Una regidora electa solicitó al Ayuntamiento del Bruc información sobre subvenciones, facturas, convenios escolares, agendas públicas y seguridad. Tras la falta de respuesta y colaboración del Ayuntamiento, la Comisión de Garantía del Derecho de Acceso a la Información Pública (GAIP) estima la reclamación, obligando a la entidad a entregar la información en cuatro días.
Puntos clave de la argumentación
1
Los miembros de corporaciones locales tienen un derecho reforzado a obtener antecedentes y datos necesarios para el desarrollo de su función de control, amparados por el art. 164.1 TRLMRLC y el art. 23 de la CE.
2
La normativa de transparencia (LTAIPBG) se aplica de forma supletoria al régimen local, legitimando la intervención de la GAIP en reclamaciones de electos locales.
3
Cierta información solicitada, como el convenio de reforma escolar y las agendas públicas del alcalde y primer teniente, debe ser objeto de publicidad activa obligatoria en la web municipal.
4
La falta de colaboración del Ayuntamiento al no remitir el expediente a la GAIP no impide la resolución del procedimiento cuando no concurren límites legales al acceso.
5
La Administración tiene la obligación legal de disponer de un sistema de gestión documental (SGD) que garantice la localización y recuperación de los documentos públicos.
6
La función de fe pública de la secretaría conlleva la responsabilidad directa de la dirección de los archivos y la correcta custodia de la documentación corporativa.
Texto completo
Resolució 904/2024, d’11 de juliol
Número d’expedient de la Reclamació: 304/2024
Administració reclamada: Ajuntament del Bruc
Informació reclamada: Informació diversa sobre subvencions, factures, escola i transparència
activa.
Sentit de la resolució: Estimació
Resum: Recordar el caràcter reforçat de la persona reclamant com a membre de la corporació.
Com ja hem dit, l’article 164.1 TRLMRLC, en disposar que tots els membres de les
corporacions locals tenen dret a obtenir de l'alcalde o alcaldessa, o de la Junta de govern, “tots
els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació i
són necessaris per al desenvolupament de llur funció”, amb l’obligació de respectar-ne la
confidencialitat si el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers
(article 164.6 TRLMRLC). La normativa permet als regidors conèixer tota la informació que obri
en mans dels serveis municipals i que necessitin per a desenvolupar la seva funció de control,
funció, recordem-ho i subratllem-ho, que forma part del dret fonamental a participar dels afers
polítics de la seva municipalitat (art. 23 de la CE).
A més a més, hi ha part de la informació sol·licitada que ha de ser objecte de publicitat activa.
Aquest és el cas del Conveni amb Educació referent a la reforma i ampliació de l’escola del
Bruc (art. 8.1.f) LTAIPBG). Agenda pública de l’alcalde i primer tinent d’alcalde (art. 11.1. b).
Això vol dir que aquesta informació hauria d’estar publicada al lloc web de l’Ajuntament tal i
com estableix l’article 13.2 del Decret 8/2021 de 09 de febrer, RGAIP, i hem pogut comprovar
que no és així. No obstant, aquesta Comissió no te cap tipus de competència o responsabilitat
punitiva respecte de la publicitat activa.
En definitiva, la GAIP empara el dret de la persona reclamant a accedir a la informació pública
sol·licitada.
Paraules clau: Ajuntaments. Electes. Subvencions. Next Generation. Factures. Educació.
Escola. Conveni. Transparència. Agenda. Alcalde. Primer tinent d’alcalde. Organització.
Reclamació contra silenci. Sense límits. Estimació.
Ponent: Iolanda Pineda Balló
Antecedents
L’1 de març de 2024 entra a la GAIP la Reclamació 304/2024, presentada per una
regidora electa contra l’Ajuntament del Bruc, en relació amb la sol·licitud indicada a
l’antecedent següent, d’acord amb allò previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del
29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern
(LTAIPBG) i regulat pels articles 42 i següents del Reglament de la GAIP, aprovat
pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
El 4 de febrer de 2024 l’electa reclamant presenta instància a l’Ajuntament del Bruc
amb les següents sol·licituds:
“AJUTS I SUBVENCIONS: - Next Generation. Canvi de enllumenat públic: Informe
de la secretària i de l’enginyer. Termini de subvenció i si s’ha demanat ampliación,
data i document que demostri l’ampliació. - Relació de subvencions demanades del
catàleg de diputació , estat d’execució i % d’execució.
FACTURES: - Factures vinculades a la festa de Nadal amb els camps següents:
Data, tercera, concepte, contracte/licitació, quantitat i quines són per bestreta.
ESCOLA: - Conveni amb educación, referent a la reforma i ampliació de l’escola
del Bruc. - Llistat de reunions amb educación, dates i temes tractats.
TRANSPARÈNCIA - Tasques que desenvolupa la persona Xxxxx a l’Ajuntament
del Bruc. - Agenda pública de l’alcalde i del primer tinent d’alcalde. - Calendari
d’activitats I festes de l’Ajuntament del Bruc pel 2024.
BRIGADA: - Pla de manteniment. - Persona que supervisa les tasques. - Quines
son les tasques que desenvolupa cadascú del treballadors de la brigada.
CÀMERAS DE SEGURETAT. - Projecte Inicial de desplegament de càmeres de
seguretat en tot el Municipi. - Projecte actual. Licitació. - Estat d’execució del
projecte i planificació de homologació i certificació amb Mossos d’Esquadra”.
El 16 de febrer de 2024 l’electa presenta de nou instància a l’Ajuntament del Bruc
reclamant la informació que no ha estat lliurada.
La Reclamació presentada l’1 de març de 2024 indica que: “Aquesta és la tercera reclamació que formulem relativa a informació sol·licitada a l'Ajuntament com a
grup d'oposició des de Impulsem el Bruc-AM-ERC. No tenim informació de el que
està passant dins l'Ajuntament. S'excusen a què demanem informació que no està
informatitzada, però entenem que legalment tot ha d'estar registrat. Ens envien
informació en comptagotes i quan ho fan, no ens lliuren el que demanem.
Necessitem que se solucioni aquesta situació i que sigui possible una fluïdesa en la
informació requerida”.
El 8 de març de 2024 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa la persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la
posició jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la
legislació de procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació
pública. Li demana especialment que informi la GAIP immediatament de les
comunicacions que rebi de l’Administració reclamada relatives a la informació
pública sol·licitada, mentre duri la Reclamació.
En la mateixa data la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament del Bruc i li
requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li
trameti un informe sobre la Reclamació, així com còpia de l’expedient de la
sol·licitud d’informació de la qual deriva i, en general, dels antecedents que puguin
ser rellevants per resoldre la Reclamació. Vençut a bastament el termini indicat, no
consta a la GAIP la recepció de la documentació requerida a l’Ajuntament.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast general del dret d’accés a la informació
pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria
d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser
objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la
Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la
informació pública que regula aquest títol”.
La reclamació es presenta per part d’una persona electa del mateix Ajuntament i aquesta
condició de la persona reclamant no és obstacle per a l’admissió a tràmit d’aquesta
Reclamació, tal com la GAIP ve assenyalant en nombroses Resolucions, i es va confirmar per
la jurisprudència, on cal destacar la sentència 1074/2019 del Tribunal Superior de Justícia de
Catalunya confirmada per la Sentència del Tribunal Suprem 312/2022, de 10 de març de 2022,
sobre l’admissió de les reclamacions dels electes locals davant els òrgans de garantia del dret
d’accés a la informació pública, a l’empara de l’aplicació supletòria de la legislació de
transparència respecte dels règims jurídics especials d’accés prevista a la Disposició
Addicional Primera.2 de les lleis bàsica i autonòmica de transparència i accés a la informació
pública.
D’acord amb aquesta interpretació es considera vàlida la utilització de la via de reclamació
prevista a la LTAIPBG per atendre reclamacions dels electes locals, tot i que la normativa de
règim local (article 164 del Text Refós de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya,
TRLMRLC, aprovat pel Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, que cal recordar que és anterior
la LTAIPBG) remet per a la seva garantia a la jurisdicció contenciosa administrativa. L’aplicació
supletòria de la normativa de transparència expressament establerta a la disposició addicional
primera, apartat 2, de la LTAIPBG permet i legitima la intervenció d’aquesta Comissió en
garantia del dret d’accés de les persones regidores, si aquestes voluntàriament opten per
demanar la seva empara, sens perjudici del seu dret a obtenir la tutela de la jurisdicció
contenciosa administrativa. La reclamació davant la Comissió gratuïta i voluntària també per als
electes locals que no han de tenir menors garanties que la resta de ciutadans quan volen
accedir a informació pública.
A més, la disposició addicional primera, punt 2, de la Llei 19/2014, estableix que l'accés a la
informació pública en les matèries que tenen establert un règim d'accés especial es regularà
per llur normativa específica i, amb caràcter supletori, per aquesta Llei. Això vol dir que en
l'àmbit local, les previsions que regulen l'accés dels electes a la documentació corporativa (art.
77 de la Llei bàsica de règim local; art. 164 del text refós de la Llei municipal i de règim local de
Catalunya; i art. 14, 15 i 16 del Reglament d'organització, funcionament i règim jurídic de les
entitats locals, aprovat mitjançant RD 2568/1986, de 28 de novembre), s'han de veure
completades per les previsions de la Llei 19/2014.
Amb molta més raó si tenim present que la Llei 19/2014 té la condició de norma reguladora
dels drets, les obligacions i les garanties essencials en les matèries que regula, que són
aplicables amb caràcter general a l'actuació i el funcionament de l'Administració (punt 1 de la
Disposició final primera) i que alhora, les lleis sectorials (les de règim local en serien un cas)
s'han d'interpretar d'acord amb el que estableix la Llei 19/2014 i, pel cas d'establir excepcions
respecte al règim general, “aquestes han d'ésser explícites i respondre a una causa que les
justifiqui” (punt 2 de la disposició final primera).
D’acord amb això, la GAIP admet les reclamacions presentades a l’empara de la LTAIPBG per
una persona electe local, per bé que, de conformitat amb la disposició addicional primera,
apartat 2, de la LTAIPBG, aplicarà el dret material derivat de la legislació de règim local (art.
164 TRLMRLC) en tot allò que s’hi reguli amb caràcter especial (terminis, límits, silenci), i
supletòriament la LTAIPBG, en allò que no hi és previst (procediment general de garantia del
dret d’accés per la via de la reclamació davant la GAIP).
L’article 164.1 TRLMRLC disposa que “tots els membres de les corporacions locals tenen dret
a obtenir de l'alcalde o alcaldessa o del president o presidenta, o de la comissió de govern, tots
els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació i
són necessaris per al desenvolupament de llur funció, amb l’obligació de respectar-ne la
confidencialitat si el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers”
(article 164.6 TRLMRLC). El règim d’accés dels electes locals abasta, d’una banda, el dret a
obtenir la documentació íntegra de tots els assumptes inclosos en l'ordre del dia de les
sessions dels òrgans col·legiats, des del mateix moment de la convocatòria, que l’Ajuntament
té l’obligació de proporcionar-los sense necessitat de petició prèvia (article 164.4 TRLMRLC);
d’altra banda, els electes locals poden sol·licitar qualsevol altra informació de la corporació, i
només es podrà desestimar per resolució motivada, dins dels quatre dies següents a
formalitzar la sol·licitud, si el coneixement o la difusió de la informació pugui vulnerar el dret
constitucional a l'honor, la intimitat personal o familiar o a la pròpia imatge o si es tracta de
matèries afectades per la legislació general sobre secrets oficials o per secret sumarial (article
164.3 TRLMRLC).
L’aplicació supletòria de la LTAIPBG justifica que es tinguin en compte en l’aplicació d’aquests
límits els principis i criteris establerts als apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG: “2. Les
limitacions legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur
finalitat, tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre
restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar
límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional
i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que
s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”. A més, els límits legals
al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta, de manera que
l’article 22 LTAIPBG requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i
temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals
a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies
de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que
justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són
temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons
que en justifiquen l’aplicació”.
La reclamació reuneix els requisits establerts als articles 42.1 LTAIPBG i 30, 31, 32 i 33 RGAIP
i, per tant, és admissible a tràmit.
2. Manca de col·laboració de l’Administració
L’antecedent 5 posa de manifest que l’Ajuntament de El Bruc no aporta a aquest procediment
la documentació que li ha estat sol·licitada per la GAIP, d’acord amb el previst per l’article 33.4
RGAIP (“La Comissió comunica la reclamació a l'òrgan o entitat que va dictar la resolució
impugnada i li sol·licita una còpia completa i ordenada de l'expedient, un informe sobre la
reclamació i tota la informació o els antecedents que puguin ésser rellevants per a la resolució
del procediment de reclamació. La documentació, l'informe i la resta d'informació sol·licitada
s'han de trametre a la Comissió en un termini màxim de quinze dies”). Si bé aquest fet ha de
ser qualificat d’una manca de col·laboració de l’Ajuntament amb l’efectivitat dels procediments
previstos legalment per a la garantia del dret d’accés a la informació pública, no pot impedir la
resolució de la Reclamació, especialment si hom té en compte que, com posa de manifest el
fonament jurídic següent, no és previsible la concurrència de límits en la informació sol·licitada i
que, a més, l’article 33.7 RGAIP preveu expressament que “la manca de tramesa de la
informació o la no emissió dels informes sol·licitats per la Comissió no impedeix que aquesta
continuï la tramitació”.
3. Sobre el dret a la informació sol·licitada
El primer que cal analitzar és si la informació sol·licitada s’emmarca dins la definició
d’informació pública que consta en l’article 2.b) de la Llei 19/2014 LTAIPBG: “la informació
elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la
seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres
subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”. Així mateix l’article 53 del Decret
8/2021 aprofundeix en la definició en els següents termes: “De conformitat amb l'article 2.b de
la Llei 19/2014, del 29 de desembre, la informació pública objecte del dret d'accés inclou tota la
informació, qualssevol dades o documents que les administracions públiques han elaborat,
posseeixen, o poden legítimament exigir a terceres persones com a conseqüència de la seva
activitat o de l'exercici de les seves funcions”. Està clar que la informació sol·licitada per l’electa
reclamant referent a ajuts, subvencions, factures, conveni amb educació, transparència,
informació referent a brigada, càmeres de seguretat que consta a la SAIP i posterior RGAIP,
és, en cas que existeixi, informació pública que es troba en mans de l’Ajuntament perquè forma
part de les seves competències. En segon lloc, l’Ajuntament del Bruc és subjecte passiu
d’aquesta informació, doncs li és d’aplicació la LTAIPBG, d’acord amb l’article 3.1.a). La
informació sol·licitada i reclamada és informació pública i d’acord amb els articles 18.1 i 20.1
LTAIPBG, qualsevol persona hi té dret, llevat que concorrin causes legals que en determinin la
denegació o l’accés restringit i que s’han d’interpretar de manera proporcional a la seva finalitat
i a la presència d’interessos públics i privats que hi concorrin (article 22.1 LTAIPBG). Quant als
eventuals límits que puguin concórrer en el present supòsit, aquesta Comissió no n’aprecia cap
d’ofici, i l’Ajuntament, atesa la seva manca de col·laboració, no ha aportat cap element de judici
que permeti restringir l’abast del dret d’accés aquí exercit.
En tercer lloc, cal recordar el caràcter reforçat de la persona reclamant com a membre de la
corporació. Com ja hem dit, l’article 164.1 TRLMRLC, en disposar que tots els membres de les
corporacions locals tenen dret a obtenir de l'alcalde o alcaldessa, o de la Junta de govern, “tots
els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació i
són necessaris per al desenvolupament de llur funció”, amb l’obligació de respectar-ne la
confidencialitat si el fet de publicar-ho pot perjudicar els interessos de l'ens local o de tercers
(article 164.6 TRLMRLC). La normativa permet als regidors conèixer tota la informació que obri
en mans dels serveis municipals i que necessitin per a desenvolupar la seva funció de control,
funció, recordem-ho i subratllem-ho, que forma part del dret fonamental a participar dels afers
polítics de la seva municipalitat (art. 23 de la CE).
A més a més, hi ha part de la informació sol·licitada que ha de ser objecte de publicitat activa.
Aquest és el cas del Conveni amb Educació referent a la reforma i ampliació de l’escola del
Bruc (art. 8.1.f) LTAIPBG). Agenda pública de l’alcalde i primer tinent d’alcalde (art. 11.1. b).
Això vol dir que aquesta informació hauria d’estar publicada al lloc web de l’Ajuntament tal i
com estableix l’article 13.2 del Decret 8/2021 de 9 de febrer, RGAIP, i hem pogut comprovar
que no és així. No obstant, aquesta Comissió no te cap tipus de competència o responsabilitat
punitiva respecte de la publicitat activa.
En definitiva, la GAIP empara el dret de la persona reclamant a accedir a la informació pública
sol·licitada: “AJUTS I SUBVENCIONS: - Next Generation. Canvi de enllumenat públic: Informe
de la secretària i de l’enginyer. Termini de subvenció i si s’ha demanat ampliación, data i
document que demostri l’ampliació. - Relació de subvencions demanades del catàleg de
diputació , estat d’execució i % d’execució.
FACTURES: - Factures vinculades a la festa de Nadal amb els camps següents: Data, tercera,
concepte, contracte/licitació, quantitat i quines són per bestreta.
ESCOLA: - Conveni amb educación, referent a la reforma i ampliació de l’escola del Bruc. -
Llistat de reunions amb educación, dates i temes tractats.
TRANSPARÈNCIA - Tasques que desenvolupa la persona Xxxxx a l’Ajuntament del Bruc. -
Agenda pública de l’alcalde i del primer tinent d’alcalde. - Calendari d’activitats I festes de
l’Ajuntament del Bruc pel 2024.
BRIGADA: - Pla de manteniment. - Persona que supervisa les tasques. - Quines son les
tasques que desenvolupa cadascú del treballadors de la brigada.
CÀMERAS DE SEGURETAT. - Projecte Inicial de desplegament de càmeres de seguretat en
tot el Municipi. - Projecte actual. Licitació. - Estat d’execució del projecte i planificació de
homologació i certificació amb Mossos d’Esquadra .
4. Obligatorietat dels titulars de documents públics a disposar d’un sistema de gestió
documental (SGD) i atribucions de la funció pública de secretaria
L’article 7 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents modificada per la
Llei 20/2015, de 29 de juliol estableix l’obligatorietat dels titulars de documents públics a
disposar d’un sistema de gestió documental (SGD) que garanteixi el tractament correcte dels
documents en tot el seu cicle de vida i que permeti complir amb les obligacions de
transparència. Un concepte molt ampli que requereix dotar-se d’un seguit d’eines i instruments
que permetin la millora dels processos, la seva normalització i estandardització, per tal de
garantir el compliment de la normativa i la qualitat de la informació i la implementació de
solucions que permetin garantir la correcta gestió de la informació pública. L’article 8 afegeix
que l’organització, l’avaluació i la conservació dels documents públics i l’accés a aquests són
responsabilitat directa dels titulars respectius.
El capítol X del Reial decret 4/2010, del 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional
d’Interoperabilitat en l’àmbit de l’Administració electrònica estableix que les administracions
públiques han d’adoptar les mesures organitzatives i tècniques per a garantir la recuperació i
conservació del document electrònic entre aquestes, la definició d’una política de gestió de
documents, la inclusió en els expedients d’un índex electrònic signat per l’òrgan o entitat que
garanteixi la integritat de l’expedient electrònic i permeti la seva recuperació, la identificació
única i inequívoca de cada document que permeti classificar-lo i recuperar-lo, l’associació de
metadades, la classificació d’acord amb un quadre de classificació, el període de conservació
segons les convencions de cada comissió avaluadora, l’accés complet i immediat dels
documents entre d’altres.
Pel que fa a gestió de la documentació i arxiu dels documents electrònics, la Disposició
Addicional Onzena de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les
administracions públiques de Catalunya estableix que els documents electrònics s'han de
gestionar i conservar en expedients electrònics d'acord amb les prescripcions de la normativa
en matèria d'arxius i documents; que l’arxiu dels documents i expedients electrònics ha
d'assegurar la identitat i la integritat a llarg termini de la informació que contenen; que els
documents públics electrònics han de tenir garantides l'autenticitat i la integritat dels continguts,
i també la conservació de l'aparença i la funcionalitat originals i, quan escaigui, llur
confidencialitat, durant el termini establert per la normativa vigent en matèria d'arxius i
documents; que les administracions públiques han d'assegurar la possibilitat de transformar els
documents per raons tecnològiques, per a adaptar-ne el format i la sintaxi informàtica a les
necessitats de gestió i preservació establertes per la normativa d'arxius i documents; que els
sistemes d'informació que utilitzin les administracions públiques incloses en l'àmbit d'aplicació
d'aquesta llei han de garantir, sempre que sigui possible, l'autenticitat i la integritat de llurs
dades, i també la traçabilitat de les accions que portin a terme; que les dades contingudes en
els sistemes d'informació de les administracions públiques es consideren documents públics
electrònics, i els són aplicables les disposicions d'aquesta llei relatives a l'arxiu electrònic.
Tanmateix, la LTAIPBG reconeix els sistemes de gestió de documents públics com a
facilitadors de dades i documents autèntics (art. 5.2) i la necessitat d’estructurar la informació
seguint criteris temàtics i cronològics, seguint el quadre de classificació documental corporatiu i
incorporant-hi índexs o guies de consulta (art. 6.1.d).
Cal recordar, que l’article 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el
règim jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, que
regula la funció pública de secretaria estableix en punt 2 la funció de fe pública, i entre
aquestes la direcció superior dels arxius i registres de l’entitat local (l). Així doncs, i en
conseqüència d’aquest mandat legal i el d’assessorament legal preceptiu (article 2.1.a), ha de
ser coneixedora de l’existència d’un sistema de gestió documental, impulsora si no en disposa,
vetllar per la documentació amb una sistemàtica de treball mínima sobre la documentació de la
qual n'és el custodi i responsable primer de la manca de localització de documentació, de
mantenir l'ordre i garantir el retrobament de documentació.
Altrament, l’article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català que
regula els documents que integren el patrimoni documental de Catalunya inclou, entre altres,
“els documents produïts o rebuts, en l'exercici de llurs funcions i com a conseqüència de llur
activitat política i administrativa, per la Generalitat, pels ens locals i per les entitats autònomes,
les empreses públiques i les altres entitats que en depenen” i en conseqüència estan subjectes
al Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
Així doncs, atenent a aquests preceptes legals, la informació sol·licitada i reclamada, en el cas
que existeixi, ha de formar part de diferents expedients administratius, que han d’estar
perfectament classificats de manera que permeti la seva recuperació i facilitar-ne, si escau,
l’accés. Com a referència i seguint el model de Quadre de classificació per a l’Administració
Local del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, aquesta documentació hauria
d’estar classificada dins el nivell Convenis (codi 0045), sèrie convenis i acords (1376); nivell
Subvencions (codi 0099), sèrie Subvencions rebudes per la corporació local d'una altra
administració (2240); nivell Documents comptables de pagament (codi 0083) i sèrie
aprovacions de factures (1657); nivell Defensa de béns i drets (codi 0073) i sèrie Càmeres de
videovigilància de béns municipals i via pública (3144) i en el nivell Alcaldia (codi 0005), sèrie
Agenda de l’alcalde (1036).
5. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les
actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les
resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les
efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les
seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu
Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords
de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article
77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la
informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG).
L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en
coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador
corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que
els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
6. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
d’11 de juliol de 2024, resol per unanimitat:
1. Estimar la Reclamació 304/2024 i declara el dret de l’electa reclamant a la informació
sol·licitada, d’acord amb les consideracions fetes al fonament jurídic 3.
2. Requerir a l’Ajuntament del Bruc que lliuri a la persona reclamant la informació indicada a
l’apartat 1 dins del termini màxim de quatre dies.
3. Requerir a l’Ajuntament del Bruc a informar la GAIP, dins del termini de quatre dies, de
l’òrgan o la persona responsable del compliment d’aquesta Resolució, així com de les
actuacions dutes a terme per complir-la.
4. Convidar a la persona reclamant que informi la GAIP de qualsevol incidència que es
produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
5. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 304/2024 i donar publicitat
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Iolanda Pineda Balló
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant
festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa, comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva
notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la
informació. Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el
termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la
Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne
a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant
pot posar-ho en coneixement de la GAIP, preferentment per correu electrònic adreçat a [email protected], per tal que la
Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web
www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu
declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de l’article
29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es pot
interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i
directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució.