El solicitante pidió al Ministerio de Ciencia e Innovación datos de COVID-19 desglosados por municipio. El Ministerio inadmitió la solicitud alegando que requería una acción de reelaboración de los datos. El Consejo de Transparencia y Buen Gobierno estima la reclamación, considerando que la extracción de datos existentes no constituye reelaboración.
Puntos clave de la argumentación
1
La reelaboración debe entenderse como la creación de un producto nuevo o un informe ad hoc, diferenciándose de la mera agregación, suma o mínimo tratamiento de datos ya existentes.
2
No constituye reelaboración la extracción de información que ya obra en archivos y documentos previos a la solicitud, aunque requiera una labor de ordenación o sistematización.
3
El volumen o la complejidad de la información no es causa de inadmisión por reelaboración, sino que permite la ampliación del plazo para resolver la solicitud.
4
La causa de inadmisión por reelaboración debe interpretarse de forma restrictiva, ya que el derecho de acceso a la información pública tiene una configuración amplia y expansiva.
5
La Administración no justificó suficientemente que la extracción de la variable 'municipio' de la plataforma SiViES requiriera un tratamiento previo que excediera la labor administrativa habitual.
Texto completo
Subdirección General de Reclamaciones
Resolución 675/2020
I. ANTECEDENTES
1. Según se desprende de la documentación obrante en el expediente, el reclamante solicitó al
MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN, al amparo de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de
transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
(en adelante LTAIBG), con
fecha 9 de septiembre de 2020, la siguiente información:
Al Instituto Carlos III, En virtud del artículo 2.1 de la ley 19/2013 de Transparencia, Acceso a
la Información y Buen Gobierno, que incluye a la Administración General del Estado entre
los sujetos de ámbito de aplicación, y el artículo 13 de la misma, que entiende por
información pública los contenidos o documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder de alguno de los sujetos incluidos en el ámbito de aplicación de este
título y que hayan sido elaborados o adquiridos en el ejercicio de sus funciones, solicito:
S/REF: 001-047332
N/REF: R/0675/2020; 100-004259
Fecha: La de la firma
Dirección:
Administración/Organismo: Ministerio de Ciencia e Innovación
Información solicitada: Datos casos covid-19 desglosados por municipios
Subdirección General de Reclamaciones
Estadística del número total de casos confirmados de COVID-19, muertes confirmadas de
COVID-19 y casos diagnosticados en los últimos 14 días por municipio de residencia según
la información registrada en la base de datos de Red Nacional de Vigilancia Epidemiológica
(RENAVE).
Solicito los datos para la fecha más reciente disponible y aclarando que las cifras que estoy
pidiendo ya se publican por provincia de residencia en el portal del Centro Nacional de
Epidemiología, donde ya se incluyen las cifras de dos provincias que son municipios: Ceuta
y Melilla.
Para evitar cualquier conflicto con la protección de datos personales, pido los datos de los
municipios que tengan más de 10 casos confirmados desde el inicio de la epidemia.
Les agradecería que me hicieran llegar la información en un formato reutilizable,
preferiblemente XLS o CSV. Si no fuera posible, solicito los datos tal y como consta en los
registros públicos para evitar cualquier acción de reelaboración.
2. Mediante resolución de fecha 28 de septiembre de 2020, el MINISTERIO DE CIENCIA E
INNOVACIÓN, contestó al solicitante lo siguiente:
(…)
3º. Con fecha 10 de septiembre de 2020 la UIT MCIN remite dicha solicitud a la Secretaría
General de Investigación y, una vez analizada, resuelve inadmitir la solicitud a trámite, en
virtud de lo dispuesto en el artículo 18.c) de la citada Ley 19/2013, ya que para divulgar la
información solicitada sería necesaria una acción de reelaboración, por los motivos que a
continuación se indican:
En España, las comunidades autónomas (CCAA) notifican diariamente al Ministerio de
Sanidad las cifras de casos confirmados acumulados de COVID-19: total de casos, casos en
profesionales sanitarios, hospitalizaciones, ingresos en UCI, fallecidos y casos recuperados.
Al mismo tiempo, las CCAA completan, según acceden a la información, la encuesta
individualizada para cada uno de dichos casos. La encuesta incluye información clínico-
epidemiológica consensuada y aprobada por la Ponencia de Alertas y Planes de
Preparación y Respuesta y la Red Nacional de Vigilancia Epidemiológica (RENAVE), y la
notifican mediante la plataforma informática SiViES (Sistema para la Vigilancia en España),
que gestiona el Centro Nacional de Epidemiología del Instituto de Salud Carlos III.
Para conseguir una información completa de cada caso, cada comunidad autónoma debe
realizar sucesivas actualizaciones de la información de la encuesta, porque no siempre toda
la información está disponible desde la identificación del caso, o precisa de una
actualización según cambia la evolución clínica del paciente.
La información individualizada debe ser consolidada con sucesivas actualizaciones para
evitar interpretaciones erróneas durante su análisis.
Asimismo, se puede comprobar que los datos sobre casos de COVID -19 se ofrecen (totales)
por Comunidades Autónomas, mostrando la curva en base a diferentes variables, tal y
como se muestran en la web:
https://www.isciii.es/QueHacemos/Servicios/VigilanciaSaludPublicaRENAVE/Enferm edades
Transmisibles/Paginas/InformesCOVID-19.aspx
La elaboración efectuada para confeccionar estos informes se obtiene del programa de la
aplicación SiViES, razón por la que no serviría para facilitar la información como se solicita.
La información requerida precisaría realizar nuevas operaciones de análisis, agregación e
interpretación.
Dar acceso a los datos solicitados no implicaría una mera agregación, o suma de datos, o el
mínimo tratamiento de los mismos, sino que tendría que elaborarse expresamente para dar
una respuesta, haciendo uso de diversas fuentes de información.
Se está pidiendo una información que a día de hoy no se tiene y cuya obtención no es
sencilla pues implica ir analizando todos y cada uno de los documentos generados.
En el presente supuesto habría que ir, extrayendo de la plataforma SiViES en la que se
encuentran todos los datos, que se han volcado de las encuestas cumplimentadas por las
Comunidades Autónomas, los correspondientes a cada caso concreto, extrayendo los datos
por municipios, y elaborar un informe expresamente para dar una respuesta.
La normativa vigente en materia de protección de datos (Reglamento 2016/679 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE; y Ley Orgánica
3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos
digitales) es aplicable al tratamiento de la información (cualquier operación o conjunto de
operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por
procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización,
estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización,
comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso,
cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción) suministrada en esta resolución,
tal y como se especifica en el artículo 15.5 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de
Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
3. Ante esta respuesta, mediante escrito de entrada el 9 de octubre de 2020, el solicitante
presentó, al amparo de lo dispuesto en el artículo 24
de la LTAIBG, una reclamación ante el
Consejo de Transparencia y Buen Gobierno con, en resumen, el siguiente contenido:
El Ministerio de Sanidad me rechaza la solicitud de información porque asegura que se
necesitaría una acción de reelaboración. Argumenta que, para darme respuesta, "habría
que extrayendo de la plataforma SiViES en la que se encuentran todos los datos, que se han
volcado de las encuestas cumplimentadas por las Comunidades Autónomas, los
correspondientes a cada caso concreto, extrayendo los datos por municipios, y elaborar un
informe expresamente para dar una respuesta".
No se puede entender como reelaboración el simple acceso a una aplicación informática
(SiVIES) y la exportación de datos de esa base de datos (RENAVE) porque entonces el
derecho de acceso quedaría restringido para cualquier base de datos gubernamental o
información publicada que no estuviera ya en un formato publicable.
Además, el Gobierno argumenta que "obtención no es sencilla pues implica ir analizando
todos y cada uno de los documentos generados".
Esto se contradice con el documento sobre el que se basa la incorporación de información
al RENAVE a través de la aplicación informática SiVIES. En el documento de estrategia y
vigilancia de la COVID-19 que adjunto se incluye un documento con la encuesta que tienen
que rellenar para cada caso confirmado. Entre esos indicadores está el municipio y código
postal de cada caso confirmado.
Precisamente, gran parte del resto de indicadores se vuelcan automáticamente en el panel
del Instituto Carlos III y los informes diarios publicados por el mismo instituto. En la página
web del ISCIII https://cnecovid.isciii.es/covid19/#documentaci%C3%B3n-y-datos, además,
se reconoce que la Red Nacional de Vigilancia Epidemiológica (RENAVE), alimentada por la
plataforma informática SiVIES, es una base de datos. Es decir, que se pueden extraer y
exportar información con meras operaciones informáticas de esa base de datos.
En añadido y contradiciendo las explicaciones del Ministerio, en el Real Decreto 900/2020,
publicado hoy, se reconoce lo siguiente: "Que el municipio presente una incidencia
acumulada por fecha de diagnóstico en los últimos catorce días de 500 casos o más por
100.000 habitantes (medida hasta cinco días antes de la fecha de valoración) en base a la
información que se notifica al Sistema para la Vigilancia en España (SIVIES)".
Es decir, en el Boletín Oficial del Estado se reconoce que disponen de la información de
casos confirmados por municipio (datos necesarios para calcular la incidencia acumulada) y
que esta información proviene del Sistema para la Vigilancia de España (SiVIES).
Por tanto, considero que no procede el concepto de reelaboración para una mera operación
informática de agregación de datos por fecha y municipio de residencias cuando estos
campos están incluidos en la base de datos disponible por el Ministerio de Sanidad.
Además, el Ministerio de Sanidad reconoce en su propio Boletín que dispone de esta
información y que está haciendo operaciones estadísticas con ellos.
4. Con fecha 13 de octubre de 2020, el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno remitió el
expediente al MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN, al objeto de que se pudieran hacer
las alegaciones que se considerasen oportunas. Mediante escrito de entrada el 22 de
octubre de 2020, el mencionado Ministerio realizó las siguientes alegaciones:
1. Ante esta reclamación se alega lo siguiente:
a) El reclamante indica que el Ministerio de Sanidad ha rechazado su solicitud de
información. El texto completo de la reclamación va dirigida al citado Ministerio.
Pues bien, la solicitud recibida con fecha 9 de septiembre de 2020, número 001-047332, se
dirige por , al Instituto de Salud Carlos III, organismo público de
investigación adscrito al Ministerio de Ciencia e Innovación, a través de la Secretaría
General de Investigación (Real Decreto 404/2020, de 25 de febrero, por el que se desarrolla
la estructura orgánica básica del Ministerio de Ciencia e Innovación). Por tanto, es la
resolución del Secretario General de Investigación del Ministerio de Ciencia e Innovación,
de fecha 28 de septiembre de 2020, la que inadmite su solicitud de información en base al
artículo 18.1.c) de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, no así el Ministerio de Sanidad.
b) Ante lo expuesto en el apartado anterior, conviene concretar las diferentes competencias
y funciones del Ministerio de Sanidad y del Instituto de Salud Carlos III en relación con la
RENAVE y la aplicación SIVIEs:
El Real Decreto 2210/1995, de 28 de diciembre, constituye la red nacional de vigilancia
epidemiológica (RENAVE). La RENAVE permite la recogida y el análisis de la información
epidemiológica con la finalidad de poder detectar problemas, valorar los cambios en el
tiempo y en el espacio, contribuir a la aplicación de medidas de control individual y
colectivo de los problemas que supongan un riesgo para la salud de incidencia e interés
nacional o internacional y difundir la información a sus niveles operativos competentes;
todas estas acciones tienen como objeto conseguir que las Administraciones sanitarias
dispongan de la información necesaria para la toma de decisiones, mediante la vigilancia
epidemiológica.
En el momento de creación de la RENAVE el Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) figura
adscrito al Ministerio de Sanidad; en la actualidad está sujeto a una doble dependencia
funcional del Ministerio de Ciencia e Innovación y del Ministerio de Sanidad, en particular,
el ISCIII depende funcionalmente del Ministerio de Sanidad para la realización de aquellas
actividades que desarrolle en materia de salud, de planificación y asistencia sanitaria y, en
coordinación con el Ministerio de Ciencia e Innovación, de aquellas otras de investigación
aplicada cuando tengan traslación al Sistema Nacional de Salud.
Por tanto, en el caso de la RENAVE y de la aplicación SIVIEs, el ISCIII depende del Ministerio
de Sanidad. El Centro Nacional de Epidemiología/Instituto de Salud Carlos III gestiona la
RENAVE, pero los datos que se incluyen en SIVIEs pertenecen a las comunidades y ciudades
autónomas y al Ministerio de Sanidad.
La RENAVE se encuentra al servicio del Sistema Nacional de Salud y está constituida por:
1. El sistema básico de la vigilancia, integrado por la notificación obligatoria de
enfermedades, la notificación de situaciones epidémicas y brotes, y la información
microbiológica.
2. Sistemas específicos de vigilancia epidemiológica basados en sistemas de registros de
casos, encuestas de seroprevalencia, sistemas centinelas y otros, que se podrán aplicar a la
vigilancia epidemiológica del SIDA (síndrome de inmunodeficiencia adquirida), de la
infección por VIH (virus de inmunodeficiencia humana) y de las enfermedades
inmunoprevenibles.
3. Aquellos otros sistemas de vigilancia que el Ministerio de Sanidad y las comunidades y
ciudades autónomas, dentro de su ámbito competencial, de acuerdo con la normativa
vigente y a través del Consejo Interterritorial del Sistema Nacional de Salud, crean
necesario desarrollar en función de problemas específicos o como complemento de las
intervenciones sanitarias para el control de las enfermedades.
Tiene las siguientes funciones:
1. Identificación de los problemas de salud de interés supracomunitario en términos de
epidemia, endemia y riesgo.
2. Participación en el control individual y colectivo de los problemas de salud de interés
supracomunitario, garantizando, de forma precisa, el enlace entre vigilancia y toma de
decisiones para prevención y control por parte de las autoridades sanitarias competentes.
3. Realización del análisis epidemiológico, dirigido a identificar los cambios en las
tendencias de los problemas mencionados en el apartado anterior, así como otras
investigaciones epidemiológicas.
4. Aporte de información operativa para la planificación.
5. Difusión de la información a los niveles operativos competentes.
6. Con carácter subsidiario, servir de base para la elaboración de estadísticas para fines
estatales.
El Ministerio de Sanidad, entre otros cometidos, difundirá la información procedente de la
RENAVE y, de acuerdo con los resultados obtenidos del análisis epidemiológico de los datos,
formulará las recomendaciones oportunas sobre problemas de salud, sin perjuicio de las
competencias que corresponden a las Comunidades Autónomas en este ámbito.
Las comunidades y ciudades autónomas, en su ámbito competencial, desarrollarán la
normativa necesaria, de forma que se garantice la capacidad funcional de estas actividades
en todos sus niveles administrativos y se asegure el envío al Ministerio de Sanidad de la
información epidemiológica establecida, con la periodicidad y desagregación que en cada
caso se establezca.
En todos los niveles de la RENAVE se adoptarán las medidas necesarias para garantizar la
seguridad de los datos, quedando todos aquellos, que en virtud de sus competencias
tengan acceso a los mismos, sometidos al deber de confidencialidad.
En virtud del art. 23 de la Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad, se crea el SIVIEs,
la plataforma donde se almacenan los datos aportados por las comunidades y ciudades
autónomas. El citado artículo establece: “Para la consecución de los objetivos que se
desarrollan en el presente capítulo, - se refiere a la intervención pública en relación con la
salud individual colectiva – las Administraciones Sanitarias, de acuerdo con sus
competencias, crearán los Registros y elaborarán los análisis de información necesarios
para el conocimiento de las distintas situaciones de las que puedan derivarse acciones de
intervención de la autoridad sanitaria”.
La Orden SND/404/2020, de 11 de mayo, de medidas de vigilancia epidemiológica de la
infección por SARS-CoV-2 durante la fase de transición hacia una nueva normalidad,
establece que el COVID-19, enfermedad producida por la infección por el virus SARS-CoV-2,
es una enfermedad de declaración obligatoria urgente. Asimismo, el artículo 6 de la citada
Orden, en relación con la obtención y comunicación de datos, dispone: “Las unidades de
salud pública de las comunidades y ciudades autónomas deberán obtener diariamente
información sobre los casos sospechosos y confirmados de COVID-19 de los servicios de
atención primaria y hospitalaria, tanto del sistema público como del privado, así como de
los servicios de prevención de riesgos laborales.
La información a obtener y comunicar al Ministerio de Sanidad a partir del 12 de mayo de
2020 será la siguiente:
La información individualizada de casos confirmados, de acuerdo a lo establecido en el
anexo I de esta orden. Esta información se enviará al Ministerio de Sanidad a través de la
herramienta de vigilancia SiViEs que gestiona el Centro Nacional de Epidemiología del
Instituto de Salud Carlos III.…/…”
Por tanto, los datos contenidos en la aplicación SIVIEs pertenecen a las comunidades y
ciudades autónomas y al Ministerio de Sanidad. El ISCIII gestiona SIVIES, es decir, se ocupa
de su administración y funcionamiento, pero los datos que contiene la aplicación no le
pertenecen.
El reclamante expone:
“Es decir, en el Boletín Oficial del Estado se reconoce que disponen de la información de
casos confirmados por municipio (datos necesarios para calcular la incidencia acumulada) y
que esta información proviene del Sistema para la Vigilancia de España (SiVIES).
Por tanto, considero que no procede el concepto de reelaboración para una mera operación
informática de agregación de datos por fecha y municipio de residencias cuando estos
campos están incluidos en la base de datos disponible por el Ministerio de Sanidad.
Además, el Ministerio de Sanidad reconoce en su propio Boletín que dispone de esta
información y que está haciendo operaciones estadísticas con ellos.”
Como se alega en los párrafos anteriores, los datos incluidos en SIVIEs pertenecen al
Ministerio de Sanidad y a las comunidades y ciudades autónomas: el Ministerio accede a
SIVIEs, como no puede ser de otra manera, y obtiene los datos que considera conveniente;
el ISCIII es el gestor de SIVIEs, y trata y publica los datos aportados por las CCAA y ciudades
con Estatuto de Autonomía según los procedimientos que acuerdan el Ministerio de
Sanidad y las propias CCAA. Es decir, la información que publica el ISCIII es aquella
acordada con el Ministerio de Sanidad.
El, ahora, reclamante, en su solicitud de información con número 001-047332 requería:
“Estadística del número total de casos confirmados de COVID-19, muertes confirmadas de
COVID-19 y casos diagnosticados en los últimos 14 días por municipio de residencia según
la información registrada en la base de datos de Red Nacional de Vigilancia Epidemiológica
(RENAVE).
Solicito los datos para la fecha más reciente disponible y aclarando que las cifras que estoy
pidiendo ya se publican por provincia de residencia en el portal del Centro Nacional de
Epidemiología, donde ya se incluyen las cifras de dos provincias que son municipios: Ceuta
y Melilla.” Es decir, solicita los datos que ha hecho públicos el ISCIII, pero incluyendo la
variable “municipio”, variable con la que el ISCIII no cuenta al tratar los datos recogidos en
SIVIEs, y no cuenta con la citada variable en los datos que hace públicos porque esta
presentación de información no es la acordada con el Ministerio de Sanidad.
La información de vigilancia es distinta a cualquier información con fines estadísticos. Se
recoge y usa en tiempo real para la toma de decisiones en el ámbito de la salud pública, por
lo que puede ser incompleta, contener errores y sufrir retrasos en distinta medida. Por lo
que se precisa de un tiempo para su depuración y consolidación y esto la convierte en otra
fuente de información valiosa para su uso en la investigación y fines estadísticos, pero este
último paso todavía no se ha podido dar completamente.
Los informes que publica el ISCIII precisan de un proceso de depuración, imputación y
relación con otras bases de datos secundarias que permiten paliar los defectos de la
notificación. Además, este cotejo da lugar a que los análisis de una base extraída un día
puedan variar de los extraídos al día siguiente.
Por tanto, el ISCIII, para ofrecer la información solicitada por el reclamante, precisaría de la
conformidad del Ministerio de Sanidad, y de un proceso de reelaboración, ya que los datos
que el ISCIII trata y hace públicos contenidos en SIVIEs, no incluyen la variable “municipio”,
razón por la que el ISCIII no podría facilitar la información como se solicita. La información
requerida precisaría realizar nuevas operaciones de análisis, agregación e interpretación.
Dar acceso a los datos solicitados, por parte el ISCIII, no implicaría, como indica el
reclamante “el simple acceso a una aplicación informática (SiVIES) y la exportación de
datos de esa base de datos (RENAVE)”, es decir, una mera agregación, o suma de datos, o
el mínimo tratamiento de los mismos, sino que tendría que elaborarse expresamente para
dar una respuesta, haciendo uso de diversas fuentes de información.
Se está pidiendo una información que a día de hoy el ISCIII no tiene, y cuya obtención no es
sencilla, pues implica ir analizando todos y cada uno de los documentos generados.
En el presente supuesto sería necesario, extraer de la plataforma SIVIEs en la que se
encuentran todos los datos, que se han volcado de las encuestas cumplimentadas por las
comunidades y ciudades autónomas, los correspondientes a cada caso concreto,
extrayendo los datos por municipios, y elaborar un informe expresamente para dar una
respuesta.
(…)
A la vista de las alegaciones expuestas, esta Secretaría General de Investigación, reitera lo
expuesto en la resolución de fecha 28 de septiembre de 2020, por la que se inadmite a
trámite la solicitud con número 001-047332 presentada por .
II. FUNDAMENTOS JURÍDICOS
1. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 24 de la LTAIBG
, en relación con el artículo 8
del Real Decreto 919/2014, de 31 de octubre, por el que se aprueba el Estatuto del Consejo
de Transparencia y Buen Gobierno
, la Presidencia de este Organismo es competente para
resolver las reclamaciones que, con carácter previo a un eventual y potestativo Recurso
Contencioso-Administrativo, se presenten en el marco de un procedimiento de acceso a la
información.
2. La LTAIBG, en su artículo 12
, regula el derecho de todas las personas a acceder a la
información pública, entendida, según el artículo 13 de la misma norma, como "los
contenidos o documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder de
alguno de los sujetos incluidos en el ámbito de aplicación de este título y que hayan sido
elaborados o adquiridos en el ejercicio de sus funciones".
Por lo tanto, la Ley define el objeto de una solicitud de acceso a la información en relación a
información que ya existe, por cuanto está en posesión del Organismo que recibe la solicitud,
bien porque él mismo la ha elaborado o bien porque la ha obtenido en ejercicio de las
funciones y competencias que tiene encomendadas.
3. Respecto al fondo del asunto, cabe recordar que el objeto de la solicitud de información se
centra en conocer la Estadística del número total de casos confirmados de COVID-19, muertes
confirmadas de COVID-19 y casos diagnosticados en los últimos 14 días por municipio de
residencia según la información registrada en la base de datos de Red Nacional de Vigilancia
Epidemiológica (RENAVE).
En su respuesta, la Administración considera de aplicación la causa de inadmisión prevista en
la letra c) del artículo 18.1 de la LTAIBG, que dispone que Se inadmitirán a trámite, mediante
resolución motivada, las solicitudes: relativas a información para cuya divulgación sea
necesaria una acción previa de reelaboración.
Se fundamenta la inadmisión en que para facilitar los datos que se solicitan por municipios
habría que ir, extrayendo de la plataforma SiViES en la que se encuentran todos los datos, que
se han volcado de las encuestas cumplimentadas por las Comunidades Autónomas, los
correspondientes a cada caso concreto, extrayendo los datos por municipios, y elaborar un
informe expresamente para dar una respuesta.
Y, ello debido a que se puede comprobar que los datos sobre casos de COVID-19 se ofrecen
(totales) por Comunidades Autónomas, mostrando la curva en base a diferentes variables, tal
y como se muestran en la web.
Asimismo, la Administración en sus alegaciones a la reclamación presentada, añade que el
Centro Nacional de Epidemiología/Instituto de Salud Carlos III gestiona la RENAVE, pero los
datos que se incluyen en SIVIEs pertenecen a las comunidades y ciudades autónomas y al
Ministerio de Sanidad -precisaría de la conformidad del Ministerio de Sanidad-; y que trata y
publica los datos según los procedimientos que acuerdan el Ministerio de Sanidad y las
propias CCAA, que no incluyen la variable “municipio”, razón por la que el ISCIII no podría
facilitar la información como se solicita. La información requerida precisaría realizar nuevas
operaciones de análisis, agregación e interpretación.
4. Dicho esto, en primer lugar se considera necesario recordar que el artículo 13 de la LTAIBG
dispone que Se entiende por información pública los contenidos o documentos, cualquiera que
sea su formato o soporte, que obren en poder de alguno de los sujetos incluidos en el ámbito
de aplicación de este título y que hayan sido elaborados o adquiridos en el ejercicio de sus
funciones.
Por lo que, a juicio de este Consejo de Transparencia y Buen Gobierno no cabe duda que la
información solicitada obra en poder del Centro Nacional de Epidemiología/Instituto de Salud
Carlos III, ha sido elaborada en el ejercicio de sus funciones, ya que como expresamente
indica es el organismo que gestiona la RENAVE, es el gestor de SIVIEs, y trata y publica los
datos aportados por las CCAA y ciudades con Estatuto de Autonomía.
Por otro lado, respecto de la indicada causa de inadmisión, este Consejo de Transparencia
aprobó en virtud de las potestades del artículo 38.2 a) de la LTAIBG
, el Criterio Interpretativo
CI/007/2015
, de 12 de noviembre en el que se concluye lo siguiente:
“(…) será requisito que la resolución por la que se inadmita la solicitud especifique las
causas que la motivan y la justificación, legal o material aplicables al caso concreto.
En cuanto al concepto de reelaboración, debe entenderse desde el punto de vista literal que
reelaborar es, según define la Real Academia de la Lengua: “volver a elaborar algo”. Es
esta circunstancia la que es exigible para entender que estamos ante un supuesto de
reelaboración.
Si por reelaboración se aceptara la mera agregación, o suma de datos, o el mínimo
tratamiento de los mismos, el derecho de acceso a la información se convertirá en derecho
al dato o a la documentación, que no es lo que sanciona el artículo 12 al definir el derecho
como “derecho a la información”.
Dicho lo anterior, el concepto de reelaboración como causa de inadmisión ha sido
interpretado por este Consejo de Transparencia y Buen Gobierno en diversas resoluciones
de tal manera que puede entenderse aplicable cuando la información que se solicita,
perteneciendo al ámbito funcional de actuación del organismo o entidad que recibe la
solicitud, deba: a) Elaborarse expresamente para dar una respuesta, haciendo uso de
diversas fuentes de información, o b) Cuando dicho organismo o entidad carezca de los
https //www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2013-12887&p=20181206&tn=1#a38
https //www.consejodetransparencia.es/ct_Home/Actividad/criterios.html
medios técnicos que sean necesarios para extraer y explotar la información concreta que se
solicita, resultando imposible proporcionar la información solicitada.
Una vez fijado el concepto de reelaboración, conviene diferenciarlo de otros supuestos
regulados Ley 19/2013, que no suponen causa de inadmisión.
El primero sería la solicitud de “información voluminosa”, que aparece recogida en el
artículo 20.1. En este caso, se trata de información cuyo “volumen o complejidad” hace
necesario un proceso específico de trabajo o de manipulación para suministrarla al
solicitante. En este caso no se estaría ante un supuesto de reelaboración, por lo que
tampoco sería un caso de inadmisión de la solicitud sino de ampliación del plazo para
resolver.
En este sentido se pronuncia el artículo 20.1, párrafo 2 que dice textualmente “Este plazo (1
mes) podrá ampliarse por otro mes en el caso de que el volumen o la complejidad de la
información que se solicita así lo hagan necesario y previa notificación al solicitante”.
No obstante, sí puede tenerse en cuenta el elevado volumen de la información objeto de
solicitud cuando ello suponga que, atendiendo también al alcance y objeto concreto de lo
solicitado así como los medios disponibles, se incurra en algunas de las circunstancias o
supuestos que, a juicio de este Consejo de Transparencia, impliquen que estemos ante un
supuesto de reelaboración.
5. Asimismo, debe apuntarse también la interpretación que de este concepto han realizado los
Tribunales de Justicia:
- Sentencia nº 60/2016, de 18 de mayo de 2016, del Juzgado Central de lo Contencioso
Administrativo de Madrid y Sentencia en Apelación nº 47/2016
, de 7 de noviembre de
2016, de la Audiencia Nacional: “La interpretación del art. 18.1. c) de la Ley 19/2013 ha de
hacerse atendiendo a que en ella se configura el derecho de acceso a la información
pública como un auténtico derecho público subjetivo, al establecer que "Todas las personas
tienen derecho a acceder a la información pública, en los términos previstos en el artículo
105. b) de la Constitución Española, desarrollados por esta Ley" (Artículo 12), y a la
Exposición de Motivos, conforme a la cual "el capítulo III (donde se insertan ambos
preceptos, arts. 12 y 18 de la ley) configura de forma amplia el derecho de acceso a la
https //www.consejodetransparencia.es/ct_Home/Actividad/recursos_jurisprudencia/Recursos_AGE/2015/4_RTVE_2.html
información pública, del que son titulares todas las personas y que podrá ejercerse sin
necesidad de motivar la solicitud.
(…) Al margen de disquisiciones sobre el concepto de la reelaboración de información que
no influyen en el presente caso, donde no se impugnan los criterios interpretativos fijados
por el CTBG, la recurrente no ha justificado que el suministro de la información solicitada
exija una labor previa de reelaboración, pues aparte de sus alegaciones ninguna otra
prueba se allega que soporte su posición.”
- Sentencia 15/2018, de 14 de febrero de 2018, dictada por el Juzgado Central de lo
Contencioso-Administrativo nº 1 en el PO 33/2017
, y casi en idénticos términos,
rechazando la identificación entre recopilación de información y reelaboración de la misma
la sentencia nº 125/2018, dictada por el Juzgado Central de lo Contencioso-Administrativo
nº 1 de Madrid en el PO 62/2017
, pronunciándose ambas en el siguiente sentido: (…) no
pudiéndose obviar que la información guarda relación con los recursos públicos, de forma
que lo solicitado entra dentro del ámbito de aplicación de la ley y se trata de información
que ya existe, es decir que no precisa ser reelaborada para proporcionar el acceso sin
perjuicio de que pueda no existir un repositorio común a todos los órganos de contratación
del grupo Fomento, aspecto que, como se ha expuesto, no guardaría relación con la causa
de inadmisión, de forma que, a lo sumo, lo requerido supondría una labor de recopilación
de datos con el alcance de agregar, tratar o adicionar los mismos pero sin que requiera una
labor de elaboración o creación ad hoc a modo de informe, debiéndose reiterar que no
cabe aceptar limitaciones que supongan un menoscabo injustificado o desproporcionado
del derecho de acceso a la información que exista y esté disponible mediante una sola labor
de agregación, siempre que se trate de información pública cuyo concepto se contiene en el
art. 13 de la Ley.
- La Sentencia 54/2019, de 8 de mayo, del Juzgado Central de lo Contencioso-Administrativo
nº 4 de Madrid, PO 37/2018-D, que se pronuncia en los siguientes términos: “(…) No se
comparte que para la divulgación de la información interesada sea necesaria una acción
previa de reelaboración. Entendido ello de acuerdo con los criterios del CONSEJO DE
TRANSPARENCIA Y BUEN GOBIERNO y con diversos pronunciamientos judiciales, no se debe
apreciar cuando se trata del acceso a información que conste en archivos y documentos
existentes con anterioridad a la solicitud. Si la Administración requerida dispone de la
ttps://www.consejodetransparencia.es/ct_Home/Actividad/recursos_jurisprudencia/Recursos_AGE/2017/53_MFomento_5.html
información, tal como se solicita, y se requiere a lo sumo de su ordenación, no se trataría
de un supuesto de reelaboración. Por el contrario, sí se trataría de un supuesto de
reelaboración si lo que se pretende es que a partir de los datos de que disponga la
Administración la misma elabore un informe. (...) el hecho de que los datos relativos al
pago a los colaboradores contratados por la Corporación demandante no se encuentren
ordenados o tengan que ser recabados a distintas unidades no implica que deban ser
reelaborados. Se trata de recabarlos y de trasmitirlos tal como constan.”
- En idénticos términos se pronuncia la reciente Sentencia 47/2020, de 13 de mayo, del
Juzgado Central de lo Contencioso-Administrativo nº 4 de Madrid, PO 107/2019, que,
además de lo anterior, también concluye, lo siguiente “(…) Existiría una acción de
reelaboración, de acuerdo con la sentencia de 25 de abril de 2016, dictada por el Juzgado
de lo Contencioso-Administrativo n.° 9 de Madrid en el Procedimiento Ordinario 33/2015, si
se pide una información de que no se dispone, no existiendo obligación de producirla.(...) el
volumen o el esfuerzo que debe realizarse para proporcionar la información no puede
considerarse como un elemento de juicio determinante a la hora de rechazar el acceso a la
información y no debe confundirse con una acción de reelaboración de la información.
Tampoco cabe oponer que el Ministerio debería destinar un funcionario a tiempo completo
para revisar todas las solicitudes, pues las dificultades de organización que tenga la
Administración no le eximen de atender sus funciones, en línea con lo afirmación del
Consejo de Trasparencia de que se requiere de ciertas labores administrativas para
identificar y poner a disposición del interesado la información solicitada. Ni siquiera
cuantifica la actora, ni por aproximación, el número tan ingente de peticiones de indulto
que recibe al año.”
- También destaca la Sentencia nº 5/2020, de 8 de enero, dictada por el Juzgado Central de lo
Contencioso-Administrativo n. º 12 en el Procedimiento Ordinario 15/2019, confirmada
por la sentencia de la Audiencia Nacional de 16 de octubre de 2020, dictada en el recurso
de apelación 25/2020, que recoge, entre otras cuestiones, que La LTAIBG no suministra
una noción de reelaboración. En su contestación a la demanda la representación procesal
del CTBG sostiene que la reelaboración supone “la obtención de un producto nuevo o la
elaboración de un informe sobre la información solicitada”. Para aproximarse a la
determinación de la noción de reelaboración hay que tener en cuenta que la LTAIBG
reconoce el derecho a acceder a la información pública, entendiendo que la misma
comprende contenidos o documentos en cualquier formato o soporte, pero siempre “que
obren en poder” de las personas públicas y privadas sujetas a la misma y “que hayan sido
elaborados o adquiridos [por ellas] en el ejercicio de sus funciones”. De esta noción se
deduce que el derecho se ciñe a los documentos y contenidos en el estado en que se
encuentren en poder del órgano o persona sujeto a la LTAIBG.
No obstante, de la misma Ley se deduce que algunas operaciones a efectuar sobre los
documentos y contenidos no se consideran reelaboración de la información a efectos de la
aplicación del art. 18.1 c). No cabe, por ejemplo, considerar como reelaboración la omisión
de informaciones afectadas por los límites del art. 14 a fin de conceder un acceso a parte
de la información solicitada, operación contemplada en el art. 15. Tampoco se podrá
considerar reelaboración el tratamiento de la información voluminosa o compleja que
pueda dar lugar a la ampliación del plazo para facilitar el acceso previsto en el art. 20.1.
Por el contrario, si el estado en el que se encuentra la información impide que el órgano o
ente en cuyo poder se encuentra facilite sin más el acceso de terceros se estará ante un
supuesto de necesidad de reelaboración. No cabe descartar, pues, de antemano que, en
efecto, la ordenación, sistematización y depuración de la información de la que dispone la
Universidad demandante pueda ser considerada una reelaboración necesaria para facilitar
el acceso a la misma. Pero la necesidad de esa reelaboración ha de ser apreciada teniendo
en cuenta que la carga de justificarla pesa sobre el órgano o ente que la alega, como se
deduce de la exigencia de motivación que impone el art. 18.1 de la LTAIBG. Y la Universidad
no la ha justificado en absoluto, ni en sus alegaciones ante el CTBG ni en esta sede. La
Universidad, en efecto, acepta que la información a la que se pretendía acceder está en su
poder. Para justificar la necesidad de reelaboración se ha limitado a dar algunas cifras
sobre el número de centros y de alumnos de sus másteres oficiales, pero sin explicar
mínimamente cómo tiene organizada la información de que dispone, qué pasos debería dar
para transformarla en información accesible y de qué recursos dispone para ello,
explicación indispensable para verificar la realidad de esa necesidad de reelaboración. No
habiendo levantado la demandante la carga que pesaba sobre ella no puede tampoco
aceptarse esta última alegación suya.”
De igual forma, consideramos necesario mencionar la Sentencia del Tribunal Supremo,
dictada en el recurso de casación 75/2017
, que se pronuncia en los siguientes términos:
"Cualquier pronunciamiento sobre las “causas de inadmisión” que se enumeran en el artículo
18 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre (…) debe tomar como premisa la formulación amplia y
expansiva con la que aparece configurado el derecho de acceso a la información en la Ley
19/2013." (...) "Esa formulación amplia en el reconocimiento y en la regulación legal del
derecho de acceso a la información obliga a interpretar de forma estricta, cuando no
restrictiva, tanto las limitaciones a ese derecho que se contemplan en el artículo 14.1 de la
Ley 19/2013 como las causas de inadmisión de solicitudes de información que aparecen
enumeradas en el artículo 18.1".(...) sin que quepa aceptar limitaciones que supongan un
menoscabo injustificado y desproporcionado del derecho de acceso a la información. (…) ”
Por ello, la causa de inadmisión de las solicitudes de información que se contempla en el
artículo 18.1.c) de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, no opera cuando quien invoca tal causa
de inadmisión no justifique de manera clara y suficiente que resulte necesario ese
tratamiento previo o reelaboración de la información. (…)
6. Teniendo en cuenta lo anterior, en el presente caso, a nuestro juicio no se aprecia la
existencia de la causa de inadmisión que, recordemos, debe ser aplicada de manera
restrictiva, coherente y proporcionada, así como que, según se ha interpretado por este
Consejo de Transparencia y Buen Gobierno y los Tribunales de Justicia, en la LTAIBG se
configura el derecho de acceso a la información pública de forma amplia y con escasos
límites.
Es cierto, como indica la Administración y se puede comprobar en el enlace facilitado, que la
información que se publica se desglosa por Comunidades Autónomas. Pero también es cierto
que en el presente supuesto debe tenerse en cuenta también lo considerado por nuestros
Tribunales respecto de que no se debe apreciar reelaboración cuando se trata del acceso a
información que conste en archivos y documentos existentes con anterioridad a la solicitud,
como es este caso. La Administración reconoce que en la plataforma SiViES se encuentran
todos los datos que se han volcado de las encuestas cumplimentadas por las Comunidades
Autónomas, y entre ellos están los municipios. Se trata, por tanto, de información que existe
aunque para facilitarla sea necesario un tratamiento de los datos, una actividad que, por otra
parte, el Centro Nacional de Epidemiología/Instituto de Salud Carlos III ya lleva a cabo para
publicar la información.
Hay que tener en cuenta por otro lado que la solicitud de información se refiere al total de
casos confirmados de COVID-19, muertes confirmadas de COVID-19 y casos diagnosticados
en los últimos 14 días, no se refiere a todas las estadísticas y con todas las variables que
publica en las que se incluyen grupos de edad, nivel de gravedad por edad, por sexo,
síntomas, tiempo de evento, etc.
Por ello, a nuestro parecer, lo requerido supondría una labor de extracción de los datos de la
base de datos - igual que se extraen el resto de los datos que se publican- pero sin que
requiera una labor de elaboración o creación ad hoc a modo de informe, debiéndose reiterar
que no cabe aceptar limitaciones que supongan un menoscabo injustificado o
desproporcionado del derecho de acceso a la información que exista y esté disponible
mediante una sola labor de agregación, siempre que se trate de información pública cuyo
concepto se contiene en el art. 13 de la Ley.
Como indica el reclamante, no procede el concepto de reelaboración para una mera
operación informática de agregación de datos por fecha y municipio de residencias cuando
estos campos están incluidos en la base de datos disponible. Entendemos que se pueden
extraer y exportar información con meras operaciones informáticas de esa base de datos,
dado que los informes con todos los datos y el nivel de desagregación antes señalado se
publican constantemente, como se puede comprobar en la mencionada página web, por
ejemplo, los dos últimos correspondientes al 2 y 9 de diciembre.
Cabe también reiterar en este punto el Criterio de este Consejo de Transparencia en relación
con que si se trata de información cuyo “volumen o complejidad” hace necesario un proceso
específico de trabajo o de manipulación para suministrarla al solicitante, no se estaría ante
un supuesto de reelaboración, por lo que tampoco sería un caso de inadmisión de la solicitud
sino de ampliación del plazo para resolver. Refrendado por nuestros tribunales al señalar que
el volumen o el esfuerzo que debe realizarse para proporcionar la información no puede
considerarse como un elemento de juicio determinante a la hora de rechazar el acceso a la
información y no debe confundirse con una acción de reelaboración de la información.
Finalmente, consideramos de interés tener en cuenta que el Real Decreto 900/2020, de 9 de
octubre, por el que se declara el estado de alarma para responder ante situaciones de
especial riesgo por transmisión no controlada de infecciones causadas por el SARS-CoV-2,
como señala el solicitante, determina entre otras cuestiones que En concreto, aunque es
importante implementar medidas de control en todos los municipios con transmisión de
SARS-CoV-2, sea cual sea su nivel, resulta especialmente urgente implementar las medidas
necesarias para controlar la transmisión en los municipios de más de 100.000 habitantes que
cumplan los siguientes criterios: a) Que el municipio presente una incidencia acumulada por
fecha de diagnóstico en los últimos catorce días de 500 casos o más por 100.000 habitantes
(medida hasta cinco días antes de la fecha de valoración) en base a la información que se
notifica al Sistema para la Vigilancia en España (SIVIES), (…)
En definitiva, con base en los argumentos que anteceden, entendemos que la reclamación ha
de ser estimada.
III. RESOLUCIÓN
En atención a los Antecedentes y Fundamentos Jurídicos descritos, procede:
PRIMERO: ESTIMAR la reclamación presentada por , con
entrada el 9 de octubre de 2020, contra la resolución de 28 de septiembre de 2020 del
MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN.
SEGUNDO: INSTAR al MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN a que, en el plazo máximo de
10 días hábiles, proporcione al interesado la siguiente información:
Estadística del número total de casos confirmados de COVID-19, muertes confirmadas de
COVID-19 y casos diagnosticados en los últimos 14 días por municipio de residencia según
la información registrada en la base de datos de Red Nacional de Vigilancia Epidemiológica
Como indica el solicitante, la información vendrá referida a los municipios que tengan más
de 10 casos confirmados desde el inicio de la epidemia.
TERCERO: INSTAR al MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN a que, en el mismo plazo
máximo, proporcione al Consejo de Transparencia y Buen Gobierno copia de la información
remitida al reclamante.
De acuerdo con el artículo 23, número 1
, de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia,
Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, la Reclamación prevista en el artículo 24 de la
misma tiene la consideración de sustitutiva de los recursos administrativos, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 112.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre
, de Procedimiento
Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Contra la presente Resolución, que pone fin a la vía administrativa, se podrá interponer Recurso
Contencioso-Administrativo, en el plazo de dos meses, ante los Juzgados Centrales de lo
Contencioso-Administrativo de Madrid, de conformidad con lo previsto en el artículo 9.1 c) de la
Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa
.
EL PRESIDENTE DEL CTBG
Fdo: José Luis Rodríguez Álvarez