrativa el compliment de la legislació i del planejament urbanístics,
exercici que s'ha d'ajustar al que estableixi la legislació aplicable” i segueix que aquesta acció
pública “si és motivada per l'execució d'obres que es considerin il·legals, es pot exercir mentre se'n
perllongui l'execució i, posteriorment, fins al venciment dels terminis de prescripció determinats
pels articles 207 i 227, sens perjudici del que estableix l'article 210”. Aquesta consideració pren
especial rellevància en aquest cas tenint en compte possibles límits que es poguessin considerar i
l’interès manifest de la persona reclamant, tenint en compte que l’àmbit urbanístic és especialment
sensible per a la ciutadania pels nombrosos casos de corrupció àmpliament coneguts. A falta de
col·laboració de l’administració, és fa difícil conèixer el contingut de dit informe i per tant, els límits
que poguessin ser afectats. Així, si l’Ajuntament ha obert un expedient sancionador (pròpiament un
expedient sancionador, no un de restabliment de la legalitat urbanística, que no tindria naturalesa
sancionadora) a alguna persona física, l’Ajuntament no podria divulgar la informació que vinculés
una determinada persona física amb la comissió d’infraccions administratives. Fora d’aquesta
circumstància, no sembla que res justifiqui que l’Ajuntament no faciliti la informació sol·licitada a la
persona reclamant. En conseqüència, i pel que fa a l’informe tècnic, procedeix declarar el dret de
la persona reclamant a la informació sol·licitada, amb el benentès que és responsabilitat exclusiva
del propi Ajuntament aplicar el règim previst als articles 23, 24 i 25 de LTAIPBG als efectes de
complir amb la normativa relativa a la protecció de dades personals, en el moment d’executar
d’aquesta resolució.
Pel que fa a les consultes referides en l’antecedent 2 cal tenir en compte l’article 29.2 LTAIPBG i al
tractar-se de consultes que requereixen d’elaboració i reflexió per ser resoltes , no es pot
considerar informació pública en els termes previstos per la LTAIPBG i en conseqüència, les
consultes han de ser inadmeses.
Paraules clau: Ajuntaments. Persones. Protecció de la legalitat urbanística. Infraccions.
Expedients sancionadors. Urbanisme. Límits. Manca de col·laboració. Estimació parcial.
Inadmissió parcial.
Ponent: Mercè Aymerich Boltà
Antecedents
1. El 17 d’abril de 2023 entra a la GAIP la Reclamació 350/2023, presentada per una persona
contra l’Ajuntament de Banyeres del Penedès, en relació amb la sol·licitud indicada a
l’antecedent següent. La persona reclamant sol·licita el procediment de mediació previst a
l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació
pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP,
aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
La persona reclamant manifesta que no ha rebut resposta de l’administració.
2. El 7 de març de 2023 la part reclamant presenta una sol·licitud d’accés a la informació
pública (SAIP) interessant accés a: 1. Informe emès per l’arquitecte/a municipal de
20/07/2022 en el que es comunica l’apertura d’un expedient i que s’adoptin mesures de
restitució de la realitat física altera i s’emeti sanció per infracció urbanística (exp. 738/2021); 2.
Que se li expliqui per escrit que suposa adoptar mesures de restitució de la realitat física
alterada i els terminis d’aquest procés; 3. Que se li expliqui com es pot escripturar una
propietat un any després d’haver-se construït i habitat quan aquesta segueix tenint una
construcció fora de la normativa vigent i no apareix en la nota simple del registre; 4. Si per
modificar una tanca metàl·lica és necessari demanar permís d’obra.
3. El 27 d’abril de 2023 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la persona
reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica que
ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment
administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment
que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració
reclamada relatives a la informació pública sol·licitada.
4. El 27 d’abril de 2023 la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Banyeres del
Penedès i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li
trameti un informe sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació
de la que deriva i la identificació de les terceres persones que resultin afectades per l’accés
que es reclama, si n’hi ha i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per
resoldre la Reclamació.
5. El 31 de maig de 2023 la persona reclamant co munica el desistiment al procés de mediació i
sol·licita seguir amb el procediment ordinari.
6. El 27 de juny de 2023 la GAIP comunica a l’Ajuntament de Banyeres del Penedès el
desistiment de la persona reclamant al procediment de mediació i es reitera l’informe sol·licitat
el passat 27 d’abril.
7. El 25 de juliol de 2023 l’Ajuntament comunica que donarà resposta durant aquella setmana,
que a data d’aquesta resolució no s’ha rebut.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació
pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés
a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de
reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació
Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació
pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i concreta que
també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les
resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut
expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent per tramitar i
resoldre aquesta Reclamació, ja que deriva d’una sol·licitud d’informació pública.
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que es
reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les
condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix la
informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu
poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que
li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a què
fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona jurídica
legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la informació
pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei. El dret d’accés
a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes expressament
establertes per les lleis”.
Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris
per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions legals
al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en
compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en
benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la
informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas
els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar
degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”.
A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i
absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits
enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera que
l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i
temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a
l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de
cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui
l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho
estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen
l’aplicació”.
2. Manca de col·laboració de l’Administració
Els antecedents 4, 6 i 7 posen de manifest que l’Ajuntament no aporta a aquest procediment la
documentació que li ha estat sol·licitada per la GAIP, d’acord amb el previst per l’article 33.4
RGAIP.
Si bé aquest fet ha de ser qualificat com una manca de col·laboració de l’administració amb
l’efectivitat dels procediments previstos legalment per a la garantia del dret d’accés a la informació
pública, no pot impedir la resolució de la Reclamació, i que a més, l’article 33.7 RGAIP preveu
expressament que “la manca de tramesa de la informació o la no emissió dels informes sol·licitats
per la Comissió no impedeix que aquesta continuï la tramitació”.
3. Sobre el dret a la informació sol·licitada
El primer que hem d’examinar és si l’objecte de la reclamació és informació pública i en aquest
cas, hem de distingir clarament dos tipus ítems en la reclamació d’accés a la informació pública.
En primer lloc, la que es refereix a l’informe emès per l’arquitecte/a municipal d’un expedient
concret (de 20/07/2022 segons la persona reclamant) i en segon lloc, les consultes urbanístiques
referides amb els números 2, 3 i 4 en l’antecedent 2.
Pel que fa a la primer punt 1, d’acord amb l’article 2.b) LTAIPBB és informació pública “la
informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència
de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres
subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei. L’informe emès per un tècnic/a
municipal en l’exercici de les funcions i activitats que li són pròpies és clarament informació pública
i d’acord amb els articles 18.1 i 20.1 LTAIPBG, qualsevol persona hi té dret, llevat que concorrin
causes legals que en determinin la denegació.
Si bé no és necessari indicar els motius que justifiquen l’exercici del dret d’accés a la informació
pública (article 26.1.b LTAIPBG) la persona reclamant n’exposa els arguments i ho justifica pels
perjudicis que li ha provocat a la seva propietat les obres realitzades i que són, suposadament,
l’objecte de l’informe sol·licitat i reclamat.
Més enllà del que manifesta la persona reclamant cal considerar que l’article 12 del Decret
legislatiu 1/2010, de 3 d'agost, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei d'urbanisme, referit a
l’acció pública diu que “qualsevol ciutadà o ciutadana, en exercici de l'acció pública en matèria
d'urbanisme, pot exigir davant els òrgans administratius i davant la jurisdicció contenciosa
administrativa el compliment de la legislació i del planejament urbanístics, exercici que s'ha
d'ajustar al que estableixi la legislació aplicable” i segueix que aquesta acció pública “si és
motivada per l'execució d'obres que es considerin il·legals, es pot exercir mentre se'n perllongui
l'execució i, posteriorment, fins al venciment dels terminis de prescripció determinats pels articles
207 i 227, sens perjudici del que estableix l'article 210”. Aquesta consideració pren especial
rellevància en aquest cas tenint en compte possibles límits que es poguessin considerar i l’interès
manifest de la persona reclamant, tenint en compte que l’àmbit urbanístic és especialment sensible
per a la ciutadania pels nombrosos casos de corrupció àmpliament coneguts.
No podem oblidar que LTAIPBG neix amb la clara voluntat de convertir la transparència i el dret
d’accés a la informació pública com un dret subjectiu que tenen totes les persones d’accedir a la
informació pública, entesa aquesta en sentit ampli i de dotar a la ciutadania d’eines que permetin
el control social de l’Administració i de la seva activitat, en benefici d’una major qualitat
democràtica, garantint el compliment del principi de legalitat i la protecció dels seus drets i
interessos. El coneixement de les dades i la informació de què disposen les administracions i els
poders públics és imprescindible per poder avaluar les actuacions públiques i garantir un exercici
del poder públic responsable, considerant, com és obvi, els límits que la mateixa LTAIPBG preveu.
A falta de col·laboració de l’administració, és fa difícil conèixer el contingut de dit informe i per tant,
els límits que poguessin concórrer al present supòsit . Cal tenir en compte que si l’Ajuntament fa
determinades actuacions, com indica la persona reclamant, en relació a les mesures de
restauració de la realitat física alterada i de l’ordre jurídic vulnerat i emet una sanció per infracció
urbanística, es podria veure afectat aquest dret d’accés a la informació pública p el límit establert
per l’article 23 LTAIPBG, segons el qual no es pot divulgar informació pública que contingui dades
relatives a la comissió d’infraccions penals o administratives si aquestes afecten a una persona
física. En el cas de tractar -se d’una persona jurídica, no es veuria afectat aquest límit.
Així, si l’Ajuntament ha obert un expedient sancionador (pròpiament un expedient sancionador, no
un de restabliment de la legalitat urbanística, que no tindria naturalesa sancionadora) a alguna
persona física, l’Ajuntament no podria divulgar la informació que vinculés una determinada
persona física amb la comissió d’infraccions administratives. Fora d’aquesta circumstància, no
sembla que res justifiqui que l’Ajuntament no faciliti la informació sol·licitada a la persona
reclamant.
Nogensmenys, i com a criteri general accés, les Taules d’avaluació i accés documental 99, 782 i
783 referides als expedients sancionadors per infraccions en matèria d’urbanisme (lleus, greus i
molt greus respectivament) publicades als DOGC 6874 i 8296, estableixen un acc és restringit en el
cas d’expedients en què les interessades són les persones físiques i accés lliure amb restriccions
en el cas que es tracti de persones jurídiques perquè ocasionalment poden contenir dades
personals no especialment protegides. I pel que fa a l’avaluació, les infraccions lleus i greus es
poden eliminar als quatre anys des de la finalització de l’expedient, mentre que les infraccions molt
greus, són de conservació permanent.
En conseqüència, i pel que fa a aquest primer apartat de la SAIP i la reclamació (l’informe tècnic),
procedeix declarar el dret de la persona reclamant a la informació sol·licitada, amb el benentès
que és responsabilitat exclusiva del propi Ajuntament aplicar el règim previst als articles 23, 24 i 25
de LTAIPBG als efectes de complir amb la normativa relativa a la protecció de dades personals, en
el moment d’executar d’aquesta resolució.
Pel que fa a les consultes referides en l’antecedent 2 cal tenir en compte l’article 29.2 LTAIPBG
que estableix: “2. Són inadmeses a tràmit les sol·licituds d’informació consistents en consultes
jurídiques o peticions d’informes o dictàmens, sens perjudici dels supòsits de consulta o orientació
establerts per la legislació general de procediment administratiu i per les lleis sectorials que es
demanin d’acord amb la normativa corresponent” i l’article 53.3 DTAIP: “no són sol·licituds d'accés
a informació pública les sol·licituds o peticions que tinguin per objecte la pretensió que les
administracions públiques duguin a terme qualsevol altra actuació diferent de la de proporcionar
informació pública preexistent o que s'adrecin a l'Administració de justícia, al poder legislatiu, o a
les persones i entitats privades incloses en l'article 3.1, apartats d) i e), de la Llei 19/2014, del 29
de desembre.” Altrament, l’article 33.2 RGAIP estableix, entre altres, que la Comissió únicament
pot inadmetre la reclamació si aquesta no té per objecte el dret d'accés a la informació pública.
Així doncs, al tractar-se de consultes que requereixen d’elaboració i reflexió per ser resoltes, no es
pot considerar informació pública en els termes previstos per la LTAIPBG
Dit això i tenint en compte el precepte de l’article 29.2 LTAIPBG, indicat anteriorment, les consultes
referides amb els números 2, 3 i 4 en l’antecedent 2 han de ser inadmeses.
4. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les resolucions
dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les efectuades per les
persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les seves resolucions,
d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu Manual de
reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords de
mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
5. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i atribucions de la funció pública de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la Llei
20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un
sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels documents en tot
el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de transparència. Un concepte molt
ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments que permetin la millora dels
processos, la seva normalització i estandardització, per tal de garantir el compliment de la
normativa i la qualitat de la informació i la implementació de solucions que permetin garantir la
correcta gestió de la informació pública.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les AAPP han d’adoptar
les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i conservació del document
electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de documents, la inclusió en els
expedient d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que garanteixi la integritat de l’expedient
electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació única i inequívoca de cada document que
permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de metadades, la classificació d’acord amb un
quadre de classificació, el període de conservació segons les convencions de cada comissió
avaluadora, l’accés complet i immediat dels documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició Addicional
Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions
públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de gestionar i conservar en
expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa en matèria d'arxius i
documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha d'assegurar la identitat i la
integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els documents públics electrònics han
de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts, i també la conservació de l'aparença i
la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur confidencialitat, durant el termini establert per la
normativa vigent en matèria d'arxius i documents; que les administracions públiques han
d'assegurar la possibilitat de transformar els documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne
el format i la sintaxi informàtica a les necessitats de gestió i preservació establertes per la
normativa d'arxius i documents; que els sistemes d'informació que utilitzin les administracions
públiques incloses en l'àmbit d'aplicació d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible,
l'autenticitat i la integritat de llurs dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme;
que les dades contingudes en els sistemes d'informació de les administracions públiques es
consideren documents públics electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei
relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, la LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a facilitadors
de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació seguint criteris
temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i incorporant-hi
índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el règim
jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que regula la
funció pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre aquestes la direcció
superior dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs i en conseqüència d’aquest mandat
legal i el d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de ser coneixedora de l’existència d’un
sistema de gestió documental, impulsora si no en disposa, vetllar per la documentació amb una
sistemàtica de treball mínima sobre la documentació de la qual n'és el custodi i responsable primer
de la manca de localització de documentació, de mantenir l'ordre i garantir el retrobament de
documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres, “els
documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur activitat
política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes, les
empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes al
Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents que estableix en
l’article 11.4 que “quan l'aplicació d'una taula d'avaluació i accés documental comporti l'eliminació
de documents, la persona tècnica que porti a terme aquesta aplicació, abans de procedir a la
destrucció, ha de: a) Disposar d'un inventari de la documentació a destruir, b) Obtenir l'autorització
de la secretaria general o de la direcció de l'organisme o entitat titular de la documentació, c)
Comprovar que cap circumstància administrativa o jurídica hagi alterat el termini de conservació
fixat per als documents a eliminar” i ha de disposar del corresponent Registre de destrucció de
documents (article 12) degudament autoritzat per la secretaria general o la direcció de l’organisme
o entitat titular dels documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada, en el cas que
existeixi, ha de formar part d’un expedient administratiu que ha d’estar perfectament classificat de
manera que permeti la seva recuperació i facilitar-ne, si escau, l’accés. Com a referència i seguint
el model de Quadre de classificació per a l’Administració Local del Departament de Cultura de la
Generalitat de Catalunya, aquesta documentació hauria d’estar classificada dins el nivell Protecció
de la legalitat urbanística (codi 0142).
6. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 3
d’agost de 2023, resol per unanimitat:
1. Estimar parcialment la Reclamació 350/2023 i declarar el dret de la persona reclamant a la
informació sol·licitada respecte a l’informe emès per l’arquitecte/a municipal, d’acord amb les
consideracions fetes al fonament jurídic 3.
2. Inadmetre parcialment la Reclamació 350/2023 pel que fa als apartats 2, 3 i 4 de l’antecedent
2 al tractar-se de consultes urbanístiques que requereixen d’elaboració i no es poden
considerar informació pública d’acord amb la LTAIPBG.
3. Requerir a l’Ajuntament de Banyeres del Penedès que lliuri a la persona reclamant la
informació indicada a l’apartat 1dins del termini màxim de quinze dies.
4. Requerir a l’Ajuntament de Banyeres del Penedès a informar la GAIP, dins del termini de
quinze dies, de l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així
com de les actuacions dutes a terme per complir-la.
5. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
6. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 350/2023 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant festius i
dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva notificació per
l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la informació
Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el termini fixat a la
Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la Comissió abans de
dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne a la persona reclamant,
si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant pot
posar-ho en coneixement de la GAIP, preferentment per correu electrònic adreçat a [email protected], per tal que la
Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web
www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement de
l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment
sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b
LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir -ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de l’article
29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es pot
interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i directament a
l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.