Solicitud de acceso al expediente de asignación de arma corta a un agente de la Policía Local de Caldes d'Estrac y petición de nulidad del acto

Resolució 380/2021, de 29 d’abril Número d’expedient de la Reclamació: 109/2021 Administració reclamada: Ajuntament de Caldes d’Estrac Informació reclamada: Vista i còpia d’un expedient d’assignació d’arma curta de foc a un agent interí del cos de Policia Local. Sentit de la r esolució: Inadmissió parcial i pèrdua sobrevinguda de l’objecte de la Reclamació Resum: La sol·licitud de la què deriva aquesta reclamació contenia diverses pretensions, que cal avaluar separadament: la pretensió de revisió d’ofici de l’assignació d’arma curta i la declaració d’aquesta assignació nul·la de ple dret no tenen cabuda en aquest procediment, reservat legalment a la garantia del dret d’accés a la informació d’acord amb l’article 39 LTAIPBG transcrit al fonament jurídic anterior, sense que correspongui a aquesta Comissió fer cap pronunciament sobre la legalitat de l’assignació o sobre la petició de nul·litat formulada a l’Ajuntament. Per tant, correspon inadmetre parcialment la sol·licitud de la què deriva aquesta reclamació, en la petició de nul·litat de la notificació al·ludida en ell, d’acord amb l’article 39 LTAIPBG i l’article 33.2 RGAIP. La reclamació, doncs, s’admet únicament en relació amb sol·licitud de vista i còpia de l’expedient d’autorització i assignació d’arma curta identificat als antecedents, i en relació amb aquesta petició d’accés, l’Ajuntament ha manifestat la seva disposició a satisfer-la sense limitacions, en el marc d’aquest procediment. En aquests termes, s’ha de considerar estimada extemporàniament la sol·licitud d’informació de la què deriva aquest procediment i, en conseqüència, s’ha de declarar perdut l’objecte de la reclamació, en haver-se esvaït els motius de discrepància jurídica entre les parts en què es fonamentava aquest procediment en la part admesa, d’acord amb el fonament jurídic anterior, i és procedent finalitzar-lo per aquesta causa. Nogensmenys, encara no es té constàncies de l’efectivitat de l’accés a la informació sol·licitada, que s’haurà de satisfer, si encara no s’ha produït, dins dels propers 15 dies, aportant a la persona reclamant la còpia de l’expedient d’assignació d’arma curta objecte de la sol·licitud. Paraules clau: Ajuntament. Delegada de personal. Policia Local. Armes. Reclamació contra silenci. Inadmissió parcial. Estimació extemporània. Pèrdua d’objecte. Seguiment d’execució. Ponent: Elisabet Samarra Gallego. Antecedents 1. El 27 de gener de 2021 entra a la GAIP la Reclamació 109/2021, presentada per un representant dels treballadors contra l’Ajuntament de Caldes d’Estrac, en relació amb la sol·licitud indicada a l’antecedent següent. La persona recl amant no sol·licita el procediment de mediació previst a l’article 42 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern (LTAIPBG) i regulat pels articles 36 a 41 del Reglament de la GAIP, aprovat pel Decret 111/2017, de 18 de juliol (RGAIP). 2. El 10 de desembre de 2020 la persona reclamant i la resta de delegats del personal del sindicat CSIF presenten un escrit a l’Ajuntament de Caldes d’Estrac on, després d’exposar les presumptes irregularitats en què s’hauria incorregut en el nomenament provisional d’un agent de la policia local, i en relació amb l’assignació a aquest agent d’arma curta, es sol·licita el següent: la revisió d’ofici de l’assignació d’arma curta a un agent allí identificat, que se’n declari la nul·litat de ple dret en aplicació de l’article 47.1.e) i f) de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, i la vista i còpia de l’expedient d’autorització, assignació i ús d’arma curta a l’agent interí. 3. La Reclamació presentada el 27 de gener de 2021 indica que l’Ajuntament no hauria contestat la sol·licitud anterior i fonamenta el dret a accedir a la informació sol·licitada en l’article 40 de l’EBEP i els articles 52 i 53 del Conveni de Personal. 4. El 3 de febrer de 2021 la GAIP admet provisionalment la Reclamació, informa a la persona reclamant sobre els aspectes més rellevants de la seva tramitació i de la posició jurídica que ostenta com a persona interessada, de conformitat amb la legislació de procediment administratiu i la de transparència i accés a la informació pública. Li demana especialment que informi a la GAIP immediatament de les comunicacions que rebi de l’Administració reclamada relatives a la informació pública sol·licitada, mentre duri la Reclamació. A la mateixa comunicació, la GAIP indica a la persona reclamant la conveniència d’acreditar la seva condició de Delegada de personal com a millora de la seva reclamació i als efectes de poder tenir en compte aquesta condició. 5. El 5 de febrer de 2021 la GAIP comunica la Reclamació a l’Ajuntament de Caldes d’Estrac i li requereix que, dins del termini de quinze dies establert per l’article 33.4 RGAIP, li trameti un informe sobre ella, així com també còpia de l’expedient de la sol·licitud d’informació de la que deriva i, en general, dels antecedents que puguin ser rellevants per resoldre la Reclamació. 6. El 8 de febrer de 2021 la persona reclamant facilita a la GAIP la documentació acreditativa de la seva condició de representant dels treballadors. 7. El 16 de març de 2021 la GAIP rep l’informe municipal que posa de manifest la situació en la que es trobarien els serveis municipals de dificultat per a atendre el volum de tràmits promoguts pel sindicat CSIF i, en relació amb la Reclamació 109/2021, posa de manifest el següent: “Que aquesta reclamació, es relaciona amb l’expedient 895/2020 i la revisió d’ofici de l’autorització i assignació d’arma curta de foc d’un agent interí de la Policia Local. Que en l’expedient consta informe emès pel Cap accidental de la Prefectura, on es motiva i justifica la qualificació pertinent per a l’ús d’arma reglamentària. Que es considera que no hi ha problema per donar vista a l’expedient en el que s’inclou l’informe del cap accidental de 6 de novembre de 2020”. 8. El 23 de març de 2021 la GAIP trasllada l’informe de l’Ajuntament de Caldes d’Estrac a la persona reclamant per al seu coneixement. Fonaments jurídics 1. Competència de la GAIP i contingut i abast generals del dret d’accés a la informació pública L’article 39.1 LTAIPBG estableix que “Les resolucions expresses o presumptes en matèria d’accés a la informació pública i, si escau, les que resolguin el recurs de reposició poden ésser objecte de reclamació gratuïta i voluntària davant la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació Pública, encarregada de vetllar pel compliment i les garanties del dret d’accés a la informació pública que regula aquest títol”. L’article 29 RGAIP desenvolupa aquest precepte i concreta que també poden ser objecte de reclamació davant la GAIP les comunicacions que substitueixin les resolucions i l’incompliment material del dret d’accés, quan aquest ha estat reconegut expressament o presumpta. D’acord amb aquests preceptes, la GAIP és competent per tramitar i resoldre aquesta Reclamació , ja que deriva d’una sol·licitud d’informació adreçada a una administració obligada per l’LTAIPBG (article 3.1.a). L’article 2.c LTAIPBG defineix el dret d’accés a la informació pública com “el dret subjectiu que es reconeix a les persones per a sol·licitar i obtenir la informació pública, en els termes i les condicions regulats per aquesta llei”. Per la seva banda, l’apartat b del mateix precepte defineix la informació pública com “la informació elaborada per l’Administració i la que aquesta té en el seu poder com a conseqüència de la seva activitat o de l’exercici de les seves funcions, inclosa la que li subministren els altres subjectes obligats d’acord amb el que estableix aquesta llei”. Segons l’article 18.1 LTAIPBG, “Les persones tenen el dret d’accedir a la informació pública, a què fa referència l’article 2.b, a títol individual o en nom i representació de qualsevol persona jurídica legalment constituïda”. I l’article 20.1 de la mateixa llei afegeix que “El dret d’accés a la informació pública es garanteix a totes les persones, d’acord amb el que estableix aquesta llei. El dret d’accés a la informació pública només pot ésser denegat o restringit per les causes expressament establertes per les lleis”. Així mateix, els apartats 2 i 3 de l’article 20 LTAIPBG estable ixen els següents requisits i criteris per a l’aplicació dels límits legals al dret d’accés a la informació pública: “2. Les limitacions legals al dret d’accés a la informació pública han d’ésser aplicades d’acord amb l lur finalitat, tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, s’han d’interpretar sempre restrictivament en benefici d’aquest dret i no es poden ampliar per analogia. 3. Per a aplicar límits al dret d’accés a la informació pública, l’Administració no disposa de potestat discrecional i ha d’indicar en cada cas els motius que ho justifiquen. En la motivació cal explicitar el límit que s’aplica i raonar degudament les causes que en fonamenten l’aplicació”. A més, els límits legals al dret d’accés a la informació pública no són d’aplicació automàtica i absoluta (l’encapçalament de l’article 21 LTAIPBG es refereix expressament a què els límits enumerats per aquest precepte “poden” dur a la denegació de l’accés sol·licitat), de manera que l’article 22 de la mateixa Llei requereix que siguin aplicats d’acord amb criteris de proporcionalitat i temporalitat: “Els límits aplicats al dret d’accés a la informació pública han d’ésser proporcionals a l’objecte i la finalitat de protecció. L’aplicació d’aquests límits ha d’atendre les circumstàncies de cada cas concret, especialment la concurrència d’un interès públic o privat superior que justifiqui l’accés a la informació. 2. Els límits del dret d’accés a la informació pública són temporals si així ho estableix la llei que els regula, i es mantenen mentre perduren les raons que en justifiquen l’aplicació”. 2. Inadmissió parcial de la Reclamació i pèrdua sobrevinguda del seu objecte La sol·licitud de la què deriva aquesta reclamació contenia diverses pretensions, que cal avaluar separadament: la pretensió de revisió d’ofici de l’assignació d’arma curta i la declaració d’aquesta assignació nul·la de ple dret no tenen cabuda en aquest procediment, reservat legalment a la garantia del dret d’accés a la informació d’acord amb l’article 39 LTAIPBG transcrit al fonament jurídic anterior, sense que correspongui a aquesta Comissió fer cap pronunciament sobre la legalitat de l’assignació o sobre la petició de nul·litat formulada a l’Ajuntament. Per tant, correspon inadmetre parcialment la sol·licitud de la què deriva aquesta reclamació, en la petició de nul·litat de la notificació al·ludida en ell, d’acord amb l’article 39 LTAIPBG i l’article 33.2 RGAIP. La reclamació, doncs, s’admet únicament en relació amb sol·licitud de vista i còpia de l’expedient d’autorització i assignació d’arma curta identificat als antecedents, i en relació amb aquesta petició d’accés, l’Ajuntament ha manifestat la seva disposició a satisfer-la sense limitacions, en el marc d’aquest procediment. En aquests termes, s’ha de considerar estimada extemporàniament la sol·licitud d’informació de la què deriva aquest procediment i , en conseqüència, s’ha de declarar perdut l’objecte de la reclamació, en haver -se esvaït els motius de discrepància jurídica entre les parts en què es fonamentava aquest procediment en la part admesa, d’acord amb el fonament jurídic anterior, i és procedent finalitzar-lo per aquesta causa. Nogensmenys, encara no es té constàncies de l’efectivitat de l’accés a la informació sol·licitada, que s’haurà de satisfer, si encara no s’ha produït, dins dels propers 15 dies, aportant a la persona reclamant la còpia de l’expedient d’assignació d’arma curta objecte de la sol·licitud. Per aquest motiu, el fonament jurídic següent fa referència a les facultats de la GAIP per a l’execució de les seves resolucions, i s’adverteix que qualsevol impediment o limitació de l’Ajuntament en relació amb l’efectivitat d’aquest accés s’ha de considerar com un incompliment de la Resolució, amb els efectes jurídics previstos legalment per a aquestes situacions. 3. Seguiment de l’execució L’article 43.5 LTAIPBG estableix que “l’Administració ha de comunicar a la Comissió les actuacions fetes per a executar els acords de mediació i per a donar compliment a les resolucions dictades per la Comissió”. Sobre la base d’aquestes comunicacions i de les efectuades per les persones interessades, la GAIP ha de fer seguiment del compliment de les seves resolucions, d’acord amb el que preveuen els articles 48 i 49 RGAIP i l’apartat 30 del seu Manual de reclamació, i pot adoptar les mesures que s’hi preveuen en cas d’incompliment. L’article 43 LTAIPBG estableix que si l’Administració incompleix el termini establert pels acords de mediació o per les resolucions de la GAIP per lliurar la informació reclamada, les persones interessades ho poden comunicar a la Comissió perquè aquesta en requereixi el compliment; la desatenció d’aquest requeriment, vista la remissió expressa feta a aquest precepte per l’article 77.2.b LTAIPBG, ha de ser qualificada d’infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública (que pot ser sancionada de conformitat amb els articles 81 i 82 LTAIPBG). L’article 49.2 RGAIP preveu que, als efectes anteriors, la Comissió pot posar aquests fets en coneixement dels òrgans competents per ordenar la incoació del procediment sancionador corresponent a què fa referència l’article 86 LTAIPBG. Així mateix, l’article 25.2.k RGAIP preveu la publicació en el web de la Comissió dels casos que els seus requeriments han estat desatesos pels subjectes obligats. 4. Publicitat de les resolucions de la GAIP L’article 44 LTAIPBG preveu que les resolucions de la GAIP s’han de publicar en el portal de la Comissió previst a l’article 25 RGAIP, amb la dissociació prèvia de les dades personals. Resolució Sobre la base dels antecedents i fonaments jurídics exposats, el Ple de la GAIP, en la sessió de 29 d’abril de 2021 , resol per unanimitat: 1. Inadmetre parcialment la Reclamació 109/2021, en la part que pretén la revisió d’ofici de l’assignació d’arma curta a un agent i la declaració de nul·litat de ple dret d’aquesta assignació, per no tenir per finalitat l’accés a la informació pública. 2. Finalitzar la Reclamació 109/2021 en haver estimat extemporàniament l’Ajuntament l’accés a la informació reclamada, que s’haurà de materialitzar en els propers 15 dies facilitant a la part reclamant la vista i còpia de l’expedient d’assignació d’arma curta objecte de la sol·licitud. 3. Convidar a la persona reclamant que informi a la GAIP de qualsevol incidència que es produeixi amb motiu del compliment d’aquesta Resolució. 4. Disposar la publicació d’aquesta resolució al web de la GAIP. Elisabet Samarra Gallego Presidenta Els terminis establerts en aquesta Resolució per lliurar la informació s’han de comptar en dies hàbils (descomptant festius i dissabtes) i si no s’especifica una altra cosa comencen a partir de l’endemà de la recepció de la seva notificació per l’Administració reclamada. L’Administració obligada pot sol·licitar a la GAIP l’ampliació del termini atorgat per fer efectiu el lliurament de la informació Aquesta sol·licitud només pot ser admesa a consideració si és notificada a la GAIP abans que fineixi el termini fixat a la Resolució, i s’ha de fonamentar en circumstàncies que no hagin pogut ser tingudes en compte per la Comissió abans de dictar la seva Resolució. La GAIP únicament atorgarà l’ampliació sol·licitada, després d’informar-ne a la persona reclamant, si l’Administració obligada ha justificat de forma precisa i consistent la seva necessitat. Si l’Administració obligada no lliura la informació dins del termini establert per aquesta Resolució, la persona reclamant pot posar-ho en coneixement de la GAIP, preferentment per correu electrònic adreçat a [email protected], per tal que la Comissió en requereixi el compliment. Mentre no s’acompleixi plenament la Resolució, la Comissió difondrà al seu web www.gaip.cat l’incompliment de l’Administració obligada, d’acord amb l’article 25.2.k RGAIP. Si l’Administració desatén el requeriment d’execució que li adreci la GAIP, la Comissió posarà els fets en coneixement de l’òrgan competent, d’acord amb allò previst per l’article 86 LTAIPBG, i li sol·licitarà la incoació d’un procediment sancionador per infracció molt greu amb relació al dret d’accés a la informació pública, a l’empara de l’article 77.2.b LTAIPBG. Tot això sens perjudici que la persona reclamant pugui, considerant que aquesta Resolució és un acte administratiu declaratiu de drets que vincula l’Administració, requerir -ne la seva execució davant dels Tribunals, a l’empara de l’article 29.1 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa. Aquesta acció es pot interposar després que hagin transcorregut tres mesos des que la persona afectada ha reclamat formalment i directament a l’Administració el compliment d’aquesta Resolució. Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en un termini de dos mesos, a comptar de l’endemà de la notificació de la resolució, d’acord amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.