Se solicitó a la Comunidad de Madrid la cronología y responsables de la investigación sobre residencias de mayores durante el COVID-19. La Administración alegó que era información auxiliar. El Consejo de Transparencia y Buen Gobierno estima la reclamación, considerando que la información es relevante para la rendición de cuentas y no es meramente de apoyo.
Puntos clave de la argumentación
1
La causa de inadmisión por información auxiliar o de apoyo (art. 18.1.b LTAIBG) requiere que la resolución especifique las causas y la justificación legal o material aplicable al caso concreto.
2
El carácter auxiliar de la información no depende de su denominación (nota, borrador o informe), sino de que sea preparatoria, contenga valoraciones personales o no constituya un trámite del procedimiento.
3
No se considera información auxiliar aquella que tenga relevancia en la tramitación del expediente, en la conformación de la voluntad pública o en la rendición de cuentas.
4
El Tribunal Supremo establece que las limitaciones al derecho de acceso a la información deben interpretarse de forma estricta y restrictiva, evitando menoscabos injustificados.
5
Las actuaciones de una investigación sobre la crisis sanitaria en residencias de mayores tienen incidencia directa en la toma de decisiones públicas, excluyendo su calificación como información de apoyo.
Texto completo
Consejo de Transparencia y Buen Gobierno
Oficina de Reclamaciones de Administraciones Territoriales
5. Cuál ha sido la cronología de esta investigación, qué día se ha solicitado información a
cada una de las personas y cuándo se ha entregado.
6. Qué organismo, consejería, departamento o equipo ha llevado a cabo dicha investigación
o si, en su caso, ha sido una persona, el nombre de la misma”.
2. Al no estar conforme con la respuesta, el reclamante presentó, mediante escrito de entrada el
3 de febrero de 2021, y al amparo de lo dispuesto en el artículo 24
de la LTAIBG, una
reclamación ante el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno.
3. Con fecha 9 de febrero de 2021 el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno remitió el
expediente a la Directora General de Transparencia, Gobierno Abierto y Atención al Ciudadano
y a la Secretaría General Técnica de la Consejería de Presidencia de la Comunidad de Madrid, al
objeto de que por el órgano competente se pudieran hacer las alegaciones que considerasen oportunas. Con fecha 3 de marzo de 2021 se reciben las alegaciones que indican:
“(…) Es preciso aclarar, tal y como consta en los propios artículos a los que alude el
ciudadano en su escrito, que la Presidenta anuncio su apoyo a la celebración de una
comisión de investigación sobre lo ocurrido en las residencias de personas mayores, inici ativa
que ya se aprobó en la Mesa de la Asamblea de la Comunidad de Madrid. La “Comisión de
Investigación sobre la situación provocada por el COVID-19 en los centros residenciales de
personas mayores de la Comunidad de Madrid”, en la Asamblea de Madrid, es el seno donde
se debate la situación y donde se incardina la investigación de lo sucedido en las mismas,
disponiendo el ciudadano de los datos sobre la investigación en el portal de la Asamblea de
la Comunidad de Madrid, cumpliéndose con la Ley de Transparenci a.
5. En relación con la información interna solicitada por la propia Presidenta, tenía por objeto
disponer de todos los datos respecto a la gestión de las residencias de personas mayores,
para su conocimiento y, en su caso, propuesta de acciones o medidas adicionales. No se
trata de un procedimiento administrativo con algún tipo de audiencia o efectos públicos, sino de un interés particular en conocer y recopilar información interna para entender las
actuaciones realizadas, y no constituye por ello un trámite de procedimiento administrativo alguno. En consecuencia, esta información, auxiliar o de apoyo, queda al amparo del art.
18.1 b) de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre y se ajusta al criterio CI/006/2015 de 12 de
noviembre de 2015 del Consejo de Transparencia y Buen Gobierno.”.
Consejo de Transparencia y Buen Gobierno
Oficina de Reclamaciones de Administraciones Territoriales
En función de los preceptos mencionados la LTAIBG reconoce y regula el derecho a acceder a
información pública que esté en posesión del organismo al que se dirige bien porque él mismo
la ha elaborado, bien porque la ha obtenido en el ejercicio de las funciones que tiene
encomendadas con el requisito de que se trate de un sujeto incluido en el ámbito de aplicación
de la propia Ley.
Este concepto debe ser entendido en relación con las finalidades de la LTAIBG. Según su
Preámbulo, la transparencia, el acceso a la información pública y las normas de buen
gobierno deben ser los ejes fundamentales de toda acción política. Sólo cuando la acción de
los responsables públicos se somete a escrutinio, cuando los ciudadanos pueden conocer
cómo se toman las decisiones que les afectan, cómo se manejan los fondos públicos o bajo
qué criterios actúan nuestras instituciones podremos hablar del inicio de un proceso en el
que los poderes públicos comienzan a responder a una sociedad que es crítica, exigente y
que demanda participación de los poderes públicos.
Así, el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, tal y como está configurado
en esta norma, debe analizarse en relación con el interés público que pueda tener la
divulgación de la información que se solicita.
4. La autoridad autonómica alega que la información solicitada se encuadraría dentro de la causa
de inadmisión recogida en el artículo 18.1 b)
de la LTAIBG. El Consejo de Transparencia y Buen
Gobierno, en ejercicio de las funciones que tiene atribuidas le galmente por las letras a) y e)
del artículo 38.1
de la LTAIBG, ha elaborado el criterio interpretativo CI/006/2015
, de 12 de noviembre, en el que se delimita el alcance de la noción de información que tenga carácter
auxiliar o de apoyo como causa de inadmisión de solicitudes de acceso a la información en el
artículo 18.1.b) de la LTAIBG. En dicho documento, en consecuencia, se fijan las siguientes
cuestiones:
xEn primer lugar, es preciso señalar que la redacción del artículo 18 de la Ley 19/2013,
establece una serie de causas que permiten declarar la inadmisión de una solicitud de
información que, al tener como consecuencia inmediata la finalización del procedimiento,
habrán de operar, en todo caso, mediante resolución motivada.
Por tanto, será requisito que la resolución por la que se inadmita la solicitud especifique las
causas que la motivan y la justificación, legal o material aplicable al caso concreto.
https://www.consejodetransparencia.es/ct Home/Actividad/criterios.html
xEn segundo lugar, y teniendo en cuenta la redacción del artículo 18.1.b), cabe concluir que es
la condición de información auxiliar o de apoyo la que permitirá, de forma motivada y
concreta invocar una aplicación de la causa de exclusión, siendo la enumeración referida a
“notas, borradores, opiniones, resúmenes, comunicaciones e informes internos o entre
órganos administrativos” una mera ejemplificación que, en ningún caso, afecta a todos los
conceptos enumerados sino a aquellos que tenga la condición principal de auxiliar o
de apoyo.
Así pues, concluimos que es el carácter auxiliar o de apoyo de este tipo de información y no
el hecho de que se denomine como una nota, borrador, resumen o informe interno lo que
conlleva la posibilidad de aplicar la causa de inadmisión prevista en el artículo 18.1.b) de la
Ley 19/2013.
xEn tercer lugar, este Consejo de Transparencia entiende que una solicitud de información
auxiliar o de apoyo, como la contenida en notas, borradores, opiniones, resúmenes,
comunicaciones e informes internos o entre órganos o entidades administrativas, podrá ser
declarada inadmitida a trámite cuando se den, entre otras, alguna de las siguientes
circunstancias:
1. Cuando contenga opiniones o valoraciones personales del autor que no manifiesten la
posición de un órgano o entidad.
2. Cuando lo solicitado sea un texto preliminar o borrador sin la consideración de final.
3. Cuando se trate de información preparatoria de la actividad del órgano o entidad que
recibe la solicitud.
4. Cuando la solicitud se refiera a comunicaciones internas que no constituyan trámites
del procedimiento.
5. Cuando se trate de informes no preceptivos y que no sean incorporados como
motivación de una decisión final.
xPor último, debe tenerse en cuenta que la motivación que exige la Ley 19/2013, para qué
operen las causas de inadmisión tiene la finalidad de evitar que se deniegue la información
que tenga relevancia en la tramitación del expediente o en la conformación de la voluntad
pública del órgano, es decir, que sea relevante para la rendición de cuentas, el
conocimiento de la toma de decisiones públicas, y su aplicación. Éstas en ningún caso
tendrán la condición de informaciones de carácter auxiliar o de apoyo”.
Como puede apreciarse, el artículo 18.1 LTAIBG enumera una serie de causas de inadmisión de
solicitudes de acceso a la información configuradas como reglas, en el sentido de que se trata
de normas que sólo pueden ser cumplidas o incumplidas. Partiendo de esta premisa, la
interpretación de las causas de inadmisión al caso concreto debe llevarse a cabo a través de la
técnica tradicional de la subsunción, de acuerdo con la cual a “un supuesto de hecho” le
corresponde “una consecuencia jurídica”. De acuerdo con ello, la forma de proceder en el
presente caso consistirá, precisamente, en esclarecer si la información objeto de esta
reclamación se trata de una “información auxiliar” o “de apoyo” -supuesto de hecho- a fin de
determinar si resulta de aplicación la causa de inadmisión prevista en el artículo 18.1.b) LTAIBG
-consecuencia jurídica-.
Por su parte, los Tribunales de Justicia se ha pronunciado en diversas ocasiones sobre la
interpretación restrictiva que debe darse a las limitaciones al derecho de acceso a la
información, y ello partiendo de la concepción amplia que debe proporcionarse a este derecho.
Por ser especialmente significativa, se recuerda lo razonado por el Tribunal Supremo en su
sentencia de 16 de octubre de 2017 dictada en el Recurso de Casación nº 75/2017: "Esa
formulación amplia en el reconocimiento y en la regulación legal del derecho de acceso a la
información obliga a interpretar de forma estricta, cuando no restrictiva, tanto las limitaciones
a ese derecho que se contemplan en el artículo 14.1 de la Ley 19/2013 como las causas de
inadmisión de solicitudes de información que aparecen enumeradas en el artículo 18.1".(...) sin
que quepa aceptar limitaciones que supongan un menoscabo injustificado y desproporcionado
del derecho de acceso a la información.(…) Asimismo, la posibilidad de limitar el derecho de
acceso a la información no constituye una potestad discrecional de la Administración o entidad
a la que se solicita información, pues aquél es un derecho reconocido de forma amplia y que
sólo puede ser limitado en los casos y en los términos previstos en la Ley;”
Teniendo en cuenta lo mencionado en el criterio interpretativo, este Consejo considera que las
actuaciones llevadas a cabo en el marco de una investigación por lo acontecido en las
residencias de mayores a consecuencia de la crisis sanitaria derivada por el COVID-19 no
pueden ser encuadrables dentro de la categoría de información auxiliar o de apoyo, al tener
una incidencia directa en el proceso de toma de decisiones públicas y, por lo tanto, en el
principio de rendición de cuentas en el que se basa la LTAIBG, que parte del acceso a la
información para un adecuado control de las decisiones de los responsables públicos.
En suma, analizadas las alegaciones de la autoridad autonómica, y de acuerdo con lo expuesto
en los fundamentos jurídicos anteriores, este Consejo considera que procede estimar la
reclamación al no apreciar la causa de inadmisión prevista en el artículo 18.1.b) de la LTAIBG
puesto que no concurren las condiciones necesarias para calificar la información solicitada
como información auxiliar o de apoyo.
lo Contencioso-Administrativo de Madrid, de conformidad con lo previsto en el artículo 9.1 c)
de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Cont encioso-Administrativa
.
EL PRESIDENTE DEL CTBG
Fdo: José Luis Rodríguez Álvarez