Una exfuncionaria solicitó a la Diputación de Lleida un certificado de servicios prestados. Tras la inactividad de la administración, reclamó ante la GAIP. La Comisión de Garantía del Derecho de Acceso a la Información Pública (GAIP) inadmitió la reclamación por considerar que la solicitud de un certificado implica la elaboración de un nuevo documento y no el acceso a información ya existente.
Puntos clave de la argumentación
1
El derecho de acceso a la información pública solo se proyecta sobre información que la administración ya tenga en su poder, no amparando la creación de nueva información para satisfacer una solicitud.
2
El derecho de acceso no incluye la obtención de certificados, copias auténticas, indexaciones de expedientes ni traducciones si la administración debe elaborarlos expresamente para atender la petición.
3
La solicitud de un certificado de servicios prestados excede el concepto de información pública definido en la LTAIPBG.
4
La GAIP tiene sus competencias limitadas a la revisión de resoluciones desestimatorias o restrictivas del derecho de acceso a la información pública, no a otras pretensiones legales.
Texto completo
Resolució 375/2023, de 10 de maig
Número d’expedient de la Reclamació: 334/2023
Administració reclamada: Diputació de Lleida
Informació reclamada: Obtenció d’un certificat de serveis prestats
Sentit de la resolució: Inadmissió
Resum: La sol·licitud objecte de reclamació no demana informació pública, en els termes en què
la defineix l’article 2.b LTAIPBG, sinó que se li expedeixi un certificat per satisfer la sol·licitud, i per
tant, que s’elabori de nou documentació per encàrrec de la persona reclamant en què es relacionin
els serveis prestats per una persona funcionària de l’administració reclamada, el què pot trobar
perfectament empara legal però no en el dret d’accés a la informació pública garantit per l’article
18 LTAIPBG en relació amb l’article 2.b LTAIPBG, i per tant, la seva desatenció no pot ser
revisada per aquesta Comissió, que té limitades les seves competències a les resolucions
administratives desestimatòries o restrictives del dret d’accés a la informació pública, d’acord amb
l’article 39 LTAIPBG abans transcrit.
Paraules clau: Diputació de Lleida. Persona interessada. Personal. Certificats. Manca de
sol·licitud. Inadmissió.
Ponent: Josep Ramon Barberà i Gomis
Antecedents
1. L’11 d’abril de 2023 e ntra a la GAIP la Reclamació 334/2023, presentada per una persona
interessada contra la Diputació de Lleida, en relació amb la sol·licitud indicada a l’antecedent
següent. La persona reclamant sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la
Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon
govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret
111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
2. El 22 de desembre de 2022 la persona reclamant presenta una instància adreçada a la
Diputació de Lleida en la que sol·licita: “Que com a treballadora de la Diputació de Lleida fins
el passat 18 de desembre de 2022 se’m emeti un certificat de serveis prestats, especificant
les funcions exercides durant el temps que vaig estar treballant a la Diputació de Lleida; tenint
en compte a efectes de reconèixer el nivell, Decret de presidència número 2371, de 30
d’agost de 2022, pel qual se’m nomena funcionària interina per programa com a tècnica
superior d’administració general A1.”
3. El 8 de febrer de 2023 la persona reclamant adreça una segona instància a la Diputació de
Lleida indicant: “En data 22 de desembre de 2022 amb núm. d'entrada 25386, vaig presentar
instància genèrica sol·licitant l'emissió d'un certificat de serveis prestats. En vista que després
de més d'un mes i mig encara no se'm ha expedit, reitero la meva petició.”
4. La Reclamació presentada l’11 d’abril de 2023 indica: “La Diputació de Lleida no m'ha respost
en cap de les sol·licituds havent transcorregut més de 3 mesos des de la primera petició.
Aquesta inactivitat i dilació m'està provocant una flagrant indefensió a efectes de
reconeixement de triennis i valoració en un concurs de trasllats.”
Fonaments jurídics
1. Inadmissibilitat de la Reclamació
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés
a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de
reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació
Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació
pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i concreta que
també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les
resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut
expressament o presumpta.
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que es
reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les
condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix la
informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu
poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que
li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a què
fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona jurídica
legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la informació
pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei. El dret d’accés
a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes expressament
establertes per les lleis”.
La interpretació sistemàtica d’aquests preceptes porta a concloure que el dret d’accés a la
informació pública només es pot projectar sobre la informació que prèviament té en el seu poder
un subjecte obligat per l’LTAIPBG, com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les
seves funcions, però no empara, ni es pot reclamar per aquest procediment, la pretensió de què es
creï aquesta informació per satisfer la sol·licitud, si abans no existia.
Explícitament, l’article 72.4 del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret
d’accés a la informació pública (DTAIP) estableix que “el dret d'accés no empara el dret a obtenir
certificats, còpies autèntiques, indexacions d'expedients ni traduccions de documents si
l'administració pública els ha d'elaborar expressament per atendre una petició explícita de la
persona sol·licitant amb aquest objecte. En aquests casos, en els quals l'objecte de la petició
excedeix del concepte d'informació pública, cal resoldre i notificar la inadmissió de la petició”.
Finalment, l’article 33.2 RGAIP disposa que la Comissió pot inadmetre la reclamació si aquesta no
té per objecte el dret d'accés a la informació pública.
La sol·licitud objecte de reclamació no demana informació pública, en els termes en què la defineix
l’article 2.b LTAIPBG, sinó que se li expedeixi un certificat per satisfer la sol·licitud, i per tant, que
s’elabori de nou documentació per encàrrec de la persona reclamant en què es relacionin els
serveis prestats per una persona funcionària de l’administració reclamada, el què pot trobar
perfectament empara legal però no en el dret d’accés a la informació pública garantit per l’article
18 LTAIPBG en relació amb l’article 2.b LTAIPBG, i per tant, la seva desatenció no pot ser
revisada per aquesta Comissió, que té limitades les seves competències a les resolucions
administratives desestimatòries o restrictives del dret d’accés a la informació pública, d’acord amb
l’article 39 LTAIPBG abans transcrit.
Segons tot allò exposat fins ara, i d’acord amb els articles 33.2 RGAIP i 72.4 DTAIP, correspon
inadmetre la Reclamació que ara ens ocupa, atès que no té per objecte una decisió administrativa
en matèria de dret d’accés a informació pública.
2. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de
10 de maig de 2023, resol per unanimitat inadmetre la Reclamació 334/2023, perquè no té per
objecte una sol·licitud d’accés a informació pública, i disposar la publicació d’aquesta resolució al
web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.