Un sindicat solicitó a la Universitat de Barcelona la Relació de Llocs de Treball (RLT) y documentación asociada. Tras recibir parte de la información y la negativa de otros documentos por inexistencia, el sindicato reclamó ante la GAIP. La Comissió de Garantia del Dret d'Accés a la Informació Pública inadmitió la reclamación por falta de objeto, al no haber denegación administrativa de información existente.
Puntos clave de la argumentación
1
El derecho de acceso se limita a la información previamente existente y en poder de la Administración, sin obligar a esta a elaborar justificaciones o nueva documentación ex novo para satisfacer la solicitud.
2
En los casos de inexistencia de la información, el derecho de acceso se satisface informando que no se dispone de la misma.
3
La reclamación es inadmisible cuando no existe una decisión administrativa limitativa o restrictiva del derecho de acceso, o cuando el solicitante no acredita la existencia previa de la información reclamada.
4
La entrega de información en formato Excel con enlaces a PDF se considera compatible con la normativa sobre formatos reutilizables.
Texto completo
Resolució 421/2020, de 13 d’agost
Número d’expedient de la reclamació: 196/2020
Administració reclamada: Universitat de Barcelona
Informació reclamada: Informació relativa a la Relació de Llocs de Treball de la Universitat de
Barcelona.
Sentit de la resolució: Inadmissió
Resum: Les raons per les quals l’UB no té elaborat un manual d’organització, o no s’ha emès un
informe de la Comissió delegada del PAS per a cada plaça, o com es justifiquin els requisits i funcions
de cada plaça en absència d’aquests informes, que són les qüestions que planteja la reclamant en el
marc d’aquest procediment, poden tenir tot l’interès en el marc de l’exercici de les funcions sindicals i
ser perfectament plantejables en altres marcs estables de col·laboració o de negociació entre el
sindicat i l’administració, però certament no poden ser objecte d’aquest procediment, l’abast del qual
queda limitat per expressa disposició de l’article 2.b LTAIPBG a la informació prèviament existent i en
poder de l’Administració, sense que empari la pretensió que l’Administració elabori justificacions,
informes o nova documentació a partir de la sol·licitud i per satisfer-la. Quant al lliurament material de
la informació en poder de l’UB, s’ha fet efectiu com a annex de la resolució estimatòria, en format
reutilitzable (Excel) aquella que disposa (RLT) mentre que els informes s’han lliurat mitjançant enllaç
a la publicació del pdf. Aquesta opció de canvi de format per part de l’UB és compatible amb l’article
36.2 LTAIPBG. Els antecedents posen de manifest que l’UB ja havia estimat i lliurat la informació
sol·licitada que es trobava en el seu poder abans de formalitzar-se la reclamació i manifestant la
inexistència d’altra documentació sol·licitada, cosa que també s’ha de considerar una aportació
d’informació adequada a la sol·licitud. Efectivament, en els casos en què la informació no existeixi, el
dret d’accés s’ha de satisfer no pas elaborant ex novo la documentació que es sol·licita, sinó
simplement informant que no se’n disposa, i d’aquesta manifestació d’inexistència de la informació el
sindicat en podrà extreure les consideracions, valoracions i accions que consideri pertinents en
exercici de les seves funcions si considera que s’ha infringit el procediment d’aprovació de places o
que aquest ha de ser millorat, però en tot cas aquestes reivindicacions o pretensions no queden
emparades en aquest procediment i rauen fora de l’àmbit de revisió d’aquesta Comissió. Per tant, vist
que no existeix una decisió administrativa limitatitiva o restrictiva del dret d’accés sol·licitat, i que la
reclamant no ha acreditat l’existència prèvia de la informació reclamada, que l’UB ha negat posseir
abans d’iniciar-se aquest procediment i durant la seva tramitació, cal declarar la inadmissibilitat de la
reclamació per manca d’objecte,
Paraules clau: Universitat . Sindicat. Personal. Relació de Llocs de Treball. Informes. Reclamació
contra estimació. Informació inexistent. Format d’accés.
Ponent: Elisabet Samarra Gallego
Antecedents
1. El 27 de març de 2020 entra a la GAIP la Reclamació 196/2020, presentada per un sindicat
contra la Universitat de Barcelona en relació amb la informació indicada a l’antecedent següent.
La persona reclamant no sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei
19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern
(LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017,
de 18 de juliol (RGAIP).
2. El 28 de gener de 2020 la persona reclamant presenta davant la Universitat de Barcelona, en
nom de la Secció Sindical de la CGT de la UB, la següent sol·licitud d’informació: “Demanem la
Relació de Llocs de Treball de la Universitat de Barcelona amb indicació de la data en la qual el
Consell Social va crear o modificar cada lloc. En un format reutilitzable, si pot ser en Access.
També demanem de cada lloc de treball, en format PDF o bé amb una relació en format Access o
HTM d’enllaços a la documentació publicada:
a) L’informe de la Comissió de Personal d’Administració i Serveis on consti la seva valoració
del lloc de treball i les tasques assignades.
b) La proposta documentada de creació o modificació definitiva del Consell de Govern
aprovada pel Consell social.
c) El manual d’organització si existeix”.
d) Fonamenta la sol·licitud de la forma següent: “a la Secció Sindical de CGT en la UB
necessitem posar al dia i en ordre la informació d’organització i estructura de personal amb
què treballem. Per això vam demanar el 8 de gener aquesta informació al responsable de
Relacions Laborals i Desenvolupament de Personal de la Universitat de Barcelona que
encara no ens ha contestat en cap sentit tot i haver-hi explicitat que no volíem informació
sobre les persones que ocupen els llocs”.
3. El 27 de febrer de 2020 la Secretaria General de la Universitat de Barcelona resol la sol·licitud
estimant l’accés. En la mateixa resolució assenyala que: “pel que fa a la primera petició, es lliura
la relació de tots els llocs de treball, de PAS, en un fitxer Excel, que s’adjunta a la notificació de la
present. Pel que fa la segona petició, relativa a cada lloc de treball: respecte la petició de
“l’informe de la Comissió de Personal d’Administració i serveis on consti la valoració del lloc de
treball i tasques assignades”, tenint en compte que, en general, els informes que es consideren
per la Comissió de PAS són els mateixos que en el seu cas han estat considerats en l’aprovació
posterior pel Consell de Govern, la documentació és la mateixa que la continguda en els enllaços
de la web de la següent petició. Respecte a la petició “proposta documentada de creació o
modificació definitiva del Consell de Govern aprovada pel Consell Social”, es lliura la informació
sol·licitada mitjançant els enllaços que consten en el document Excel referenciat al punt III, per a
cada lloc de treball. En aquests consta tota la documentació annexa, en el seu cas lliurada a
Consell de Govern, per a les aprovacions dels llocs de treball. Respecte a la petició del manual
d’organització, no existeix a la UB, i per tant, no es pot lliurar.
4. La part reclamant en la presentació de la Reclamació aporta un informe en el qual analitza la seva
sol·licitud d’informació així com la resposta per part de la Universitat de Barcelona, n’extreu
conclusions i reitera la seva voluntat d’accedir a:
a) “L’accés a l’RLT completa que inclogui les característiques i els requisits essencials per a
l’accés del personal propi i el d’altres administracions.
b) L’accés als informes elaborats per la CPAS de tots els llocs de treball de PAS que s’han
creat i que s’han modificat.
c) Que la SGUB faci constar explícitament la inexistència dels requisits RLT que no s’hagin
descrit.
d) Que la SGUB faci constar explícitament la inexistència dels documents que no s’hagin
elaborat, que s’hagin extraviat o que no constin com a custodiats per la UB”.
5. El 3 d’abril de 2020 la GAIP comunica la Reclamació a la Universitat de Barcelona i li requereix
que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe sobre
ella on s’exposin els antecedents i fonaments de dret, indicant, si s’escau, l’aplicació d’algun dels
límits establerts per l’article 21 de l’LTAIPBG i la part de la informació que en quedaria afectada,
així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la què deriva i la identificació
de les terceres persones que resultin afectades per l’accés que es reclama, si n’hi ha. També li
demana que si l’afectació del personal derivada de les mesures de confinament impedeixen
acomplir amb el termini fixat, ho comuniqui a la Comissió. Així mateix, comunica l’admissió
provisional a tràmit a la part reclamant i li demana que acrediti la representació conforme té
poders per actuar en nom de la secció sindical de la CGT de la UB i que concreti exactament a
quina informació sol·licitada no han tingut accés.
6. El 13 d’abril de 2020 la part reclamant aporta documentació per acreditar la representació amb la
qual al·lega actuar en el marc d’aquest procediment i concreta que li falta accedir a:
• “- Com a mínim, 2071 informes de la CPAS.
• Un informe per cada lloc de treball creat i enumerat al full de càlcul rebut. També tots
aquells informes emesos referits a les eventuals modificacions que hagi sofert el lloc des
de la creació.
• Amb aquesta petició el que volem és conèixer la valoració de tasques i funcions que ha
fet la CPAS de cada lloc de treball.
• Com a mínim, 2017 propostes de resolució del CG.
• Una proposta per cada lloc de treball creat i enumerat al full de càlcul rebut.
• També totes aquelles propostes definitives emeses referides a les eventuals
modificacions que hagi sofert el lloc des de la creació.
• Amb aquesta petició el que volem és conèixer de cada proposta la seva motivació, ja que
el contingut funcional i tasques bàsiques han de servir, segons les lleis de la funció
pública de Catalunya, per fonamentar la seva inclusió en un règim jurídic o en l’altre, la
forma de provisió prevista, els requisits exigits, els mèrits avaluables i també els requisits
exigibles per a l’accés per part de persones provinents d’altres administracions.
• L’RLT completa. Composta, com a mínim, de 2075 resolucions del CS.
• Una resolució per cada lloc de treball creat i enumerat la full de càlcul rebut.
• També totes aquelles resolucions emeses referides a les eventuals modificacions que
hagi sofert el lloc des de la creació.
• Amb aquesta petició el que volem és conèixer la seva motivació, que com en el cas de les
propostes definitives han de contemplar el contingut funcional i les tasques bàsiques com
a fonament de la resta de característiques del lloc de treball”.
7. La Comissió trasllada aquesta documentació a la Universitat de Barcelona per tal que la pugui
tenir en compte a l’hora d’elaborar l’informe sol·licitat.
8. El 16 d’abril de 2020 la Comissió trasllada a la UB la els documents que la persona reclamant ha
aportat com a millora de la reclamació i li demana que atesa a aquesta millora elabori l’informe
jurídic sol·licitat centrant el seu posicionament sobre l’accés a la informació que concreta. I si és
el cas, també li demana que valori la condició sindical al·legada.
9. El 28 d’abril de 2020 la UB s’adreça a la GAIP en aquests termes: “us fem saber les dificultats per
complir amb el termini de tramesa de la documentació i informe requerits, atesa l’adaptació a la
situació d’emergència sanitària. De manera que, considerant l’aplicació al cas de la suspensió de
terminis administratius declarada per la Disposició addicional tercera del Reial Decret 463/2020,
de 14 de març, pel que es declara l’estat d’alarma per a la gestió de la situació de crisi sanitària
ocasionada per la COVID-19, (suspensió que resta en vigor atenent a les seves successives
prorrogues), igualment us comuniquem que iniciem les actuacions per tal de donar resposta al
vostre requeriment tan aviat com sigui possible, entenent, en qualsevol cas, que el còmput del
termini per atendre’l s’iniciarà tan bon punt s’aixequi la suspensió de terminis administratius
declarada pel Real Decreto 463/2020 o les seves pròrrogues”. La Comissió trasllada aquesta
comunicació a la part reclamant.
10. El 23 de juny de 2020 la UB fa arribar l’informe jurídic i expedient sol·licitats. A l’informe jurídic la
UB analitza els antecedents del cas i reitera que la Universitat no ha limitat ni restringit l’accés a la
informació sol·licitada, i que ja ha lliurat tota la què disposa: “tal com consta en la resposta a la
seva petició, la Universitat va donar tota la informació sol·licitada, en la mesura que se’n disposa,
tal com així mateix s’explicita en l’informe del director de l’Àrea d’organització i recursos humans
de la Universitat de Barcelona. Així, se li dona tramesa al Sr. [...] de la relació de llocs de treball
en format Excel, el qual inclou l’enllaç als informes considerats per la creació, modificació, etc., de
cada lloc de treball en la mesura que han estat emesos o se’n disposen”. Així mateix, reitera que
es va trametre a la persona ara reclamant la documentació disponible, excepte error o omissió.
També “es va donar resposta a la petició sobre l’existència d’un “manual d’organització” de la UB,
en sentit negatiu”. El format de la informació facilitada, pel què fa a l’RLT és en format reutilitzable
i pel que fa a la resta de documentació ha estat facilitada mitjançant enllaços a documents que es
troben en format pdf i rebat les al·legacions de la reclamant indicant que es formulen
desideràtums sobre la documentació que creuen que s’ha de tenir, cosa que depassa l’exercici
del dret d’accés, limitat a la informació pública existent en poder de l’Administració. En aquest
sentit, fa constar que “... tenint en compte el procés d’aprovació de l’RLT i les dinàmiques de la
seva tramitació a la Universitat de Barcelona, no es pot afirmar que constin 2075 acords de la
Comissió delegada del PAS, 2075 informes del Consell de Govern, i 2075 acords del Consell
Social, individualitzats per a cada lloc de treball, sinó que consten els acords i informes que s’han
aportat al reclamant, atès que els llocs de treball no sempre s’aproven i es modifiquen en acords
individuals, ans el contrari. Per tant, es reitera de nou que, d’acord amb el que es fa constar pel
director de l’Àrea d’Organització i Recursos Humans de la UB, s’ha lliurat tota la documentació,
en la mesura que consta disponible, excepte error o omissió involuntari, que correspon al procés
d’aprovació de l’RLT del PAS de la UB reglamentat per l’article 166 de l’Estatut de la UB, aprovat
per Decret 246/2003, de 8 d’octubre”. Sobre l’accés a les justificacions assenyala “que no és
objecte del dret d’accés a la informació elaborar justificacions, ni elaborar diligències per fer
constar, o certificacions respecte el contingut que el reclamant considera ha de tenir un
determinat acord o no atenent a la norma d’aplicació. De fet, aquesta petició requeriria d’una
tasca valorativa qualificada, així com un anàlisi o informe en cada cas que tampoc és objecte del
dret d’accés”. I per fonamentar-ho cita resolucions de la GAIP 25/2018 i 497/2019 que estableixen
aquest criteri, i conclou: “així doncs, atès que la Universitat no ha denegat el dret d’accés a
documents existents, no cal justificar cap denegació. I pel que fa a justificar les causes per les
què els documents no contenen alguna de les característiques que el reclamant considera
obligatòries, no és objecte del dret d’accés a la informació pública justificar si el contingut dels
documents és legalment exigit”. Finalment, reafirma la condició de representant sindical de a
persona reclamant.
11. El 25 de juny de 2020 la Comissió fa arribar l’informe jurídic a la part reclamant i l’informa de què,
si en el termini de cinc dies no manifesta el contrari, s’entendrà satisfeta la seva reclamació.
12. El 29 de juny de 2020 la persona reclamant comunica a la Comissió que no considera satisfeta la
reclamació i presenta un seguit d’arguments i consideracions sobre la naturalesa jurídica de
l’informe emès per l’UB en el marc d’aquest procediment al qual dona resposta, i altres aspectes
sobre la motivació o capteniment de la UB o sobre la normativa que regula l’elaboració de les
Relacions de Llocs de Treball , que són irrellevants per al sentit d’aquesta resolució. En allò que
afecta a aquest procediment, el sindicat reclamant al·lega que la UB defuig d’expressar-se
categòricament sobre la inexistència de la informació no lliurada, i afirma que no ha rebut
materialment cap informació malgrat que la UB afirma haver-li lliurat.
13. El 14 de juliol de 2020 la Comissió trasllada les al·legacions de la part reclamant a la UB i li
demana que es pronunciï sobre elles i doni resposta explícita a:
1. si la documentació de la què diu no disposar és informació inexistent, o bé es tracta
d'informació que existeix, però que l’UB té alguna dificultat material o temporal per disposar-
ne o per posar-la a disposició del Sindicat.
2. Que concreti quina informació ha lliurat materialment al sindicat reclamant, i en si ho ha fet
en el format sol·licitat.
14. El 30 de juliol de 2020 la UB en resposta a les al·legacions plantejades per la part reclamant pel
què fa a la primera al·legació informa que “la Universitat de Barcelona ha fet tramesa de la
documentació sol·licitada pel reclamant en referència a la relació de llocs de treball (RLT) del PAS
de la UB, que consta als seus arxius, a partir de l’aprovació i publicació de l’actual RLT al DOGC
núm.6315 de 14 de febrer de 2013. Per tant, s’ha lliurat copia de tota la informació que consta,
relativa a l’RLT actual sense que s’hagi exclòs cap documentació existent de la tramesa”. En
resposta a la segona al·legació informa “us fem avinent que la Universitat de Barcelona considera
haver donat accés a la informació sol·licitada, d’acord amb el demanat i d’acord amb la informació
que consta a la Universitat, de manera que no es pot lliurar allò de què no es disposa (...) va fer
tramesa a l’interessat d’un fitxer en format “Excel”, el qual entenem és un format reutilitzable”. I
afegeix “Al respecte cal dir que la gerència de la UB està treballant en un refosa de la relació de
llocs de treball, tant per la seva publicació al Portal de Transparència, per millorar l’accessibilitat
de les dades que actualment hi consten, com per actualitzar la informació publicada al DOGC. En
aquest sentit, va considerar trametre la informació al sol·licitant en el format més adequat a la
naturalesa de les dades a tractar i a l’agilitat en la resposta, sense que es consideri que
l’Administració estigui obligada a bastir una base de dades en format accés per donar tramesa de
la informació sol·licitada pel Sr. [...] En el fitxer “excel” tramés al sol·licitant, que va ser completat i
reelaborat per respondre a la seva concreta petició, es van incorporar a tal efecte les dates
d’aprovació dels llocs de treball pel Consell Social i, de cada lloc, es va fer constar una adreça
.html d’enllaç, mitjançant el qual accedir a la documentació sol·licitada pel Sr. [...], en format .pdf.
Pel que fa a la reutilització dels documents en format .pdf, cal dir que, en funció de l’estat de la
tècnica en cada moment, els mateixos poden tenir formats de lectura i de possibilitats d’edició que
no responguin a les necessitats del sol·licitant. No obstant, interpretem que la Universitat no resta
obligada a adaptar el format de les dades de que disposa, més enllà de la ja efectuada d’unificar
la informació disponible en un sol fitxer “excel”, on figuren les dades demanades i els enllaços als
documents, en el format (.pdf) amb els que consten emmagatzemats a l’Administració”.
Fonaments jurídics
1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació pública
L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés a
la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de
reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació
Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació pública
que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i concreta que també poden
ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les resolucions i
l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut expressament o presumpta
La reclamació es formula contra la Universitat de Barcelona (UB). Això podria presentar dubtes en
relació amb la competència de la GAIP que, tot i que no han estat oposats l’UB, s’esvairan
seguidament. Des de la Resolució 17/2015 la GAIP ha fixat el criteri d’entendre que, tot i que del tenor
literal dels articles 73 i 74 LTAIPBG se’n podria deduir que la garantia de la reclamació davant de la
GAIP en relació amb sol·licituds d’accés a la informació pública a les universitats públiques de
Catalunya i els ens que en depenen restaria subjecte a la formalització de conveni amb la GAIP,
aquest conveni no resulta exigible per admetre reclamacions, ja que el contrari suposaria interpretar
que el legislador català ha deixat a mans de les Universitats catalanes i ens dependents l’accés a la
via de reclamació que la legislació bàsica de transparència estableix amb caràcter gratuït mitjançant
un òrgan independent de garantia creat ad hoc, o, dit d’altra manera, que la legislació catalana de
transparència, en el desplegament de la legislació bàsica estatal, ha restringit l’àmbit de garantia del
dret d’accés de la ciutadania i n’ha exclòs les Universitats catalanes i ens dependents que no
subscriguin un conveni amb la GAIP.
Cal recordar que l’article 3.1.c) LTAIPBG estableix expressament que aquesta llei i les obligacions
que s’hi contenen els és aplicable a les Universitats públiques i als ens que en depenen, o hi estan
vinculats o participats, incloses les fundacions, societats mercantils i altres ens instrumentals, i que la
llei bàsica estatal de transparència 19/2013, del 9 de desembre, de transparència, accés a la
informació pública i bon govern empara l’aplicació de la via de reclamació davant dels òrgans de
garantia, com la GAIP, de les sol·licituds d’informació a universitats públiques i ens que en depenen,
al contrari del que fa amb altres institucions o òrgans equiparables als òrgans estatutaris als quals fa
referència els articles 73 i 74 LTAIPBG esmentats. Tenint això en compte, la Resolució de la
Reclamació 17/2015 de la GAIP ja va establir que “la possibilitat que la llei catalana pugui condicionar
la garantia de la reclamació a la GAIP a un conveni previ amb aquestes entitats suposaria una
restricció de les garanties establertes a favor del dret d’accés per part de la legislació bàsica de
transparència (en la mesura que el dret a reclamar, amb caràcter gratuït, davant d’una autoritat
independent com la GAIP és una garantia evident del dret d’accés), cosa que, de ben segur, no pot
haver estat la intenció del legislador català, ja que, segons es desprèn dels debats parlamentaris, el
seu capteniment era més aviat el contrari: reforçar i ampliar el dret d’accés, respecte dels mínims
garantits per la legislació bàsica.
Cal entendre, per tant, que el condicionament fet per l’article 74.3 LTAIP de la via de la reclamació
davant la GAIP a un conveni previ afecta només a les institucions de la Generalitat previstes al
Capítol V del Títol II de l’Estatut d’Autonomia. Això no treu, naturalment, que la GAIP pugui subscriure
convenis per concretar un marc estable de relació i col·laboració, en benefici del dret d'accés a la
informació pública, amb les universitats o qualsevol altre òrgan subjecte a les reclamacions davant
d'aquesta Comissió de Garantia.
Es pot concloure, doncs, que la legislació de transparència atorga a la GAIP competència sobre
reclamacions en relació amb sol·licituds d’accés a la informació pública adreçades a universitats
públiques” i, pels mateixos arguments, als ens i fundacions que en depenguin, expressament
previstos per l’article 3.1.c LTAIPBG.
En aquest mateix sentit s’expressa l’article 3.1.i) del Decret 111/2017, de 18 de juliol, pel qual
s’aprova el Reglament de la Comissió de Garantia del Dret d’accés a la Informació Pública (RGAIP),
que en determinar que resten dins l’àmbit d’actuació de la GAIP altres subjectes obligats per
l’LTAIPBG, com les universitats i ens que en depenen, no ho condiciona a la formalització d’un
conveni previ com a requisit, sinó que s’hi refereix en termes indeterminats d’eventual conveniència o
procedència.
D’acord amb això, la GAIP considera admissibles a tràmit les reclamacions presentades contra les
desestimacions d’accés de les Universitats públiques i dels ens que en depenen.
L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que es
reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les condicions
regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix la informació
pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a
conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren
els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”.
Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a què fa
referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona jurídica
legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la informació
pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei. El dret d’accés a
la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes expressament establertes
per les lleis”.
Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estableixen els següents requisits i criteris per a
l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions legals al dret
d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb llur finalitat, tenint en compte les
circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en benefici d’aquest
dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la informació pública,
l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas els motius que ho
justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar degudament les causes que en
fonamenten l’aplicació”.
A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta
(l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits enumerats per
aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera que l’article 22 de la
mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i temporalitat: “Els
límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat
de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de cada cas concret,
especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació.
2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els
regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”.
La reclamació reuneix els requisits establerts als articles 42.1 LTAIPBG i 30, 31, 32 i 33 RGAIP i, per
tant, és admissible a tràmit.
2. Objecte i inadmissibilitat de la reclamació
Els antecedents posen de manifest que la Universitat no ha desestimat l’accés a la informació, sinó
que fins i tot prèviament a la reclamació, ve afirmant que estima i posa a disposició de la reclamant
tota la informació de què disposa, essent l’objecte de la reclamació la pretensió de la reclamant d’altra
informació que considera que hauria d’estar prèviament elaborada. No queda demostrada per la
reclamant l’existència efectiva de la informació individualitzada per a cada plaça que reclama, i per
tant, la seva inexistència, invocada reiteradament per l’UB, com a únic motiu per a no ser donar-li’n
accés, no ha quedat desacreditada.
Les raons per les quals l’UB no té elaborat un manual d’organització, o no s’hagi emès un informe de
la Comissió delegada del PAS per a cada plaça, o com es justifiquin els requisits i funcions de cada
plaça en absència d’aquests informes, que són les qüestions que planteja la reclamant en el marc
d’aquest procediment, poden tenir tot l’interès en el marc de l’exercici de les funcions sindicals i ser
perfectament plantejables en altres marcs estables de col·laboració o de negociació entre el sindicat i
l’administració, però certament no poden ser objecte d’aquest procediment, l’abast del qual queda
limitat per expressa disposició de l’article 2.b LTAIPBG a la informació prèviament existent i en poder
de l’Administració, sense que empari la pretensió que l’Administració elabori justificacions, informes o
nova documentació a partir de la sol·licitud i per satisfer-la. Quant al lliurament material de la
informació en poder de l’UB, s’ha fet efectiu com a annex de la resolució estimatòria, en format
reutilitzable (Excel) aquella que disposa (RLT) mentre que els informes s’han lliurat mitjançant enllaç
a la publicació del pdf. Aquesta opció de canvi de format per part de l’UB és compatible amb l’article
36.2 LTAIPBG.
D’acord amb les consideracions anteriors, no existeix una decisió administrativa, expressa o
presumpta, limitativa o restrictiva del dret d’accés, ni una obstaculització material d’accedir-hi, sinó
que la informació existent va ser estimada i lliurada dins del termini legal per fer-ho i abans d’iniciar
aquest procediment de reclamació, el que obliga a qüestionar l’admissibilitat de la reclamació, que no
té per objecte informació pública preexistent desestimada o restringida, sinó documentació que, a
criteri del sindicat reclamant, hauria d’estar elaborada, però l’existència de la qual no ha quedat
acreditada.
L’article 33 RGAIP disposa, en relació amb l’admissibilitat de les reclamacions, el següent:
1. La Comissió de Garantia del Dret d'Accés a la Informació Pública ha de verificar la sol·licitud i pot
acordar, si escau, la inadmissió de la reclamació o sol·licitar a la persona reclamant que esmeni la
sol·licitud.
2. La Comissió únicament pot inadmetre la reclamació si aquesta no té per objecte el dret d'accés a la
informació pública o si no compleix els requisits establerts pels articles anteriors i la persona
reclamant, amb requeriment previ, no esmena la reclamació dins del termini general establert per a
fer-ho. La Comissió ha de motivar la inadmissió i l'ha de notificar a la persona reclamant.
D’acord amb això, a més dels requisits formals i temporals, la reclamació ha de tenir materialment per
objecte l’accés a la informació pública, prèviament sol·licitat a l’administració i prèviament limitat o
restringit per una decisió administrativa, expressa o tàcita, tal i com disposa l’article 39.1 LTAIPBG
transcrit al FJ anterior, o bé obstaculitzat per la manca de lliurament material de la informació
estimada per resolució administrativa. Coherentment amb això, l’article 30 RGAIP condiciona la
legitimació per interposar una reclamació a què la persona que ha sol·licitat la informació hagi estat
prèviament perjudicada per una decisió administrativa expressa o tàcita que limiti el seu dret d’accés,
o no li hagi estat lliurada materialment la informació tot i haver obtingut una resolució estimatòria.
Els antecedents posen de manifest que l’UB ja havia estimat i lliurat la informació sol·licitada que es
trobava en el seu poder abans de formalitzar-se la reclamació i manifestant la inexistència d’altra
documentació sol·licitada, cosa que també s’ha de considerar una aportació d’informació adequada a
la sol·licitud. Efectivament, en els casos en què la informació no existeixi, el dret d’accés s’ha de
satisfer no pas elaborant ex novo la documentació que es sol·licita, sinó simplement informant que no
se’n disposa, i d’aquesta manifestació d’inexistència de la informació el sindicat en podrà extreure les
consideracions, valoracions i accions que consideri pertinents en exercici de les seves funcions si
considera que s’ha infringit el procediment d’aprovació de places o que aquest ha de ser millorat, però
en tot cas aquestes reivindicacions o pretensions no queden emparades en aquest procediment i
rauen fora de l’àmbit de revisió d’aquesta Comissió.
Per tant, vist que no existeix una decisió administrativa limitatitva o restrictiva del dret d’accés
sol·licitat, i que la reclamant no ha acreditat l’existència prèvia de la informació reclamada, que l’UB
ha negat posseir abans d’iniciar-se aquest procediment i durant la seva tramitació, cal declarar la
inadmissibilitat de la reclamació per manca d’objecte.
3. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal electrònic
de la Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 13
d’agost de 2020, resol per unanimitat declarar finalitzat el procediment de Reclamació 196/2020, per
la pèrdua sobrevinguda del seu objecte, i disposar la p ublicació de la present resolució al web de la
GAIP.
Elisabet Samarra Gallego
Presidenta
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució,
d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.