Solicitud de expedientes de obras en domicilio particular y finalización de reclamación por pérdida de objeto

Resolució 336/2021, de 15 d’abril Número d’expedient de la Reclamació: 215/2021 Administració reclamada: Premià de Mar Informació reclamada: Expedients d’obres de la casa de la persona reclamant. Sentit de la resolució: Finalització per la pèrdua sobrevinguda de l’objecte de la Reclamació Resum: L’Administració reclamada ha ofert a la persona reclamant accés a la informació sol·licitada, en el marc d’aquest procediment. Aquest fet suposa la satisfacció extemporània de la sol·licitud d’informació de la que deriva la Reclamació i comporta la pèrdua d’objecte d’aquesta, ja que s’han esvaït els motius de discrepància jurídica que la justificaven. Paraules clau: Ajuntament. Persona interessada. Expedients. Obres. Reclamació contra silenci. Mediació. Lliurament extemporani. Pèrdua d’objecte. Seguiment d’execució. Ponent: Josep Mir Bagó Antecedents 1. El 7 de març de 2021 entra a la GAIP la Reclamació 215/2021, presentada contra l’Ajuntament de Premià de Mar, en relació amb la sol·licitud indicada a l’antecedent següent. La persona reclamant sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP). 2. El 2 de febrer de 2021 la persona reclamant demana a l’Ajuntament de Premià de Mar accedir als expedients de les obres que s’hagin realitzat a una determinada casa (que és el domicili de la mateixa persona reclamant). 3. El 8 de febrer de 2021 l’Ajuntament de Premià de Mar remet a la persona reclamant els expedients digitalitzats de 3 obres i li indica que si vol informació més antiga derivaria la sol·licitud a l’arxiu municipal. 4. El 8 de febrer de 2021 la persona reclamant contesta demanant tenir accés a informació més antiga i s’ofereix a anar a cercar-la a l’arxiu municipal, si li donen dia i hora. 5. La Reclamació presentada el 7 de març de 2021 indica que la persona reclamant no ha rebut la informació que es troba a l’arxiu municipal, que és la que més li interessa. 6. El 10 de març de 2021 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la Reclamació. 7. El 10 de març de 2021 la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Premià de Mar i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la que deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació. 8. El 26 de març de 2021 la GAIP rep l’informe de l’Ajuntament, de Premià de Mar, que indica el següent: “En data 8/02/2021 l’ajuntament, mitjançant el correu del departament d’Activitats remet en format PDF els tres expedients que consten al gestor d’expedients de l’ajuntament de Premià de Mar (Absis). Així mateix se li ofereix la possibilitat a l’interessat que si necessita dades més antigues es pot fer la consulta a l’Arxiu General de l’Ajuntament d’ofici. En data 8/02/2021 l’interessat contesta al correu indicant que sí que necessita la informació més antiga, de manera que si des de l’Arxiu el poden preparar la documentació podia anar a consultar-la o escanejar-la si fos possible. En data 07/03/21 el Senyor xxxx formula reclamació a la GAIP per tal d’obrir procés de mediació dins del marc de la Llei 19/2014 de transparència, accés a la informació publica i bon govern, registrada a l’ajuntament en data 10/03/21 (...) Tot i que el primer lliurament de documentació va ser facilitat en només 6 dies des de la data de registre d’entrada, per un oblit no es va comunicar a l’Arxiu la sol·licitud de dades. Es reconeix l’errada en la no comunicació a l’interessat”. 9. El 30 de març de 2021 la GAIP notifica a l’Ajuntament el següent: “En relació amb les Reclamacions 214/2021 i 215/2021 i amb el vostre informe de 26 de març de 2021, us demanem que ens confirmeu si efectivament disposeu d’un calendari determinat, ja sigui cita a l'arxiu o calendari de publicació al web, per tal de donar accés a la persona reclamant a la informació sol·licitada”. 10. El 31 de març de 2021 la GAIP rep la següent comunicació de l’Ajuntament de Premià de Mar: “La persona sol·licitant es pot adreçar a l'arxiu municipal a través del telèfon 93 741 74 01 ext 1630 o de l'adreça de correu electrònic [email protected] per demanar cita prèvia per acordar dia i hora de consulta. 11. El 31 de març de 2021 la persona reclamant comunica a la GAIP les al·legacions següents: “se’m facilita el resum dels documents però no se’m comunica calendari per accedir a l’expedient complet. Sol·licito: (...) que la persona responsable es posi en contacte amb mi per concertar cita per accedir als documents”. 12. El 12 d’abril de 2021 té lloc la sessió de mediació en relació amb aquesta Reclamació i la 214/2021, i en el seu decurs la persona reclamant posa de manifest que ha concertat hora d’una data propera per poder accedir als expedients sol·licitats a l’arxiu municipal, motiu pel qual considera que pot finalitzar la Reclamació. Fonaments jurídics 1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació pública L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i concreta que també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent per tramitar i resoldre aquesta Reclamació. L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que es reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix la informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”. Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a què fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona jurídica legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la informació pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei. El dret d’accés a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes expressament establertes per les lleis”. Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”. A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera que l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”. 2. Pèrdua sobrevinguda de l’objecte de la Reclamació Els antecedents posen de manifest que l’Administració reclamada ha ofert a la persona reclamant accés a la informació sol·licitada, en el marc d’aquest procediment. Aquest fet suposa la satisfacció extemporània de la sol·licitud d’informació de la que deriva la Reclamació i comporta la pèrdua d’objecte d’aquesta, ja que s’han esvaït els motius de discrepància jurídica que la justificaven. En aquestes circumstàncies, és procedent finalitzar la Reclamació, sense necessitat de fer cap declaració sobre l’abast del dret d’accés exercit, ni de dur a terme el procediment de mediació sol·licitat per la persona reclamant. Nogensmenys, encara no es té constància de l’efectivitat de l’accés sol·licitat i estimat, motiu pel qual el fonament jurídic següent de la Resolució fa referència a les facultats de la GAIP per a l’execució de les seves resolucions, pel cas que calgui fer-ne ús als efectes de garantir l’accés material a la informació sol·licitada. Cal tenir en compte que aquesta Reclamació finalitza sobre la base de l’estimació municipal de la sol·licitud d’informació de la que deriva i el subsegüent compromís de facilitar a la persona reclamant accés a la informació sol·licitada; en conseqüència, qualsevol impediment o limitació de l’Ajuntament en relació amb l’efectivitat d’aquest accés s’ha de considerar com un incompliment de la Resolució, amb els efectes jurídics previstos legalment per a aquestes situacions. 3. Seguiment de l’execució L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment. L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article 77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG). L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG. Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats. 4. Publicitat de les resolucions de la GAIP L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals. Resolució Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 15 d’abril de 2021, resol per unanimitat finalitzar la Reclamació 215/2021 per la pèrdua sobrevinguda del seu objecte i disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la GAIP. Elisabet Samarra Gallego Presidenta Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.