Se solicitó al Ajuntament de L'Hospitalet de Llobregat el acceso al expediente de un proceso selectivo (pruebas psicotécnicas, entrevistas y pautas de corrección). La administración denegó parte de la información alegando protección de datos y carácter interno. La GAIP estima parcialmente la reclamación, concediendo el acceso a datos propios y pautas de corrección, pero denegando los datos de otros candidatos.
Puntos clave de la argumentación
1
La existencia de un recurso administrativo paralelo no conlleva la inadmisibilidad de la reclamación si el objeto del recurso no es específicamente el acceso a la información pública.
2
El acceso a informes psicotécnicos y entrevistas de otros candidatos es incompatible con la normativa de protección de datos al afectar a la salud y la intimidad.
3
El derecho de acceso ampara la obtención de los informes técnicos de valoración referidos a la propia persona reclamante basándose en la LOPD y la LTAIPBG.
4
El carácter interno de las pautas o plantillas de corrección no justifica su denegación, ya que su publicidad garantiza la objetividad del tribunal y tiene un interés público evidente.
Texto completo
Resolució 255/2018, de 21 de setembre
Número d’expedient de la Reclamació: 165/2018
Administració reclamada: Ajuntament de L ’Hospitalet de Llobregat
Informació reclamada: Expedient d’un concurs oposició.
Sentit de la Resolució: Estimació parcial
Resum: La interposició de recurs d’alçada contra la resolució del procés de selecció del qual se’n
demana accés no fa inadmissible aquesta Reclamació, considerant que l’accés a l’expedient que ara
es reclama, tot i ser esmentat en l’exposició de motius, no forma part del petitum d’aquell recurs i
l’únic exigible jurídicament a la resolució del recurs administratiu és el seu pronunciament sobre les
pretensions i peticions del recurrent, que no inclouen cap referència a la sol·licitud d’informació de la
que deriva aquesta Reclamació. Ateses les anteriors consideracions, si la GAIP inadmet la
Reclamació a causa del recurs d’alçada invocat pendent de resoldre, i la seva futura resolució
municipal no es pronuncia sobre l’accés a la informació pública reclamat, es podria produir indefensió
de la persona reclamant, en relació amb el seu dret a la informació, ja que es podria qüestionar
l’admissibilitat d’una reclamació davant la GAIP en relació amb la resolució d’un recurs d’alçada que
no té per objecte l’accés a la informació pública. D’altra banda, l’admissió a tràmit d’aquesta
Reclamació i la resolució corresponent de la GAIP sobre el dret d’accés a la informació reclamada no
interfereixen la futura resolució municipal del recurs d’alçada, que s’ha de pronunciar sobre una
petició diferent i si a més a més considera convenient pronunciar-se també sobre accés a informació
reclamada, en cap cas no pot fer-ho denegant o limitant el dret d’accés a informació estimat per
aquesta Resolució. No és ajustat a la legislació de protecció de dades personals l’accés de la persona
reclamant als informes psicotècnics referits als altres candidats, per bé que això no impedeix l’accés
als criteris i procediments d’avaluació i la metodologia utilitzada, i en tot cas l’accés a l’informe relatiu
a la seva persona, considerant que l’article 15 LOPD i l’article 24.3 LTAIPBG emparen l’accés a les
dades pròpies. No es pot oposar a l’accés el caràcter intern de les pautes o plantilles de correcció
utilitzades per avaluar els casos pràctics, ja que tenen una rellevància i un interès públic indubtable
com a garantia de l’objectivitat del Tribunal.
Paraules clau: Ajuntament. Persona interessada. Personal. Selecció. Reclamació contra estimació
parcial. Límits. Dades personals. Documentació interna. Mediació sense acord.
Ponent: Elisabet Samarra i Gallego
Antecedents
1. El 15 de maig de 2018 entra a la GAIP la Reclamació 165/2018, presentada per una persona
interessada contra l’Ajuntament de L’Hospitalet de Llobregat, en relació amb la informació
indicada a l’antecedent següent. La persona recl amant sol·licita el procediment de mediació
previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la
informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la
GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP).
2. El 6 d’abril de 2018 la persona reclamant, després de fer constar que participa en el concurs
oposició per a dues places de sergent de la policia municipal de l’Hospitalet de Llobregat,
demana a aquest Ajuntament els documents següents:
2.1. Còpia de l’informe tècnic de la prova B, prova psicotècnica i ajustament a perfil de tots els
candidats.
2.2. Còpia de l’informe realitzat pel tècnic psicòleg de la prova C, entrevista d’avaluació
psicològica, de tots els candidats.
2.3. Ítems de valoració per a la puntuació a la prova C, entrevista d’avaluació.
2.4. Còpia del supòsit pràctic, prova D.
2.5. Còpia dels casos pràctics elaborats per cada un dels candidats.
2.6. Ítems específics de valoració del cas pràctic establerts pel tribunal.
2.7. Puntuacions diferenciades de cada un dels membres del tribunal a la prova D, cas pràctic.
2.8. Ítems de valoració de la prova E, defensa del cas pràctic.
2.9. Puntuació diferenciada de cada un dels membres del tribunal de la prova E, defensa del cas
pràctic.
2.10. Còpia de cada una de les actes del tribunal.
3. El 23 d’abril de 2018 el Tribunal qualificador del procés selectiu en relació amb el qual es
demana la informació reclamada, després de valorar la sol·licitud anterior, acorda:
3.1. Desestimar la sol·licitud de la informació indicada als apartats 2.1, 2.2 i 2.3, perquè
considera que les dades que contenen les proves psicològiques són dades especialment
protegides al fer referència a la salut, i només poden ser divulgades previ consentiment de
les persones afectades o per previsió legal (articles 7.3 de la Llei orgànica 15/1999, de 13
de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, LOPD, i 15.1 de la Llei 19/2013,
de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern,
LTAIPBGE). També al·lega que les bases de la convocatòria no han previst la comunicació
a les persones que hi participen de la utilització que es vol fer de les dades que es puguin
obtenir de les proves psicològiques.
3.2. Estimar la sol·licitud de la informació indicada als apartats 2.4, 2.5, 2.6 i 2.8.
3.3. Desestimar la sol·licitud de la informació indicada als apartats 2.7 i 2.9, perquè el Tribunal
és un òrgan col·legiat i cap dels seus membres no ha votat en contra ni s’ha abstingut, de
manera que les seves valoracions respondrien a l’opinió unànime de tots els seus membres.
Afegeix que el coneixement de les posicions individuals no té incidència per a la defensa
dels interessos de la persona reclamant, que en tot cas pot promoure una acció de
recusació.
3.4. Estimar la sol·licitud d’informació indicada a l’apartat 2.10.
El Tribunal acorda finalment notificar aquest acord a la persona interessada, tot adjuntant-li
la informació estimada indicada als apartats 3.2 i 3.4.
4. La Reclamació presentada el 15 de maig de 2018 demana tenir accés i còpia de l’expedient del
concurs oposició indicat a l’antecedent 2, reitera que la persona reclamant en seria participant i
assenyala que només ha obtingut part de la informació sol·licitada.
5. El 18 de maig de 2018 la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de L’Hospitalet de
Llobregat i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li
trameti un informe sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de
la que deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la
Reclamació. També li demana el nom de la persona que representarà l’Ajuntament en el
procediment de mediació sol·licitat per la persona reclamant.
6. El 24 de maig de 2018, en resposta a un requeriment d’esmena de la Reclamació formulat per la
GAIP, la persona reclamant precisa amb més detall les parts de la sol·licitud que han estat
denegades i que, en conseqüència, són objecte de la Reclamació, que són els punts desestimats
en la Resolució (1, 2, 3, 7 i 9) i parcialment els punts 6 i 8, considerant que es demanaven els
ítems o pautes de valoració específics i només s’han lliurat els criteris genèrics de correcció.
7. El 18 de juny de 2018 la GAIP rep l’informe de l’Ajuntament, acompanyat de còpia de l’expedient
relatiu a la sol·licitud d’informació de la que deriva aquesta Reclamació. L’informe exposa els
motius pels quals l’Ajuntament hauria denegat part de la informació sol·licitada.
També posa de manifest que la persona reclamant hauria presentat, el 23 de maig de 2018, un
recurs d’alçada contra l’acord final del tribunal qualificador, en el que s’invoca manca de
lliurament de determinada documentació, si bé la pretensió del recurs és l’anul·lació de la prova
C i la revisió de les puntuacions obtingudes; en aquestes circumstàncies, l’informe municipal
invoca la Resolució de la GAIP 130/2016, que va inadmetre una reclamació perquè estava en
concurrència amb un recurs de reposició simultani en relació amb el mateix objecte i demana
que s’apliqui el mateix en aquest cas, ja que l’Ajuntament encara té pendent de resoldre aquest
recurs i al fer-ho podria incidir en les mateixes qüestions reclamades, ja que segons l’article
119.3 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les
administracions públiques (LPAC), l’òrgan que resol el recurs administratiu pot decidir totes les
qüestions, tant de forma com de fons, que plantegi el procediment, hagin estat al·legades per les
parts o no.
En relació amb aquesta qüestió, cal assenyalar que l’Ajuntament aporta còpia del recurs d’alçada
indicat, de la què es desprèn clarament que el seu objecte és l’anul·lació de la prova C i la revisió
de les puntuacions; la manca d’accés a l’expedient (i concretament a informació coincident amb
la que és objecte d’aquesta Reclamació) és un argument emfasitzat a l’exposició dels
antecedents del recurs i invocat al primer apartat dels arguments jurídics que el fonamenten,
però no forma part del seu petitum o pretensions.
L’informe també facilita el número d’identificació de les terceres persones afectades per la
sol·licitud d’informació de la que deriva aquesta Reclamació.
8. Vist que part de la informació sol·licitada per la persona reclamant és denegada amb invocació
de la legislació de protecció de dades personals, el 22 de juny de 2018 la GAIP sol·licita a
l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades P ersonals (APDCAT) l’informe previst per l’article 42.8
LTAIPBG, cosa que notifica a les parts, als efectes de la conseqüència que pot tenir aquest fet
en la durada de tramitació d’aquest procediment de reclamació (article 42.9 LTAIPBG).
9. Atès que aquesta Reclamació afecta drets i interessos de terceres persones (les altres que, a
més a més de la persona reclamant, participen en el procediment de selecció en relació amb el
qual es reclama informació, així com també les que formen part del tribunal qualificador
corresponent), el 25 de juny de 2018 la GAIP, després d’invocar el deure de col·laboració de les
administracions amb la GAIP establert a l’article 34.1bis RGAIP, sol·licita a L’Ajuntament de
L’Hospitalet de Llobregat que les traslladi aquesta Reclamació i les atorgui 10 dies per formular
les al·legacions que considerin convenient en defensa dels seus drets i interessos.
10. El 10 de juliol de 2018 la GAIP rep un informe de l’Ajuntament de L ’Hospitalet de Llobregat amb
el detall de les actuacions fetes per atendre la sol·licitud indicada a l’antecedent anterior i donar
audiència a les persones afectades; segons aquest informe, s’hauria traslladat la Reclamació a
vuit dels aspirants i n’estarien pendents quatre; també argumenta que no considera necessari fer
el trasllat als membres del tribunal qualificador, que no poden ser considerats tercers afectats, ja
que formen precisament l’òrgan autor de la resolució reclamada; a més, atendre el sol·licitat no
els afectaria personalment, ja que s’ha acreditat que varen adoptar les seves decisions per
unanimitat.
11. El 18 de juliol de 2018 la GAIP rep l’informe de l’APDCAT, que conclou el següent: “La normativa
de protecció de dades habilita l’accés del reclamant a la informació personal pròpia que pugui
constar en els informes tècnics de valoració de la prova psicotècnica i de l’entrevista d’avaluació
psicològica (article 15 LOPD). En canvi impediria l’accés a aquesta mateixa informació referida a
la resta de candidats participants en el procés de selecció a l’empara de l’article 7.3 LOPD. No hi
hauria inconvenient en facilitar al reclamant l’accés als ítems o criteris d’avaluació fixats pel
Tribunal de qualificació per a la seva puntuació, així com a les diferents puntuacions posades per
cadascun dels seus membres en les proves del cas pràctic, si no s’haguessin adoptat per
unanimitat”.
12. El 19 de juliol de 2018 la GAIP trasllada l’informe de l’APDCAT a les parts i inicia els tràmits per
convocar la sessió de mediació.
13. Havent vençut el termini per formular al·legacions, d’acord amb les dades resultants dels
antecedents 9 i 10, no consta a la GAIP que se’n hagi formulada cap.
14. El 3 de setembre de 2018 es celebra la sessió de mediació, que acaba sense acord de les parts,
segons reflecteix l’acta aixecada, que s’incorpora a l’expedient. Les parts són informades de que
el procediment continuarà, reprenent el còmput del termini, fins a la finalització amb Resolució de
la GAIP sobre el dret d’accés reclamat.
Fonaments jurídics
1. Admissibilitat de la Reclamació
L’Ajuntament argumenta que hi ha un recurs administratiu d’alçada pendent de resoldre, que té per
objecte la resolució del mateix procediment de selecció en relació amb el qual es demana la
informació objecte d’aquesta Reclamació, per demanar a la GAIP que resolgui la inadmissibilitat de la
Reclamació, en atenció als mateixos motius que varen dur a la inadmissió de la Reclamació
130/2016, per raó d’haver estat plantejada en relació amb el mateix objecte d’un recurs administratiu
de reposició encara pendent de resolució.
Aquesta pretensió municipal no pot ser estimada, ja que, a diferència del cas invocat, no hi ha una
identitat mínima entre l’objecte del recurs administratiu i el de la Reclamació davant la GAIP.
En el precedent de la Reclamació 130/2016, estava pendent de resoldre un recurs potestatiu de
reposició que tenia per únic objecte l’estimació de la sol·licitud d’informació pública de la que també
derivava la Reclamació presentada a la GAIP.
En canvi, en aquest cas, com posa de manifest l’antecedent 7, l’objecte del recurs administratiu
d’alçada no és l’estimació de la sol·licitud d’informació de la que deriva la Reclamació, sinó la revisió
de la resolució del procés de selecció, que és molt diferent. La formulació del recurs fa referències
diverses a la manca d’accés a informació afectada per la Reclamació, però en cap moment no es
demana directament que es doni accés a ella, ja que aquestes referències són merament a títol
d’argument per fonamentar la pretensió de revisió del contingut de la resolució del procés selectiu.
Certament, com diu l’informe municipal, en resoldre aquest recurs d’alçada l’Ajuntament podria
pronunciar-se també sobre l’accés a la informació concernida. Però no té cap deure de fer-ho.
L’article 119 LPAC requereix que la resolució del recurs es pronunciï en relació amb les seves
pretensions (apartat 1) i que sigui congruent amb les peticions del recurrent (apartat 3); tot i que
aquest mateix precepte preveu que la resolució també pugui decidir sobre totes les qüestions que
plantegi el procediment (apartat 3), d’aquest precepte se’n dedueix clarament que l’únic exigible
jurídicament a la resolució del recurs administratiu és el seu pronunciament sobre les pretensions i
peticions del recurrent, que no inclouen cap referència a la sol·licitud d’informació de la que deriva
aquesta Reclamació.
Ateses les anteriors consideracions, si la GAIP inadmet la Reclamació a causa del recurs d’alçada
invocat pendent de resoldre, i la seva futura resolució municipal no es pronuncia sobre l’accés a la
informació pública reclamat, es podria produir indefensió de la persona reclamant, en relació amb el
seu dret a la informació, ja que es podria qüestionar l’admissibilitat d’una reclamació davant l a GAIP
en relació amb la resolució d’un recurs d’alçada que no té per objecte l’accés a la informació pública.
D’altra banda, l’admissió a tràmit d’aquesta Reclamació i la resolució corresponent de la GAIP sobre
el dret d’accés a la informació reclamada no interfereixen la futura resolució municipal del recurs
d’alçada, que s’ha de pronunciar sobre una petició diferent i si a més a més considera convenient
pronunciar-se també sobre accés a informació reclamada, en cap cas no pot fer-ho denegant o
limitant el dret d’accés a informació estimat per aquesta Resolució.
2. Manca d’acord assolit en el procediment de mediació
La persona reclamant va sol·licitar que se seguís en la tramitació de la reclamació el procediment de
mediació previst per l’article 42 LTAIPBG, però un cop celebrada la sessió de mediació, s’ha constatat
la impossibilitat de finalitzar-lo amb acord de les parts.
D’acord amb això, de conformitat amb el que disposen els articles 42.6 LTAIPBG i 42.2 RGAIP, així
com I'apartat 15.d del Manual de mediació de la GAIP, en no assolir-se acord en procediment de
mediació és procedent continuar la tramitació de la reclamació per procediment ordinari fins a la
Resolució de la Comissió sobre el fons de la qüestió.
3. Sobre l’objecte de la Reclamació
La sol·licitud que porta causa d’aquesta reclamació demanava la informació següent:
1. Còpia de l’informe tècnic de la prova psicotècnica (prova B), i perfil de tots els candidats.
2. Còpia de l’informe tècnic del psicòleg de l’entrevista (prova C) de tots els candidats.
3. Ítems de valoració i avaluació de la prova C (entrevista).
4. Còpia de la prova D (cas pràctic).
5. Còpia de la prova D de tots els candidats (resposta cas pràctic de cadascun d’ells).
6. Ítems o pautes específiques d’avaluació que va establir el Tribunal per a la prova D (cas
pràctic).
7. Puntuació diferenciada de cada un dels membres del Tribunal en la prova D (cas pràctic)
per a la seva avaluació.
8. Ítems o pautes d’avaluació de la prova E (defensa del cas pràctic).
9. Puntuació diferenciada de cada un dels membres del Tribunal en la prova E (defensa del
cas pràctic).
10. Còpia de totes les actes del Tribunal.
Amb caràcter previ a la Reclamació, l’Administració va estimar i va lliurar la informació relativa a la
còpia de la prova D (cas pràctic) i dels exercicis realitzats pels candidats ( punts 4 i 5) i còpia de totes
les actes del Tribunal (punt 10). Pel que fa als ítems de valoració establerts pel Tribunal per a la prova
D (cas pràctic) (punt 6), i E (defensa del cas pràctic) (punt 8), es van lliurar els criteris genèrics de
correcció.
La resta de la informació va ser desestimada: en el cas dels punts 1, 2 i 3 considerant que contenia
dades personals, algunes especialment protegides, i pel que fa al punt 9, es va informar que no hi
havia puntuació diferenciada de cada membre del Tribunal, sinó una valoració col·lectiva no havent-
se produït cap discrepància de vot (ni en contra, ni abstenció) de forma que les valoracions del
tribunal es van adoptar per unanimitat.
La Reclamació demana accés complet a l’expedient corresponent, però tanmateix en relació amb la
informació sol·licitada que ja ha estat estimada i lliurada, no hi hauria objecte de controvèrsia i per
tant no formaria part de la R eclamació, sens perjudici que es pugui tornar a facilitar accés a alguna de
la documentació ja lliurada si així ho demana la persona reclamant. D’acord amb això, aquesta
Resolució es limitarà a avaluar el dret d’accés sobre la part de la informació que ha estat
desestimada, o que ha estat només parcialment lliurada:
a. Còpia de l’informe tècnic de la prova psicotècnia (prova B) i ajust de perfil de tots els
candidats (punt 1).
b. Còpia de l’informe tècnic del psicòleg de l’entrevista d’avaluació psicològica de tots els
candidats (prova C) i dels ítems de valoració d’aquesta prova (punts 2 i 3).
c. Puntuacions diferenciades de cadascun dels membres del Tribunal en la prova D (cas
pràctic) i en la prova E (defensa del cas pràctic) (punts 7 i 9).
d. Ítems o pautes específiques de correcció de les proves D i E (punts 6 i 8) .
4. Sobre l’accés a informació que conté dades personals (punts 1, 2 i 3 de la sol·licitud)
Els punts 1, 2 i 3 de la sol·licitud (còpia de l’informe tècnic de la prova psicotècnia i de l’entrevista
d’avaluació psicològica de tots els candidats, i dels ítems de valoració d’aquesta prova) van ser
desestimats invocant la protecció de dades personals, algunes especialment protegides per la
legislació considerant que tenen relació amb la salut.
La persona reclamant afirma que la prova psicotècnica consta de dos exercicis i que la seva pretensió
d’accés es centra en el segon exercici, consistent en la valoració de les competències professionals,
si més no. Els representants de l’Ajuntament van exposar en fase de mediació que malgrat consti de
dos exercicis és una prova única i se’n fa una única valoració conjunta en un mateix informe, i
consideren que han respost adequadament la petició en haver lliurat les actes del Tribunal la persona
reclamant, que li permeten conèixer els ítems i criteris d’avaluació, així com les puntuacions de
cadascuna de les proves no eliminatòries de la fase d’oposició, entre les quals hi consta la qualificació
obtinguda en la prova C (entrevista). En aquest sentit, l’Acta número 11 sobre “valoració fase de
concurs, qualificacions, relació d’aprovats i proposta de nomenament“ recull un llistat amb les
puntuacions parcials de cada prova, i finals, referides a cada aspirant identificat amb un codi, i existeix
un altre llistat on apareixen el nom i cognoms dels diferents candidats aprovats amb el resultat final
obtingut per cadascun d’ells, de manera que la persona reclamant pot relacionar la puntuació de
l’entrevista amb el nom i cognoms de cada candidat aprovat.
La base vuitena de les bases de la convocatòria del concurs-oposició preveuen la realització d’una
prova psicotècnica (proba B), i d’una entrevista d’avaluació psicològica (prova C). La prova
psicotècnica consta de dos exercicis tipus test, i és de caràcter obligatori i eliminatori, amb el resultat
d’apte o no apte. Consisteix en la valoració dels trets de personalitat i l’estat psicològic i de les
competències de l’aspirant, amb la finalitat d’acreditar les habilitats de lideratge, d’influència en el
grup i d’altres factors considerats pertinents per al lloc de treball, de conformitat amb la Resolució
INT/2403/2015, de 2 d’octubre del Departament d’Interior, per la qual s’estableixen els criteris
orientatius d’avaluació psicològica per a l’accés, la promoció i la mobilitat de les policies locals de
Catalunya.
Per tant, en aquesta prova i d’acord amb els criteris orientatius de la Resolució INT/2043/2015 de 2
d'octubre, abans esmentada, s’avalua el perfil del candidat en l’àmbit aptitudinal, de la personalitat i
l’estat psicològic del candidat, per a la qual cosa s’empren els qüestionaris compeTEA Ediciones i
CTC, que s’avaluen d’acord amb criteris de valoració qualitativa com les habilitats de lideratge,
influència en el grup i d’altres factors considerats pertinents per la categoria de sotsinspector, de
conformitat amb el Decret 233/2002, de 25 de novembre pel qual s’aprova el Reglament d’accés,
promoció, i mobilitat de les policies locals de Catalunya i la Resolució INT 2403/2015.
Examinats aquests informes per la GAIP, no s’hi ha trobat referències directes a estats de salut
mental dels avaluats, però certament hi consten anotacions referides al perfil professional i personal
dels candidats identificats, que són dades protegides per la legislació aplicable que, per raons de
temporalitat de la sol·licitud, és la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades
de caràcter personal, la qual cosa va motivar que la GAIP demanés a l’APDCAT que es pronunciés
sobre l’encaix i adequació de la reclamació, en aquests punts, a la legislació de protecció de dades.
L’informe de l’APDCAT s’expressa així: “L’informe tècnic sobre els resultats obtinguts pels candidats
en els dos tests psicotècnics realitzats i l’ajustament del perfil de cadascun dels candidats, oferiria
informació sobre el sobre trets de la personalitat i l’estat psicològic, que són dades relatives a la salut
(article 4. f) RGPD i art. 5.1.g) RLOPD ) i com a tals mereixedores d’especial protecció. L’article 7. 3
de l’LOPD només autoritza la comunicació a tercers de dades relatives a la salut de les persones
quan per raons d’interès general així ho disposi una llei, o la persona afectada ho consenti
expressament. A manca d’aquest consentiment exprés dels afectat s, i més enllà del la qualificació
d’apte o no apte no és possible facilitar aquesta informació.
L’entrevista té per objecte integrar tots els elements explorats a la prova psicotècnica, i aprofundir de
forma individual en els trets personals i competències valorades. En la mesura que amb l’entrevista
és pretén fer una valoració psicològica dels candidat i aprofundir en els trets personals, és previsible
que en l’informe de valoració realitzat pel tècnic psicòleg arran d’aquestes entrevistes es plasmi una
avaluació de determinats trets o aspectes de la personalitat i de l’estat psicològic del candidat (dades
de salut mereixedores d’especial protecció), l’accés a la qual ha de ser limitat, tret que es compti amb
el consentiment exprés de l’afectat (article 7. 3 LOPD). De fet, aquest és un dels motius pels quals
l’Ajuntament denega l’accés al reclamant.
Al marge de les dades que puguin estar relacionades amb la salut dels candidats, no es pot descartar
que l’informe d’avaluació de l’entrevista pugui contenir també altres dades especialment protegides
(com ara les relatives a la ideologia, orientació sexual, etc.) d’accés restringit, així com altra
informació de caràcter sensible que podria afectar la intimitat de la persona. (...)
Respecte a aquella informació que no tingui el caràcter d’especialment protegit, cal tenir en compte
que la realització d’ambdues proves (tests psicotècnics i entrevista), pretén avaluar en definitiva, el
perfil sòcio-psicològic del candidat per tal d’assegurar que aquest s’ajusti al perfil requerit per al
desenvolupament de les tasques pròpies de sergent de la policial. La divulgació d’aquesta informació
seria una mesura força invasiva de la privacitat de les persones afectades, que pot afectar tant el
desplegament de la seva vida en l’esfera personal, com en l’esfera social o professional.
Per tot això, es conclou que si bé no hi hauria inconvenient en facilitar informació sobre els criteris o
ítems de valoració fixats per a l’avaluació de les proves psicotècniques i d’entrevista personal, l’accés
a la informació personal que puguin contenir els informes tècnics de valoració sobre aquestes proves
d’avaluació psicològica dels diferents candidats, només restaria justificat respecte a les dades
referides al mateix candidat reclamant. En canvi, caldria limitar l’accés a la informació personal de la
resta de candidats, a l’empara de l’article 7.3 LOPD.”
Pels arguments expressats, l’APDCAT conclou que no és ajustat a la legislació de protecció de dades
personals l’accés de la persona reclamant als informes referits als altres candidats, i, d’acord amb el
seu criteri, es desestima parcialment l’accés als punts 1 i 2 de la sol·licitud en allò que fa referència a
altres candidats. Tanmateix, quant als informes referits a la pròpia persona reclamant, se n’estima
l’accés considerant que l’article 15 LOPD i l’article 24.3 LTAIPBG emparen l’accés a les dades
pròpies.
Pel que fa als criteris valoratius que el Tribunal hagi fixat per la valoració psicològica dels candidats
sol·licitat al punt 3, i considerant que el punt 7 de la Resolució INT/2403/2015 preveu que l’informe de
resultats obtinguts en les proves psicotècniques i entrevista personal incorpori un document on
s’exposi el procediment general, l’objectiu de l’avaluació i la metodologia utilitzada, se n’estima l’accés
en la mesura en que els informes tècnics d’avaluació de les proves B o C contingu in aquesta
informació.
5. Sobre l’accés a les avaluacions individuals dels membres del Tribunal (punts 7 i 9)
La persona reclamant disposa ja d’una còpia de totes les actes del Tribunal Qualificador, que li ha
proporcionat l’Ajuntament atenent el punt 10 de la seva sol·licitud. La persona reclamant, tanmateix,
manté la Reclamació en aquest punt, que la fase de mediació concreta en saber si hi ha valoracions
diferenciades, si es fa un sumatori de cadascuna de les votacions dels membres del tribunal i s’obté
la puntuació final de la mitjana aritmètica de les diferents valoracions.
Els representants de l’Ajuntament van exposar ja en la mediació que les valoracions s’acorden per
unanimitat, i que en el cas que hi hagués algun vot particular o discrepàncies entre els membres del
Tribunal, aquest fet quedaria reflectit en les actes ja lliurades a la persona reclamant.
La informació aportada per l’Ajuntament respon adequadament a la sol·licitud de saber si hi havia
discrepàncies entre els membres del Tribunal i, per tant, es do na per adequadament satisfeta amb la
informació ja facilitada .
6. Sobre l’accés a les pautes de correcció dels casos pràctics, proves D i E (punts 6 i 8)
La Resolució de l’Ajuntament va estimar la sol·licitud en aquests punts, i va lliurar els criteris genèrics
de correcció d’aquestes proves. Tanmateix, la persona reclamant reitera en fase de mediació que vol
obtenir les pautes específiques de correcció.
Els representants de l’Ajuntament, en la sessió de mediació, no van poder donar informació sobre si
existien o no aquestes pautes més concretes o específiques per a la correcció dels casos pràctics,
més enllà dels criteris general ja lliurats, però sí que van considerar que seria documentació interna
de valoració.
En un cas similar, la Resolució de la GAIP 174/2018, de 12 de juliol, en el seu FJ3, ja va establir en
relació amb el caràcter intern de les plantilles de correcció utilitzades pel tribunal en unes proves, que
eren objecte de reclamació, que el caràcter intern de la informació sol·licitada no justifica per si sol la
seva denegació, ja que l'article 29.1.a LTAIPBG requereix que aquest document de treball intern no
tingui rellevància o interès públic, i que “En aquest cas, la rellevància i interès públic dels documents
sol·licitats són més que evidents, ja que se suposa que juguen un paper crucial per garantir
l'objectivitat del tribunal, i de la seva aplicació en dependrà alguna cosa de tan rellevant interès públic
com és la selecció de les persones candidates a l'ocupació pública. En aquestes circumstàncies, el
caràcter intern de la documentació sol·licitada, si no està protegida per una qualificació legal de
secreta o confidencial, que pel que estableix el fonament anterior no és el cas, no pot comportar la
seva exclusió del dret d'accés a la informació pública.”
D’acord amb això, s’estima el dret de la persona reclamant a la pauta o plantilla correctora o una altra
documentació utilitzada pel tribunal per a la correcció dels casos pràctics, si existeix; en cas de no
existir cap altre guia o pauta de correcció més enllà dels criteris generals de correcció ja lliurats, cal
que es faci constar.
7. Seguiment de l’execució
L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les actuacions
fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les resolucions dictades per la
Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les efectuades per les persones
interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les seves resolucions, d’acord amb el
previst pels articles 48 i 49 RGAIP i per l’apartat 30 del seu Manual de reclamació, i pot adoptar les
mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment.
L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords de
mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones
interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la
desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article 77.2.b
LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació
pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG). L’article 49.2
RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en coneixement dels
òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador corresponent a què fa
referència l’article 86 LTAIPBG.
Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que els
seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats.
8. Publicitat de les resolucions de la GAIP
L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la
Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals.
Resolució
Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 21
de setembre de 2018, resol per unanimitat:
1. Estimar parcialment la reclamació 165/2018 i declarar el dret de la persona reclamant a accedir a
la informació següent, relativa a l’expedient relatiu al procediment de convocatòria de concurs
oposició per a la cobertura de dues places de sergent:
a. Còpia dels informes tècnics de la prova psicotècnica (prova B), i de l’entrevista (prova C)
referits a la persona reclamant.
b. Ítems o criteris de valoració i avaluació de la prova C (entrevista), o constància escrita de la
seva inexistència.
c. Pautes de correcció de les proves D i E, si existeixen, o constància escrita de la seva
inexistència
2. Donar per satisfet el punt 9 de la sol·licitud amb la informació aportada.
3. Desestimar l’accés a les còpies dels informes tècnics de les proves psicotècniques i l’entrevista
de la resta de candidats.
4. Requerir l’Ajuntament de L’Hospitalet a que lliuri a la persona reclamant la informació indicada a
l’apartat 1 dins del termini màxim de quinze dies.
5. Requerir l’Ajuntament de L’Hospitalet de Llobregat a informar a la GAIP de l’òrgan o la persona
responsable de l’execució d’aquesta Resolució així com de les actuacions dutes a terme per al
seu compliment, dins del termini de quinze dies.
6. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es produeixi
amb motiu del compliment d’aquesta Resolució.
7. Declarar finalitzat el procediment relatiu a la Reclamació 165/ 2018 i disposar la publicació
d’aquesta resolució al web de la GAIP.
Barcelona, 21 de setembre de 2018
Elisabet Samarra i Gallego
Presidenta
Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant festius i
dissabtes) i comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva notificació per l’Administració reclamada.
L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la informació
Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el termini fixat a la
Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la Comissió abans de dictar
la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne a la persona reclamant, si
l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat.
Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant pot
posar-ho en coneixement de la GAIP, preferentment per correu electrònic adreçat a [email protected], per tal que la Comissió
en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat
l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP.
Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement de
l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment sancionador
per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b LTAIPBG.
Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu declaratiu
de drets que vincula l’Administració, requerir-ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de l’article 29.1 de la Llei
29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es pot interposar després que
hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i directament a l’Administració el
compliment d’aquesta Resolució.
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el
Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució,
d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.