Se solicitó a la Escuela de Administración Pública de Catalunya (EAPC) el nombre, titulación académica y actividad docente universitaria de su profesorado. El reclamante alegó que es increíble que la EAPC no posea dicha información. La GAIP desestimó la reclamación porque la EAPC acreditó que, por protección de datos, no conserva los currículos una vez finalizado el proceso selectivo.
Puntos clave de la argumentación
1
La EAPC no conserva los currículos del profesorado una vez finalizado el proceso de selección, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) sobre la limitación de la conservación de datos personales.
2
La titulación específica no es un requisito obligatorio para participar en el proceso de selección de formadores internos, por lo que la Administración no tiene la obligación de mantener dicho registro permanentemente.
3
La información solicitada sobre la actividad docente universitaria solo constaba en los currículos presentados durante la fase de valoración de méritos, los cuales fueron destruidos conforme a la normativa de protección de datos.
4
La GAIP considera que la resolución de la EAPC es adecuada al ordenamiento jurídico ya que la información denegada es inexistente en el momento de la solicitud.
Texto completo
Resolució 435/2021, de 13 de maig
Número d’expedient de la Reclamació: 269/2021
Administració reclamada: Escola d’Administració Pública de Catalunya
Informació reclamada: Titulació i activitat universitària del professorat de l’Escola.
Sentit de la resolució: Desestimació
Resum: La resolució impugnada facilita a la persona reclamant part de la informació sol·licitada
i argumenta no poder facilitar la resta perquè no disposa de la informació pendent. La
Reclamació és fonamentada en l’argumentació segons la qual no resultaria creïble per a la
persona reclamant que l’EAPC no tingui informació sobre la titulació del seu professorat i sobre
si aquest professorat imparteix docència universitària; doncs bé, l’informe aportat per l’EAPC a
aquest procediment, i que els antecedents reprodueixen parcialment, exposa de forma
consistent els motius pels quals, en aplicació de la normativa de protecció de dades personals,
l’Escola no conserva els curricula del professorat, que és on hauria constat la informació
sol·licitada que no ha facilitat a la persona reclamant.
Paraules clau: Organismes de la Generalitat. Professorat. Titulació. Docència universitària.
Currículums. Reclamació contra estimació parcial. Dades personals. Destrucció de la
informació. Inexistència de la informació.
Ponent: Josep Mir Bagó
Antecedents
1. El 26 de març de 2021 entra a la GAIP la Reclamació 269/2021, presentada contra
l’Escola d’Administració Pública de Catalunya (EAPC), en relació amb la sol·licitud
indicada a l’antecedent següent. La persona reclamant sol·licita el procediment de
mediació previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència,
accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del
Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
2. El 23 de febrer de 2021 la persona reclamant demana a l’EAPC “el nom del personal que
ocupa càrrecs docents en l'Escola d'Administració Pública de Catalunya (EAPC) en la que
s'hi especifiqui la titulació acadèmica de cadascun d'ells i si fan docència universitària o
no”.
3. El 22 de març de 2021 l’EAPC resol estimar parcialment la sol·licitud anterior. La resolució
es fonamenta en les consideracions següents: “La sol·licitud demana el nom del personal
que ocupa càrrecs docents en l’Escola d’Administració Pública de Catalunya, i la titulació
acadèmica i l’activitat docent universitària que desenvolupen els esmentats càrrecs
docents. Respecte a la part de la sol·licitud que demana el nom del personal que ocupa
càrrecs docents en l'Escola d'Administració Pública de Catalunya (EAPC), s’entén referit al
personal nomenat com a formador intern, excloent als formadors ocasionals i als
formadors aportats per les entitats formadores contractades eventualment. Consultats els
arxius de l’Escola d’Administració Pública de Catalunya, s’ha constatat que la informació
relativa a la titulació i activitat docent universitària del personal esmentat no existeix”. La
part resolutòria estableix el següent: “Resolc:1. Estimar parcialment la sol·licitud pel que fa
al nom del personal que ocupa càrrecs docents a l’Escola d’Administració Pública de
Catalunya i lliurar la informació en annex. 2. Desestimar la sol·licitud pel que fa a la
informació referida a la titulació i a la activitat docent universitària dels formadors interns,
atès que la informació sol·licitada no existeix”.
4. La Reclamació presentada el 26 de març de 2021 és fonamentada en les consideracions
següents: “Aquesta part considera que l'EAPC ha de saber qui té formació universitària i
del títol corresponent per tal de dur a terme docència segons els càrrecs ocupats. Així
mateix i per qualitat en la docència, he demanat qui fa docència a nivell universitari i
tampoc han donat resposta”.
5. El 30 de març de 2021 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la persona
reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica
que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment
administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment
que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració
reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la Reclamació.
6. El 30 de març de 2021 la GAIP comunica la Reclamació a l’EAPC i li requereix que, dins
del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe sobre
ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la que deriva i, en
general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació. També li
demana el nom de la persona que representarà l’EAPC al procediment de mediació
demanat per la persona reclamant.
7. L’11 de maig de 2021 la GAIP rep la documentació requerida a l’EAPC, l’informe de la qual
exposa el següent: “El Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) estableix que les dades
personals es mantinguin de manera que permetin identificar les persones interessades
durant un període no superior al necessari per a les finalitats per a les quals es tractaven
les dades personals, així com no conservar les dades un cop s’han assolit les finalitats per
a les quals es tractaven. (...) La selecció dels formadors interns de l’EAPC es realitza a
través d’un procés selectiu, amb concurrència competitiva. D’acord amb les bases de les
convocatòries, per accedir-hi és necessari complir uns requisits generals: ser personal
funcionari de carrera, personal laboral fix o personal estatutari en actiu al servei de
l’Administració de la Generalitat; disposar del certificat de llengua catalana de nivell de
suficiència (C1) de la Direcció General de Política Lingüística o equivalent; i tenir
l’autorització expressa del superior jeràrquic per participar en aquesta convocatòria i
exercir les funcions de formador intern o formadora interna. Pel que fa als requisits
específics de participació, es demana pertànyer a un grup determinat segons la matèria a
què es vulgui accedir (grup A per a totes les matèries llevat de la matèria “procediment
administratiu per a administratius i auxiliars administratius” que és oberta al grup C) i un
mínim de dos d’experiència professional en unitats relacionades amb l’àmbit concret. Per
tant, disposar d’una titulació específica no és un requisit per poder participar en el procés.
L’EAPC ha tingut coneixement en cada procés de selecció de la titulació acadèmica dels
candidats, ja que aquesta informació es demana en el currículum que han de presentar
per poder-la valorar com un element més dins dels criteris de valoració de mèrits. Aquesta
informació no es conserva un cop finalitzat el procés d’acord amb la normativa de
protecció de dades. Pel que fa a la informació de si els formadors interns de l’EAPC són,
alhora, docents universitaris, aquesta informació podia constar en el currículum del
candidat juntament amb l’experiència docent en altres àmbits, però per la mateixa raó de
protecció de dades indicada en el punt anterior no es conserva un cop finalitzat el procés
de selecció. D’acord amb el que s’ha exposat, informo que l’Escola d’Administració Pública
de Catalunya, segons el que ja es va resoldre en la sol·licitud d’informació pública, no
disposa de la informació referida a la titulació i a la activitat docent universitària dels
formadors interns”.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació
pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria
d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser
objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la
Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la
informació pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i
concreta que també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que
substitueixin les resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat
reconegut expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent
per tramitar i resoldre aquesta Reclamació.
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que
es reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les
condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix
la informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el
seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa
la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a
què fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona
jurídica legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la
informació pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei.
El dret d’accés a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes
expressament establertes per les lleis”.
Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris
per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions
legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat,
tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre
restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar
límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional
i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que
s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”.
A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i
absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits
enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera
que l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de
proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han
d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha
d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès
públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la
informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre
perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”.
2. Desestimació
La Reclamació ha de ser desestimada perquè la resolució impugnada és adequada a
l’ordenament jurídic. Efectivament, la resolució impugnada facilita a la persona reclamant part
de la informació sol·licitada i argumenta no poder facilitar la resta perquè no disposa de la
informació pendent. La Reclamació és fonamentada en l’argumentació segons la qual no
resultaria creïble per a la persona reclamant que l’EAPC no tingui informació sobre la titulació
del seu professorat i sobre si aquest professorat imparteix docència universitària; doncs bé,
l’informe aportat per l’EAPC a aquest procediment, i que els antecedents reprodueixen
parcialment, exposa de forma consistent els motius pels quals, en aplicació de la normativa de
protecció de dades personals, l’Escola no conserva els curricula del professorat, que és on
hauria constat la informació sol·licitada que no ha facilitat a la persona reclamant.
Les explicacions donades per l’informe acrediten la justificació jurídica de la resolució
impugnada, que sembla plenament adequada a l’ordenament jurídic. En conseqüència, és
procedent desestimar la Reclamació, sense necessitat de dur a terme el procediment de
negociació demanat per la persona reclamant.
3. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió
de 13 de maig de 2021, resol per unanimitat desestimar la Reclamació 269/2021 perquè la
resolució impugnada no infringeix l’ordenament jurídic i disposar la publicació d’aquesta
resolució al web de la GAIP.
Elisabet Samarra Gallego
Presidenta
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tr bunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la
resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.